近年來,全球經(jīng)濟持續(xù)震蕩,我國作為出口貿(mào)易大國要在激烈的競爭中保持競爭優(yōu)勢,應(yīng)有效進行成本控制。成本核算與控制是制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中非常重要的一環(huán),一方面,加強成本核算與控制可以很好地控制企業(yè)生產(chǎn)、運營、發(fā)展過程中的資源消耗,降低產(chǎn)品成本。另一方面,也可以增強企業(yè)的競爭力。所以,制造業(yè)企業(yè)需要重視成本核算及控制工作中存在的問題,注重成本核算結(jié)果并對其進行分析。本文論述了新形勢下制造業(yè)企業(yè)在成本管理方面面臨的挑戰(zhàn),并提出了應(yīng)對策略,希望企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展特點,發(fā)揮成本管理的重要作用,提高自身經(jīng)濟效益。
在經(jīng)濟全球化的時代,制造業(yè)企業(yè)要在激烈的競爭中獲得競爭優(yōu)勢,就必須運用先進的運營管理手段。成本管理在企業(yè)運營管理中有著舉足輕重的地位,對企業(yè)盈利和長期穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。
一、成本會計概述
(一)成本會計定義
成本會計是利用會計的基本原理和一般原則對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用和成本、勞務(wù)成本進行連續(xù)、系統(tǒng)綜合的核算和監(jiān)督,并參與計劃、決策、執(zhí)行、控制、分析、反饋的一項管理活動。
成本會計是成本管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),其主要內(nèi)容就是歸集、分配并計算出有關(guān)成本對象的成本,同時進行分析和考核,為企業(yè)管理者提供可靠和準(zhǔn)確的成本信息。成本會計主要以滿足財務(wù)會計和管理會計的成本計算為目標(biāo)。當(dāng)成本會計用于滿足財務(wù)會計目標(biāo)時,其應(yīng)該按照規(guī)定的會計準(zhǔn)則進行成本的計量以及成本的分配;當(dāng)成本會計為了滿足組織內(nèi)部需要時,其需提供關(guān)于產(chǎn)品、顧客、服務(wù)、項目、作業(yè)、流程等以及管理者所關(guān)注的其他細節(jié)的成本信息。成本會計所提供的這些信息,為組織的計劃、控制和決策發(fā)揮了重要的支持作用。
(二)成本會計信息的主要特點
第一,因成本會計的服務(wù)對象不同,其出具報告內(nèi)容的側(cè)重點也會隨之變化。層次越高的服務(wù)對象,成本會計信息就越具綜合性和全面性。第二,在企業(yè)內(nèi)部日常經(jīng)營管理中,相關(guān)業(yè)務(wù)部門有可能根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求要求成本會計提供相應(yīng)的成本會計信息,其內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān),具有即時性和不確定性特點。在日常的實際業(yè)務(wù)中,為了滿足不同部門的分析要求,成本會計提供的信息,會用不同的方法進行組合、分類后,形成數(shù)據(jù)側(cè)重點全然不同的成本信息。
(三)成本會計信息的服務(wù)方式
成本會計信息服務(wù)有幾種方式:第一,通過原始憑證、賬簿、分析報表提供材料投入、人工投入、制造費用和期間費用等明細的賬內(nèi)成本會計信息,這些信息會在固定的周期內(nèi)定向披露出來。第二,通過財務(wù)賬外對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分類計算歸納,例如固定成本、變動成本、邊際成本、邊際利潤等等。這些信息一般是不定期地向不固定的需求對象提供的。第三,通過企業(yè)外的第三方咨詢機構(gòu)出具專項報告的形式向特定對象提供與成本相關(guān)的信息。第四,通過開會匯報方式向信息需求者或部門提供成本信息,如年終匯算后將各部門預(yù)算執(zhí)行中的成本費用報告,向有關(guān)政府部門、單位、企業(yè)所有者等提供。
二、成本會計在信息化時代背景下的新發(fā)展
伴隨著現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展,制造行業(yè)成本會計順應(yīng)市場的需求,也進入了一個新的發(fā)展階段。在新的發(fā)展背景下,成本會計的成本管理環(huán)境、管理范圍、核算方法、成本報告信息披露的準(zhǔn)確性、成本監(jiān)督方式等與傳統(tǒng)管理模式相比均有較大的改善。
(一)成本管理環(huán)境方面
