
[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.09.018
[摘 要]在轉型時代下,集團企業面臨著諸多的挑戰,其中財務業務伙伴(BP)的實踐與探索是重要的一環。財務BP的角色正在逐漸發生變化,從傳統的財務角色向更廣泛的業務伙伴角色轉變。這種轉變旨在更好地支持企業的戰略目標,并在業務決策中發揮關鍵作用。因此,推動財務管理體系的完善和機制升級成為集團企業持續發展的關鍵。文章詳細探討轉型時代對財務BP提出的要求,并對其職能進行分析,同時針對當前面臨的挑戰提出具有針對性的建議,以優化和完善財務BP的配套機制,進而提高管理效率。
[關鍵詞]集團企業;財務BP;企業管理
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
隨著全球經濟的快速發展,企業所面臨的經營環境和管理挑戰也日益復雜。特別是在當前這個數字化、智能化的轉型時代,企業需要不斷調整和優化自身的運營模式、財務管理及戰略規劃,以適應快速變化的市場需求和競爭態勢。作為企業財務管理的核心角色,集團企業的財務BP在轉型時代下需要具備哪些能力、如何發揮其重要作用,值得我們深入探討。
1 轉型時代對集團企業財務BP的要求
1.1 戰略思維與決策支持
在轉型時代,企業的財務BP需要具備強烈的戰略意識和思維,將財務管理工作與企業戰略目標緊密結合。他們需要從企業整體和長期發展的角度出發,對財務數據進行深入分析和解讀,以數據為支撐,為企業制定經營戰略提供有力支持。同時,他們還需要了解企業的內外部環境,預測未來的市場趨勢和變化,為企業的戰略決策提供及時準確的信息。除了日常的財務管理,財務BP還需要積極參與企業的重大決策。他們需要深入了解企業的業務和運營模式,掌握市場、行業、技術等各方面的信息,運用財務分析和風險管理工具,為企業提供有關投資、并購、定價等決策的建議和支持。
1.2 數字化與智能化技術的應用
隨著現代科技的快速發展,數字化和智能化成為財務管理的必然趨勢。財務BP需要適應這種新的管理模式,熟練掌握和應用數字化、智能化技術,如大數據、人工智能、云計算等[1]。通過對這些技術的應用,可以提高財務管理的效率和質量,降低人工成本,提高決策的準確性和時效性。同時,財務BP還需要關注新技術的發展趨勢和應用前景,將最新的科技成果應用到財務管理中。例如,利用人工智能進行自動化核算和報告生成,利用大數據進行風險管理和預測分析等。這不僅可以提高企業的財務管理水平,還可以為企業的未來發展提供更多的可能性。
1.3 業財融合與精細化管理
在轉型時代下,企業不僅需要關注業務發展,還需要加強財務管理。財務BP需要深入了解企業的業務流程和運作模式,將財務管理滲透到企業的各個領域,實現業務與財務的深度融合。他們需要與業務部門緊密合作,了解業務需求和挑戰,提供有針對性的財務解決方案和支持。同時,他們還需要實施精細化的財務管理,建立健全的財務管理制度,提高財務數據的準確性和及時性。通過融合業務和財務管理的實踐以及實施精細化的財務管理,財務BP可以為企業提供更加全面和準確的財務信息,幫助企業更好地把握市場機遇,優化資源配置,提高經濟效益和核心競爭力。同時,還可以為企業提供風險預警和管理建議,協助企業應對各種挑戰和風險。
2 分析財務BP職位的職能
2.1 增強經營決策
通過現代數據發掘技術和模型構建工具,人們可以精確實時地追蹤企業的業務進程,并捕獲從投入元素到產出成果整個過程中的所有數據。這些數據作為下一階段財務分析報告的基礎,為其提供了真實可靠的根據。通過實時監控項目和智能數據的有效結合,企業業務部門的領導能夠及時察覺存在的問題,為業務部門提供合理可行的解決策略以及有效的改進措施。借助云技術、大數據和區塊鏈等前沿科技,財務BP的應用使企業能夠進行更為周全、合理、科學的經營決策[2]。通過深度理解企業的財務狀態和業務流程,財務BP能夠提供更準確的企業運營成效評估,同時為企業提供更合理的資源分配和成本控制的專業建議。
