[摘 要]隨著我國經濟飛速發展,建筑行業快速崛起,已經成為我國國民經濟的支柱行業。面對日趨激烈的市場競爭,建筑行業需要對建筑工程的全過程造價進行合理控制,提升企業的核心競爭力。基于此,文章重點分析了建筑工程中全過程造價管理的重要價值,從決策、設計、招標、施工與竣工階段,提出全過程造價管理工作的針對性措施,以全面控制成本費用,提高企業利潤水平。
[關鍵詞]建筑工程;全過程造價管理;有效應用
中圖分類號:TU723 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)14-0037-03
工程造價作為建筑行業中不可或缺的一環,能夠有效控制工程全過程的成本支出,提升工程項目的施工質量,確保各個項目順利建成,促進建筑行業的穩定發展。實踐中,工程造價管理雖然取得了顯著成效,但是仍然面臨項目的復雜性和多樣性、專業管理人員短缺、信息技術應用不足等一系列挑戰,導致全過程造價管理難以發揮作用。企業管理層應深入研究建筑項目的具體特點,了解掌握全過程造價管理的核心與重點,制定針對性的成本控制舉措,有效降低建筑工程總造價,提升企業經濟效益。
建筑工程全過程造價管理,是指企業對工程建設項目全過程的造價管理活動,包括立項決策、設計、施工、竣工等各個環節造價的合理控制[ 1 ]。
企業針對建筑工程全過程各個階段的成本支出進行控制,采取科學、有效的成本控制方法,借助全面預算管理工具,合理安排各項資源,能夠合理控制各個環節的費用,達到降本增效的目的。管理層可將資金運用到其他項目建設與經營管理活動,避免出現資金鏈斷裂的情形,實現企業穩定發展。
管理層應立足于公司長遠的發展,做好市場調研分析,了解宏觀經濟形勢變化及公司內部發展情況,在保證項目質量的基礎上,合理選擇性價比較高的建筑材料,能夠提高項目利潤,形成競爭優勢,提升市場核心競爭力,實現經濟效益最大化的目標[ 2 ]。
(一)決策階段
部分管理層只關注設計、施工重點環節的造價管理,忽視了前期決策階段的成本控制,不能系統地調研分析行業發展趨勢及經濟形勢,對投資項目的發展前景缺乏系統性分析,一般都依據自身的工作經驗完成決策,未能編制合理的項目可行性報告,無法有效指導建筑工程有序開展。建筑企業造價管理崗位人員缺乏造價管理的經驗,不能參與工程決策,無法從工程造價方面對建筑工程項目決策提出意見和建議,進而增加了決策階段的成本。
建筑企業管理層無法利用掌握的數據合理編制投資估算,不明確建筑材料、人工費用變動情況,無法根據項目所在地的經濟狀況和項目具體情況做好投資概算工作,同時不了解公司內部資金的流向與流量,導致后續可能出現資金短缺的情況,管理層需要通過多元化的融資方式籌集資金,增加了資金成本。
(二)設計階段
建筑項目設計質量直接影響后續項目的質量,可為企業合理控制設計費用奠定良好的基礎。設計人員運用設計理論知識與方法開展工作,一味地考慮技術因素,未能深入調研項目工程,不明確項目工程所在地的地質情況、經濟因素與質量要求,忽視了建筑工程造價預算管理,增加了項目建設資金投入。部分設計人員重視工程建筑的功能性,未能考慮到實際狀況,后續就會不斷調整施工圖紙,延長了竣工期限,甚至還會返工,浪費大量的人力和物力,導致工程造價失控。
由于建筑工程項目施工條件復雜多變,施工進度受天氣環境影響較大,設計變更不可避免,導致重復投資或者材料浪費,增加成本。同時,設計變更往往隨著工程量變更,如工程量不斷增加,企業往往需要投入更多的人力資源成本、材料等費用,導致勞動力成本和材料成本增加,甚至會影響竣工驗收進度。
(三)招標階段
招標文件的質量直接影響到項目全過程的成本控制,如果招標文件內容不夠詳細、文件內容不明確、文件內容前后不一致,投標人則會提出索賠要求或者抬高報價,以此獲得更多的利益。
