檔案與新聞傳播的關系研究

摘要：信息化時代，信息無處不在。檔案與新聞同屬于信息資源，兩者密不可分。檔案與新聞的區別在于所處信息活動的階段不同，檔案信息是固化的、靜態的、穩定的，而新聞時刻處于流動、變化之中。

文章主要探討檔案與新聞傳播的內在關系，通過深入研究兩者的關系，提出加強兩者合作的路徑：優化檔案資源，創新新聞傳播方式，加強人才培養與交流。

文章指出，檔案能為新聞傳播提供豐富的素材和背景資料，確保新聞報道的客觀性、準確性和權威性，使新聞報道更加深入、全面，傳播力、影響力更強；新聞傳播則依托自身廣泛的傳播渠道，加快檔案傳播速度，增強檔案憑證價值，推動檔案事業持續健康發展。

文章還指出，隨著信息化時代的發展與演變，檔案與新聞傳播的關系將更加緊密，兩者共同推動社會進步。

關鍵詞：檔案；新聞傳播；多維思路；作用；關系

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2024）13-0088-03

一、檔案與新聞既有相似也有差異

新聞傳播指及時迅速、準確客觀地報道和傳遞新近發生事實。換言之，信息必須滿足新近發生和公開傳播這兩個條件，才能稱為新聞。新聞傳播的實質就是一種信息傳播，是有既定規律的新聞信息不斷流動變化的過程[1]。而檔案是原始記錄的文獻信息。檔案與新聞傳播看似沒有直接關聯，實則存在諸多內在聯系。

（一）檔案與新聞傳播具有相似性

檔案在記錄歷史時不受任何潛在因素的干擾和影響。檔案工作者以客觀中立的態度開展檔案整理與保存工作，確保了檔案的真實性和客觀性。而新聞傳播的真實性和客觀性體現在新聞報道必須用事實說話。新聞工作者在采寫新聞時，必須深入調查、多次核實，同時遵守新聞倫理和職業道德，避免主觀臆斷、歪曲事實等行為發生[2]。

（二）檔案與新聞傳播具有差異性

檔案與新聞傳播在形式載體、時效性、重復性、公開性等方面存在明顯差異。

檔案通常以紙質、電子或其他物理形式存在，一旦形成，內容便不再隨意更改，具有長期保存的歷史價值。也正因此，檔案具有重復利用的特點，同一份檔案可以被多次查閱、研究和使用。由于檔案往往保存著大量不宜公開的事實，檔案工作者在查詢和利用檔案時必須遵循相關的規定和程序，以確保檔案信息的保密性和安全性[3]。

新聞傳播主要依賴報紙、電視、互聯網等傳播媒介，實現信息的快速傳播和廣泛覆蓋，強調時效性。隨著技術的更迭，人們對新聞即時性的要求越來越高?！靶隆笔切侣劦纳?，這也意味著新聞具有不可重復性的特點，過時的、滯后的信息會讓新聞傳播價值大打折扣。此外，新聞傳播還強調新聞信息的公開度和透明度，要求新聞信息能夠通過傳播被大眾所接受和擴散，讓大眾第一時間了解事件真相并產生良好的社會效應。

二、檔案與新聞傳播相互補充、相互促進

檔案是新聞傳播的重要信息來源，新聞傳播是檔案利用和宣傳的有效途徑[4]。新聞工作者在報道新聞時可對檔案信息進行分析和再加工，使檔案信息以新聞的形式呈現出來，從而實現更為廣泛傳播，實現檔案價值最大化。檔案工作者在日常工作中則需時刻關注新聞動態，了解社會熱點，以便收集和整理相關的檔案資料，促進檔案事業長遠發展。

（一）檔案對新聞傳播的作用

新聞傳播的重要任務是向大眾傳播他們感興趣的信息，這要求新聞具有較強的可讀性[5]。檔案工作者可以通過充分挖掘和重組檔案信息，為新聞傳播提供豐富的素材和背景資料，增強新聞的可讀性。同時，檔案所具備的真實、客觀、公正等特點，能夠進一步確保新聞的客觀性、準確性和權威性。

1.提供豐富的素材和背景資料

隨著信息技術、互聯網技術的飛速發展，人們的文化素養顯著提升，傳媒市場競爭愈發激烈。信息化時代，人們不再簡單地看重某一事物現存的情況和既定的結果，而是更加關注其歷史軌跡。

