趙艷香
摘要:為全面提升施工企業業財融合水平,順應時代發展積極整合管理體系,充分踐行財務共享模式的管理要求,建立完整的控制模式,更好地優化現代企業制度體系內管理水平,利用大數據技術等措施,提高企業整體管理水平,實現經濟效益和社會效益和諧統一的目標。本文簡要分析財務共享模式對施工企業業財融合產生的深遠影響,并討論其具體要求,最后著重探討了其應用措施。
關鍵詞:財務共享;模式;施工企業;業財融合
DOI:10.12433/zgkjtz.20240937
隨著現代企業發展進程的增速,財務共享模式下企業財務管理質量受到更多的關注,要結合企業發展現狀和具體要求,積極拓展業財融合管理深度,建構更加科學規范的管理模式,從而維護綜合發展水平。
一、財務共享模式對施工企業落實業財融合的影響
第一,財務共享模式的搭建完整的財務共享中心,能輔助企業更好地落實戰略發展規劃,優化綜合管理水平,搭建更加規范且風險可控的管理模式。結合我國建筑施工企業發展現狀可知,規模在不斷擴張,許多企業借助充足的融資方式維持集團化運行管理。而對于集團化企業而言,每個子公司會設置財務部門,傳統的管理模式會增加系統管理難度甚至影響企業的集中化管控。而在財務共享中心的支持下,能建立更加規范化、統一性的財務戰略機制,實現子公司財務核算的集中化管理目標,配備專業人員實現財務數據的統籌控制,也為財務管理模式轉型提供了良好的保障。
第二,財務共享模式能為施工企業業財融合提供“保駕護航”的動力,更好地落實風險防控措施,結合企業的行業特點,自身機構較為分散,傳統的管理模式無法有效開展數據協同化監督,難免出現財務鏈穩定性不足的問題。而借助財務共享中心,就能借助統一標準開展對應的財務工作管理環節,配合集中財務管控模式輔助企業提高財務風險的防控水平,及時預估可能存在的風險問題并落實整改措施,維持業財融合的綜合效果。
二、財務共享模式下施工企業業財融合的具體要求
為更好地順應財務共享管理要求,企業業財融合工作要落實和規范化作業內容,從而提高企業的綜合效益。
第一,企業業財融合工作要依據財務共享要求完成業務和財務信息的共享控制,將業務部門、財務部門以及共享中心聯合為整體,有效搭建完整的溝通管理機制,保證信息交互的合理性和可控性。與此同時,不同部門在管理框架和成本動因方面要進行信息的共享,針對運行中存在的問題及時探討和糾正,更好地提高共享管理水平,維護業財融合工作的綜合效益。
第二,企業要結合實際管理需求和控制標準搭建共享數據庫,并且充分關注市場目前的發展動態,利用信息化系統運行機制,解決部門間溝通不順暢的問題,及時優化信息的交互處理,確保信息使用頻率符合標準,更好地避免“信息孤島”造成的不良影響。
第三,企業要完善數據采集模式,結合數據應用管理方向更好地搭建完整的數據匯總控制機制,依照企業業務要求和制度規范,保證財務一體化工作能順利落實,并深度落實業財融合工作的具體要點,維持綜合控制的合理性和規范性。與此同時,企業結合財務共享模式開展業財融合方案,實現數據交換和數據共享的實時性控制目標,并自動生成對應的會計憑證。
第四,企業在落實業財融合工作的過程中,要將科學化的財務數據管理和業務數據管理作為控制核心,發揮財務共享模式的優勢作用,基于財務系統建設要求緩解財務、審計等部門的壓力,更好地建立集經營業務數據、成本管理、財務預算、資金管理于一體的管理體系。
三、財務共享模式下建筑施工企業業財融合的具體策略
正是基于財務共享模式的應用優勢,施工企業在實際工作開展的過程中,要結合自身發展需求和戰略規劃,有效制定更加科學規范的業財融合管理方案,確保具體工作內容落實到位,實現統籌管理目標,為企業長期發展提供保障。
(一)搭建完整的管理體系
