現(xiàn)代圖書館管理的人本之道

王海波

現(xiàn)代圖書館管理“以人為本”的理念，主要是以讀者為核心，圖書館館員在實(shí)際工作中需要站在讀者的角度分析其信息需求，構(gòu)建人性化的圖書館管理模式，切實(shí)提高圖書館的綜合服務(wù)能力，提高讀者的滿意度。現(xiàn)探究以人為本理念下現(xiàn)代圖書館管理原則及管理與服務(wù)的路徑。現(xiàn)代圖書館管理應(yīng)從落實(shí)讀者第一的現(xiàn)代圖書館管理與服務(wù)模式、構(gòu)建人性化的圖書館管理與服務(wù)模式、拓展內(nèi)容性的現(xiàn)代圖書館管理模式等方面入手，提高圖書館管理質(zhì)量。

以人為本理念的解讀

含義

以人為本理念主張將人放在管理和服務(wù)的核心位置，旨在滿足人的各方面需求，并在提供服務(wù)過程中，尊重人、關(guān)心人、愛護(hù)人，實(shí)現(xiàn)以人為中心的人性化管理。這種管理理念被稱為“現(xiàn)代管理之魂”。以人為本理念是現(xiàn)代圖書館管理的主要立足點(diǎn)，該理念的宗旨是既要實(shí)現(xiàn)滿足人的需求這一服務(wù)目標(biāo)，又需落實(shí)人性化管理和讀者第一這兩個根本性的管理和服務(wù)模式，以提升讀者對圖書館的滿意度，提高圖書館的使用率。

特點(diǎn)

第一，讀者第一的管理理念，凸顯人文關(guān)懷。讀者第一的管理理念，主要是指將讀者作為圖書館管理與服務(wù)的核心要素，以促進(jìn)讀者的全面發(fā)展為目標(biāo)，力求滿足每位讀者的個性化需求，為讀者提供全方位、多層次的服務(wù)和更具溫度的人性關(guān)懷，提高讀者的閱讀滿意度。

第二，平等互動的管理模式，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)服務(wù)。平等互動主要是針對圖書館館員與讀者而言，通過建立平等互動的管理模式，讓讀者感受到被尊重、信任。圖書館館員要針對讀者的需求，給予必要的指導(dǎo)，如具體的書籍檢索方式、圖書館內(nèi)位置引導(dǎo)等，為讀者提供更為精準(zhǔn)的服務(wù)。

第三，和諧溫馨的閱讀氛圍，兼顧學(xué)知養(yǎng)性。圖書館要注重閱讀氛圍的營造，發(fā)揮氛圍影響人、塑造人的作用。在實(shí)際的閱讀氛圍營造中，圖書館需要搭建“學(xué)知”與“養(yǎng)性”的橋梁，讓讀者在“學(xué)知”氛圍中，感受書卷氣、正能量；在“養(yǎng)性”過程中，體會靜心、愉悅。

第四，美與和諧的人際關(guān)系，實(shí)現(xiàn)人的價值。人際關(guān)系中的美是指人性的美，如真誠、善良。這也是圖書館館員必須具備的內(nèi)在美，而外在美包括語言美、行為美、神態(tài)美等，凸顯圖書館館員服務(wù)的價值性。和諧是指圖書館館員與讀者關(guān)系的和諧，圖書館館員需要尊重讀者，通過恰當(dāng)、簡潔的語言提示，讓讀者感受圖書館服務(wù)的人性化和高效性，凸顯出圖書館館員服務(wù)的專業(yè)性。

以人為本理念下現(xiàn)代圖書館管理原則

管理觀念的全局性

管理觀念的全局性主要體現(xiàn)在將圖書館的不同管理部門，轉(zhuǎn)變成統(tǒng)一的專職部門，在實(shí)現(xiàn)圖書館管理、服務(wù)與讀者、技術(shù)、環(huán)境之間有效連接的同時，通過技術(shù)的深度應(yīng)用將上述元素進(jìn)行有效整合，構(gòu)建具有協(xié)作性的圖書館管理服務(wù)模式，有效提高圖書館管理服務(wù)的整體水平，踐行管理的全局性理念。

對讀者關(guān)注的持續(xù)性

讀者分為潛在性讀者和實(shí)際讀者。對于實(shí)際讀者，圖書館可以利用信息技術(shù)，對讀者的信息檢索、閱讀行為數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和關(guān)聯(lián)，把握讀者的閱讀習(xí)慣和規(guī)律，構(gòu)建符合讀者需求的閱讀數(shù)據(jù)庫，為讀者提供有針對性的閱讀內(nèi)容，增強(qiáng)對讀者關(guān)注的持續(xù)性。對于潛在讀者，圖書館可以利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，定期向讀者提供個性化的閱讀服務(wù)，增強(qiáng)潛在讀者的黏度，將潛在讀者轉(zhuǎn)化為實(shí)際讀者。

提供閉環(huán)性服務(wù)

