基于云計算平臺的高校財務信息化研究

摘要：大數據時代的到來給高校財務信息化帶來了新的思路，云計算技術在財務等領域的滲透應用，高校財務云計算平臺應運而生。運用SWOT分析法，從優勢、劣勢、機會和威脅這4個方面，對高校財務云計算平臺進行全面透析，提出構建財務數據共享平臺、利用VPN技術防范風險、定制云計算的軟件服務、給予資金與相關設施支持等切實可行的對策，打造真正意義上的高校財務信息一體化，提高高校財務管理的效率，以促進高校財務信息化的發展。

關鍵詞：云計算SWOT分析法財務信息化高校

中圖分類號：G647.5

ResearchonFinancialInformatizationofUniversitiesBasedonCloudComputingPlatform

WEIQun

JingdezhenCeramicUniversity，Jingdezhen，JiangxiProvince，333403China

Abstract：Theadventofthebigdataerahasbroughtnewideastotheinformationizationofuniversityfinance，andthepenetrationandapplicationofCloudComputingtechnologyinfinanceandotherfieldshaveledtotheemergenceofuniversityfinancecloudcomputingplatforms.ThisarticleusestheSWOTAnalysismethodtocomprehensivelyanalyzethefinancialcloudcomputingplatformofuniversitiesfromfouraspects：advantages，disadvantages，opportunities，andthreats.Itproposespracticalandfeasiblestrategiessuchasbuildingafinancialdatasharingplatform，usingVPNtechnologytopreventrisks，customizingcloudcomputingsoftwareservices，providingfundingandrelatedfacilitysupport，etc.，tocreateatrueintegrationoffinancialinformationinuniversitiesandimprovetheefficiencyoffinancialmanagementinuniversities，soastopromotethedevelopmentoffinancialinformatizationinuniversities.

KeyWords：CloudComputing;SWOTAnalysismethod;Financialinformatization;Universities

近年來，云計算以無可比擬的速度在社會各個領域滲透發展，教育部對高校提出了加快信息化建設的要求，這無疑給高校財務管理理念帶來新的變革，促進了高校財務信息化的發展。

1高校財務云計算

云計算作為一種全新的網絡運作模式，一種虛擬的計算機資源，將所有的信息資源整合，通過特定軟件或平臺，實現自動化管理。云計算成為現代財務管理信息化的“利器”，以高效率、低成本、易更新維護、易遠程操控的優勢，可以實時對高校財務信息進行挖掘分析，以科學預測方式規避風險，進行精準的高校財務管理與決策。

按照高校財務管理的新模式，過去的研究往往是限制于“領導集中制”，通俗點說，就是一種統領特征的模式，但是，對于如何促進高校財務管理發展效果不盡如人意。如之前的“校園一卡通”風靡一時，能夠加速建立校園一體化，方便師生的日常生活，但是對于高校財務信息化的核心，顯然不僅僅只是一卡通了，時代變化，傳統的高校財務信息化問題日益突顯。

2基于云計算的高校財務信息化的SWOT模型分析

隨著云計算的擴展應用，構建基于“云計算”理論的高校財務信息化平臺既是大勢所趨，又同時存在種種劣勢與威脅，運用SWOT模型分析法，從優勢、劣勢、機會和威脅這4個維度，對高校財務云計算進行全面透析。

2.1優勢分析

2.1.1節約成本，提高效率

高校財務的云計算，較之傳統的其他財務管理手段，更高效更便捷，它是以Internet即云端提供軟件的模式，即SaaS（SoftwareasaService），高校可節約成本，不再需要購買相關財務軟件，也不需要維護財務軟件，而是可以租用基于云端的高校財務平臺服務，按實際需求購買服務，按時或按量支付相應的服務費用，來進行相應財務管理、數據處理與分析，財務系統的維護由供應商負責，這大大減輕了高校購買固定資產的財務壓力，也減輕了維護的壓力。在高校財務云計算平臺下，高校財務信息使用者可以通過網絡電腦、手機等，隨時隨地進行財務信息數據等的查詢、處理，這較好地提高了財務管理的效率。

2.1.2提高了高校財務信息的安全性

高校財務云計算模式下，供應商有專門的財務云計算技術團隊，可以專門地提供數據庫、用戶接口、虛擬化、防火墻、管理等財務平臺建設的設施與系統維護服務，分工可以專業化，還可提供如網絡監察、保密安全等多種服務，給高校財務平臺的安全性提供強大的技術保障。這可以減少財務數據在存儲、錄入、傳輸、查詢及提取分析過程中的安全風險，大大提高了高校財務數據的安全性、穩定性。

2.2劣勢分析

2.2.1部分高校領導不夠重視

部分高校領導對于財務信息化的建設與發展有著不同的理解，有的高校領導認為云計算、信息化只是一種潮流形式，不需要深入思考研究與分析；有的高校領導缺乏對云計算、財務信息化的認識，不愿意加快高校財務信息化建設，害怕不利因素影響自身的發展；有的高校管理人員缺乏創新理念，光注重眼前利益，不思開拓創新，這必將導致高校財務信息化發展裹足不前[1]。