2.2 資源調配優化
在優化資源調配方面,財務BP能夠利用自身的數據分析技能和對業務進程的理解,為企業管理層級提供關于資源使用情況及如何實現優化目標的建議。例如,通過對比分析各個業務部門或項目的資源使用情況,可以找出哪些部門或項目實現目標時更有效率、成本更低。據此,管理層可以根據這些信息調整資源的分配,實現企業整體效益的最大化。
2.3 強化風險管理
在風險防控方面,財務BP通過深度理解和分析企業的財務數據與業務數據,能夠找出并預防潛在的財務風險和業務風險。同時,他們可以為管理層提供有關風險評估的報告以及風險管理方面的建議。這些建議可能涉及制定新的策略、改進內部控制系統或調整企業戰略等。此外,財務BP還可以通過解析歷史數據,幫助企業預測未來可能遭遇的風險,并提前制定相應的應對措施。
2.4 績效考核量化
在績效考核量化方面,財務BP能夠為企業提供準確且公正的業績評價。他們通過搜集并分析各部門的財務數據與業務數據,可以制定出客觀、可量化的績效考核標準[3]。這些標準不僅能夠用來評價員工的工作表現,也能夠作為制定獎勵和激勵計劃的參考。同時,財務BP還能通過定期的績效評估,幫助員工發現自身存在的問題并指導其采取相應措施進行改進,從而提高整個組織的效率和品質。
3 轉型時代下集團企業財務 BP 的策略建議
3.1 更新財務理念,提升財務 BP 的戰略性地位
在當前的商業環境中,許多大型企業在制定戰略規劃以及實際操作中引入了財務BP的概念,并且對此進行了深入的探索和實踐,對其主要職能進行了明確的定位。然而,盡管有了這種理念上的突破和實際應用,但在實際操作中,這些企業往往更加注重滿足傳統的財務管理需求,如賬務處理、報表編制等,而忽視了風險防控、績效管理等非傳統財務職能的發揮。這種現象在一定程度上影響了企業的長期發展目標。為了改變這一現狀,需要企業從根本上改變傳統的財務管理理念,從自身的利益角度出發,推動所有職能部門的工作人員學習財務BP的相關知識,以適應新的財務管理需求。同時,需要重新審視財務BP在企業管理結構中的戰略地位,并切實提升其在整個企業運營過程中的重要性。為了實現這一目標,需要加大對財務BP的支持力度,從各個方面協調資源,包括但不限于培訓、人力資源分配等。以完成階段性工作任務為起點,企業要將財務BP與一線業務工作相結合,逐步使財務BP及相關工作步入正軌,并發揮實效。為了充分發揮財務BP崗位的作用,需要對其業務邏輯進行系統化的梳理,并為客戶提供專業的財務咨詢服務,推動實現業財融合,集團企業需要進行嚴格的授權管理[4]。
例如,BP部門人員應被批準訪問營銷、運營、人力等各個信息系統,以便他們能夠及時,全面地獲取所需信息。這樣,財務BP就可以更好地融入業務當中,為業務決策提供重要的財務支持和建議。同時,這也將有利于提高企業的整體運營效率和經濟效益。
3.2 注重發展前沿,加速推進財務BP團隊建設
在部分大型企業中,財務BP的設立并不久遠,因此缺乏專門的部門和工作團隊。當前,負責財務BP的探索和實踐的人員主要從財務和會計部門調配或借調過來,他們往往沒有接受過全面的財務BP專業訓練,習慣于機械地套用傳統經驗,從而降低了財務BP的推進效果。對此,企業應該正視市場需求和自身發展要求,加快培養一批懂財務、懂業務、會管理的復合型財務BP人才。此項任務可以通過組織專業的培訓課程研討會來落實。此外,企業也要建立一個財務BP知識庫和經驗分享平臺。同時,還應鼓勵非財務和會計人員加入財務BP團隊,這樣可以更好地了解業務需求和市場情況,從而更好地服務于企業。另外,企業必須明確BP崗位的關鍵職責,與業務團隊合作,梳理業務邏輯,設定財務和業務指標,構建一個有效的分析系統,并生成相應的分析報告。這些職責要求財務BP與業務團隊密切合作,深入了解業務邏輯和市場情況,根據業務需求和目標制定合適的財務和業務指標,并通過對數據的分析和解讀,為企業提供有價值的信息和建議。這將充分展現財務BP的探索與實踐的功能效用,在大型企業的運營管理中產生互補的良好效果。定期舉辦內部財務BP工作培訓與經驗交流活動可幫助員工了解最新的財務BP理論和實踐經驗分享和交流工作中的心得和經驗,從而不斷提升財務BP團隊的專業水平和素質。積極學習高水平、高效推進財務BP實踐的優秀案例有助于打破傳統財務理念,廣泛采納各種有價值的意見和建議,努力建設一支站在財務BP發展前沿的具備較高綜合素質的工作團隊。這將為企業的運營管理帶來更加全面綜合的支持,推動企業實現更好的發展。
