“社恐”？這份工作或許適合你

從業者：孫榮宇

從業年限：3年

從業地點：杭州市

一句話感受：默默無聞做貢獻，檔案館里寫春秋

對口專業：檔案學、信息管理與信息系統、信息資源管理等

從業門檻：本科及以上學歷

能力要求：能吃苦耐勞、“守口如瓶”

晉升路徑：助理館員→館員→副研究館員→研究館員

薪資水平：約10萬元/年

入職提醒：檔案工作不僅需要腦力，也需要體力

有的人對花粉過敏，有的人對光過敏，而我對人“過敏”。我喜歡獨處，不擅長與人交際，因此一直希望能夠找到一份適合“社恐人”的工作。最后，我遇到了檔案館員這份工作。

檔案一天天堆積，生活一日日充實

我在互聯網產業發達的城市杭州，從事著一份似乎與時代脫節的職業——檔案館員，每天圍著檔案轉，檔案一天天堆積，生活一日日充實。我們的工作主要分為以下幾個部分。

一是檔案收集。這方面的工作主要是收集企業的檔案材料，包括企業成立、發展、撤并、人事調整、技術革新、設備采購、財務管理、教育培訓等方面的材料，有文字材料，也有影像資料。每到年底，便是我們工作最忙碌的時候，因為我們要匯總企業各部門的檔案材料。本著“寧多勿漏”的原則，我們會盡可能一次性收集齊各種材料，再做取舍。

二是檔案鑒定。鑒定工作主要是鑒定檔案材料的真偽以及鑒定檔案材料的價值，從而確定其保管期限。檔案真偽鑒定主要是鑒定檔案內容的真實性，比如關于檔案的形成時間，我們會通過紙張的陳舊程度、檔案的膠裝情況、照片的老化程度等來鑒定。此外，我們還會通過檔案內容的邏輯關系來鑒定內容的真偽。比如在人事檔案中，要鑒定某人員的年齡是否真實，可根據其家庭成員的年齡來推算，再與其自傳、政審材料等進行比對印證。檔案的價值主要根據檔案對國家、社會、單位的作用來衡量，檔案的保管期限主要根據檔案的價值和密級來確定。

三是檔案裝訂整理。這是一個需要腦力更需要體力的環節。首先，我們會手持起釘器用力拔除材料上密密麻麻的訂書釘，然后在電腦上制作出目錄、備考表，接著按照“卷皮—卷內目錄—檔案正文—備考表”的順序整理，最后打孔、穿線、制作書脊，裝訂成一部檔案。裝訂完成后，我們還要把檔案搬到庫房，按照檔案分類大綱進行組卷、上架保存、制作索引表，至此檔案裝訂整理的環節才算完成。

四是檔案電子化。由于紙質檔案的保存有一定的弊端，為了更安全地保存檔案，我們會將價值高的紙質檔案電子化，利用電子檔案管理系統來存儲檔案。檔案電子化是一項繁雜且枯燥的工作，我們需要將紙質材料上的內容一字一句錄入電腦，工作量非常大。

五是檔案管理。檔案管理是一項保密性很強的工作，檔案中的信息只有得到授權解密才能對外公開。我們的檔案庫房大門安裝了門禁系統、人臉識別系統以及需要兩個人的指紋才能打開的智能鎖，庫房內還安裝了電子監控和防盜報警設備。此外，我們只能使用連接內網的電腦來處理檔案，以避免檔案材料外泄。若有人需要查閱檔案，我們首先會核實對方身份及授權信息，核實無誤后才會將對方帶入查閱室，并會全程陪同其閱覽，防止其用手機等設備拍攝檔案材料。

以上大概就是我從事檔案館員以來的工作內容，相比于技術，這份工作更需要我們的耐心、恒心、細心和專心。

工作穩定，待遇普通

我們檔案館是事業單位，因此我們的工作算是比較穩定的，上下班規律且加班不多。不過我們的待遇比較普通，在杭州這樣的大城市，我的工資算上各種補貼一年才有10萬元左右，因此這份工作更適合物質追求不高、消費需求較小的人，尤其適合本地人。

如果你想成為一名檔案工作者，那需要滿足以下條件。第一，你的專業要合適，一般來說，除了檔案學專業，計算機類、中國語言文學類、歷史學類等專業也比較合適。第二，你的學歷一般要達到本科，有的崗位還要求達到碩士研究生學歷。畢業后，你可以通過參加公務員考試或事業單位考試進入檔案局或檔案館，成為在編工作人員；如果錯過了這些考試，你還可以關注各檔案館（局）的招聘信息，報名之后，參加筆試和面試，同樣可以成為檔案館（局）的工作人員（不一定有編）。此外，你也可以關注高校、國企等單位的招聘信息，這些單位有時也會招聘檔案管理人員。

時間會給你答案

有一些人來到檔案館工作之后就開始迷茫，不知道在這個崗位上能走多遠。我們檔案館員幾乎沒有什么“飛升”的機會，大家都是一步一個腳印，在時間的帶領下，一點一滴積累經驗，慢慢地提升的。沒有耐心的人經常半途而廢，有恒心的人不知不覺已經走了很遠。

剛入職時，我們要經歷漫長的試用期——一年。在這一年里，我們都是學習者的角色，干著基礎的活，似乎沒有產出多大的價值，只有滿滿的檔案材料記錄著我們的腳步。試用期過后，我們才能轉正為助理館員。這時，我們除了干好業務工作，還可以參與前輩們的科研項目，了解項目的立項、申報、開展等各個程序，做更多的事，創造更多的價值。工作三四年后，我們已經熟練掌握館里的各項工作，也就有望晉升為館員，成為業務骨干，進入一個新的階段。如果不滿足于此，館員可再花六七年或者更長的時間，爭取晉升為副研究館員，甚至研究館員。未來能走到哪一步我不知道，不過我相信穩穩地往前走，時間總會給我們答案的。

簡單的環境，簡單的人情

檔案工作要求我們嚴謹細致，所以在工作時，大家都是緊張地忙著自己的事，基本不會閑聊，也不會相互“串桌”，你不用擔心跟同事沒話講。此外，我們這行職稱評定較為容易，同事之間沒有過多的利益牽扯，不需要為了爭奪某個崗位而拼個“你死我活”，平時大家都是和和氣氣的。總之，在檔案館工作，你不用費心思去琢磨職場人情，該干活時就干活，該休息時就休息。

檔案館員是一個默默無聞的職業，除非有業務往來，否則可能沒有人注意到我們的存在。做這一行，意味著要遠離外面世界的喧囂，看淡名與利。在檔案館里，你會覺得時間過得比較慢，心境比較平和。一天又一天，以責任心和恒心記錄好每件事、歸檔好每份文件、管理好每卷檔案，把簡單的事重復做，把重復的事用心做。

時光不會倒轉，歷史不會重演，但是那些泛黃的紙張、發白的照片、模糊的影像，可以幫我們銘記那些時光。有的人，在檔案館里也能寫出別樣的春秋。