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風(fēng)電項(xiàng)目全壽命周期成本控制動(dòng)態(tài)方案研究

2024-08-22 00:00:00王一笑
中國科技投資 2024年18期
關(guān)鍵詞:成本控制

摘要:風(fēng)力發(fā)電是一種清潔能源技術(shù),2020年,我國提出碳中和、碳達(dá)峰“3060”目標(biāo),同時(shí)隨著“十三五”時(shí)期的結(jié)束,風(fēng)電行業(yè)正式告別電價(jià)補(bǔ)貼,風(fēng)電行業(yè)競爭日趨激烈,越來越多的外來投資者涌入新能源賽道。在如此環(huán)境中,除了資源本身屬性不變,我們需要加強(qiáng)項(xiàng)目前期研判,在不同條件、不同階段及不同地區(qū)情況下對成本進(jìn)行微偏差或不偏差控制。

關(guān)鍵詞:風(fēng)電行業(yè);資源緊張;成本控制

DOI:10.12433/zgkjtz.20241806

一、控制成本思路

工程成本貫穿整個(gè)風(fēng)電項(xiàng)目的建設(shè)過程,風(fēng)電項(xiàng)目要想更好地控制成本,須在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段進(jìn)行成本動(dòng)態(tài)管控,結(jié)合風(fēng)電項(xiàng)目的特點(diǎn)做好資源管控、專業(yè)把關(guān)、方案完備等工作。前期開發(fā)及微選過程中深層次識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),管控風(fēng)險(xiǎn),量化風(fēng)險(xiǎn)及制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施做好定性分析;進(jìn)入設(shè)計(jì)招采階段,根據(jù)圖紙、標(biāo)段劃分、合同形式、工程量清單等資料,完成該項(xiàng)目相匹配的招采計(jì)劃,合同計(jì)劃,工期計(jì)劃及資金計(jì)劃,做好定量分析,進(jìn)而更好的管控成本;項(xiàng)目實(shí)施過程中,注重 “三管三控一協(xié)調(diào)” 理念,夯實(shí)過程資料,減少扯皮推諉,同時(shí)對變更、簽證事項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)行科學(xué)論證,加強(qiáng)變更成本分析并進(jìn)行多方案比選,減少變更簽證成本增加風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而再次把控成本;結(jié)算階段進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核,確保圖紙、清單及現(xiàn)場施工一致性,保證數(shù)據(jù)與資料的準(zhǔn)確性和一致性,全過程參與,保證項(xiàng)目成本控制動(dòng)態(tài)管理。

二、不同階段成本控制

(一)開發(fā)及風(fēng)資源階段成本動(dòng)態(tài)控制

項(xiàng)目開發(fā)洽談階段,對項(xiàng)目進(jìn)行充分調(diào)研,設(shè)置項(xiàng)目開發(fā)階段權(quán)利利益矩陣,對相應(yīng)干系人進(jìn)行管理,避免前期出現(xiàn)不可控的風(fēng)險(xiǎn)損失。

項(xiàng)目開發(fā)階段合規(guī)性手續(xù)落實(shí)在文件中,應(yīng)當(dāng)細(xì)化體現(xiàn)風(fēng)電場總平面圖、風(fēng)機(jī)機(jī)位坐標(biāo)信息、升壓站坐標(biāo)信息、道路路徑信息、集電線路路徑信息,廣泛深入征求行政意見,保證各個(gè)環(huán)節(jié)信息一致性,從而減少道路、線路、升壓站項(xiàng)目關(guān)鍵信息的變更發(fā)生不必要的沉沒成本。

微觀選址階段充分利用項(xiàng)目區(qū)域風(fēng)資源數(shù)據(jù)、測繪成果、現(xiàn)場地形地貌、交通建設(shè)條件等相關(guān)資料對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘及分析,通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選選取適用的風(fēng)力發(fā)電機(jī)組類型,同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目區(qū)域風(fēng)險(xiǎn)排查信息,包括對土地、規(guī)劃、跨界、環(huán)評(píng)、軍事、文物、壓礦、接入及現(xiàn)場固有障礙等問題做出有效調(diào)整或避讓,設(shè)計(jì)出風(fēng)力發(fā)電機(jī)組排布方案,進(jìn)而避免建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),控制或者量化初期成本風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