在讀者閱讀中，圖書館可以使用信息技術(shù)為讀者提供關(guān)聯(lián)性書籍推送、閱讀方法指引服務(wù)；進(jìn)行讀者回訪，了解讀者對圖書館服務(wù)的建議與意見，并以此作為優(yōu)化圖書館服務(wù)、管理的重要著力點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)性服務(wù)。

以人為本理念下現(xiàn)代圖書館管理與服務(wù)的路徑

落實(shí)讀者第一的現(xiàn)代圖書館管理與服務(wù)模式

隨著時代的發(fā)展，圖書館傳統(tǒng)的以收藏保管文獻(xiàn)，對外提供借閱、閱覽的基礎(chǔ)性服務(wù)已不能滿足現(xiàn)階段讀者的需求。因此，圖書館需要認(rèn)識到圖書館管理服務(wù)的新趨勢，將讀者第一的服務(wù)理念落實(shí)到圖書館管理與服務(wù)的各個方面，以讀者的利益為根本出發(fā)點(diǎn)，構(gòu)建具有實(shí)用性、便捷性、智能性的圖書館服務(wù)與管理模式。密切關(guān)注讀者的新需求和新變化，并以此為依據(jù)，適時升級圖書館管理的思維、戰(zhàn)略和方法，從細(xì)微之處入手，逐步優(yōu)化現(xiàn)有的服務(wù)模式，不斷提高服務(wù)水平，通過優(yōu)質(zhì)的圖書館管理和服務(wù)，吸引讀者、留住讀者。在實(shí)際落實(shí)上，圖書館可以借鑒以下兩種方式。

1.以讀者需求為核心

圖書館服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是熟知和滿足讀者的閱讀需求。圖書館需要懂得分析讀者的需求，針對不同的讀者采取個性化的服務(wù)措施，更好地滿足讀者需求。在線下服務(wù)方面，對于新讀者，圖書館館員可以積極與其進(jìn)行溝通交流，在溝通過程中耐心解答讀者的疑問，消除他們的抵觸心理，讓新讀者在短時間內(nèi)獲得所需信息和服務(wù)，有效提高線下服務(wù)的水平。對于老讀者，圖書館館員在回答讀者問題時，要做到簡明扼要，并給予針對性指導(dǎo)，提高服務(wù)的效率。在線上服務(wù)方面，圖書館館員可以在保護(hù)讀者信息隱私的同時，分析讀者的閱讀行為和閱讀喜好，全面地了解讀者的閱讀興趣，為讀者推薦感興趣的閱讀內(nèi)容，讓讀者能在短時間內(nèi)獲取所需的閱讀內(nèi)容，提高圖書館的綜合服務(wù)水平，落實(shí)讀者第一的服務(wù)理念。

2.以傾聽讀者心聲為重點(diǎn)

在圖書館管理與服務(wù)模式的構(gòu)建中，圖書館館員同樣可以采用線上與線下兩種方式，最大限度地傾聽讀者心聲，結(jié)合讀者反饋的意見和建議，對圖書館服務(wù)的內(nèi)容、方式進(jìn)行有針對性的調(diào)整，切實(shí)提高讀者的滿意度。

在線上，圖書館館員可以通過電話、網(wǎng)站兩種形式傾聽讀者心聲。圖書館館員可設(shè)定具體的通話時間段，接聽讀者來電，聽取讀者對圖書館服務(wù)的建設(shè)性意見。圖書館館員還可以通過圖書館網(wǎng)站，鼓勵讀者通過多種形式提出相關(guān)的改進(jìn)建議，并定期搜集網(wǎng)站中讀者給出的意見，結(jié)合具體的問題，對圖書館現(xiàn)有管理和服務(wù)模式進(jìn)行有針對性的改進(jìn)和升級，構(gòu)建以讀者需求為中心的圖書館管理與服務(wù)模式。在線下，圖書館館員可通過靜態(tài)化和動態(tài)化兩種方式，與讀者進(jìn)行互動交流。在靜態(tài)化方面，圖書館可以設(shè)置專用郵箱，收集讀者對圖書館的建議和意見。在動態(tài)化方面，圖書館可以定期開展圖書館服務(wù)講座，集中性傾聽讀者的心聲，并將這些意見與建議作為改進(jìn)圖書館管理和服務(wù)的依據(jù)，提高圖書館服務(wù)的質(zhì)量和讀者的滿意度。

構(gòu)建人性化的圖書館管理與服務(wù)模式

1.落實(shí)人性化的圖書館管理與服務(wù)模式

完善讀者實(shí)際應(yīng)用流程是從提高讀者應(yīng)用圖書館的能力入手，讓讀者掌握科學(xué)的圖書借閱流程、信息檢索流程等。讓讀者以最快速度獲得所需信息，提高讀者對圖書館服務(wù)的滿意度。