信息化時代,企業(yè)組織架構(gòu)已逐步向減少管理層次、壓縮職能部門的方向轉(zhuǎn)變,成本日常管理方式隨之發(fā)生變化,企業(yè)各個崗位上的員工均有一定程度的參與權(quán)、決策權(quán),逐漸形成員工自主管理模式,全員參與是降低成本最有效的途徑之一。
(二)成本管理范圍方面
傳統(tǒng)成本管理主要注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理與控制。信息化背景下,企業(yè)要提高自身的競爭能力,必需從項目立項開始,將成本管理滲入到企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)中,包括產(chǎn)品的設(shè)計研發(fā)、量產(chǎn)直至售后以及輔助環(huán)節(jié),包括人力資源、知識產(chǎn)權(quán)、生產(chǎn)環(huán)境、財務(wù)籌劃等,利用數(shù)據(jù)平臺可使所有環(huán)節(jié)成本管理數(shù)據(jù)化、可視化。成本管理的即時化讓決策者能在企業(yè)成本控制環(huán)節(jié)快速做出反應(yīng),順應(yīng)市場變化,提高自身競爭優(yōu)勢。
(三)核算方法方面
借用信息化平臺,制造業(yè)企業(yè)能夠?qū)I(yè)務(wù)中各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進行采集、存儲、整合、多維度分析。各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)高度集成,準(zhǔn)確度高,同時企業(yè)可以有效應(yīng)用多種方法。比如,原來的作業(yè)成本法僅能追溯到生產(chǎn)訂單,采用數(shù)據(jù)集成后可以追溯到每臺設(shè)備出產(chǎn)產(chǎn)品成本;產(chǎn)品采用條形碼管理,使倉庫真正做到先進先出、庫存安全、即時預(yù)警等。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)較為復(fù)雜的制造企業(yè),半成品層級較多,可以用多層BOM得到產(chǎn)品定額標(biāo)準(zhǔn)成本,將最后核算出來的實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進行比對,分析各種物料報廢原因,便于現(xiàn)場整改糾正。
(四)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性方面
成本核算涉及到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門,生產(chǎn)車間和輔助車間產(chǎn)生的成本費用會在半成品和完工產(chǎn)品之間進行系列復(fù)雜的歸集和分配,流程復(fù)雜,人工核算工作量大,準(zhǔn)確性難以保障,而運用數(shù)據(jù)信息化手段,能夠大大減少人為錯誤,不但減少了時間成本、人力成本,還可以為報表數(shù)據(jù)分析的需求者提供準(zhǔn)確可靠的信息。
三、制造業(yè)企業(yè)成本會計的重要作用
成本會計對工業(yè)制造業(yè)的發(fā)展起到了關(guān)鍵性的作用,不僅可以讓企業(yè)管理者了解企業(yè)的成本結(jié)構(gòu),為后續(xù)的核算提供可靠的參考依據(jù),并且能夠完善經(jīng)營管理的各個流程,從而制定出更加合理的生產(chǎn)、銷售和采購策略,提高企業(yè)的盈利能力。其中最主要的作用體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,了解成本結(jié)構(gòu)。成本會計可以幫助企業(yè)了解各項成本的構(gòu)成和比重,從而為企業(yè)決策提供依據(jù),有利于管理者切實管控好各環(huán)節(jié)的成本支出。第二,分析成本變化。成本會計可以幫助企業(yè)分析成本的變化趨勢,找出成本上升或下降的原因,在實際業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行成本控制,及時采取措施進行調(diào)整。第三,控制成本。成本會計可以幫助企業(yè)控制不必要的成本,避免浪費,減少不必要的支出,從而達到提高企業(yè)盈利能力的最終目標(biāo)。第四,評估業(yè)務(wù)績效。成本會計工作可以幫助企業(yè)評估不同業(yè)務(wù)的盈利能力和貢獻度,從而為企業(yè)制定更加合理的業(yè)務(wù)策略提供依據(jù)。第五,輔助決策。成本會計可以為企業(yè)管理者提供決策支持,幫助企業(yè)做出更加明智的決策,實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。
四、制造業(yè)企業(yè)成本會計應(yīng)用面臨的挑戰(zhàn)