檔案中保存了大量珍貴的圖片和影像資料，能夠直觀展現歷史事件和人物形象，為新聞報道增添生動性和直觀性；檔案中大量數據和信息統計，能為新聞報道提供有力的數據支持，增強新聞報道的說服力；檔案中記錄的歷史文獻和社會現象，能為新聞報道提供更深入的思考與解讀，拓寬讀者視野[6]。總之，檔案對于新聞傳播而言具有重要作用，新聞工作者應充分挖掘并用好檔案所提供的素材和背景資料。

2.確?？陀^性、準確性和權威性

檔案具有真實、客觀、公正等特點，在新聞傳播中發揮著至關重要的作用。新聞工作者在采寫報道時，通過查閱檔案中的歷史記錄、官方文件、統計數據等來確保新聞來源的可靠性，避免傳播不準確或有誤導性的信息。即便在某種情況的影響下導致新聞報道出現掩蓋或扭曲事實的情況，新聞工作者也可以通過檔案來糾正報道中的錯誤和偏見，確保新聞傳播的準確性和客觀性。

信息化時代，海量信息鋪天蓋地，人們面臨信息選擇困難。具有權威性的信息更容易獲得關注與傳播，而檔案因具有原始性、憑證性等特點，能夠很好地增強新聞的權威性[7]。例如，在“60年浙江檔案解密”系列報道中，首次公布的檔案資料和照片，很好地呈現了浙江歷史發展脈絡。這些原始資料的公開不僅豐富了報道內容，使報道更加深入人心，而且增強了報道的權威性。

總之，新聞工作者應把檔案資源作為新聞傳播的依托，真正做好檔案的開發利用和宣傳工作，充分發揮好檔案對新聞傳播的積極作用。

（二）新聞傳播對檔案的作用

1.擴大檔案的知名度和利用率

新聞傳播擁有多樣化的傳播渠道和龐大的受眾基礎，能使檔案信息以新聞的形式呈現出來，從而吸引受眾關注，促進檔案資源的開發與利用。例如，在“海絲情憶”絲綢與僑批檔案文獻遺產展中，通過微信公眾號、視頻號等新媒體平臺進行報道，成功吸引了受眾眼球，并通過開展由10余家高校的多名師生直接參與展覽的直播活動，有效擴大了絲綢與橋批檔案文化的知名度。

新聞工作者還可通過新聞報道、紀錄片、專題片等形式，生動形象地呈現檔案中的歷史事件、人物故事和文化遺產，使檔案資源得到有效利用[8]。多元化的展示方式不僅能增強檔案資源的吸引力和影響力，還能讓更多人認識到檔案的價值，從而提高對檔案資源的利用率。

2.加快檔案傳播速度，增強檔案憑證價值

信息化時代，新聞傳播速度快、效率高。高效的傳播方式極大提升了檔案的傳播速度，使檔案信息能在短時間內得到廣泛傳播。并且，依托新聞的強時效性和強互動性，檔案工作者可以實時更新檔案信息，確保受眾獲取到最新、最準確的檔案信息，推動檔案信息的傳播與利用。

此外，新聞工作者時常在新聞報道中引用檔案作為證據和參考，并對檔案信息加入新的解讀與分析，揭示其背后的歷史意義和文化價值。這不僅增強了新聞報道的說服力和可信度，還使檔案信息更加直觀、易懂，提升了檔案的文化內涵。與此同時，新聞傳播還通過輿論監督的方式，推動檔案工作者加強檔案管理與保護，確保檔案的完整性和安全性，進一步保障其憑證價值的實現。

3.推動檔案事業持續健康發展

信息化時代，檔案資源數字化成為大勢所趨[9]。新聞工作者通過高速檢索和快速訪問數字化檔案，并利用互聯網等途徑來報道數字化檔案的建設進展，展示數字化檔案的應用成果，不僅促進了檔案的數字化傳播和普及，還提高了檔案管理工作效率；通過深入挖掘檔案中的故事元素，創新傳播方式，讓受眾接收到豐富有趣的檔案資源，實現了共享與交流；通過報道先進的檔案工作理念、實踐案例及創新成果，為創新檔案工作模式提供了借鑒與啟示。