3.3 以管理結構為基礎,構建信息化財務管理體系
在財務BP制度的框架下,深度融合業務與財務至關重要,可為企業的運營和發展帶來決定性的影響。為了實現這種深度融合,企業需充分調動員工的積極性和創造力,并按照組織體系的規定來增強財務BP制度與其他工作的相互配合。這樣財務管理可以更好地支持業務發展,同時也能夠更好地評估企業的運營狀況和風險水平。
從預算、成本控制、內部審計等多個角度切入,可以全面展現財務BP制度的優勢,從而協助企業更好地進行戰略規劃和內部管理[5]。例如,預算管理可以幫助企業合理規劃資金使用,避免資金短缺或浪費;成本控制有助于企業降低成本,提高利潤水平;而內部審計則能及時發現財務管理中的問題并給出有效的改進措施。除了提升財務管理方面的能力,企業還需積極與業務人員進行溝通交流,深入分析市場發展情況,以便更好地了解客戶需求和市場趨勢。這樣有助于企業及時調整戰略方向,適應市場變化,進而提高企業的綜合競爭力。
從提高綜合管理能力的角度出發,企業還需強化風險預警機制。通過建立完善的風險預警體系,企業可以及時發現潛在風險并采取相應的措施加以防范,從而避免因風險帶來的損失。這不僅有助于提高企業的綜合管理水平,還有利于實現企業可持續發展的目標。
3.4 建立指標體系,全面分析評估關鍵性指標
集團企業可以采取一系列措施來提高財務BP在項目核算方面的準確性和精細程度。其中,最核心的是委派專業的財務BP團隊來主導制定項目管理制度,確保核算的規范化和標準化。團隊可以統一項目名稱和編碼規則,避免混淆和誤解,還可以制定核算科目和分攤規則,確保數據的準確性和一致性。為了持續提升財務BP的能力和效率,集團企業應積極進行系統維護和更新。通過這些努力,財務BP可以更好地掌握項目核算的技巧和要求,不斷提高自身的工作準確性。同時,這也有助于提高財務BP在財務項目及其子項目的維度方面的精細程度。除此之外,集團企業還應積極開發商業智能財務數據分析平臺。這個平臺可以實現與財務核算、管理報表系統的互聯互通,為決策者提供更全面準確的數據支持。通過重點開發多維度的決策報表展示功能,財務BP可以更好地展示數據,幫助管理層更好地了解企業的運營情況和未來發展趨勢。在商業智能(BI)后臺參數中嵌入財務分析和復雜的業務邏輯也是一項重要的措施。通過這種方式,財務BP可以將動態運營數據轉化為清晰可視的多維度自定義運營監控日報表。這些財務報告能夠讓管理層更加深入地了解企業的運營狀況和未來發展趨勢,進而做出更加精確的決策。同時,這些報表還可以定時推送到集團企業的管理層辦公系統或電腦桌面,方便他們隨時隨地查看和掌握企業的運營情況。
4 結語
轉型時代對集團企業財務BP提出了更高的要求和挑戰。為了更好地適應這一時代的需要,財務BP需要具備戰略思維與決策支持能力,數字化與智能化技術的應用能力,以及業財融合與精細化管理能力等復合型素質。同時,還需要加強業財融合和精細化管理,提升數字化與智能化技術的應用能力,以及不斷學習和更新知識體系等。只有這樣,才能夠更好地為企業提供戰略支持和風險預警,實現企業的長期穩定發展。
參考文獻
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[作者簡介]黃婷,女,湖南常德人,湖南西米發展集團有限公司,中級會計師,本科,研究方向:預算管理、財務BP、企業戰略分析。