音樂特藏資源的收藏與研究

特藏（SpecialCollections），是一個在圖書館學、文獻學、情報學領域中具有特定含義的概念。美國研究圖書館協會（ARL） 將其定義為以稀有書籍、手稿、照片和檔案等形式存在的館藏，具有歷史性、珍稀性、獨特性等特點，可為教學研究、學術發展和文化傳承提供不可或缺的資源支撐。①音樂特藏資源作為特藏范疇下的一個分支，主要是指圖書館、音樂機構或相關學術單位中特別收集、整理、保存并管理的，以音樂為主題或相關內容的、珍貴的、具有特殊價值的文獻資料。具體來說，包括音樂家傳記、樂譜手稿、創作筆記、采風錄音、珍貴版本的唱片等，以及一些具有重要意義的音樂資源，如反映特定歷史時期音樂風格、社會變遷或文化背景的文獻和錄音資料等。這些資源收藏因具有歷史文化和學術價值，為音樂研究、教育及創作提供了重要支持。

隨著國內對音樂特藏資源建設的日益重視，越來越多的圖書館開始意識到音樂特藏資源在豐富館藏、促進業務交流、提升同行業的學術競爭力以及社會影響力等多方面的重要作用。由于起步較晚，在建設方面也還不夠成熟與完善，因而學習借鑒國外音樂圖書館特藏資源建設的相關經驗至關重要。本文試圖通過對在此領域具有代表性的美國耶魯大學歐文·吉爾摩（Irving S. Gilmore Misic Library）音樂圖書館的個案分析，從收藏原則、數字化標準、編目信息、版權保護等方面來詳細闡述關于音樂特藏的理論基礎與操作實踐，從而為完善國內音樂特藏資源建設提供有益的方法和經驗。

一、概況介紹

耶魯大學歐文·吉爾摩音樂圖書館是美國最大的樂譜、錄音和音樂研究文獻收藏機構之一，擁有豐富的印刷、錄音、在線、手稿和縮微文獻，以及已經出版的早期版本與重要手稿的復制品。其中特藏資源包括11600份縮微形式的手稿、樂譜、書籍、論文、圖書館目錄、期刊，45000份印刷樂譜，95000張照片，約一百四十位作曲家和音樂家的個人論文和檔案收藏以及約六百五十份個人音樂手稿。此外，還有超過十二萬八千份歷史錄音和收錄于美國音樂口述史中的兩千多個當代重要音樂人物的深度訪談等音視頻文獻。歐文·吉爾摩音樂圖書館以其龐大的藏品、先進的管理方式、豐富的數字資源和對公眾開放的制度，在全球音樂圖書館中占有重要地位。對于國內音樂圖書館而言，借鑒他們在特藏資源建設方面的經驗，不僅可以促進音樂文獻的保護和研究，還有助于加強中外音樂文化的交流與合作，提升中國音樂文化的國際影響力。

在音樂特藏資源建設中，收藏原則、數字化標準、編目信息及版權保護作為最核心的工作要素，發揮著至關重要的作用。收藏原則決定了特藏資源建設過程中獲取文獻的學術價值，是彰顯各館特色的保障。而規范的數字化標準則確保了文獻圖像及數據的質量， 使其便于長期保存和使用的同時，有效減少對原始文獻的物理磨損和損壞，確保這些珍貴資源得以傳承和延續。由于目前音樂特藏資源多是以音樂家手稿等未出版文獻的收藏，有一定的多樣性和特殊性， 作為整合資源組織和管理的基礎，編目信息的描述較一般館藏文獻顯得更為重要和復雜。而在收藏和使用的過程中，對于版權的重視可以有效規避文獻使用過程中可能出現的法律隱患， 有助于促進音樂特藏資源的可持續良性運轉。它們相互關聯、相互支撐，共同構成了音樂特藏資源建設的核心框架，確保了資源的獨特性、可訪問性、有序性與合法性。

