基于加快醫藥企業財務管理信息化建設的思考

摘要：在當前數字化和信息化飛速發展的時代背景下，財務管理信息化已經成為各行業企業發展的必然趨勢。尤其在醫藥行業，財務管理信息化不僅可以提高企業的管理效率，還可以推進整個行業數字化轉型。隨著醫藥市場競爭日趨激烈，醫藥企業應采取一系列有效的措施促進內部數字化轉型，以適應市場變化。因此，醫藥企業必須加快財務管理信息化建設，提高企業的市場競爭力和可持續發展能力。文章從醫藥企業加快財務管理信息化建設的必要性出發，分析了醫藥企業在這一方面存在的問題。為解決這些問題，文章提出了相應的對策，包括完善規章制度、推進信息化進程等。希望通過這些對策的實施，可以幫助醫藥企業加快財務管理信息化建設，提升企業管理水平和競爭力，推動醫藥行業持續發展。

關鍵詞：醫藥企業；財務管理；信息化建設

中圖分類號：F275????文獻標識碼：A???文章編號：1005-6432（2024）17-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2024.17.042

1.?1??引言

隨著信息技術飛速發展，醫藥企業財務管理信息化已成為醫藥企業持續發展的必要條件之一。在信息化時代，醫藥企業必須通過財務信息化建設提高管理水平、提高效率、降低成本，提高企業的競爭力。然而，在實際操作過程中，許多醫藥企業在財務管理信息化建設方面仍然存在一系列問題，如財務隊伍能力不佳以及財務軟件發展滯后等。如何解決這些問題，加快醫藥企業財務管理信息化建設成為當前亟待解決的問題。文章將從醫藥企業加快財務管理信息化建設的必要性出發，分析醫藥企業在財務管理信息化建設方面存在的問題，并提出相應的對策，旨在為醫藥企業加快財務管理信息化建設提供參考。

2???醫藥企業加快財務管理信息化建設的必要性

2.1???有利于提高財務管理效率和精度

首先，醫藥企業復雜多樣的產品銷售模式，生產規模和流程的不同，以及跨區域和跨國家的營銷管轄區域，都使得其財務流程中可能存在著大量的手工和重復工作問題。因此，可以通過實施自動化處理這些流程，減少財務工作中的錯誤，節省人力成本，提高工作效率和精度。其次，針對醫藥企業大量的財務數據和信息需要及時分析和監控的現狀，建立統一的財務管理信息化平臺，可以加強對信息的管理，使企業財務管理更加科學化和精準化。通過對銷售數據、成本數據、稅務數據等進行分析，財務部門可以快速了解企業財務狀況，有效地進行聯合決策，提高業務運作效率[1]。

2.2??有利于保證財務數據安全

財務管理信息化建設可以增強財務數據存儲和處理的安全性。通過數字化管理財務數據，醫藥企業可以采用安全的數據庫和云存儲技術將財務數據存儲在安全環境中，避免傳統紙質財務數據容易丟失、被盜或遭到災害損害的風險。同時，財務管理信息化系統可以設定嚴格的權限和訪問控制，確保只有授權人員可以訪問和處理財務數據，減少了未經授權人員篡改、竊取或泄露財務數據的風險。

財務管理信息化建設可以增強財務數據的傳輸和交換的安全性。通過電子化財務管理系統，醫藥企業可以實現財務數據的在線傳輸和交換，避免傳統紙質財務數據在傳輸和交換過程中容易被篡改、丟失或泄露的風險。同時，財務管理信息化系統可以采用加密技術和安全傳輸協議，確保財務數據在傳輸和交換過程中更加安全，防止被惡意攻擊者截獲、篡改或竊取。

2.3???有利于促進信息溝通與協作

財務管理信息化系統可以為企業提供可視化的分析工具，協助各部門快速分析數據。企業可以通過財務管理信息化系統利用數據挖掘、數據分析等技術，實現全面的數據分析，通過圖表等形式向各部門提供清晰直觀的數據結果，使各部門人員可以迅速了解企業狀況，以便各部門更好地配合協作，更好地發揮各自的作用。

財務管理信息化系統可以為不同部門提供實時和及時的數據共享。由于財務數據具有重要性和敏感性，企業許多部門需要及時獲取財務數據以做出決策，例如采購、銷售、庫存等部門。通過發揮財務管理信息化系統的作用，不同部門可以實時獲取和分享財務數據，實現部門之間實時數據傳輸，使企業各部門之間的協同工作開展更為高效[2]。