建立資源數(shù)據(jù)追責(zé)制,在項(xiàng)目立項(xiàng)過程中,將方案設(shè)計(jì)估算作為初步設(shè)計(jì)概算的控制目標(biāo),往往會(huì)出現(xiàn)大額超估的情況,因?yàn)橥顿Y方可能為了項(xiàng)目上馬,不去揭發(fā)一些已存在的風(fēng)險(xiǎn),或者人為采取一些 “理論” 降本的手段,導(dǎo)致決策階段整體的估算偏低,而在項(xiàng)目工啟后,項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)過程中外部因素影響不得不發(fā)生費(fèi)用,從而造成超概。建立資源數(shù)據(jù)追責(zé)制,當(dāng)項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)發(fā)生顛覆性變化后,追本溯源,從而扭轉(zhuǎn)項(xiàng)目前期投資人一些 “低開高走” 提業(yè)績的思想,從前端控制成本。

(二)限額設(shè)計(jì)及概算階段成本動(dòng)態(tài)控制

設(shè)計(jì)及概算階段成本的動(dòng)態(tài)控制是項(xiàng)目管理中非常重要的一環(huán),能夠確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行,并及時(shí)識(shí)別和解決潛在的成本超支問題。

1.限額設(shè)計(jì)階段

設(shè)計(jì)階段對項(xiàng)目成本控制影響最大,比例能達(dá)到70%~80%,而在施工階段通過技術(shù)革新、組織優(yōu)化等方案的調(diào)整,對工程造價(jià)的影響程度卻只有5%~10%。顯然,控制工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在項(xiàng)目的決策和設(shè)計(jì)階段,而不是施工階段。

明確項(xiàng)目的目標(biāo)和需求,是達(dá)標(biāo)投產(chǎn)還是標(biāo)桿項(xiàng)目要在項(xiàng)目前期要做充分的分析和論證,是否具備標(biāo)桿項(xiàng)目的建設(shè)條件,標(biāo)桿項(xiàng)目對公司的形象產(chǎn)生的非經(jīng)濟(jì)影響、形成的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合評(píng)判;制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)和規(guī)格,越詳細(xì)的設(shè)計(jì)和規(guī)格,越容易進(jìn)行成本控制,同時(shí)確保設(shè)計(jì)和規(guī)格充分考慮了預(yù)算限額,以避免在后期需要進(jìn)行昂貴的修改;采用價(jià)值工程方法,研究以最優(yōu)的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間獲得必要功能和產(chǎn)品的技術(shù)經(jīng)濟(jì)方法,通過評(píng)估設(shè)計(jì)的功能和性能,尋找最經(jīng)濟(jì)的解決方案,以確保在預(yù)算限額內(nèi)實(shí)現(xiàn)最佳價(jià)值;定期審查與調(diào)整,定期審查項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和成本情況,根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整,而靈活性和及時(shí)的反饋是確保限額設(shè)計(jì)成功的關(guān)鍵因素。

2.設(shè)計(jì)概算編制階段

收集各個(gè)模塊的專業(yè)數(shù)據(jù),包括可行性研究報(bào)告、初設(shè)概算、測繪、地勘路勘報(bào)告、初設(shè)圖紙、設(shè)備技術(shù)規(guī)范書、工程量清單等所有設(shè)計(jì)、技術(shù)成果,通過資料完成對項(xiàng)目輪廓的建立,參考類似項(xiàng)目,按照指標(biāo)完成對項(xiàng)目概算的初步控制。

編制概算除了上述當(dāng)前的信息、歷史的信息,還有大量的未來的預(yù)測信息,而未來的信息也是影響概算最大的因素。一般來講,人們對未來的預(yù)測信息是無法完全掌握的,總有一些不可知的部分。另外,歷史信息的收集不可能齊全,而總會(huì)有遺漏的。從認(rèn)識(shí)論的角度分析,將其分為可知與不可知兩部分。系統(tǒng)的環(huán)境對應(yīng)于信息源是不可知部分,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)本身對應(yīng)于信息源是可知部分。通過規(guī)定的一些系統(tǒng)活動(dòng)步驟將一般性的信息或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有用信息,不斷擴(kuò)大信息源的可知部分和縮小不可知部分的信息,以提高所概算編制的清晰度。