很多企業為了中標,忽視了市場價格變動,故意將投標報價降到最低,展開惡意競爭。在后續工程建設過程中,由于出現高于中標價的費用,中標企業忽視工程項目質量,采用一些不規范的材料,影響建筑工程質量,驗收不合格導致返工。企業不僅要支付額外的人力資源成本和材料成本,甚至可能面臨法律糾紛。
部分施工企業由于對項目工程缺乏全面的了解,未能充分研究招標文件內容,設計的施工圖紙和具體建設精細化不足,在后續施工中會導致圖紙和實際施工不一致,影響施工成本。
招標人委托代理機構開展招標工作,在審計階段則委托第三方開展竣工階段和工程量審計工作,工程造價管理與施工方案缺乏有效的聯系,無法發揮工程造價管理的作用。
(四)施工階段
建筑工程項目需要較多的施工材料,采購部門依據項目建設需求購置相應的施工設備和建筑材料,由于企業管理層對項目建設過程中需要的施工設備、建筑材料的數量、規格、名稱等缺乏全面研究分析,未能借助預算管理工具合理配置各項資源,管理層不了解固定資產的分布情況與使用狀況,極易造成重復采購的現象,增加采購成本。
項目施工容易受天氣、地貌地形等客觀因素影響,部分管理層未做好項目可行性調研分析,對極端天氣準備不充分會阻礙施工進度,導致工程延期。部分企業內部資金短缺,需要借助外部機構籌集更多的資金,但是管理層未做好資金需求調研,未能明確融資的規模、期限及還款時間,導致融資過多或到期無法還款的情況,增加資金使用成本。
(五)竣工階段
由于建筑工程工期較長,涉及的工程建設資料較多,容易出現資料收集不全面等問題,無法及時向相關單位提供相應的工程竣工結算資料,包括合同、工程圖紙、竣工報告、檢驗報告、工程變更簽證等,結算書無法準確反映實際工程造價,不僅使得項目效益受損,而且會導致竣工結算日期不斷延后,甚至無法順利驗收。
合同條款不明確。由于各種因素導致工程量變更,工程價款也要適當調整,但是施工合同未明確規定工程價款變更的條款,雙方容易產生矛盾,甚至可能出現合同糾紛。
很多管理層只關注項目收益與工期,忽視了工程量統籌管理,無法站在整個項目角度合理安排不同建設環節的工程量,未能合理安排各項資源,影響項目工程的建設進度。工程質量、工程成本等方面的影響容易導致工程頻繁變更的問題,增加核算工作量,引發資金管理風險[ 3 ]。另外,企業未能合理安排工期進度,前期部分人員工作態度懶散,到后期則為了趕工期高價購買材料和設備,增加了工程成本。
(一)決策階段造價控制
做好建筑工程項目調研分析工作,加強調查分析,對建筑工程的發展趨勢做出預判,了解影響市場的宏觀因素,深入到項目工程所在地,通過調研分析,了解項目工程的市場定位、基本要求,合理預測項目工程的資金投入與投資收益,做好可行性分析,有效指導后續建筑工程的建設工作。項目人員要積極做好項目決策前的準備工作,認真搜集有關基礎資料,了解項目工程所在地的地質情況、天氣、設備技術參數等情況,對比分析多個方案,選擇最優方案,達到控制造價的目的。企業要成立專門的項目估算小組,結合建筑工程實際,根據不同項目類型,建立估算指標,綜合考慮項目工程所在地的經濟因素、宏觀政策等因素,提高投資估算的準確性[ 4 ]。
建立健全項目法人責任制,負責該項目決策、概預算、價款制定與監督檢查等工作,設立專門的監督崗位,嚴格監督各項決策的實施,監督項目資金的使用情況,提高資金使用率。另外,企業要建立科學的決策體系,成立項目小組,綜合考慮施工過程中的各種不利因素,考慮工程建設期間各種設備、材料、人力資源成本的變動情況,開展工程項目效益分析,節約資金。
(二)設計階段造價控制
做好工程設計階段的造價控制是有效控制工程總造價的關鍵。建設單位應當合理選擇設計單位,不僅應關注設計費及建筑設計的創意能力,而且要重點關注擬建項目的定位標準及售價,避免超出已有業務飽和量及設計周期、設計師能力和水平等,綜合衡量設計單位的人脈、管理能力、地域及專業性,實地考察設計單位,分析判斷設計單位的精神面貌、專業性和員工工作狀態,簽訂合同,明確雙方的權利義務、付款節點和相關設計標準,避免出現相互推諉、合同糾紛。設計人員應當認真研究分析招投標資料、項目可行性分析以及相關的要求,充分考慮建筑工程的實際情況,科學設計,重點關注施工圖紙的可行性、建筑工程的造價,從有效控制工程造價的角度,不斷優化設計方案,節約資金投入。
