會計信息化在企業經濟管理中的應用研究

李舒暢

【摘 ?要】論文圍繞會計信息化在企業經濟管理中的應用，明確提出了數據一致性、及時性和安全性三大應用原則，旨在確保會計信息系統的高效運行和數據處理的準確性。論文識別了系統集成性不足、數據安全保護不到位、會計人員能力不足、管理層重視不足等4個主要問題，針對上述問題，提出了加強系統集成、強化數據安全保護、提升會計人員能力、提高管理層重視程度等策略，以期通過系統的優化和管理的改進，推動會計信息化在企業經濟管理中的有效應用。

【關鍵詞】會計信息化；企業；經濟管理；應用

【中圖分類號】F275；F270.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2024）04-0104-03

1 引言

當前，會計信息化已成為提高企業財務管理水平和經濟效益的重要手段。同時，隨著科技進步和數字化轉型的推進，會計信息化已經成為企業追求高效率、高質量發展的關鍵路徑。然而，會計信息化的推進過程并非一帆風順，其不僅需要先進的技術支持，還需要企業內部在管理、人員能力、安全保護等方面做出相應的調整和優化。考慮到這些背景和需求，本文旨在深入探討會計信息化在企業經濟管理中的應用原則、存在的問題以及解決策略，以期為企業提供理論指導和實踐參考。

2 會計信息化在企業經濟管理中的應用原則

2.1 數據一致性原則

數據一致性原則強調的是在會計信息系統中，無論數據如何傳輸、處理或存儲，都必須保證其內容的一致性，確保各個環節和部門之間的信息無出入。這一原則的核心在于實現會計信息的整體性和連貫性，避免因數據不一致而導致的決策失誤。在會計信息化的背景下，確保數據一致性，不僅涉及數據錄入的準確性，還包括數據處理過程中的準確傳遞以及數據輸出時的一致表達。例如，當財務報表在不同的部門間傳遞時，無論是在原始錄入、中間處理，還是最終輸出階段，所依托的數字和信息都必須保持一致，不能因為傳遞過程中的操作而產生差異。因此，數據一致性原則要求企業在會計信息化的過程中，不僅注重信息技術的應用和數據處理方法的選擇，還需要通過建立和完善內部控制制度，加強對數據錄入、處理、存儲和傳遞各環節的監管，確保數據在全過程中的一致性，從而保障會計信息的真實性、準確性和可靠性。

2.2 及時性原則

及時性原則是指會計信息必須在需要時能夠迅速獲取和更新，確保信息的實時性和相關性。在快速變化的商業環境中，及時性原則對企業經濟管理的意義重大。這一原則保證了管理者和決策者能夠根據最新的經濟數據迅速做出反應，從而提高企業對市場變化的適應能力和競爭力[1]。及時性不僅涉及數據收集的速度，還包括數據處理、分析和報告生成的速度。實現會計信息的及時性，對提高企業經營決策的效率和效果具有直接影響。及時獲取和處理會計信息，可以幫助企業快速識別和把握市場機遇，及時調整經營策略和計劃，有效應對經營風險。例如，對于市場需求變化的快速響應，需要依賴及時更新的銷售數據和成本數據；對于財務風險的管理，需要依賴及時準確的財務狀況分析報告。

2.3 安全性原則

安全性原則關注的是會計信息在整個處理過程中的保護狀況，避免發生信息被非授權訪問、公開披露、篡改或毀壞等風險。在信息化時代背景下，信息安全成為企業面臨的一大挑戰，尤其是對于財務和會計信息而言，其敏感性和重要性要求企業必須采取嚴格的安全措施來保護這些信息。遵循安全性原則，涉及多個層面，包括物理安全、網絡安全和數據安全。物理安全確保硬件設備不受損害或非法訪問；網絡安全防止數據在傳輸過程中被截取或篡改；數據安全則保護存儲在系統中的信息不被未授權訪問或泄露。此外，對于數據的備份和恢復機制的建立，也是安全性原則的重要組成部分，確保在數據丟失或系統故障時，能夠迅速恢復正常運行。在會計信息化的過程中，安全性原則要求企業不僅重視技術手段的應用，如使用加密技術、防火墻、入侵檢測系統等，還要注重人員的安全意識培養和安全管理制度的建立，從而為企業的穩定運營和可持續發展提供堅實的信息安全保障。

3 會計信息化在企業經濟管理中的應用問題

3.1 系統集成性不足

在會計信息化的應用過程中，系統集成性不足是一個顯著問題，主要體現在會計信息系統與其他業務系統之間缺乏有效的數據交換和流程集成機制。這種情況下，不同系統之間的信息孤島現象普遍存在，導致數據無法實現跨系統共享和統一處理。具體而言，企業在引入會計信息化系統時，往往針對特定的財務管理需求進行設計和部署，而忽略了與供應鏈管理、客戶關系管理等其他業務系統的集成需求，這導致財務數據與生產、銷售等業務數據脫節，無法形成統一的數據視圖，從而影響了數據的完整性和決策的準確性[2]。此外，系統集成性不足還體現在現有會計信息系統的擴展性和兼容性上。隨著企業業務的不斷發展和變化，原有會計信息系統往往難以滿足新的業務需求，無法與新引入的業務系統實現順暢的集成。這不僅限制了會計信息化系統的發展空間，也加大了企業信息系統升級和改造的難度和成本。在這種情況下，企業為實現不同系統間的數據共享和業務流程的協同，需要投入大量的人力和物力進行系統間的數據對接和功能補充，這無疑增加了企業的運營成本，降低了會計信息化的整體效益。

