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寫材料如何“點睛”

2024-07-04 00:00:00文耕
共產黨員·上 2024年5期
關鍵詞:內容

寫作公文材料,不管體例相異,不管方向有別,也不管篇幅大小,都必須“畫龍點睛”,即通過恰當的表達方式,把最核心的思想內容充分表現出來,以更好地實現材料功能和行文目的。在這方面,不同種類的公文各有其表現特點,但總體上都要在四個方面下番功夫。

找準點睛對象,抽絲剝繭抓核心。點睛之筆落在哪,不能隨意而為、漫無目標,必須指向最核心內容,一般都要經過四個步驟。一要錨定方向。從擬文初衷出發,追蹤材料目的,以之為路標校準表達路徑,確保大方向不偏離。二要圈定范圍。從大處著眼,從要處著手,逐步縮小搜索半徑,將點睛指向確定在一個相對小的范圍。三要縷析事項。先以廣角方式總觀圈定內容,后以掃描方式微觀具體事項,再以質效標準衡量高低輕重,并做一番歸納合并,將點睛由面及點。四要聚焦目標。堅持結果導向,深入剖析、研判、定性,以最大限度實現材料作用。

推敲點睛內容,凝思煉意明主旨。點睛既要確定點的對象,也要確準點的內容,形成最終的點睛結果。一要高站位審視。點睛必須跳著點,以高階站位把握點的內容,使之與政策相符,與形勢相應,與規矩相合,力避手高眼低,失之境界和層次。二要低走位直視。將點睛建立在實際和實踐基礎上,既充分肯定成績,也直面現實問題,把工作內在規律和要求充分體現出來,使點睛接地氣、有根據。三要善換位平視。運用系統思維,捋清材料所涉及的縱橫關系,把握其中蘊含的對立統一規則,考量積極條件與消極因素,以統籌兼顧,求取最大正值,創造最佳效果。在此基礎上,再通過提煉精髓、高度概括,形成最終的點睛結果。

明確點睛坐標,切塊分層定位置。在公文材料中,點睛有“總點”與“分點”之別,體現著層級分布,是統領與支持的關系,具體位置因種類不同而相異。一是標題點睛。如請示、信息等材料,常在主標題中點睛,把最為核心、最具特質、最有分量的內容直接呈現,收到開門見山、鮮明突出的效果。二是導語點睛。在稱謂之后、正文之首,以簡短精練的語句,表達材料的核心思想,承接材料主題,開啟具體內容,是點睛的“黃金點位”。三是首句點睛。材料正文的各部分,常以中心句開頭,總括整個部分,表達本部核心意思,是高頻次使用的“分點”位置。四是尾段點睛。如報告、請示等公文材料,有時會在結尾段落點睛,作為前文的呼應,也作為主旨的強調,使收篇更有分量和力度。

斟酌點睛語言,遣詞造句增效果。一般講,點睛內容要少而精,有的甚至寥寥數筆。用最精練的語言,表達最核心的意思,必須在表達方式上狠下功夫。一要精準。以詞達意,準確表達,不能存在偏頗、歧義、失要等硬傷。二要樸實。選用平實樸素的語言,把核心意思說清楚、寫明白,不能堆砌辭藻,不能體現主觀色彩,更不能運用文學語言。三要凝練。刪繁就簡,言簡意賅,洗練干凈,以用語的減法做好表意的加法,切實增強表現力。四要有序。做好語句的排列組合,調理好先后次序,增強邏輯性、有機度、流暢感和表現力。五要動感。恰當使用動詞,將情況、判斷、意見、建議等內容有力表現出來。

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