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人工智能助力高校圖書館社會服務質量提升

2024-08-07 00:00:00王勇
文化產業(yè) 2024年23期

隨著人工智能時代的到來,各種先進技術、先進設備開始被引入高校圖書館。如何利用人工智能技術、如何擴大高校圖書館的社會開放程度,是值得深入研究的課題。現(xiàn)介紹高校圖書館向社會開放的意義以及“人工智能+”下高校圖書館向社會開放的服務質量提升策略。關于人工智能技術對高校圖書館向社會開放的服務質量提升策略,主要有創(chuàng)新圖書館內部的運行模式、優(yōu)化圖書館整體的管理機制、加強圖書館工作人員的培訓。以期高校在人工智能時代背景下,積極完善圖書館的各項服務,讓高校圖書館更好地服務于社會、服務于人民,彰顯高校圖書館的社會服務價值。

從高校整體布局來分析,圖書館屬于高校的重要組成部分。對于學生來說,高校圖書館擁有豐富的文獻資源、良好的閱讀環(huán)境以及智能的學習設備,是一個豐富且自由的學習空間。新時代,隨著人工智能技術的不斷發(fā)展,高校圖書館越來越先進、完善,打造智能化多功能圖書館,已經成為高校圖書館的發(fā)展趨勢。作為智能化多功能圖書館,高校圖書館的服務理念也在發(fā)生轉變,高校圖書館不僅可以服務廣大師生,還可以服務各行各業(yè),逐步走向社會、融入當代人的日常生活。探究高校圖書館如何向社會全面開放,有利于提升高校圖書館的利用率,并進一步擴大高校圖書館的服務范圍。

高校圖書館向社會開放的意義

高校圖書館向社會全面開放,可以產生多方面的積極作用。首先,在資源上,可以共享優(yōu)質的文獻資源。其次,在學術上,可以促進不同區(qū)域、不同行業(yè)進行學術交流。最后,在社會影響力上,可以進一步擴大高校影響力。

共享文獻資源

高校圖書館面向社會開放,可以突破限制,共享優(yōu)質的文獻資源。例如,高校圖書館可以發(fā)放一定數(shù)量的“借閱卡”,允許校外人群借閱,支持校外人群參與圖書館活動,以此促進校內與校外人群的交流與互動,讓圖書館的文獻資源真正流通起來,創(chuàng)造更大的社會價值,產生積極的社會影響。高校還可以適當調整權限,開放“圖書館網站”,允許校外人群登錄、訪問,自由瀏覽各種文獻資源,并進行線上借閱、線上點評、線上轉發(fā)。隨著校外人群的加入,高校圖書館網站的活躍度也會逐漸提升。這樣的發(fā)展趨勢,有利于營造良好的線上閱讀氛圍,打造和諧的線上閱讀陣地,培養(yǎng)社會大眾的閱讀興趣。

促進學術交流

擴大高校圖書館的社會開放程度,可以更好地促進學術交流。一方面,以學生群體為主導的學術研究工作,既需要學生群體具有主動性、創(chuàng)造性,也需要多種力量的幫助、支持。高校積極推行圖書館對外開放工作,可以進一步吸納多元觀點與信息,呼吁學生聆聽不同的聲音、獲取不同的信息,為其學術研究工作的順利開展提供支持。另一方面,在高等院校的發(fā)展進程中,教師群體的學術研究工作尤為重要,不僅關系到學科建設,還關系到人才培育。隨著高校圖書館的逐步開放,促進了跨地域學者間的交流與互動,教師群體可以借此機會反思過程和細節(jié),深化學術研究工作,加快學術研究進程。

擴大高校影響力

立足新時代,不斷加強圖書館的對外開放性,有利于吸引校外人群,進一步擴大高校的區(qū)域影響力。例如,高校圖書館逐步對外開放之后,校外人群擁有更多“走進去”的機會,包括走進文獻資源、走進學生社團、走進實訓基地、走進黨史活動、走進校園文化等,通過這些機會,校外人群可以近距離地觀察校園環(huán)境、體驗校園生活,全方面地認識高等院校,感受高等院校的人文精神和歷史文化。高校圖書館在此過程中作為宣傳媒介,發(fā)揮了宣傳、推廣的作用。另外,高校圖書館對外開放后,社會各界可以密切關注高校的發(fā)展,校企合作也能隨之增加。例如,以圖書館為核心,以合作為原則,定期開展各種各樣的校企合作活動,如校企合作讀書會、校企合作品鑒會、校企合作詩歌朗誦會、校企合作原創(chuàng)作品競賽等。通過一系列的校企合作活動,可以推廣高校文化、樹立高校形象,提升社會各界對高校的信賴感與認同感,使社會各界能正確看待高校的社會功能與社會價值,支持高校建設。