近期,世界經(jīng)濟逐步回暖,行業(yè)競爭越來越激烈。企業(yè)必須強化內(nèi)部成本管理,與時俱進,轉(zhuǎn)變原有經(jīng)營管理理念,借用信息化大數(shù)據(jù)平臺進行創(chuàng)新管理,以穩(wěn)定運營且保持一定的市場份額。目前,大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)尤其是一些民營企業(yè),在成本管理中依舊注重成本核算而忽視了成本會計預(yù)測和規(guī)劃,對成本管理的監(jiān)督能力缺乏必要的控制力度,沒有將成本管理貫穿于企業(yè)運營全過程。具體來說主要存在以下幾方面的問題。
(一)成本管理意識淡薄、觀念陳舊
部分企業(yè)如一些國有企業(yè)資源浪費較為嚴(yán)重,成本管理意識淡薄,另一部分企業(yè)如一些民營企業(yè)又過分節(jié)約,股東不愿在成本管理方面加大投入,一味追求成本節(jié)約,導(dǎo)致成本管理工作在開展過程中遇到各種困難。以上現(xiàn)象表明,首先,決策者沒有形成與時俱進的成本管理意識,不能從根本上體會到大數(shù)據(jù)在成本管理中的科學(xué)性和重要性。其次,大多數(shù)企業(yè)管理者會將主要精力投入到生產(chǎn)環(huán)節(jié)或是銷售環(huán)節(jié),往往容易忽略成本管理的重要性。再次,基層員工的工作態(tài)度和理念會受到企業(yè)文化的影響,管理層成本管理意識淡薄,勢必會影響基層員工的工作表現(xiàn),導(dǎo)致成本控制工作開展困難。最后,目前大部分企業(yè)僅注重基本的成本核算,沒有將成本前端的計劃、預(yù)測與成本管理過程中的測算、考核、監(jiān)督、控制相結(jié)合,財務(wù)人員還是運用傳統(tǒng)的成本核算模式,沒有充分共享其他部門的集成數(shù)據(jù),核算效率低,數(shù)據(jù)即時性、準(zhǔn)確度不夠。
(二)成本管理機制有待完善
現(xiàn)階段,很多企業(yè)成本管理還停留在傳統(tǒng)的成本管理模式中,成本管理更多依附于財務(wù)管理部門,沒有將企業(yè)成本管理體系與戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,未建立健全成本會計制度,沒有落實好具體的成本控制實施細則,缺乏有效的績效考核評價機制,沒有明確成本管理制度和責(zé)任主體,未進行清晰的成本管理職能分工和崗位說明,員工不能從職能和崗位職責(zé)方面很好地約束自己的行為。大部分企業(yè)沒有結(jié)合自身管理條件,制定合適有效的成本控制策略,沒有明確的成本控制主導(dǎo)部門來協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門之間的工作,以至于成本管理各主體之間存在相互推脫責(zé)任、信息不共享、協(xié)調(diào)困難等問題,造成成本分析結(jié)果片面,成本管理難以貫穿企業(yè)的生產(chǎn)運作全過程。
(三)成本管理方法缺乏先進性
成本管理需要各個部門共享信息,并實現(xiàn)信息的緊密融合,這樣才能從根本上提高企業(yè)管理水平。目前,大部分企業(yè)從銷售訂單下達、生產(chǎn)排產(chǎn)、采購進貨、倉庫進出,到產(chǎn)成品銷售,各部門和車間之間各自核算,難以實現(xiàn)實際意義上的信息集成,這不但不利于數(shù)據(jù)的收集和處理,而且在很大程度上難以及時發(fā)現(xiàn)成本異常,導(dǎo)致成本控制的效率較低。另外,部分企業(yè),尤其是民營企業(yè),在信息化方面投入較少,信息錄入的及時性較差,如部分生產(chǎn)工序錄入員不能保證每天記錄數(shù)據(jù),有些甚至在月底前才一次性補齊記錄等,導(dǎo)致企業(yè)無法獲得及時、準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)反饋,更無法保證成本管理的先進性。還有部分企業(yè)雖然在信息化方面的資金投入很大,但由于管理層落實不到位,造成資金投入沒有效果,無法發(fā)揮信息化本身的效能。
(四)高素質(zhì)人才需求得不到滿足
高素質(zhì)人才是降低管理成本的根本保證。雖然國家已經(jīng)出臺多項政策,引導(dǎo)和培養(yǎng)管理型會計人才,但目前效果并不明顯,企業(yè)在人才方面的需求仍得不到很好的滿足。我國制造業(yè)企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)不高,大部分只是接受了財務(wù)管理或是會計方面的專業(yè)培訓(xùn),不具備成本管理的相關(guān)知識。除財務(wù)部門外的生產(chǎn)管理部、采購部門、技術(shù)部門、物流管理部門等人員更是缺乏對成本管理方面的認識,影響了成本管控效果。
五、制造業(yè)企業(yè)成本會計應(yīng)用優(yōu)化策略
(一)樹立現(xiàn)代化成本管理理念