施工方案一旦發生變化,就會影響施工質量、工期與總造價,因此設計方案不能隨意變更,但是由于一些特殊因素影響則需要變更施工圖紙,增加了項目工程的不確定性。為了更好地控制成本,企業要對設計變更情況進行嚴格的審核與控制,對于變更后的施工方案,則必須由相關方的負責人簽字執行。
(三)招標階段造價控制
企業應調查工程所在地的社會經濟和政治狀況,了解工程實施相關的法律法規、勞動力資源、所需物資的供應情況以及施工單位的綜合實力,評估自身的綜合能力,深入、細致地分析招標文件中關于工程的工期、質量、技術及材料單價,做好投標階段的成本預測工作[ 5 ]。企業要成立專門的項目分析小組,在符合市場行情的基礎上,全面考慮管理費用、財務費用、工期、質量目標及技術措施指標,通過技術評判,確定可行的投標價,合理編制投標文件,避免后期超預算。
正確認識招投標過程中的各種風險,加強對項目工程現場的勘察,預測工程量,遵循相應的招投標管理制度,良性參與競爭。另外,中標后,企業應認真審查合同,明確技術要求標準、工程量、工期與價款;針對工程變更,則應適當增減工程造價,避免企業遭受一定程度的經濟損失。
(四)施工階段造價控制
施工企業應加強與監理機構的合作,監理人員負責及時制止、糾正違規行為,一旦發現安全隱患,應及時追究負責人的責任,采取應急措施,確保建筑工程順利開展,提高施工質量。
采購活動中,采購人員應定期調研分析市場中的項目工程設備和材料價格,做好資產盤點工作,掌握各個設備、資產的使用情況,認真審核各個部門提交的物資申請單,根據各個項目的建設需求合理配置資源,避免重復采購。
企業要做好融資需求分析,了解公司資金的流向流量,合理確定融資規模、還款期限等,降低資金使用成本。同時,企業要加強施工現場管理,成立巡邏小組,定期巡視施工現場的施工設備和材料,避免材料設備丟失。
(五)竣工階段造價控制
項目負責人應收集并詳細了解工程項目結算相關的文件資料,認真核對合同條款,核對工程是否有設計變更簽證,審核設計變更的真實性、合理性、合法性,結合實際情況選用審核方法復核工程量,組織公司內部人員初次驗收工程項目,針對驗收不合格的工程應及時返工,直到符合合同相關驗收標準。企業要委托專業的中介機構做好財務竣工決算報告審計工作,核實工作量,準確計算工程決算金額,合理編制工程決算報告,及時提交相關部門審批,以便及時收取工程價款。
建筑工程工期較長、投資資金多、風險環節多、實施風險高,企業如未能合理控制全過程造價,可能會出現資金短缺、資金鏈斷裂等情況,影響各個項目的順利開展,甚至影響企業的穩定發展。由此可見,加強建筑工程全過程造價管理是十分必要的,管理層需要樹立精益化管理理念,重點分析建筑工程各個環節造價管理的關鍵點,采取有效的控制措施,在確保工程順利完成的基礎上,獲得更多經濟效益,促進企業可持續發展。
[1]陳龍.淺析加強建筑工程管理中全過程造價控制的有效策略[J].城市建設理論研究(電子版),2023(01):41-43.
[2]張佳偉.淺談建筑工程管理中全過程造價控制的應用價值[J].技術與市場,2022(05):139-141.
[3]張芳彬.建筑工程管理工作中全過程造價控制應用研究[J].中國建筑裝飾裝修,2022(07):95-97.
[4]顧萬功.建筑工程管理中全過程造價控制的應用價值[J].房地產世界,2022(05):77-79.
[5]劉亞林.建筑經濟管理中全過程工程造價的重要作用及有效運用探究[J].磚瓦,2021(06):138-140.