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數字經濟背景下國企會計信息化發展探究

2024-09-13 00:00:00劉洋
管理學家 2024年16期

[摘 要]在數字經濟的時代背景下,我國的經濟發展呈現出數字經濟與其他產業融合發展的特征,數字化基礎設施建設深入推進,數字經濟實踐應用不斷深化,數字產業集群加速成長。毫不夸張地說,數字經濟已經成為我國國民經濟增長的重要推力。基于此,我國的現代企業尤其是國有企業,應做好會計信息化建設,深化數字技術應用,搭建財務數字共享平臺,強化財會標準化建設,增強企業綜合實力,保障企業平穩健康發展。因此,研究數字經濟背景下企業會計信息化發展有著重要的現實意義。

[關鍵詞]數字經濟;國企會計;信息化發展;路徑探析

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)16-0052-03

一、會計信息化建設概述

(一)會計信息化的概念

國企會計的具體工作是記錄、核算并監督管理國企的經營活動,國企會計信息化是指將信息化技術融入會計工作,改變傳統會計操作方法,利用信息技術手段對國企經營原始數據進行收集,集中儲存在國企數據庫中,再對國企管理需要的各種信息進行快速加工處理。互聯網的普及和信息技術的不斷發展,有效提高了國企生產力水平,為國企管理模式創新提供了有力的技術支持,大多數國企正在逐漸加大會計信息化建設力度。

(二)會計信息化建設的意義

國企是我國市場經濟的主體,在競爭激烈的市場環境下,國企需要積極探索會計信息化建設的意義。

首先,會計信息化建設能夠讓國企獲得更加及時準確的財務信息。利用會計信息系統,能夠對國企財務管理工作加以規范,使會計處理更加準確、科學;能夠對國企所有經營數據進行實時反映和整合分析,使國企管理人員及時獲得全面、準確的財務信息,科學制定管理決策。

其次,會計信息化建設有助于國企高效開展資源集約化管理。當前,國企發展規模逐漸擴大,如果管理不完善,會浪費較多資源。在國企發展建設中,管理人員可利用會計信息系統得到相應的財務信息,集中管理國企各項資源,發揮資源規模效應,從而實現對各項資源的高效利用,降低國企生產經營成本[ 1 ]。

二、數字經濟對國企會計的影響

數字經濟的快速發展對國有企業的會計信息化提出了新的挑戰,信息技術的廣泛應用促使國有企業會計工作從傳統的手工操作向數字化、智能化轉變。

數字經濟的發展加速了國有企業會計信息化的進程。隨著信息技術的不斷創新和應用,國有企業在會計信息處理、財務報表編制、數據分析等方面迎來了更多的自動化、智能化工具。數字化技術使得會計信息的獲取、傳輸和處理更加便捷高效,為國有企業提供了更多實時、準確的財務數據信息。

數字經濟的發展改變了國有企業會計信息化的模式。傳統的會計信息系統已經難以適應數字經濟時代對數據處理速度和質量的要求。新興技術如大數據、人工智能、區塊鏈等的廣泛應用,使得國有企業在會計信息化過程中可以更好地利用數據挖掘、智能決策等功能,提升會計信息的管理水平和決策效果。

數字經濟的發展促進了國有企業會計信息化與其他領域的融合。在數字經濟背景下,國有企業會計信息化需與供應鏈管理、風險控制、資金運作等多個方面進行有機結合,實現信息的共享和智能化應用。數字化技術的廣泛滲透使得不同部門之間的信息互通更加便捷,為國有企業提高會計信息化整體效益提供了可能。

三、數字經濟背景下國企會計信息化的現狀

隨著互聯網信息技術的發展和進步,數字經濟成為必然的發展趨勢,勢不可擋。縱觀當下,我國的數字經濟總量和規模都在不斷增長,因此產業必須實現數字化轉型,才能給我國未來經濟增長和綜合國力提升提供強大的內驅力。在2015—2023年間我國的數字經濟總量和占比都保持向上的態勢,增幅十分明顯,從這方面可以證明我國的企業會計信息化建設的環境是非常適宜的。尤其是信息數據技術在會計領域不斷地滲透和延伸,種種跡象都表明企業的會計信息化建設已經成為當下和未來會計信息系統發展和建設的必然趨勢[ 2 ]。