成本管理人員應(yīng)該注重成本管理在企業(yè)運營中的重要地位以及現(xiàn)代化成本管理的優(yōu)勢,在日常工作中將數(shù)據(jù)分析技術(shù)及時地融入業(yè)務(wù)。企業(yè)應(yīng)該定期或不定期加強對成本管理人員進行培訓(xùn),定期進行大數(shù)據(jù)成本分析講座等,確保其具有現(xiàn)代管理理念,并將該理念真正落實到實際業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)中。
(二)建立科學(xué)高效的成本管理體系
首先,隨著成本管理方法的改變,制造業(yè)企業(yè)成本會計體系也應(yīng)適時地做出相應(yīng)的調(diào)整,進行全業(yè)務(wù)流程的更新和完善,只有這樣才能與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合,最大限度地為企業(yè)提供最優(yōu)成本分析數(shù)據(jù)及成本優(yōu)化方案。
其次,優(yōu)化成本管理體系。組建成本分析小組,合理分工,明確崗位職責(zé),使人員做到各司其職,不推諉、不怠工;制定可執(zhí)行的績效考核方案,利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,對企業(yè)從原料購入到產(chǎn)成品產(chǎn)出涉及到的各環(huán)節(jié)中的材料消耗差異實時進行監(jiān)督考核,采取成本節(jié)約獎勵措施,調(diào)動人員的積極性。根據(jù)企業(yè)自身條件,選擇適合企業(yè)業(yè)務(wù)特點的成本分析模型和計算策略,做出相應(yīng)的成本控制決策,及時有效節(jié)約成本;在成本管理中,確定成本會計部門為主導(dǎo)職能部門,并明確其他部門職責(zé),將成本管理貫穿到整個全面預(yù)算管理中,做好事前預(yù)測、事中控制、事后分析。對業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題,及時加以解決,達到事前預(yù)防,事中控制,事后整改的成本管理效果。
(三)借助大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)提升成本管理質(zhì)量
企業(yè)應(yīng)加大對信息化、智能化技術(shù)的投入,以信息化系統(tǒng)為載體,對成本信息進行實時收集、歸類、分析,不斷完善數(shù)據(jù)的收集與存儲功能,全方面對數(shù)據(jù)進行診斷與修正,提高成本數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性、及時性和完整性,為企業(yè)的決策層提供全面的數(shù)據(jù)信息,使財務(wù)部門能快速制定出精準(zhǔn)的成本報表、預(yù)算執(zhí)行報表,及時分析成本管理中存在的問題,有效降低人力成本,控制成本浪費。同時,為企業(yè)下一步的生產(chǎn)經(jīng)營精準(zhǔn)預(yù)測產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù),為產(chǎn)品定位、資金預(yù)測等提供數(shù)據(jù)依據(jù),提高企業(yè)管理水平及生產(chǎn)經(jīng)營效益。
(四)提升成本管理人員的綜合素質(zhì)
大數(shù)據(jù)平臺可以將企業(yè)各個部門的成本管控歸類到同一個體系中,提升企業(yè)整個成本管理系統(tǒng)的協(xié)同性。各部門中的成本管理人員要有一致的成本管理理念及成本管理目標(biāo),以達到最優(yōu)管理效果。為提高人員綜合素質(zhì),企業(yè)需加大投入,一方面,擇優(yōu)錄取成本管理人才,另一方面,在日常工作中給予重要崗位的人員定期、不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其成本管控意識及成本管控技能。財務(wù)部門作為成本管理的主導(dǎo)部門,應(yīng)對成本會計人員進行綜合素質(zhì)培養(yǎng),使其不僅能深入理解成本工作內(nèi)容,還能了解企業(yè)各業(yè)務(wù)流程,提高其分析能力和業(yè)務(wù)溝通能力,以更好地統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門,對生產(chǎn)部門在成本控制中出現(xiàn)的問題,制定出相應(yīng)的成本、風(fēng)險管控措施,進而有效降低企業(yè)成本與風(fēng)險。
結(jié)語:
在經(jīng)濟全球化競爭日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)需結(jié)合自身特點,構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的成本管理體系,合理利用大數(shù)據(jù)平臺,充分發(fā)揮成本管理的重要作用,最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)收入的穩(wěn)定增長與企業(yè)的長遠發(fā)展。