在財務共享模式下,施工企業要想更好地推進業財融合工作進程,就要基于發展現狀設定有效的保障機制和管理措施,針對資源內容予以優化,更好地維持綜合效益。
針對人力資源、管理制度、技術儲備等內容展開規范化管控工作,確保相關環節合理銜接,提高具體要素的控制水平。
1.人力資源落實規范管理制度時要充分發揮多元化人力資源管理工作的優勢,全面分析業財融合工作的重點和要求,調整管理團隊,搭建更加穩定的管理模型,保證工作人員有效完成自身的工作任務。與此同時,要落實穩定的專業化培訓規劃,配合績效考評模式就能激發企業員工落實業財融合的主動性。
2.管理制度保障機制要貼合實際需求,企業要結合戰略目標框架規范落實具體工作,針對開展的業務經營內容落實規范化財務管理,保證制度體系的完整性和科學性,更好地搭建合理化的制度平臺,減少異常因素對業財融合產生的影響。
3.技術儲備工作也要落實到位,要積極引進先進設備,更好地控制設備故障問題,維持財務共享平臺運行的穩定性和科學性,更好地實現統一化管理目標。
落實一體化財務管理機制,業務部門和財務管理部門要共同落實會計核算工作,搭建完整的信息收集、信息管理、財務信息共享的控制模式,依據實際經營活動的情況,進一步完成項目經營效率的預測分析,有效提供具體的財務數據,并確定項目的可行性和整體價值,最終形成有效的科學決策,維護企業綜合效益。
首先,設置“項目預算”模塊,落實全面預算分析管理機制,在業務申報開始前就要對項目預算控制環節予以重視,嚴禁對無預算項目予以報銷。其次,設置“資金預算”模塊,結合預算自動生成資金計劃,依照資金計劃落實具體工作,嚴格約束資金管理結構,確保資金計劃執行率和準確性符合規范,優化整體管控效率。最后,設置“資金集管”模式,依托互聯網技術實現資金的集中化支付處理,企業要在業財融合工作中將多個資金支付點壓縮為一個,強化資金掌控水平,維持資金支付業務的管理水平,搭配完整的審核機制,最大程度上滿足財務風險管控的實際需求。
(二)建立資源整合體系
為更好地順應財務共享模式的管理需求,企業要積極整合資源管理結構,搭建完整的資源管控機制,確保資源結構的穩定性和規范性,實現統一化管理的目標。
第一,企業要結合市場發展動態以及自身戰略管理要求,更好地在經營活動中完善相關環節,并融入財務共享平臺,發揮其應用價值的同時,確保各環節合理銜接,保證資源信息共享等工作依照規范流程逐步開展。
第二,企業在搭建財務共享平臺的過程中,要依據實際需求落實規范化管理方案,優化信息的采集能力,更好地維持信息協同控制的效果,從根本上避免“信息孤島”對企業可持續發展產生的影響,發揮信息數據的應用優勢,維持共享模式,保證資源協同化管理。
第三,企業要利用財務共享中心進行信息交互的升級,保證信息收集、信息傳輸等工作都能更加高效和穩定。企業財務共享中心結構,要整合會計信息數據,判定獲取信息的真實性和時效性,開展高質量的信息開發和管理,輔助不同區域財務部門優化財務信息的處理質量,搭建完整的信息管理網,確保企業在充分了解市場動態的前提下設置階段性戰略目標,為企業發展提供良好的保障。
第四,企業要充分學習政府關于業財融合等工作的重要決策,結合政府會計改革內容保證經濟業務核算分析工作更加合理,對施工建設成本、市場發展趨勢、業主需求等基礎信息展開精細化管理,確保資源整合環節順利落實,搭建資源配置和產業資源融合的管控平臺,為信息共享提供良好的通道,保證企業在面向不同業務內容時都具備資源整合的能力,依照企業整體發展規劃目標落實財務精準分析和資源合理配置。
(三)完善財務監督體系
在財務監督管理控制環節中,企業財務共享中心要落實規范化信息監管模式,維持業財融合的科學性和時效性,制定滿足企業發展需求的業務和財務一體化基本標準,確保財務共享平臺監督工作更加合理規范,搭建完整的財務管理流程,保證信息交互、信息處理、信息傳輸等工作順利完成。
