大數據背景下企業財務共享存在的問題及策略

信息化與經濟的快速發展，使企業內部傳統管理模式發生著改變，特別是在大數據、云計算背景下，企業原有的財務管理模式已經無法適應時代發展要求，需要將數字信息化技術引入財務管理之中。為了適應大數據時代發展要求，企業應做好財務共享建設工作，既可以降低整體的運營成本，也可以提升企業財務信息化管理效率與水平，在推動企業的長遠發展起到了十分重要的作用。本文就結合大數據時代背景來詳細分析企業財務共享構建存在的問題以及具體的構建策略。

大數據時代背景下加強財務共享構建的重要意義

有助于降低企業的運營成本 企業在開展經營管理過程中需要投入一定的人力，隨著財務共享模式的建設，可以實現一些簡單的重復工作的自動化處理，因為通過借助大數據技術的幫助，可以幫助企業建立更加標準的工作流程，提高了數據的收集和處理效率，提高財務工作效率的同時，也保證了財務處理的質量，減少了不必要人力的投入，有效地降低了企業的運營成本。

有助于提高企業的風險防控能力 大數據時代背景下，企業做好財務共享模式的建設，有利于提高企業的財務風險防控能力。因為通過借助財務共享模式，可以幫助企業實現更加集中的財務管理，能夠進一步完善現有的財務管理制度，提高財務工作的規范性，有效地避免了財務風險的發生。

有助于提高企業的財務管理效率 隨著財務共享服務模式的構建，能夠創建更加良好的工作氛圍，也可以更好地激發出財務人員的工作積極性，使得整個財務管理效率得以提升。為了獲得更加廣闊的職業發展空間，財務人員會更加積極努力地投入工作當中，不斷地充實自身的專業知識，用更加專業的知識和方法來提升財務管理效率。此外，隨著財務共享服務模式的構建，財務人員之間的分工越發明確，減少了傳統管理模式下職能交叉的現象，有效地規避了工作推卸現象的發生，提高了財務人員之間的合力，進而促進了財務管理效率的提升。

有助于掌握真實的財務狀況 通過構建財務共享服務模式，企業可以從中掌握到更加真實的財務狀況。特別是集團企業在開展財務管理時，在進行子公司管理時，可能會出現財務數據失真的情況，對于子公司的財務監督也不夠到位，難以避免腐敗行為的發生。但是實現財務共享后，實現了所有子公司的集中管理，使得集團能夠全面地掌握到子公司的財務狀況，也進一步提高了財務監督力度，確保了財務數據的真實性和有效性，進而為企業的決策提供更具價值的財務信息。

大數據時代背景下企業財務共享構建存在的問題

缺乏先進的財務共享理念 財務共享模式的建設，能夠推動企業的健康長遠發展，但是在大數據時代背景下，許多企業在構建財務共享模式時，都缺乏先進的工作理念，未能構建先進的工作模式。首先，許多管理人員對于財務共享的認知還停留在傳統的階段，未能認識到財務共享的重要性，導致財務工作依然停留在傳統階段，未能推動企業的財務改革轉型，未能樹立良好的財務共享理念，進而限制了企業的創新發展。其次，部分企業在開展財務共享工作時，會存在形式化的現象，未能結合企業的發展狀態來優化現有的財務管理制度，只是簡單地照搬他人的共享模式和制度，導致財務共享的作用得不到有效的發揮，影響了企業的持續發展。

缺乏完善的財務共享機制 隨著大數據技術在企業經營管理中的應用，有利于提高企業數據的處理效率，提高企業內部的溝通水平，但是企業在開展財務共享工作時，依然缺乏了完善的管理機制，未能及時創新改革原有的管理制度，導致財務工作跟不上時代的發展步伐。例如，許多企業財務部門依然采用原有的管理制度，未能做好工作職責的明確劃分，未能及時更新制度內容，導致制度內容缺乏時代性，不能發揮出指導的作用，影響了財務共享的構建效率。

財務和業務之間的銜接水平需提升 財務共享工作的推進，需要加強財務部門和其他業務部門之間的有效溝通，提高財務業務之間的有效銜接。然而實際上，許多企業的財務業務銜接水平有待提升，缺乏科學完善的業務流程，影響了兩者的有效融合。例如，部分企業在開展財務工作時，依然存在較大的獨立性，只是重視財務工作的開展，未能及時和業務部門進行溝通，未能及時獲取相關的業務數據，限制了財務共享水平的提升。

信息處理能力不高 加強財務共享服務模式的建設，可以集中地解決企業的業務問題和財務問題，切實提升企業的工作效率。但是在構建財務共享系統時，會存在信息處理能力不高的問題，許多企業未能構建功能完善的財務信息，導致系統在處理財務信息時會存在各項問題，從而限制了財務工作效率的提升。許多企業也未能做好信息的安全保護工作，未能做好網絡安全維護工作，一旦系統出現癱瘓或者面臨著安全問題，則會出現信息丟失或者篡改的情況，威脅著企業信息的有效性和完整性。