有研究顯示,目前共享服務在全球范圍內已得到了較為普遍的發展和應用,建設財務共享中心是世界一流企業的共同做法,世界《財富》500強50%的企業以及100強80%的企業都實施了共享服務。國內的大型企業集團也開始紛紛設立財務共享服務中心,經過近10年的發展,如今國內財務共享中心已有1000多家。國內大型企業集團較早建立共享中心的有國家電網、四川長虹、中國石化、中國石油、中國海油、中興通訊、寶鋼、海爾、華為、平安等,其財務共享中心如今已經成熟運營。

盡管如此,我國會計信息化建設的情況依然不夠理想,由于我國會計信息化建設起步相對較晚,即便取得了一定的成果和進步,但是與全球的國際性大企業相比,我國的企業會計信息化程度相對較低。尤其是很多企業依然停留在僅僅使用計算機來代替手寫進行記賬,并沒有進行深度的業財融合和數據價值發掘,因此很難給企業帶來更大的經濟效益,也不能為企業的市場競爭和決策制定提供參考和建議。另外,企業對于會計信息化建設的基礎管理工作方面并沒有明確的標準,管理系統和信息之間還存在時間差,使得企業會計信息化的風險進一步增加。

四、國企會計信息化關鍵技術探究

(一)財會監督系統建設

財會監督系統的架構是保障系統正常運行的基礎。在建設財會監督系統時,需要考慮系統的穩定性、安全性和可擴展性。一般而言,財會監督系統的架構主要包括前端數據采集模塊、中間數據處理模塊和后端數據存儲與分析模塊。前端數據采集模塊負責數據的采集和傳輸,中間數據處理模塊進行數據的清洗和轉換,后端數據存儲與分析模塊則負責數據的存儲和分析。合理設計系統架構,可以有效提高系統的運行效率和數據處理能力[ 3 ]。

財會監督系統的功能模塊是實現系統監督和管理的核心。在建設財會監督系統時,需要明確系統的功能需求,包括財務數據錄入、財務報表生成、財務分析與監督等功能。財務數據錄入功能可以實現財務數據的快速錄入和更新,財務報表生成功能可以自動生成各類財務報表,財務分析與監督功能可以幫助管理人員及時了解企業的財務狀況,實現對財務活動的有效監督和管理。功能模塊的完善,可以提高系統的智能化和自動化水平,提升財會監督效果。

(二)自動化出表與報表分析技術應用

自動化出表與報表分析技術是國有企業會計信息化的重要組成部分,其應用可以極大地提高數據處理效率和質量,為企業決策提供及時準確的信息支持。

自動化出表技術是指利用信息技術手段實現財務報表和管理報表的自動生成和更新。通過建立數據接口和規則庫,系統可以自動抽取、計算和填充相關數據,生成標準化的報表輸出。這種技術不僅能夠減少人工操作,提高工作效率,還能夠降低數據錄入錯誤率,保證報表的準確性和一致性。在國有企業中,財務報表的編制涉及多個部門和大量數據,采用自動化出表技術可以簡化流程,減輕工作負擔,確保報表的及時提交和審核。

在實際應用中,自動化出表與報表分析技術通常是相互配合的。

首先,自動化出表技術可以實現報表的快速生成,為報表分析提供數據支持。

其次,報表分析技術可以對生成的報表進行深度挖掘,發現潛在的問題并及時反饋給相關部門。通過自動化出表和報表分析技術的有機結合,國有企業可以實現財務數據的快速處理和智能分析,提高管理水平和決策效率。

五、國企會計信息化發展的路徑與對策

(一)國企財務共享中心建設模式

國企財務共享中心作為國有企業會計信息化的重要組成部分,其建設模式對于提高財務管理效率和質量具有重要意義。在數字經濟背景下,國企財務共享中心建設模式需要充分考慮信息技術的應用和管理創新,以實現財務共享標準化、自動化和智能化的發展目標。

國企財務共享中心建設模式應注重信息系統的整合和優化,通過建立統一的財務信息平臺,實現各業務部門之間財務數據的共享和集成,提高數據處理效率和準確性。同時,結合大數據和人工智能等前沿技術,實現對財務數據的智能化分析和預測,為企業決策提供數據支持。