高校圖書館向社會開放的模式創(chuàng)新

基礎層

人工智能由原本的運算智能階段,發(fā)展到感知智能階段,如今進一步發(fā)展到認知智能階段,雖然尚未發(fā)展到完全智能化的層面,但是其每一步發(fā)展都依托于龐大且堅實的技術基礎,如大數(shù)據(jù)技術、計算機設備、通信設備、網絡設施、大數(shù)據(jù)處理平臺、共享平臺等。這些技術基礎在經過不斷完善后,才能為高校圖書館面向社會的開放奠定有效基礎。

技術層

在社會各領域中,人工智能技術的應用需植根于基礎層,鑒于高科技技術并非普適性解決方案,其部署需基于對行業(yè)特性的深入理解。因此,要以基礎層作為基礎,全面探索理論問題,在設計方面進一步研究相關的算法、技術、模型等,這樣才能讓技術層面與實際領域相互匹配。在此背景下,高校圖書館更要在面向社會開放的過程中,做好各項服務工作,摒棄傳統(tǒng)技術,積極擁抱高科技技術,強調技術與實踐相結合,通過有效的高科技技術,提升服務效率和質量,從而幫助高校圖書館拓展出一條更適合面向社會開放的路徑和模式。

應用場景

當高新技術被應用于新的應用場景,傳統(tǒng)時代的大數(shù)據(jù)技術、傳感技術被智能時代的智能技術所取代。在此技術優(yōu)勢下,圖書館能更便捷地捕捉用戶的閱讀行為、閱讀記錄以及閱讀習慣,從而更精準地為用戶提供所需的閱讀內容,并實施更好的閱讀服務,使用戶獲得更為廣泛的閱讀空間以及良好的閱讀氛圍,打破時間限制,可隨時開展閱讀,從而能使高校圖書館更好的面向社會實現(xiàn)其自身功能和價值。

高校圖書館向社會開放的服務質量提升策略

在人工智能時代背景下,高校可以利用人工智能技術,轉變圖書館的運行模式與管理模式,不斷提升服務質量,促進高校圖書館的對外開放,增進高校圖書館與社會之間的聯(lián)系,更好發(fā)揮高校圖書館的社會服務功效。

創(chuàng)新圖書館內部的運行模式

積極創(chuàng)新高校圖書館內部的運行模式,可以減少障礙,使高校圖書館更好地吸引校外人群,提升高校圖書館的開放性。例如,建立“高校圖書館人工智能新型運行體系”,將人工智能元素滲透到圖書館運行的各個環(huán)節(jié)。首先是進入環(huán)節(jié)。高校可以配備“人臉識別系統(tǒng)”,在校外人群進入圖書館時,自動登記信息并告知注意事項,帶給校外人群更便捷的體驗。其次是借閱環(huán)節(jié)。校外人群進入圖書館后,可以采用“掃碼借閱”的方式,快速辦理相關借閱手續(xù)。借閱成功之后,還可以進入“智能化閱讀區(qū)域”,通過掃描桌子上的二維碼,詳細了解圖書的相關信息。如果遇到一些特殊、緊急的情況,訪客還可以掃碼呼叫、及時發(fā)起遠程對話,聯(lián)系圖書館的工作人員。

轉變圖書館管理的服務觀念

高校圖書館在面向社會開放的過程中,除了高校圖書館自身要遵循向社會開放的原則外,高校自身也要做出改變,擺脫以往思想觀念的影響,將高校資源逐漸向社會開放。同時,高校圖書館管理者也需要注重對工作人員的培養(yǎng),對工作人員進行理論、實踐方面的培訓,全面提高員工的綜合素養(yǎng),并引入計算機、網絡等技術豐富服務模式,提高自身服務效能,以此提供更加全面的閱讀服務。高校圖書館更應當將社會開放作為自身的責任和義務,使高校圖書館打破時空限制,隨時隨地滿足社會公眾的閱讀需求,讓其獲取到更加豐富的資源。

優(yōu)化圖書館整體的管理機制

高校可以借助人工智能技術,不斷優(yōu)化圖書館整體的管理機制,循序漸進地落實圖書館的對外開放工作。具體來說,一是圖書館的文獻管理。文獻資源是高校圖書館的核心價值之一,高校可以通過新的管理機制,吸引校外人群,使校外人群更好地認識、運用圖書館的文獻資源。例如,依托大數(shù)據(jù)技術,高校可以構建“圖書館文獻資源大數(shù)據(jù)庫”,對各種文獻資源進行分類、標記、更新,滿足校外人群的多樣化需求,調動其訪問積極性。二是圖書館的活動管理。高校圖書館可以開展各項活動,作為促進校內與校外友好互動的紐帶。借助人工智能技術,高校可以對圖書館的各項活動進行整體管理,推陳出新,邁向新的階段。例如,基于新媒體技術,高校可以搭建“圖書館活動智能化對接平臺”,還可以將圖書館網站、圖書館微信公眾號作為平臺建設的一部分。同時,該平臺能使來自不同地域、擁有多樣需求的人群參與,促進他們之間的交流與合作,共同策劃并加強圖書館活動的管理。