財務人員的綜合素質需進一步提高 在企業實施財務共享模式后，企業財務人員可通過模塊化的系統來實現對經濟業務的統一監控，使企業財務管理效率有較大幅度的提升，并降低財務人員工作量。但財務共享模式下，卻對企業財務人員的綜合業務能力提出了較高的要求。首先，財務人員并沒有實施徹底的業財融合，只關注財務數據的收集與分析，并沒有重視業務流程與數據的處理，長此以往，使企業數據與決策結論與企業實際情況相脫節。其次，一些財務人員長期依賴大數據、財務共享信息平臺，不去分析業務數據、財務數據中所蘊含的發展趨勢、潛在風險，長此以往，將使財務人員失去學習、分析積極性。

大數據時代背景下企業財務共享構建的完善策略

樹立先進的財務共享理念 大數據時代背景下，企業要發揮出財務共享的重要作用，需要樹立先進的共享理念，構建先進的共享模式。企業要樹立現代化的管理理念，要善于引進財務共享的工作理念，并及時調整相關的工作制度和內容，更好地推動財務共享工作的推進。特別是企業的管理人員，必須樹立正確的財務共享理念，要做好相關制度建設，做好引導工作，進而更好地帶領全體員工參與到財務共享建設工作當中。企業在構建財務共享模式時，需要聽取員工的意見，結合員工提出的問題和意見來發現財務共享工作實施中存在的差異點，并做好差異點的確定，做好相關的調整和優化，建立統一化的財務共享模式。

成立財務共享中心 財務共享中心是指企業通過將大數據、互聯網、云計算等信息化技術與財務管理系統進行結合，利用建立統一的共享中心平臺，將企業內部經濟業務流程、財務管理、預算管理、內部控制等工作全部實現在共享平臺上操作，使財務人員隨時可以了解并收集業務部門相關信息，實現業務數據與財務數據在企業內部的共享、傳遞，既提高了財務管理效率，也促使企業各項制度能夠被貫徹執行。首先，企業管理層應聘請軟件公司，結合自身管理特點、內部組織機構設置等實際情況，為本公司量身打造財務共享中心信息化平臺。同時，在中心平臺中增加內部控制、會計核算、大數據處理、預算管理、績效考核等管理會計相關模塊，使財務人員可以通過信息化平臺隨時掌握業務部門相關數據資料。其次，企業在建成信息化中心平臺后，應對原有的財務管理制度、內部控制制度、預算管理制度等管理會計相關制度體系進行修訂，將大數據、互聯網及財務共享中心相關內容與制度進行融合，在制度中明確相關部門具體職責、操作流程圖，為財務共享中心運行提供制度保障。

規范企業財務共享與經濟業務流程 首先，財務共享中心的運行流程應符合國家相關財經文件標準，并通過考慮企業實際生產經濟流程等實際情況，將企業財務共享中心運行機制與相關政策文件標準、會計準則、管理會計指引相結合，使財務共享中心運行建立在合法合規的基礎之上。其次，企業財務人員應關注業務數據、財務數據的調查與研究，將業務部門管理系統的端口與企業ERP管理平臺相結合，保證數據共享的順暢。再次，財務共享中心還要強化與業務部門之間的聯系、溝通，對財務指標進行精細化管理，一起協同合作，以財務共享建設為契機，共同完成企業的整體標準化建設，同時帶動了企業財務共享機制的不斷進步，保證財務共享系統的良好運行。

做好財務信息化管理 大數據背景下，企業要切實做好財務信息化管理，進而更好地推動財務共享建設工作的實施。第一，企業要做好財務信息的同步工作，提高信息共享水平。在開展財務共享建設時，要做好責任分工，明確各個部門、各個崗位人員的職責，減少工作矛盾的發生，保證工作的有序開展。在開展工作時，各個部門要按照規定來做好信息的共享工作，例如業務部門要及時在信息化系統中上傳最新的業務信息，而財務部門則要定期做好數據的收集和更新，為管理人員提供最新最可靠的財務數據。第二，企業要做好數據的處理工作。工作人員要善于運用大數據技術來做好數據的整合和處理，能夠從海量的信息數據中篩選出有用的數據，深入挖掘更具價值的數據，為財務共享工作提供重要的參考。

建立科學的人員管理機制 財務共享與大數據、互聯網等信息化結合后，使得更多的財務人員從日常會計核算中解放出來，只需要少量的財務人員從事會計核算工作即可，管理層應與人力資源管理部門協商，將更多的財務人員參與到預算管理、績效考核、內部控制等管理會計工作當中。首先，企業應對負責財務共享的財務人員進行業務培訓，不斷地提升大數據操作、財務分析能力。同時，通過定期參加后續教育、業務競賽等途徑，督促財務人員自主學習、提升專業技能能力，適應數字經濟時代對自身專業能力的要求。其次，在招聘方面，多向計算機專業、財經專業傾斜，為管理會計、大數據應用儲備合格的綜合業務人才，并著重從內部、外部兩方面開展人才引進工作，在企業內部為相關技術人員提供教育培訓資源，引導其不斷適應信息技術的發展，提高自身的專業能力及技術水平。

總而言之，目前我國大部分企業的財務共享建設還處于初始發展階段，共享水平有待提升，因此企業要結合大數據時代的特點來優化共享建設措施，進一步優化財務共享模式，提高建設水平，更好地推動企業財務共享的升級轉型，也推動企業的持續發展。

[作者單位：山西晉利審計事務所（有限公司）]