3.2 數據安全保護不到位

數據安全保護不到位是會計信息化應用的另一個重要問題，主要表現在對會計信息的保護機制不夠完善，容易面臨外部攻擊和內部濫用的風險。在實際操作中，企業在構建會計信息系統時，往往重視系統功能的開發和實現，而忽視了數據安全保護的重要性。這導致會計信息系統在設計和實施階段缺乏足夠的安全措施，如數據加密、訪問控制和審計日志等，使得財務數據容易受到未授權訪問、篡改或泄露。從技術層面來看，數據安全保護不到位還體現在對網絡安全威脅的防護不足。隨著互聯網的廣泛應用，會計信息系統面臨著來自網絡的各種安全威脅，包括惡意軟件、釣魚攻擊和DoS攻擊等。如果企業未能及時更新和維護會計信息系統的安全防護措施，極易導致系統遭受攻擊，財務數據被非法獲取或破壞。從組織管理層面來看，數據安全保護不到位還反映在企業內部缺乏數據安全意識。一些企業在日常運營中未能建立起嚴格的數據安全管理制度，員工對數據安全的重要性認識不足，導致數據保護措施執行不力，增加了數據安全風險。

3.3 會計人員能力不足

會計信息化在企業經濟管理中的應用面臨的一個關鍵問題是會計人員能力不足。首先，隨著會計信息化技術的不斷發展和應用范圍的擴大，會計工作不再僅限于傳統的賬務處理，更多地涉及數據分析、財務預測等高級功能。然而，部分會計人員的專業技能和知識結構還停留在傳統會計操作層面，對新興的信息技術、數據分析工具和軟件應用不熟悉，無法充分利用會計信息化系統提高工作效率和質量[3]。其次，會計信息化系統的維護和管理要求會計人員具備一定的信息技術知識，包括系統配置、故障診斷與處理、數據備份與恢復等。然而，一些會計人員在這方面缺乏必要的培訓和實踐經驗，面對系統出現的技術問題和故障時，往往束手無策，需要依賴外部的技術支持，這不僅影響了工作的連續性和效率，也增加了企業的運營成本。最后，會計信息化要求會計人員能夠準確理解和處理大量的財務數據，利用這些數據進行分析和決策支持。但在實際工作中，一些會計人員對數據分析的方法和工具了解不足，難以有效地從大數據中提取有價值的信息，無法滿足企業經濟管理中對數據驅動決策的需求。

3.4 管理層對會計信息化重視不足

管理層對會計信息化重視不足是企業在推進會計信息化進程中遇到的一大障礙。首先，從資源投入的角度來看，管理層對會計信息化的重視不足導致了在財務預算中對會計信息系統的投資不足。這種投資不足不僅涉及硬件設施的購置和升級，還包括軟件系統的選購、定制以及后續的維護和更新。缺乏足夠的投資，會直接影響到會計信息化系統的性能和穩定性，限制了會計信息化的深入應用和發展。其次，在對會計信息化重要性的認識上，部分管理層將會計信息化視為一項純技術性的工作，而忽略了其對于提高企業財務管理效率、實現決策科學化的重要作用。這種認識上的偏差，導致管理層在決策時不愿意優先考慮與會計信息化相關的項目，也無法積極地推動會計信息化相關工作的實施。最后，管理層對會計信息化重視不足還體現在對推進策略和計劃缺乏明確規劃。即便一些企業啟動了會計信息化項目，但由于缺乏長遠的規劃和系統的推進策略，這些項目往往難以實現預期的效果。缺乏有效規劃的會計信息化項目只是停留在表面層次的技術更新，而未能真正實現與企業財務管理的深度融合，從而未能充分發揮會計信息化在提升企業管理水平和競爭力方面的潛力。

4 會計信息化在企業經濟管理中的應用策略

4.1 加強系統集成

為克服系統集成性不足的問題，企業需要采取一系列措施確保會計信息系統與其他業務系統之間能夠實現有效的數據交換和流程集成。首先，企業應進行全面的系統需求分析，明確不同系統間的集成需求和數據共享需求。這包括對財務數據與生產、銷售等業務數據之間交互的詳細需求進行分析，從而確定集成的具體目標和路徑。其次，選擇合適的技術平臺和工具是實現系統集成的關鍵步驟。企業應考慮采用中間件技術、企業服務總線（ESB）等現代集成技術，以實現不同系統間的高效通訊和數據交換。這些技術可以幫助企業克服不同系統之間的兼容性問題，實現數據的實時共享和流程的無縫連接。再次，實施統一的數據標準和接口規范是加強系統集成的重要環節。企業應制定統一的數據交換格式和接口協議，確保不同系統間數據交換的一致性和準確性。通過建立統一的數據倉庫或數據湖，可以進一步整合來自不同源的數據，形成統一的數據視圖，為決策提供全面的信息支持。最后，在實施系統集成的過程中，持續的測試和優化也非常重要。企業應定期進行集成測試，評估系統集成的效果，識別存在的問題，并根據測試結果進行調整和優化。同時，企業應充分考慮系統集成后的維護和升級需求，確保系統集成方案的可持續性和靈活性。