建立定性分析庫和定量分析庫,按照定量庫完成概算編制的初稿,對定性分析庫內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行揭示及量化計(jì)入概算;進(jìn)行市場調(diào)研,了解當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力成本、材料成本以及運(yùn)輸條件,分析市場的供應(yīng)關(guān)系,依據(jù)大宗材料的漲跌周期結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)周期進(jìn)行合理匹配;結(jié)合過去類似項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行參考,包括成本數(shù)據(jù)、工程指標(biāo)以及其他相關(guān)信息,完成信息的轉(zhuǎn)化與系統(tǒng)的分析,以幫助制定更為準(zhǔn)確的概算。

定概算影響因素設(shè)別體系,通過構(gòu)建概算編制前的影響因素識(shí)別體系,匹配各個(gè)專業(yè),發(fā)揮各個(gè)專業(yè)主觀能動(dòng)性,形成造價(jià)控制意識(shí)。設(shè)計(jì)人員應(yīng)從經(jīng)濟(jì)節(jié)約的角度,加強(qiáng)方案比選、理論貼合施工現(xiàn)場減少設(shè)計(jì)變更或變更設(shè)計(jì);造價(jià)人員要有思辨思維,打破設(shè)計(jì)是什么,造價(jià)按部就班的套定額的傳統(tǒng)理念,在通過初設(shè)編制概算的過程中完成對項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管控。

注重大宗材料及設(shè)備的市場調(diào)研監(jiān)測和周期性變化,風(fēng)電場的設(shè)備(塔筒、機(jī)組、錨栓、升壓站或變電站一、二次設(shè)備)占整個(gè)項(xiàng)目投資額度的60%左右,價(jià)格的漲跌都可能成為影響項(xiàng)目可行或不可行的關(guān)鍵因素。在編制概算過程中,要對市場有敏銳的洞察,同時(shí)構(gòu)建大宗材料設(shè)備漲跌周期表,從而更好地完成概算的編制。

(三)招標(biāo)階段成本動(dòng)態(tài)控制

搭建模塊化的清單模式,風(fēng)電場目前都是典型設(shè)計(jì),相應(yīng)的清單編制也形成相應(yīng)的典型清單,既有利于節(jié)約人力,提高效率和準(zhǔn)確率。標(biāo)準(zhǔn)化工程量清單是可適應(yīng)的,可以根據(jù)項(xiàng)目類型、行業(yè)規(guī)范和地區(qū)差異進(jìn)行細(xì)微調(diào)整,可以在不同的項(xiàng)目和環(huán)境中被廣泛應(yīng)用。而且在不同項(xiàng)目之間使用相似的工程量清單標(biāo)準(zhǔn)化了項(xiàng)目之間的比較,這有助于學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形成最佳實(shí)踐,促進(jìn)項(xiàng)目的可控和成功實(shí)施。

合理的標(biāo)段劃分,合理的標(biāo)段劃分有助于吸引更多的承包商參與競爭,較小的標(biāo)段更適合中小型承包商,提高了招標(biāo)的競爭性,有助于獲得更有利的投標(biāo)價(jià)格。將整個(gè)項(xiàng)目劃分為合理的標(biāo)段,有助于降低工程實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn),通過明確每個(gè)標(biāo)段的工作范圍和責(zé)任,可以更好地控制項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和成本。

建立動(dòng)態(tài)滾動(dòng)的合格—優(yōu)秀的供應(yīng)商庫,一方面,不合格或不良的供應(yīng)商可能對項(xiàng)目造成風(fēng)險(xiǎn),動(dòng)態(tài)滾動(dòng)的供應(yīng)商庫有助于及時(shí)識(shí)別和淘汰風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商,降低采購和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),減少因履約問題造成合同解除的情況。另一方面,通過實(shí)時(shí)監(jiān)控和評(píng)估供應(yīng)商績效,公司可以更好地選擇合格且表現(xiàn)優(yōu)異的供應(yīng)商,從而保證每一個(gè)項(xiàng)目都能匹配到優(yōu)秀的供應(yīng)商。