第一,要結合企業的特點和業務管理要求,搭建分層式業財融合管理目標,并針對各個層級目標開展針對性的監督環節。分層管理工作指的是針對不同層級員工落實不同的業財融合管理目標,保證具體問題具體分析的合理性,也要依照實際管理規范完成長期目標和短期目標的處理,確保綜合化管理工作順利開展,提高階段性管理質量和監督效果,維持企業發展的長效性價值。
第二,搭建基于財務監督要求的信息化管理平臺,提高財務數據管理質量的同時,利用平臺中的相關模塊實現實時性監督管理,完善財務信息登記匯總工作的同時,確保財務數據綜合監管工作順利開展。不同層級財務人員和業務人員公布對應的數據信息,保證財務管理工作共享效果更加合理,在協調多方關系的同時,優化整體工作效率,使統一化管控水平符合預期。
第三,要結合業財融合管理規范落實監督考核模式,確保能及時監督具體工作內容,然后結合監督情況完成考核工作,提高考核項目的規范性水平,保證工作人員嚴格依照具體規范流程落實工作。與此同時,企業依照業務和財務一體化基本標準落實監督模式,對財務共享平臺監督體系的具體應用情況予以統籌管理,結合保障機制維持工作的科學性,確保人員能充分了解業財融合工作的價值,并嚴格依照具體流程開展后續工作,從根本上提高數據管理的綜合效果。
第四,財務共享模式下企業業財融合工作也要關注監督管理的內容,引導財務人員結合實際情況完善預測分析等工作,在熟悉業務流程的基礎上,對業務管控和運營風險防范等環節予以重視,積極建立“事前分析預測+事中控制預警”的監督管理體系,落實精細化業務管理工作內容,保證財務信息真實性和全面性的同時,相關監督環節能輔助企業業財融合工作順利開展。
(四)部門協調溝通
在財務共享體系內,企業業財融合工作要更加規范和科學,搭建完整的財務共享中心,滿足多元化管理需求的同時,各個部門之間建立良性的溝通模式,針對實際問題展開討論后得出更加合理的管控建議。
第一,財務共享中心要起到主要責任作用,明確具體工作要求和要點的同時,借助財務共享平臺持續性改進工作規劃,維持協同管理效果,并確保所有項目的財務數據都能在財務共享中心可追溯,滿足綜合管理的具體需求。同時,財務管理人員也要明確自身的工作職責,依照規范流程開展實際作業,及時和相關部門溝通,了解實際情況的同時維持業財融合工作的規范水平。
第二,由于施工企業相關部門的業務量較大,并且涉及的內容較為復雜,為此,在信息收集和整理環節,就要秉持精細化管理控制原則,確保各個部門之間協調溝通的同時,提高信息數據管理工作的綜合水平,將企業創造利潤價值作為核心,提高資源管理的綜合水平,也為企業優化自身行業競爭力創造良好的空間。
(五)優化風險控制水平
企業要結合自身行業特點,關注數據變化和資金風險之間的關系,最大程度上維持資金鏈控制的穩定性,確保發揮財務數據共享中心的應用優勢,在打造信息交互平臺的同時,保證業務內容和財務內容協同處理的科學性。尤其是企業規模不斷擴張的背景下,對財務管理的要求更高,企業設置的財務共享中心要從項目立項階段就開展精準化的財務評估,了解資金風險,并更好地制定預控處理機制,提高業務水平的同時建立數據統一管理的模式,為企業財務管理水平安全優化提供保障。
四、結語
總而言之,財務共享模式下企業業財融合工作具有重要的研究價值,要依據發展現狀和長遠戰略規劃落實具體工作內容,搭建可控化管理模式的同時,以財務共享模式維持采取資源的合理化整合,并實現精準監督,強化各個部門之間的溝通效果,減少風險問題對企業發展產生的影響,為企業可持續健康發展奠定堅實基礎。
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