加強圖書館工作人員的培訓

高校圖書館工作人員只有主動適應人工智能時代,才能緊跟時代步伐,更好地落實對外開放工作,展現(xiàn)高校圖書館的社會開放性特征。例如,高校圖書館可以定期組織“圖書館工作人員人工智能技術培訓”,以人工智能技術為核心內容,設計系統(tǒng)化的培訓課件,包括人工智能理論、人工智能實踐、人工智能考核、人工智能評估等不同版塊,號召圖書館工作人員踴躍參與、認真學習,使圖書館工作人員牢固樹立終身學習、開拓創(chuàng)新的意識,順利融入人工智能時代,不斷創(chuàng)新工作模式,保障高校圖書館各項工作的高質量開展。另外,高校還可以開展“圖書館工作人員人工智能素質培訓”,從管理素質的視角,深入分析人工智能時代的崗位職責,通過列舉典型案例,大力宣傳愛崗敬業(yè)、團結互助、大膽創(chuàng)新、集體主義、奉獻主義等工作品質,提醒圖書館工作人員走出慣性思維,積極探究人工智能與高校圖書館的內在聯(lián)系,以與時俱進的管理體系,引領高校圖書館的各項工作,讓圖書館的服務理念升級、服務形式升級、服務制度升級,使高校圖書館能更好服務校內、校外不同人群,帶動他們對圖書借閱、圖書研究的熱情,并引發(fā)他們對高校圖書館運行、改革的深度思考,讓高校圖書館充分面向社會,積極推動區(qū)域文化、區(qū)域經濟發(fā)展以及和諧社會的運行。

拓展社會服務的深度和廣度

如今,我國各大高校的圖書館逐漸開展了社會性服務,包括網絡信息服務、館藏資源外借服務等,但大部分高校圖書館的服務形式較為單一、服務內容較為簡單,導致其存在一定的局限性。高校圖書館具備服務專業(yè)化、資源科學化的優(yōu)勢,應當全面拓展對社會群眾的服務范圍和深度,以此全面深化社會性服務。高校圖書館可以依據(jù)自身現(xiàn)有的文獻資源優(yōu)勢以及社會群眾的閱讀需求,對社會群眾開展個性化的服務工作。同時,高校圖書館還應與博物館、社區(qū)等公益機構進行合作,可以在高校圖書館內舉辦歷史展覽、科普節(jié)、讀書節(jié)等具有特色的文化活動,讓社會群眾踴躍參與。高校圖書館向社會全面開放后,能夠更為全面的體現(xiàn)其價值,從整體發(fā)展趨勢來看,該開放程度具有更高的價值;從開放趨勢來看,高校圖書館向社會開放的前景更為廣闊,但對于圖書館自身而言,應當將自身優(yōu)勢與社會資源緊密結合,借助社會資源優(yōu)勢,彌補自身不足,這樣才能做好高校圖書館對社會開放的工作。

建立科學合理的運營模式

以往,高校圖書館多只對校內教師和學生開放,作為公益性質的服務機構,其核心價值之一便是提供無償服務,如今,高校圖書館向社會開放后,不僅增加了經濟收益,更進一步促進了自身發(fā)展。高校圖書館的運營模式也應當隨之變化,在宣傳中加大廣告的投入力度。例如,利用商業(yè)廣告加大宣傳,以此帶動高校圖書館完善向社會開放的工作,從流量收入、廣告模式、版權延展等方面,逐步推進高校圖書館向社會開放。現(xiàn)有高校圖書館在向社會開放的移動閱讀推廣中,通過開展各項推廣活動,提高圖書館的開放效率,進一步完善了自身功能。同時,聯(lián)合社會資源擴展了圖書館資源,以此實現(xiàn)圖書館效益的最大化。

綜上所述,智能、包容、共享是高校圖書館未來的發(fā)展趨勢。為了更好地適應這種趨勢,高校應積極部署各項工作,將人工智能元素更好地融入圖書館的日常運行,逐步打開圖書館對內開放的“封閉格局”,展現(xiàn)圖書館的社會開放性。首先,建立“高校圖書館人工智能新型運行體系”,配備人臉識別系統(tǒng),采用掃碼借閱模式,規(guī)劃智能化閱讀區(qū)域,全面創(chuàng)新高校圖書館內部的運行模式。其次,構建“圖書館文獻資源大數(shù)據(jù)庫”,對文獻資源進行分類、標記、更新,同時,搭建“圖書館活動智能化對接平臺”,滿足校外人群的多樣化需求,優(yōu)化圖書館整體的管理機制。最后,以人工智能技術為核心內容,組織“圖書館工作人員人工智能技術培訓”,并從管理素質的視角,開展“圖書館工作人員人工智能素質培訓”,加強對圖書館工作人員的培訓。

(作者單位:上海電機學院)

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