2.2.2部分高校財務信息化層次較低

目前，部分高校財務信息化層次較低，有的高校僅是以提供原始財務報表數據為主，這不僅無法充分發揮高校財務系統的優勢，也使得財務系統的優勢與功能不能充分體現。

高校財務信息化建設中，僅僅是以提供原始的報表為主，這不僅造成高校財務管理信息系統資源與功能的浪費，而且無法發揮高校財務管理信息化的優勢。高校財務信息數據分析、整理、深度挖掘、利用還處于低層次低水平，基本上只是電腦代替了手工處理賬務，信息化的大多數功能沒有充分發揮優勢，依然是財務信息化的初級階段，這必然無法完全滿足高校財務信息化改革的需求，限制了高校高質量地持續發展[2]。

2.2.3缺乏核心技術軟件，技術上存在困難

現在的高校的財務系統和以前傳統的手工財務系統其實在本質上是沒有什么差別。只是用現在的電腦替代以前手工操作中的紙筆工具，沒有抓住現在日新月異發展的信息技術，無論是從加工還是處理模式上來看，我國的高校財務系統都是比較落后的，這就造成了一個矛盾——它的發展速度跟信息資源發展的速度是不相符合的。它僅僅只能夠完成一些日常的財務管理任務，想要打造一個完整的體系仍然比較困難。如今，龐雜的信息資源對高校的財務系統提出了越來越高的要求，但如今的高校財務軟件所具備的功能對于要求的標準來說仍然相差甚遠[3]。

2.3機會分析

2.3.1大數據、云計算技術的快速發展

大數據、云計算等網絡信息技術快速發展，這為高校財務信息化快速發展帶來了機會與福音。在云計算背景下，高校財務信息化，既無須大型服務器等設備，也不再受制于財務系統的配置、財務信息存儲空間等硬件設施的制約。高校可以根據學校實際情況，量身定制所需要的財務管理系統的模塊數量與種類，租用或購買相關模塊的財務平臺，并可進一步開發，具有很大的靈活性，滿足了高校財務管理的集約性發展的需求。

2.3.2實現數據的優化與共享

大數據、云計算的發展為各種數據的優化與共享帶來前所未有的變革與發展。信息技術發展的背景下，高校財務云計算平臺可以使財務部門與資產管理、教務管理部門、科研部門及各學院之間信息數據共享、交流與傳遞，更好地加強各部門的數據信息資源的交流，有力地保障學院資金、資產的優化與配置，大大促進高校科研經費高效管理，打造高校財務信息一體化，實現高校資產管理、教育教學創新、科學研究、科學成果轉化及財務管理等多項重要工作的融合、優化與共享。

2.4威脅分析

2.4.1高校財務信息化平臺搭建存在風險

在共享平臺的搭建過程中會有許多的風險存在。就目前來說，大部分高校沒有按照自身的需求情況去開發相關的系統軟件，有相當一部分高校認為，財務信息化建設道路，那就是不斷地購進一些先進設備，而缺乏對核心軟件的重視。在共享平臺的搭建過程中，會遇到各種各樣的風險，這些風險可以大致分為兩個類型，一個是硬件設備的系統風險，另一個則是網絡病毒的風險[4]。

（1）硬件設備的系統風險。

硬件設備就像建造高樓大廈的地基一樣，是保證財務系統平穩運行的最基本條件。如果硬件設備長時間沒有專門人員去維修保護和更新，沒有對它開展定期的清潔工作，會非常容易產生故障，一旦出現問題，就會導致財務系統軟件癱瘓甚至是崩潰，機密的財務數據就會增加泄露的風險，這都直接威脅著財務信息的安全狀況。

（2）網絡病毒的風險。

網絡病毒具備隱蔽性強、傳播迅速、復制能力強、難以清除等特征，且能夠隨著網絡技術的發展而發展。在服務器和客戶端這兩個端口之間進行高校財務數據傳輸，極易受到病毒的攻擊，而財務系統一旦遭受到病毒的入侵，那么整個財務系統的網絡和信息數據的安全就會面臨極大的威脅。

3建立云計算平臺的高校財務信息化對策

目前，數字化校園的建設非常重要，高校財務云計算也將面臨前所未有的挑戰和機遇。本文提出構建財務數據共享平臺、利用VPN技術防范風險、定制云計算的軟件服務、給予資金與相關設施支持等切實可行的對策，以促進高校財務信息化發展。

3.1構建財務數據共享平臺

構建以云計算為平臺的高校財務信息化如圖1所示，以基礎設施IaaS服務為主，服務涵蓋了存儲工具、服務器、各種各樣的資源等方面，以PaaS服務搭建共享平臺，軟件服務以SaaS模式為主。

3.1.1搭建高校財務共享平臺

以云計算服務為基礎構建財務信息化新模式，可以搭建高校財務共享平臺，以實現財務信息的數據共享，加強高校各個部門之間的聯系。而云計算中的PaaS服務正好滿足了目前高校對財務平臺搭建的需求。高校可以和云服務提供商進行交流和溝通，制定一個按高校實際需求的個性化財務共享平臺。