二、收藏原則

雖然耶魯大學圖書館介紹中并未明確的對特藏的范疇給出界定，但通過其收藏內容可以看出所具備的一些共性特征：1.稀有性——書籍、檔案、手稿或其他文獻都是獨一無二的， 通常也是未出版的，并且很少或沒有其他副本存在，因此，這些文獻是不可替代的。2.多樣性——特藏文獻的類型并沒有特殊的限制，可以包括手稿、檔案、善本、視聽文獻、文物和藝術品或電子文件中的一種或幾種類型。總之，通過這些特殊類型可以更加直觀、立體地彰顯文獻的歷史意義與學術價值。3.全面性——在特藏文獻的收集過程中經常會產生1+1>2 的效果，這就好比說僅有一首音樂作品的手稿或歷史錄音有其特藏的價值，但兩者同時收藏其意義更大，因為由此它們可以共同構成有關特定或同一主題的重要信息體系。②這三個特征分別從文獻的內容、格式與關聯性方面對稱為“特藏”的文獻特征進行概括，也構成了耶魯大學圖書館在特藏收集方面的三個核心原則。

基于國外圖書館的具體原則與經驗，筆者認為，目前國內的音樂特藏可以從以下兩方面得到啟示：1.把握稀有與全面兩個基本原則——稀有強調的是特藏文獻的唯一性，不限制文獻的類型與格式。全面原則可以從兩方面來進行理解：一方面是收藏理念， 單獨一份有價值的文獻可以作為特藏收藏，但更應注重從一個特定主題的范疇來考慮收藏的問題。單一文獻的價值最好能融入到特定的主題之中，對特定主題的收藏形成補充與完善，從而使該收藏更具有全面性；另一方面是收藏范疇，對于重要的人或事的收藏要力求做到全面，與之相關的一切文獻都應成為收藏的對象。2. 挖掘本館特藏優勢——國外各圖書館的特藏收集都盡力避免與其他院校或相關機構形成主題重復，并非常注重對自身特藏優勢的發掘。這種挖掘除了與學院直接相關的人、事、物的獨特優勢外，也可以以地域或區域作為優勢， 還可以以音樂風格或音樂類型作為特色，或是以某一學科作為方向等等，在優勢領域展開廣泛的收集工作，并不斷完善。

三、規范的數字化標準

相比圖書館其他文獻，特藏文獻多是具有唯一性、年代比較久遠且具有收藏與保存價值的珍貴資料，為了減少人為的翻閱和損耗，數字化無疑是最有效的一種保存方式。作為特藏資源建設中必不可少的重要工作環節，為了避免文獻二次受損，在數字化過程中遵循規范的標準化處理也是非常必要的。在這一方面，歐文·吉爾摩音樂圖書館根據特藏文獻的不同類型， 在數字化處理中所采用的標準與規格也各不相同：1.靜止圖像，包含繪畫、素描、照相印刷品與底片、平面圖、手稿和檔案文件、早期印刷書籍等，圖像處理后的原始格式為tiff，分辨率為400ppi，訪問格式和縮略圖格式為jpeg。tiff 格式可用于長久保存，jpeg格式只在獲取時創建。2.文本，包含書籍、連續出版物、小冊子、海報、宣傳冊等印刷文檔，原始格式和處理后的格式為tiff，訪問格式為jpeg，縮略圖格式為jpeg，打印格式為PDF（文件大小不超過100MB）。原始tiff格式的分辨率為300ppi，縮略圖jpeg 格式分辨率為72ppi（分辨率依據對象的尺寸與文本的大小計算，較大的文本，或字號為10pt 以上的文本，300ppi 即可，較小的文本，或字號在9pt 以下的文本可能需要400-600ppi）。3.視聽，包含模擬音視頻（黑膠唱片、開盤帶、盒式錄音帶、錄像帶），數字音視頻（CD、DVD、非實物載體的格式）以及影片。不同格式的數字化要求各不相同（具體規格見表1）。4.3D 對象，包含獎章、徽章、實物、藝術品等。這類文獻的數字化規格目前還未制定。5.原始數字資料，包含數據磁帶、軟盤、CD-ROM 或硬盤驅動器等。此類應盡可能以其原文件格式保存， 也可以創建不同的原文件副本或存取副本。具體如：短信內容可以采用.doc/.wpd/.txt/.rtf/.pdf/.xls 等數字化格式，數字音頻采用.wav/.mp3 格式，數字視頻采用.mov/.mp4 格式， 數據庫采用.fp/.dat/.mdb/.mdf/.nsf 格式， 電子郵件采用.mbox/.pst/.eml/.msg 格式， 視覺文獻采用.pdf/.jpg/.tif/.jpeg2000 格式。

