“文武雙全”的行政專員

職業小貼士

從業者：悠然南風

從業年限：3年

一句話感受：用“變身超人”來形容行政專員一點都不夸張

從業地點： 海南省

對口專業：行政管理、漢語言文學、秘書學等專業

從業門檻：本科

能力要求：細心、強大的應變能力

晉升路徑：行政專員→行政主管→辦公室副主任→辦公室主任

薪資水平：沒有標準，各公司不同

入職提醒：堅持學習，業務相關知識要主動了解

在許多人眼里，行政這個崗位就是“萬金油”專業的歸屬。他們認為行政工作沒有任何技術含量，既不“高大上”，也不“高精尖”，是個人就可以勝任。是的，大多數公司的行政崗位都沒有專業門檻，但是你一旦入了行，就會發現別有洞天。

我也是一個“沒有專業門檻”的獲益者。在我看來，行政崗位對任職人員的“過去”沒有要求，只要符合眼明手快、能說會道的基礎條件，基本都能入行；但是能走到哪一步，全靠個人“未來”發展。日常接待、辦公用品管理、文化宣傳、辦文辦會、活動組織、后勤保障等，都有可能是行政工作。正如“百里不同風，千里不同俗”，每個公司都有自己的專屬行政崗位，行政專員具體要做什么工作，只能是具體情況具體分析了。

耳聽六路，眼觀八方

其他崗位的同事經常羨慕我們行政專員，覺得我們一天下來好像什么事也沒有干。他們有所不知的是，行政工作是隨時隨地出現的，我們必須要接得上，不能掉鏈子。

有一次，我正在低頭專心做著手上的工作，忽然聽到旁邊的會議室里有聲音，有人在交談。嚇得我立刻站起來，趕緊拿上會議用品過去看看是什么情況。我剛到門口，會議室里的人就已經坐下準備開會了。我連忙把東西送進去，趕在他們正式開會前離開會議室。我回到工位上問了同事才知道這是一個臨時決定開的會，公司的高層領導都來了，而我過于專注，沒有看到他們走進會議室。感到后怕的我長舒了一口氣，如果沒有及時送會議用品或者會議開到一半再送進去，那就是一個工作事故，輕則挨批評，重則挨考核。如今再想起這件事，我仍心有余悸，這種像電視劇情節一樣的情況并不少見。可能有人會說，臨時的事情，沒有做好準備也在情理之中。可是行政專員有“養兵千日，用兵一時”的屬性，在關鍵時刻解決關鍵問題是我們的日常工作之一。

因此，行政專員遇事千萬不能慌，要有強大的應變能力，細微之處見真章。

坐下能寫，提腿就走

行政專員不光要反應快，還要拿得動筆桿子——寫演講稿、通訊稿。剛到行政崗位不久時，因為寫稿子的同事離職了，我一個理科生不得不趕鴨子上架，現學現用。列大綱、寫文稿，先寫后改，我比高中時寫作文還努力。從寫一篇稿子被前輩改得面目全非到基本沒改動就可以用，我花了差不多一年的時間，硬是學會了寫稿子。所以人的潛力是無限的，世上無難事，只怕有心人，用心去做，萬難可解。

同時，這也得感謝帶我的前輩，職場不是學校，能碰到愿意幫助、指導的前輩是一件幸運的事情。有人會覺得這是被前輩壓榨、利用，不該我做的事，我不應該接手。但有時候不用分得這么清，我從那些工作中學到的知識和技能是實實在在的。我本就是一無所有的年紀，還不愿意付出時間、精力去拼搏，那我的未來在哪里呢？學會了寫稿子后，我又接下了公司辦活動時的拍攝工作，以及拍攝完之后的剪輯工作，辦公地點從辦公桌轉換到公司的各個角落。這一切，都是我在學生時代從沒想過的事情，借著工作的機會，我不斷突破自己的上限。我忽然發現，原來很多事情我也可以做到。

業務拓寬，全面發展

因為我比較內向，寫稿子、拍攝對我來說還不算太難，難的是行政工作中的協調各方，也就是和人打交道。我曾經因為要傳達一個通知到各個部門，需要給多位同事打電話而寫了一份稿子，反復練習了一中午，結果一個電話都沒打出去。前輩見了我都嘆氣。不知道是有意還是無意，這時又有一個艱巨的工作任務降臨到我頭上：協助各部門盤點公司固定資產。最開始接到這個工作任務時我是十分抗拒的，對我來說，跟一個人打交道就已經很內耗了，現在還要和一群人打交道，還是我從來沒接觸過的工作內容，恨不得立馬就辭職。可我不能逃避啊，逃得了一時逃不了一世，我逼著自己去做這個工作，好在有前輩指導、同事協助，不至于工作開展不下去。萬事開頭難，第一次給各部門開會時，我說話的聲音都在顫抖，語無倫次，手心里也都是汗，到現在我還記得那種感覺。這個工作任務結束的時候，部門同事一起去聚餐，我沒忍住主動在飯桌上舉杯感謝大家的幫助。坐下來的時候才回過味，我好像不是飯局上的“隱形人”了。至此，我像是被打通了“任督二脈”，不敢做的事，那就試一試！自那之后，同事都覺得我像是變了一個人。

自我修煉，笑對未來

毫不夸張地說，行政專員的心每一天都提在嗓子眼，因為隨時都可能有新的工作出現。可能忙碌了一天，工作日報上也列不出幾項大的工作，只有一些零散的工作，所以我有時也會思考工作的意義。但是跳開工作本身，行政工作更像是日常生活，沒有彩排、沒有預演、沒有完全固定的計劃。

如果你也是一個內向的人，想嘗試突破自己的上限，那可以試一試做一名行政專員。從一個內向人轉換成半個外向人，我花了三年時間，這三年正是我在行政崗位上的三年。這份工作帶給我的，不僅是完成工作的薪酬，還有為人處事的方法和各種知識技能。在這三年里，我曾在深夜坐在電腦前因為寫不出稿子而發愁，也曾因為工作被批評而想過換工作。老實說，礙于行政崗位的低門檻，新手行政專員的薪酬并不高，經常出現多勞少得的情況。可是傷心了這么多次，我也堅持下來了，一份“恨得牙癢癢”的工作還是愿意堅持，總有些理由。我看中的是它能讓我保持好奇心，不斷創新自己的思維。

人無完人，工作也沒有完美的工作，行政工作帶給我的快樂和眼淚一樣多，我從這份工作里學到一個道理：看短處，萬事可惡；看長處，萬事可愛。條條大路通羅馬，適合自己的，才是最好的。