4.2 強化數據安全保護

針對數據安全保護不到位的問題，企業需要采取一系列綜合性措施，以確保會計信息的安全性和完整性。首先，建立健全的數據安全政策和管理體系是基礎。企業應制定詳細的數據安全管理政策，明確數據安全的責任分配、操作規程、應急響應計劃等，并確保這些政策得到有效實施[4]。其次，技術層面的保護措施也至關重要。企業應投資于先進的安全技術和工具，如防火墻、入侵檢測系統、數據加密技術等，以防范外部攻擊和防止數據泄露。對于敏感數據，可采用多層加密和訪問控制策略，確保只有授權用戶才能訪問相關信息。同時，定期進行安全漏洞掃描和滲透測試，及時發現和修復安全漏洞，增強系統的安全防護能力。最后，在組織管理層面，建立跨部門的數據安全管理小組，負責監督和協調企業的數據安全工作，及時響應數據安全事件，有效執行數據安全策略和應急計劃。通過這些綜合性措施的實施，企業可以有效強化數據安全保護，保障會計信息化系統的安全運行。

4.3 提升會計人員能力

首先，構建一個持續的培訓和發展體系至關重要。這意味著企業應定期評估會計人員的技能需求，針對信息技術、數據分析、財務軟件操作等領域設計和實施專業培訓計劃。這些培訓計劃不僅應包括傳統的財務會計知識，還應涵蓋最新的信息技術和數據處理工具，確保會計人員能夠有效使用會計信息化系統，提高工作效率和質量。其次，鼓勵和支持會計人員進行自我學習和進修也是提高能力的關鍵。企業可以為會計人員提供學習資源和時間，如在線課程、行業研討會和專業認證機會，激勵他們主動學習最新的會計信息化知識和技術。通過執行學習激勵機制，如獎學金、學習假期等，企業可以進一步促進會計人員的自我提升和長期發展。最后，企業應重視會計人員在信息化項目中的作用，讓他們參與信息系統的選擇、定制和評估過程，這樣不僅能夠提高系統的適用性和滿意度，還能提升會計人員對信息化項目的認同感和參與度，從而提升其在實際工作中的信息系統應用能力。

4.4 提高管理層對會計信息化的重視程度

首先，需確保管理層充分認識到會計信息化對于提升企業財務管理效率、增強決策支持能力和提高市場競爭力的重要性。這要求企業通過專門的研討會、內部報告和案例研究，向管理層展示會計信息化的實際效益和成功案例，強化他們對項目重要性的理解和支持[5]。其次，明確將會計信息化納入企業的戰略規劃，將其作為提高企業核心競爭力的關鍵因素。這意味著管理層不僅要在口頭上支持會計信息化，還要在企業的戰略規劃、年度預算和資源分配中給予明確的支持和優先考慮。通過將會計信息化項目與企業的長遠目標和關鍵績效指標（KPI）相結合，管理層的支持將轉化為具體的行動和投資，為項目的成功實施奠定堅實的基礎。最后，激勵和績效考核機制的建立也是提高管理層重視程度的有效手段。通過將會計信息化項目的進展和成果作為管理層績效考核的一部分，激勵管理層積極參與和支持會計信息化的推進工作。這不僅能夠促進管理層從個人和團隊的利益出發積極推動項目實施，還有助于形成全員支持會計信息化的良好氛圍。

5 結語

在探索會計信息化在企業經濟管理中的應用過程中，通過加強系統集成、強化數據安全保護、提升會計人員能力及提高管理層重視程度等策略，企業能夠充分發揮會計信息化的潛力，提高管理效率和決策質量。最終，這將為企業的可持續發展奠定堅實的基礎，促進其在激烈的市場競爭中保持優勢。

【參考文獻】

【1】連之瑩.會計信息化對企業財務管理的影響及應對策略[J].中國集體經濟，2024（7）：109-112.

【2】鄭嘉祥.會計信息化對企業管理的影響探析[J].中外企業文化，2023（12）：53-55.

【3】程力.淺論管理會計信息化應用策略[J].財訊，2023（22）：185-188.

【4】金夢.會計信息化在企業管理中的應用現狀分析——以A公司為例[J].商業觀察，2023，9（18）：85-88.

【5】陸曉藝.信息化策略在企業經濟管理中的應用探討[J].無線互聯科技，2021，18（3）：125-126.