特藏文獻學術價值的發揮很大程度上依賴于數字化完成的速率，數字化完成度越高，可掌握的有效信息越多，其學術挖掘、揭示與研究的空間就越大。以上內容為我們提供了數字化工作的標準參照，國內同行可以在實際工作中根據自己的現狀制定出更加有效合理的數字化標準，并依照標準將數字化工作逐一地進行落實，推動特藏文獻的規范化發展。

四、專業細致的文獻編目工作

文獻編目工作的細致與專業直接關系到圖書館資源數據的準確性，是圖書館運轉的核心環節，對于特藏文獻而言尤為重要。由于其類型多樣、情況復雜等特殊性，目前各音樂圖書館針對特藏文獻的編目與揭示都遵循各自的規則，尚未能達成基本共識。因此，筆者希望通過示例歐文·吉爾摩音樂圖書館對于不同類型特藏文獻制定的編目等信息標準，為各館提供更多可參照的依據，也為將來國內圖書館音樂特藏文獻資源的數據共享提供便利。歐文·吉爾摩音樂圖書館的編目信息標準主要有：

1.手稿類文獻的編目基本上由文本描述、館藏信息、主題與格式以及流派、訪問使用權限等部分組成。描述部分主要包括題名、交替題名、作者、出版時間與地點、手稿上的內容與標記、手稿尺寸、數字化程度；館藏信息主要包括手稿存放的存儲地與索書號；主題、格式和流派部分主要包括手稿樂譜格式、資源類型、材質、主題關鍵詞、音樂范疇主題關鍵詞； 訪問和使用權限部分主要包括訪問限制、權利歸屬。

2.檔案類文獻的編目主要包括內容、日期、作者、文獻語言、訪問條件、使用條件、直接獲取來源、整理分類情況、數量、相關聯資料、目錄記錄、網絡資源鏈接、作者生平相關情況的附加說明，依靠題名、作者、日期或語言等作為查找輔助和管理信息、涵蓋聯系人或網絡鏈接等內容的存儲庫詳細信息。不同專題集合中所包含的具體分類以系列或專輯的形式呈現在編目中，并且對每個系列或專輯中具體包含的條目也可點擊了解。

3.珍本的編目主要包括作者、題名、出版信息、物理描述、存儲位置、索書號、出借情況、文本情況說明、文本上筆記標注情況、文本類型、所屬學科、網絡資源鏈接等。

除了了解歐文·吉爾摩音樂圖書館， 筆者還對其他國外音樂圖書館特藏文獻的收藏情況做了調研。各館在文獻揭示、編目信息方面會根據館藏文獻的屬性制定相應的標準。首先，編目數據必須包含的信息有題名，作者，出版（出版地、出版商、出版時間），來源，語言，描述（頁數、主題、尺寸），這些是文獻描述時應提供的最為基本的信息。其次，進一步的描述是對與文獻相關的多方面信息揭示，既包含文獻本身的各種信息，也包含文獻保存、文獻整理、文獻使用等方面的內容。但總體來看，國外的音樂圖書館在對特藏文獻的描述方面比國內音樂圖書館更加細化。比如，英國劍橋大學圖書館對其所藏“琵琶手稿碎頁集合” 的編目信息（見圖1）。從圖中可知， 其對文獻本身的描述還包括裝訂情況、頁面標識、文本附加信息說明、數據來源、手稿記錄創建者、版本說明、二次文獻等內容。這些描述既有更進一步關于文獻外部的物理形態的信息，也有對文獻內部的各種標示信息等方面的介紹。由此可見， 不同類型的文獻所能提取出的信息有所差別， 在具體的描述或編目過程中還需要“因地制宜”，盡可能詳盡地揭示出文獻中所包含的信息。