第一，開展線下圖書館應(yīng)用培訓(xùn)。圖書館可以向讀者介紹本館的特色館藏，尤其是凸顯本館特色的書籍、文獻(xiàn)等；介紹本館的特色服務(wù)，增進(jìn)讀者對圖書館的了解，并在一定程度上宣傳圖書館，提高圖書館的美譽(yù)度。首先，介紹圖書館的布局，如電子閱覽室、讀者自習(xí)室的具體位置，幫助讀者準(zhǔn)確定位所需圖書的位置、可閱讀、自習(xí)的空間。其次，介紹常用的借閱方法，如自助借還機(jī)借閱、圖書館館員輔助借閱，讓讀者掌握對應(yīng)的借閱方法。最后，介紹還書方式，如圖書館大廳處還書、自助還書等。

第二，開展線上圖書館應(yīng)用培訓(xùn)。圖書館可以通過線上培訓(xùn)，向讀者介紹電子圖書館的使用，包括圖書館概況、服務(wù)指南、館藏資源、新書推薦、讀者服務(wù)等內(nèi)容，并注重從細(xì)節(jié)入手，注重讀者的體驗，細(xì)化讀者須知、資源分布、辦證指南、志愿服務(wù)、信息公告、常見問題等內(nèi)容，讓讀者全方位了解圖書館，提高讀者應(yīng)用圖書館的能力，落實(shí)人性化的圖書館管理與服務(wù)模式。

2.構(gòu)建人性化的圖書館管理與服務(wù)模式

圖書館可以運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建“零距離”的開放性讀者服務(wù)結(jié)構(gòu)，滿足現(xiàn)階段讀者“專”“精”“深”的信息需求，圖書館可以從以下兩方面入手。一是整理讀者的借閱信息，結(jié)合讀者興趣，向讀者推薦符合其興趣的閱讀書籍；二是建立讀者閱讀群，向讀者推薦有同一愛好的其他讀者，并組建對應(yīng)的閱讀群，營造良好的閱讀氛圍，為讀者的交流溝通創(chuàng)造條件。圖書館在服務(wù)過程中，需要“想讀者所想，急讀者所急”，從細(xì)節(jié)入手，完善自身服務(wù)。

落實(shí)人本制度的現(xiàn)代圖書館管理模式

第一，管理制度人性化。圖書館管理者需要提高管理水平，從圖書館館員的實(shí)際出發(fā)，設(shè)定卓有成效的獎勵機(jī)制，激發(fā)圖書館館員的服務(wù)內(nèi)驅(qū)力。第二，素養(yǎng)培訓(xùn)人性化。素養(yǎng)培訓(xùn)人性化是指在圖書館館員的培訓(xùn)中滲透以人為本的理念，讓圖書館館員在日常的工作中以讀者為中心，落實(shí)人本服務(wù)。第三，加強(qiáng)圖書館館員心理知識方面的培訓(xùn)，一是讓圖書館館員提高個人的心理調(diào)節(jié)能力，以便更好地為讀者提供服務(wù)；二是結(jié)合讀者的心理需求，提供個性化的服務(wù)。第四，圖書館要開展人性化服務(wù)講座，讓圖書館館員在日常工作中落實(shí)以人為本的理念。一是在溝通交流方面，注意語速、語音、語調(diào)，提高圖書館館員服務(wù)的親和力；二是行為表現(xiàn)方面，注重親和力的展現(xiàn)，找準(zhǔn)服務(wù)的著力點(diǎn)，切實(shí)提高圖書館館員的服務(wù)能力。

拓展內(nèi)容性的現(xiàn)代圖書館管理模式

第一，拓展服務(wù)對象。圖書館需要在主要的服務(wù)對象之外，積極拓展新的服務(wù)對象，如殘障人士，打造面向不同群體的服務(wù)模式。第二，拓展服務(wù)內(nèi)容。在服務(wù)內(nèi)容方面，圖書館需要構(gòu)建專業(yè)性和社科性兩類信息庫，滿足不同讀者的閱讀需求。與此同時，圖書館需要與其他圖書館開展合作，建立文獻(xiàn)資源共享平臺，實(shí)現(xiàn)“讀者足不出館，便可閱讀天下書”的服務(wù)目標(biāo)。第三，更新服務(wù)技術(shù)。圖書館可以應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)圖書文獻(xiàn)的專業(yè)化整理，讓讀者可以一目了然，快速獲取所需的圖書、文獻(xiàn)；通過應(yīng)用虛擬技術(shù)，開展虛擬咨詢服務(wù)，讓讀者便利地獲取文獻(xiàn)資源。

綜上所述，現(xiàn)代圖書館在“以人為本”理念下開展管理的過程中，需要深化“以人為本”的內(nèi)涵，在此基礎(chǔ)上從形式和技術(shù)兩方面著手，對現(xiàn)代圖書館的管理路徑進(jìn)行思考，為讀者提供具有針對性的服務(wù)，提高讀者的滿意度和圖書館的美譽(yù)度。

（作者單位：河北省正定縣圖書館）