4.促進檔案文化傳承和文化產品推廣

新聞傳播在檔案文化傳承和文化產業發展中發揮著重要作用。新聞傳播可以將檔案文化與文博、非遺、旅游、教育等領域有機結合起來，并基于現代審美和市場需求，生產出具有時代特色的視聽產品和文創產品。

新聞工作者利用新媒體的傳播優勢，通過開展網絡直播、社交媒體互動等方式，將檔案文化的魅力和價值展現出來，吸引受眾關注，提高受眾對檔案文化的興趣，進一步擴大檔案文化的傳播范圍；結合線下活動，如展覽、講座、文化體驗等，為受眾提供更直接、深入的文化體驗，加深受眾對檔案文化的感知與了解。

通過不斷推出新的文化產品、加強品牌宣傳和推廣等，有效增強了檔案文化的知名度和影響力，提升了文化產品的市場競爭力。

三、加強檔案與新聞傳播合作的路徑

（一）優化檔案資源

檔案部門及檔案工作者應加強檔案的管理、開發與利用，為新聞傳播提供更多信息資源支持[10]。

一是優化檔案管理方式。檔案部門應建立統一的檔案管理平臺或系統，明確檔案收集、存儲、檢索和利用流程，并結合先進的管理技術，對檔案資源進行數字化處理，方便媒體快速獲取檔案資源。

二是深入挖掘檔案價值。檔案工作者應反復查閱重要檔案信息，深入挖掘檔案價值，充分發揮檔案為新聞傳播提供豐富素材和背景資料的作用。

三是定期發布檔案資訊。檔案部門應及時掌握國內外業界最新動態，詳細解讀國家及地方出臺的政策法規，定期向媒體提供相關檔案資訊，更好地幫助新聞工作者理解政策精神，指導實際工作。

（二）創新新聞傳播方式

媒體應加強對檔案信息的運用和報道，把檔案的歷史價值和文化魅力傳遞給受眾。新媒體時代，媒體不應再局限于單一的文字或圖片報道，而是要將文字、圖片、音頻、視頻等多種形式充分融合，并利用微博、微信、抖音等新媒體平臺全方面展示，使受眾直觀、全面地了解事件背景和發展過程，從而提高檔案的傳播速度，拓寬其傳播范圍。

可以制作與檔案相關的品牌欄目，如講述紀實類欄目《檔案解密》，基于國內外檔案機構解密檔案資料，結合現實角度，為觀眾層層撥開歷史迷霧。該欄目看點新穎，對觀眾吸引力很大。

還可以在新聞傳播過程中設置話題討論、觀眾提問、在線解答等環節，與受眾實時互動，并通過收集和分析受眾反饋的意見，不斷改進報道內容和形式，滿足受眾的信息獲取需求，提高其參與度和滿意度。

（三）加強人才培養與交流

人才的培養與交流對于推動檔案事業和新聞行業的發展具有重要意義。檔案部門與媒體單位可以聯合成立人才培訓機構，針對檔案工作者和新聞工作者的不同需求制訂培訓計劃，為他們牽線搭橋，通過專業課程學習、實踐訓練和技能提升，培養既懂檔案又懂新聞傳播的復合型人才。

同時，還可以定期舉辦研討會、交流會等，通過面對面的交流與學習，讓檔案工作者掌握新聞傳播的技巧，讓新聞工作者學習檔案管理和利用的知識，激發人才的創新思維和實踐能力，實現互補與共贏。

四、結語

綜檔案與新聞傳播既有相似也有差異，兩者存在緊密聯系。檔案為新聞傳播提供了豐富的素材和背景資料，而新聞傳播為檔案的傳播和利用提供了重要的途徑和平臺，促進了檔案事業的發展。未來，隨著新聞傳播技術的不斷進步和檔案事業的深入發展，兩者的合作將更加緊密，共同推動社會進步。

參考文獻：

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[9] 呂曉瑜.數字化檔案與檔案事業的發展方向[J].建材與裝飾，2016（23）：174-175.

[10] 劉春梅.檔案信息與新聞宣傳的疊加效應分析[J].新聞前哨，2020（1）：88-89.

作者簡介 蔡朝暉，副研究館員，研究方向：融媒信息與檔案的聯系、檔案數字化管理及運用。