推行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備集中采購,通過集中采購標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備,企業(yè)可以獲得更大的采購規(guī)模,從而更容易獲得折扣和優(yōu)惠,以降低設(shè)備采購的整體成本。同時(shí)集中采購使企業(yè)更能夠與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。通過集中采購,企業(yè)能夠集中資源與供應(yīng)商談判,提高談判能力,并更好地與供應(yīng)商協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)共贏。而且集中采購避免了多個(gè)部門或項(xiàng)目獨(dú)立采購的情況,減少了采購流程的重復(fù)和碎片化,有利于提高采購效率,減少時(shí)間和資源的浪費(fèi)。

(四)工程建設(shè)管理階段成本動(dòng)態(tài)控制

明確目標(biāo)成本責(zé)任制,結(jié)合風(fēng)電項(xiàng)目成本費(fèi)用構(gòu)成及標(biāo)段劃分,對項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)成本分解,責(zé)任到人。同時(shí)建立獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)責(zé)任人的斗志,進(jìn)而更好的控制成本。

做好概算—?jiǎng)討B(tài)成本工作,以贏得值做基礎(chǔ),定期(每月)對項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本進(jìn)行更新,隨時(shí)關(guān)注超概的項(xiàng)目,并做好分析。同時(shí)進(jìn)行通報(bào),使管理人員了解動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù),同樣也可以使管理人員及時(shí)意識(shí)到動(dòng)態(tài)超概,從而采取措施控制成本。

建立變更管理程序,編制項(xiàng)目簽證變更管理制度,進(jìn)入發(fā)承包階段,組織各個(gè)參建單位對制度進(jìn)行宣貫,向各個(gè)參建方宣貫變更簽證的審批流程、資料的標(biāo)準(zhǔn)、簽證的時(shí)效性等,在建設(shè)初期使得各方對變更有同步的認(rèn)識(shí),減少過程中流程的分歧。

注重過程管理,項(xiàng)目建設(shè)過程中,要多次下現(xiàn)場,對關(guān)鍵施工工藝、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、易發(fā)生變更簽證的地方進(jìn)行踏勘,留存影像資料,減少扯皮,為結(jié)算打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)要關(guān)注項(xiàng)目所在市場的勞動(dòng)力、機(jī)械租賃及材料價(jià)格市場的變動(dòng),做到心里有數(shù)。

(五)工程竣工結(jié)算階段成本動(dòng)態(tài)控制

熟悉并研究電力行業(yè)清單計(jì)價(jià)規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行清單計(jì)量、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),保證分部分項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)量工作都有所依據(jù),減少雙方的爭議和分歧。

不斷收集完善結(jié)算資料形成閉環(huán),同時(shí)注重簽證與現(xiàn)場事實(shí),簽證與合同條款及招標(biāo)文件規(guī)定,尤其是招標(biāo)過程中施工單位發(fā)出的承諾,簽證與定額是否存在矛盾,建立上述三條的成本思維模式,便于準(zhǔn)確的分析和決策。

做好現(xiàn)場踏勘工作,由于施工過程中圖紙和現(xiàn)場必然存在一定的差異性,成本人員在編制結(jié)算、對卷、談判的過程中,組織項(xiàng)目各個(gè)參建方,通過對已完項(xiàng)目的現(xiàn)場的風(fēng)電產(chǎn)品(基礎(chǔ)、道路、升壓站、線路等單位工程)進(jìn)行相應(yīng)的測量、核對、查驗(yàn),依據(jù)合同、圖紙、已報(bào)價(jià)工程量清單,使結(jié)算清單項(xiàng)目數(shù)量、特征描述與現(xiàn)場施工匹配。

針對不同合同形式采取不同談判策略以期減少分歧,EPC合同、施工總承包、固定單價(jià),固定總價(jià),部分固定總價(jià)合同,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理工作,因地制宜的通過合同關(guān)系展開談判工作,避免越俎代庖,跨越合同關(guān)系談結(jié)算。

做好項(xiàng)目的成本管控后評(píng)估工作,復(fù)盤項(xiàng)目,總結(jié)項(xiàng)目在過程中考慮不足及缺漏部分,為后續(xù)項(xiàng)目打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

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