高校財務共享平臺的模塊包括薪酬管理模塊、預算管理模塊、收費管理模塊、票據管理模塊、會計核算模塊、資金管理模塊、財務報告模塊及銀校互聯模塊等核心模塊，還可增加網上審批模塊、網上報賬模塊、科研申報模塊，將原有的高校財務查詢模塊進行升級優化，將財務數據、預算數據、科研數據、資產數據及其他數據共享，統籌規劃學校的財務管理職能，實現不同的模塊、不同部門、不同領域的互聯互通，構建出完整的高校財務共享平臺，簡化高校財務工作流程，提高辦公效率，實現高校財務信息的真正一體化，從整體上提升高校財務信息化水平。

要完成這個構建，首先要把每個模塊、每個領域和相關部門的數據輸入財務共享平臺，做好備份，打造財務共享平臺的模塊，自動生成財務信息，建立各種數據的共享端口與相應權限，只要接入財務共享平臺的端口，便可以獲取相關財務數據資源[5]。

3.1.2大數據加工處理

大數據加工處理，并非對錄入的部分數據進行加工處理，而是對錄入的全部數據進行整體的加工處理。高校通過IaaS服務的方式，按照自己個性化需求，向云服務提供商提出要求，利用云計算相關網絡技術，將高校相關責任部門與財務部門互聯，初始化錄入相關數據，并將數據進行專業化整合、加工、分析與處理，使其擁有統一的財務數據語言，達到“授人以漁”的效果。簡化財務相關數據收集，將各相關部門數據互聯，將高校財務共享平臺的各模塊整ob2ISBTGtGCmHW1gtGzxuQ==合，使高校財務管理從預算申請、預算審批和撥款、預算執行及預算報表分析串聯起來，使財務預算編制更為科學合理，同時有利于對財務預算項目的跟蹤、管理與監督。

3.2利用VPN技術防范風險

在建設數字化校園的過程中，不可避免地會將一些財務相關的數據信息暴露出去，因而增加信息泄露的風險，并且網絡病毒的現在破壞力是“道高一尺魔高一丈”，破壞力變得越來越強。加上現在的財務數據大多是由電子符號來表示，這些數據一定條件下是很容易被外界所訪問的。因此，當務之急就是加大對風險防范的重視程度，嘗試建立一個虛擬專屬網VPN。當外出辦公人員或者是其他分校想要內部資源庫的時候，他們就必須通過因特網連接VPN，獲得訪問權限，這個過程中，必須經過加密處理。云計算要想能夠快速地推廣于各地，就必須要有一個安全保密、便捷高效的網絡傳輸環境，這時候就需要建設一個虛擬專屬網。

3.3定制云計算的軟件服務，加強對外技術交流

當務之急是完善財務軟件的各方面功能，我國高校對于核心技術軟件的重視程度是不足的，導致了我國財務系統的落后。而云計算的出現，改變了這一窘境，高校自身可以不用投入大量的精力去研發核心技術軟件，也無須耗費巨資去定期購買核心技術軟件，他們只需要向云服務的提供商支付一定的費用，根據自身不斷變化的需求，按需租賃軟件服務。至于云服務提供商自身就應該加大自身的研發力度，堅持“引進來”方針，加強與國外各個機構合作交流，不斷學習技術。這樣一來，就完美解決了高校核心技術軟件不足的問題。

3.4高度重視，給予資金與相關設施支持

搭建高校財務數據共享平臺，實現學校財務信息的數據共享，需要大量的資金與相關設施支持，以保障平臺穩定高效運行與維護，財務系統平臺后期還需要根據實際需求升級與定期維護，如沒有足夠的資金保障，財務數據的安全性、真實性、規范性和合理性可能就無法真正得以保障[6]。

高校財務數據共享平臺可與銀行在信息上、技術上、資金上加強合作，重組財務相關業務流程，增設高校與銀行的財務數據接口，在軟硬件方面，使高校財務數據在平臺系統中無縫對接，既解決預算系統、會計核算系統、出納系統之間的關聯問題，又解決新增網上財務報賬系統、網上財務審批系統等技術性問題，打造真正意義上的高校財務信息一體化，從而提升高校財務信息化水平，提高高校財務管理的效率，以滿足高校財務管理工作需求。

4結語

大數據時代，云計算、人工智能、在社會各領域的滲透應用，給高校財務管理理念帶來新的變革，高校財務云計算平臺應運而生，促進了高校財務信息化的蓬勃發展，大大提高了高校財務管理的效率。

參考文獻

[1]楊瑾.云計算環境下高校財務信息化平臺建設研究：以A高校為例[J].中國產經，2020（19）：61-62.

[2]劉維娜.探究財務共享模式下高校財務管理轉型[J].中國產經，2024（2）：155-157.

[3]閆雪.高校財務管理信息化應用研究[J].財會學習，2024（5）：46-48

[4]栗瓊.政府會計制度下高校財務信息化建設探究[J].會計師，2023（23）：118-120

[5]謝小樂.Q高校財務管理信息化建設研究[D].南昌：江西財經大學，2021.

[6]孫田鑫.高校財務管理信息化平臺建設研究[D].北京：中央民族大學，2021.