圖書管理優化指南

毛艷軍

圖書館是中學教育的重要組成部分。圖書館管理的有效實施不僅能夠及時滿足學生的閱讀需求，還可以吸引更多的學生積極投身于書籍的閱讀當中，在全校范圍內掀起閱讀的浪潮。現深入分析當前中學圖書館管理工作開展過程中存在的問題，提出改進措施。包括豐富圖書信息資源，構建知識體系；規范圖書管理機制，強調管理工作；創新圖書管理模式，提高管理效率；提升管理人員素質，優化管理環境。

目前，中學圖書館管理工作在具體實施過程中存在不少問題。例如，圖書信息資源短缺，難以滿足學生日益增長的閱讀需求；缺乏完善的圖書管理機制，導致圖書的管理混亂，缺乏有序性；管理模式滯后，難以為師生提供優質的教學服務；管理人員的整體素質不高，影響圖書管理工作的良性發展。這些問題嚴重影響了圖書館管理工作的質量，妨礙了學生知識儲備的提升。對此，為了讓圖書館的作用得到發揮，提高圖書管理的質量與效果，使其成為學生學習的重要助力，

中學圖書館管理工作當中存在的不足

圖書館信息資源略顯不足

中學作為學生人生旅程中的重要階段，對學生的學習與發展有著深遠的影響。加強圖書管理工作，可以為學生提供豐富的學習資源。但是，由于學校圖書管理的疏忽，導致圖書信息資源略顯不足，現有的圖書資源已經無法滿足學生日益增長的閱讀需求，也無法幫助學生養成良好的學習習慣。

圖書館管理機制不健全

中學圖書館管理工作相對較為復雜且煩瑣。圖書管理人員不僅需要對書籍進行定向分類整理，也需要對書籍出入庫進行嚴格登記。在此背景下，部分中學圖書館管理機制不健全，導致上述基礎工作無法有序落實，從而影響圖書館工作的推進，甚至出現管理混亂的局面。同時，形式主義盛行。管理人員對于借閱書籍的教師和學生未能進行詳細的登記，缺乏規范的書籍借閱管理制度，這一定程度上造成了書籍丟失嚴重，給學校造成損失。

圖書館管理模式較為落后

只有創新圖書管理模式，才能更好地服務于學校的教師和學生。但是，部分中學圖書館的管理模式滯后，傳統的圖書管理已經無法適用當前學生對知識的需求，也很難為全校師生提供良好的圖書借閱服務，甚至一定程度制約了圖書館管理工作的有序進行。

管理人員素質不高

只有圖書管理人員自身的專業素養能力過硬，才能隨時應對圖書管理工作中的各種問題，以專業的態度去服務全校的師生，滿足師生日常的學習和生活需要，這需要對傳統的管理理念和管理方式進行優化和創新。但是，就目前的情況來看，當前中學圖書館管理工作的實施效果并不理想。究其原因，一方面是中學圖書館管理人員的素質能力偏低，缺乏服務意識，嚴重影響學生繼續到圖書館閱讀的熱情和動力。另一方面是圖書管理人員欠缺責任意識，對于如何開展圖書館的管理工作認識不足，不僅沒有全面地落實圖書館的工作內容，熟悉圖書館的工作流程，對信息化的管理手段也缺乏了解。難以借助信息技術的優勢開展圖書館的管理工作，不僅無法有效提升圖書館的工作效率，還影響著圖書館管理工作的改進手段與形式。

中學圖書館管理工作的有效開展策略

注重豐富圖書信息資源，打造完善知識體系

圖書館是學生獲取知識的重要途徑，尤其在中學階段，想要讓圖書館最大程度地發揮其輔助學生學習的作用，確保圖書館管理工作有序地進行，需要豐富和擴充圖書信息，為學生提供更多優質的學習資源。只有這樣，才能從根本上解決圖書館現有的學習資源無法滿足學生學習需求所造成的供需緊張的問題。因此，作為圖書管理的管理人員，需要對圖書信息資源的豐富和擴充予以足夠的關注和重視，切實加快圖書知識體系的構建。