歐文·吉爾摩音樂圖書館和劍橋數字圖書館在編目工作中的專業與細致，為我們提供了諸多有益的經驗。首先，特藏文獻編目員應具備一定的音樂專業素養。想要準確快速地揭示這類文獻所屬的類型、流派、主題關鍵詞、作曲家的基本介紹等基本編目信息，沒有一定的音樂專業素養與學術積累是很難完成錄入工作的。編目人員的專業化程度越高、學術積累越豐富，方能使特藏文獻的學術價值得到更大程度的發掘，從而為研究提供更多的信息與空間。其次，應重視提高相關人員的專業編目能力。由于特藏文獻的多樣性和復雜性，經常會出現基礎編目信息缺失的情況，往往需要借助一些特殊的標記加以完善。因此，如何準確地選取編目體系中對應的描述字段就顯得格外重要。

五、責權明確的版權保護

目前國內音樂圖書館特藏文獻的獲取方式主要是捐贈，而這些捐贈文獻大部分是沒有出版的手稿或手稿影印版。因此，為了保護捐贈者的利益以及規避特藏文獻在未來使用過程可能產生的版權糾紛，雙方簽訂捐贈協議是非常必要的。近年來，國內音樂圖書館越來越重視這一問題，逐漸在規范特藏文獻捐贈協議的內容以及在后續文獻使用過程中細則的制定。歐文·吉爾摩音樂圖書館不擁有特藏文獻的版權，因此不能授予或拒絕使用文獻的許可。研究人員全權負責確定被使用文獻的版權狀態，調查版權所有者，并獲得規定用途許可。任何情況下，研究人員必須引用圖書館作為來源，如果特定文獻受版權保護，則必須引用所有版權信息并遵守可能適用于該文獻的所有其他條款或限制。允許檢查原始數字文獻或印刷副本，如果相關內容受版權保護，則應向權利所有者尋求發布許可。

對用于商業用途或法律規定的合理使用以外的任何目的的研究， 必須事先獲得版權所有者的書面許可。同時，由于特藏文獻中涉及隱私權與公開權的問題， 研究人員不僅要獲得版權所有者的書面許可， 還需要獲得照片中出現的其他人的同意。由于版權、合同或其他原因，音樂圖書館中的某些特藏文獻必須限定僅能從校園網絡訪問。耶魯大學以外的研究人員如果對僅限于校園網絡的資料感興趣，可以聯系圖書館提出申請，圖書館工作人員將協調反饋。

通過以上論述， 我們對歐文·吉爾摩音樂圖書館特藏情況有了整體性了解，對其中一些工作的細節進行了論述，希望能為國內音樂特藏工作提供一些啟發與思考。與國內大學的音樂圖書館相比，耶魯大學歐文·吉爾摩音樂圖書館的特色在于其豐富的特藏文獻，包括大量珍稀的音樂手稿和樂譜以及對音樂歷史和理論的深入研究。此外，耶魯大學對于特藏文獻的數字化和在線訪問提供了廣泛的支持，使得全球的研究人員和學生都能夠利用這些珍貴的資源開展廣泛的研究。目前來看，國內的音樂圖書館相對更加注重于收藏中國傳統音樂和現代音樂作品，以支持本地的教學和研究需求。因此，對于我們來說，借鑒國外同行的經驗，不僅是必要的，而且具有深遠的意義。特藏資源作為各音樂學院圖書館最具價值的資源，不僅是各館特色與優勢的體現，更是高校特色專業的構建與學科建設發展的重要支撐。未來，各館在彰顯其館藏特色資源建設的同時，應加強相互之間的交流與借鑒，共同推動高校音樂圖書館特藏資源的建設、發展與創新。

郭娜 中央音樂學院副研究員

（責任編輯 張萌）