國企財務共享中心建設模式需要重視標準化和流程優化,通過制定統一的會計政策和流程標準,規范各項財務處理流程,提高財務管理的規范性和透明度。同時,借助區塊鏈等技術手段,增強財務數據的安全性和真實性,防范財務風險,確保財務信息的完整性和可靠性。

國企財務共享中心建設模式應注重人才培養和管理創新,通過建立專業化的財務團隊,培養財務人才的信息化意識和技能,提升財務人員的綜合素質和專業能力。同時,采用靈活的人力資源管理制度,激勵員工創新和發展,建設良好的企業文化,營造融洽的團隊合作氛圍。

(二)RPA在國企會計信息化中的應用

隨著數字經濟的快速發展,國有企業在會計信息化領域面臨著更加迫切的需求和更加嚴峻的挑戰。在這一背景下,機器人流程自動化(Robotic Process Automation,RPA)作為一種新型的信息技術手段,正逐漸成為國有企業會計信息化的重要支撐和推動力量。RPA技術通過模擬和自動執行重復性、規則性的辦公室任務,可以有效提高工作效率,降低成本和發生人為錯誤的風險,為國有企業的會計信息化提供全新的解決方案。

RPA在國有企業會計信息化中的應用可以帶來工作效率的顯著提升。傳統的會計工作需要處理大量重復性、煩瑣的數據錄入、分類、匯總等工作,這些工作不僅消耗大量人力資源,而且容易出現疏漏和錯誤。引入RPA技術,可以實現對這些重復性工作的自動化處理,極大地減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率和準確性。例如,中石油公司將機器人流程自動化命名為“小鐵人”。這些“小鐵人”分為6類180個應用,分別服務于財務憑證制證、憑證審核、電子檔案、資金支付、銀行回單分揀、發票認證等工作場景。“小鐵人”在規模化應用后,累計完成崗位任務2.3億項,平均業務處理已經達到總業務量的50%以上,節省660人以上的用工量,年節約成本約一億元以上。又如,RPA可以自動識別和提取財務數據,自動生成報表和分析結果,縮短了數據處理的時間,使會計工作更加高效。

(三)標準化審核體系構建

標準化審核體系是國有企業會計信息化發展中至關重要的一環。在數字經濟時代,企業面臨著越來越復雜的財務管理和監督挑戰,如何建立高效的標準化審核體系成為國有企業會計信息化發展的當務之急。

標準化審核體系的重要性不言而喻。在國有企業會計信息化發展過程中,標準化審核體系可以有效規范財務數據的收集、處理和報告流程,確保會計信息的準確性和可靠性。同時,建立標準化審核體系可使企業提高內部控制效率,降低財務風險,增強企業的持續經營能力。因此,標準化審核體系不僅是企業內部管理的需要,而且是外部監管和利益相關者信任的基礎。

構建標準化審核體系需要考慮多個要素。

首先,建立完善的內部控制機制,包括明確的財務管理制度、規范的流程操作和有效的風險控制措施。

其次,整合信息技術支持,利用現代化的信息系統和軟件工具實現對財務數據的實時監控和分析。

再次,提升員工的財務專業素養和風險意識,確保審核工作的高效進行。

最后,建立外部審計和監督機制,引入第三方專業機構對標準化審核體系進行獨立評估,增強審核的客觀性和公正性。

六、結語

綜上所述,當下全球已進入到了數字經濟時代,這就要求企業迅速適應新時代轉型發展的需要,在會計信息化建設上下足功夫,強化業財融合,加強財會監督,優化服務流程,提供增值服務,整合企業資源,提升企業運行質效,增強企業的綜合實力。

文章對數字經濟背景下企業會計信息的發展路徑進行研究,給企業的實際發展提供操作指南與可供參考的意見,為行業會計信息化建設提供借鑒與參考。

在未來的發展中,企業應高度重視財會信息化建設,完善財務會計信息網絡體系,提升數字財務核心競爭力,促進財務管理轉型升級,強化財務風險防范,為企業提升全球市場競爭力筑牢根基。

參考文獻:

[1]常永紅.基于“互聯網+”背景下企業會計發展的相關探討[J].財富時代,2021(02):27-28.

[2]陳潔.企業管理會計信息化發展的主要路徑探討[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2020(04):104-105.

[3]黃凱越.大數據下企業會計信息化發展研究[J].商場現代化,2019(22):171-172.

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