首先，在開展中學圖書館管理工作期間，圖書管理人員需要對館內圖書信息進行實時的更新，實時更新圖書管理檔案。其次，從校內師生閱讀的興趣入手，擴充圖書的種類，以此來改變圖書館信息資源不夠豐富的局面。例如，隨著中國共產黨成立100周年的到來，全國各地掀起了“紅色浪潮”，為了緊跟教育發展的步伐，圖書館管理人員需要從學生的閱讀需求入手，適時增加一些紅色題材的書籍，滿足學生的閱讀需求。同時，圖書管理人員需要為學生提供更多國外的書籍資源，多引入一些國外的文學作品，進而在豐富學生的閱讀材料的同時，拓寬學生的視野。最后，圖書管理人員需要加快圖書知識體系的構建。圖書管理人員需要充分發揮主觀能動性，巧妙地借助信息技術的優勢，對館內所有圖書信息進行匯總、整理，將其按照日期、作者、內容或者風格等進行統計，并錄入圖書信息管理系統中，方便學生查閱。

科學設置圖書管理機制，改進日常管理工作

中學圖書館的良性發展離不開相關管理機制的制約，只有這樣，才能有效改變因管理不當導致圖書造成丟棄或損壞的現象。因此，為了強化中學圖書館管理工作，應該建立健全圖書管理機制，并嚴格按照所建立的管理機制對圖書進行管理。

在開展中學圖書館管理工作期間，首先，中學圖書館相關部門需要為圖書管理人員設置嚴謹的工作標準，明確分工，進而確保每位工作人員明確自己的工作任務，避免出現任務混淆等問題。例如，圖書管理人員需要準確的記錄圖書借閱信息，更準確地了解學生與教師的實際閱讀需求，進而引入一些師生呼聲較高的書籍，為廣大師生提供更為優質的圖書管理服務。其次，需要完善圖書館管理制度，注重圖書館服務的過程性。需要將圖書館的服務過程予以明確化和規范化，借助管理制度管理和約束工作人員，切實做到依章辦事，從而切實提高圖書館管理工作的成效。再次，需要做好圖書館安全方面的管理工作，從而保證圖書館各項工作都能夠順利地進行。將圖書館的安全管理工作落實到實處，通過定期檢查相關的安全設施，從而保證圖書館的安全。最后，還需要完善考核制度，提高圖書管理人員的管理認識。只有科學合理的考核制度才能對圖書管理人員起到警醒的作用，促使其以積極的工作態度投身于圖書管理工作中來。因此，需要將考核制度與圖書管理人員的切身利益聯系起來，科學的制定和落實一套與圖書管理人員相關的考核制度，進而激發圖書管理人員參與圖書館管理工作的興趣和動力。

創新圖書管理模式，提高管理效率

傳統的圖書管理模式已經無法適用當前教學工作對圖書館管理的一般要求。信息化時代下，圖書館的管理工作需要進行創新與發展，從提高管理的效率和質量入手，巧妙的借用信息技術為學生提供不同形式的知識信息，實現書籍信息的有效分類和整合，為學生提供更加便捷的借閱方式。

為了提高圖書管理的效率，圖書管理人員可以分三步來優化和創新管理的模式。第一步，有效整合各類信息資源。圖書管理人員可以借助大數據的優勢，建立圖書跟蹤制度，集中對學生的閱讀數據進行搜集，以幫助教師了解學生的閱讀情況，進而為教學工作的進行提供幫助。同時，可以根據學生的閱讀喜好，向學生推薦相關書籍，讓更多學生喜歡上閱讀。第二步，制定信息化的圖書管理標準。信息化的管理對于圖書管理人員來說是一種全新的管理模式，大多數的圖書管理人員對其是比較陌生的，因此，缺乏深入且透徹的了解。同時，為了提高信息技術在圖書管理中的有效應用，可以建立一整套較為完善的信息化圖書管理制度，以此讓信息化圖書管理有章可循、有制度可依。例如，可以積極與其他學校圖書館進行聯系，借鑒這些學校圖書館的信息化圖書管理制度，并結合本校的情況進行優化與創新，以此為中學圖書的信息化管理提供支持。第三步，需要為教師和學生提供多樣化的信息服務。這不僅需要圖書管理人員借助大數據的優勢，對學生的閱讀紀錄和檢索記錄進行分析，獲取學生的閱讀需求，同時根據學生的閱讀需求進行針對性的服務。例如，利用信息的推送功能，為學生推薦一些實用的信息資源。此外，還需要做后續的調查與研究工作，定期對借閱書籍的師生進行回訪，鼓勵和引導師生提出自己的意見和看法，進而吸取教師或學生所提的寶貴意見，及時的優化和調整信息化圖書管理模式，使其更加適用于本校師生。

提升管理人員素質，優化管理環境

在中學階段，圖書管理人員是否具備較強的專業素養能力直接關系整個圖書館管理工作的好壞。從目前中學圖書館管理工作實施的情況來看，因為部分圖書管理人員對圖書管理不夠重視，欠缺責任意識，沒有高質量地完成自己的本職工作，導致圖書館的管理工作無法很好地進行。對此，圖書管理人員需要提高對本職工作的重視，在加強自身專業知識的基礎上，不斷地總結經驗和教訓，以此提高自身管理能力。

例如，為了提高中學圖書館管理工作的成效，需要從打造和構筑好的管理環境入手，不斷提升圖書管理人員的素質能力。第一，正視圖書管理工作，熱愛本職工作。圖書館管理工作是一項長期而艱巨的工程，其不僅需要圖書管理人員充分認識到圖書管理的重要性和必要性，正視圖書館管理工作這項神圣的事業，同時還需要付出足夠的耐心，在主動學習、思考和研究的過程中積極開展工作，進而使圖書資源得到有效的利用。第二，圖書管理人員在工作中需要提高服務態度、技能和意識，并始終保持良好的形象。一方面，需要細心。圖書管理人員要熟悉圖書館管理工作的內容，規范自己的工作行為，進而有效避免出現差錯，提高其工作的效率和質量。同時，圖書管理人員需要定期對館內所有的圖書進行盤點，進而有效避免出現書籍的損壞、丟失等問題。對于登記在冊，但是卻找不到或已經損壞的書籍，需要及時的補充，從而有效滿足師生的正常翻閱要求。此外，圖書管理人員需要熟悉圖書的內容，當有新的書籍入庫時，需要盡可能地熟悉書籍，進而加深記憶，當有教師或學生詢問時，能夠第一時間找到所咨詢的書籍。當然，對于舊的書籍，也需要反復的去整理、查看，便于快速查找和利用。第三，圖書管理人員需要有服務意識，對于借閱書籍的教師和學生一視同仁，保持熱情的態度，提供優質的圖書管理服務，如不能區別對待教師和學生。只有這樣，才能在圖書館內營造和構筑起較為輕松的氛圍，讓更多的師生喜歡上借閱書籍，激發其主動閱讀的興致和動力。

總的來說，中學圖書館的建立能夠有效擺脫學生知識儲備匱乏的困境，在豐富學生知識儲備的同時，有效提升學生的整體素質。因此，在新時期，做好中學圖書館管理工作，需要立足于當前圖書館管理的現狀，結合學校師生對圖書館管理的意見和建議開展管理工作，充分發揮圖書管理人員的主觀能動性，強化和提升自身的業務能力和專業素養，做到與時俱進，不斷地完善和補充工作內容，更好地為本校師生提供閱讀服務。

（作者單位：甘肅省天水市第一中學）