3???醫藥企業在財務管理信息化建設方面存在的問題

3.1??醫藥企業自身發展不足

由于醫藥產業特殊，一些企業在財務管理方面對傳統的財務管理模式和方法依賴較強，對于信息化建設的新理念、新技術和新方法接受度較低。其可能認為財務管理信息化建設過于復雜或成本較高，對其意義和價值認識不足，導致在信息化建設過程中進展緩慢或存在應用層面較低的問題。信息化建設涉及多個部門和多個層面的協作，包括財務、信息技術、業務部門等，需要進行充分溝通和協調。但是，一些醫藥企業存在溝通渠道不暢、信息傳遞不及時、協作氛圍不夠和溝通方式不合理等問題，導致信息化建設過程中存在信息不對稱、協作不順暢、項目推進困難等情況。同時，信息化建設需要大量的資金投入，但一些醫藥企業對財務管理信息化建設的投入可能較為保守，導致項目進展受限，影響了信息化建設工作順利推進。

3.2???醫藥企業管理人員缺乏時代觀念

一些管理人員在醫藥企業中已有多年的管理經驗，形成了一定的管理模式和思維定勢。他們可能習慣于傳統的管理方式，對新興技術和信息化建設持保守態度。例如，他們可能依賴傳統的財務管理工具和流程，對新型的財務信息化工具和技術缺乏了解和應用，從而限制了其時代觀念的更新和發展。此外，一些管理人員可能過于注重業務運營和短期利潤，忽視了信息化建設對企業長遠發展的重要性。他們傾向于將資金投入用于業務運營和傳統的財務管理，而對信息化建設投入不足，限制了其對新技術和時代趨勢的認知和應用[3]。

醫藥企業管理人員缺乏時代觀念導致他們更加注重理論研究，而忽略實踐應用的重要性。他們可能更加傾向于學習和研究信息化建設的理論知識，而忽略信息化建設的實際應用和效果評估。這可能導致企業在信息化建設中存在理論與實際脫節的問題，無法真正解決實際問題。也會更傾向于按照以往的預算標準來進行預算管理，忽略了信息化建設所需要的特殊預算，導致預算管理不夠精細化。

3.3???醫藥企業內部控制風險較大

首先，財務管理信息化建設涉及大量的數據存儲、處理和傳輸，包括企業的財務報表、財務數據、客戶信息、供應商信息等敏感信息。如果醫藥企業在信息化建設中未充分考慮數據安全和信息保護措施，比如未設置合理的權限控制、未建立完善的數據備份和恢復機制、未進行數據加密等，就可能導致內部數據泄露、篡改或丟失的風險增加，從而加大了內部控制風險。

其次，財務管理信息化建設涉及信息技術系統的應用和運維，包括財務管理軟件、數據庫、網絡設備等。如果醫藥企業在信息化建設中選用的技術不成熟、系統不穩定，或者在系統的設計、開發、測試和運維過程中存在缺陷，就可能導致系統故障、數據丟失或功能異常，從而影響財務管理的正常進行，增加了內部控制風險[4]。

最后，財務管理信息化建設可能需要對企業的業務流程和內部控制流程進行調整和優化。如果在信息化建設過程中，醫藥企業未對業務流程和內部控制流程進行充分的評估和調整，或者對新的業務流程和內部控制流程進行了不當的設置，就可能導致內部控制環節的缺失或漏洞，從而增加了內部控制風險。

3.4???醫藥企業財務隊伍能力不佳

醫藥企業有些財務人員缺乏項目管理的經驗，無法有效地規劃、組織、執行和監控財務管理信息化建設項目。缺乏項目管理能力可能導致項目進度拖延、資源分配不當、風險控制不到位等問題，從而影響信息化建設的質量和效果。財務管理信息化建設需要涉及不同部門人員的合作協調。財務人員如果缺乏良好的人際溝通和協調能力，可能無法有效地與其他部門和人員進行溝通和協調，從而影響信息化建設的推進和協同工作的順利進行。醫藥企業財務人員缺乏針對信息化管理和技術應用的專業培訓，無法及時掌握最新的信息化管理方法和技術。缺乏專業培訓可能導致財務人員在信息化建設中的應用能力不足，難以充分發揮信息化系統的功能和優勢。

3.5???醫藥企業財務軟件發展滯后

由于醫藥企業的業務復雜性和特殊性，需要先進且強大的財務管理軟件來滿足其復雜的財務管理需求。然而，現有的財務管理軟件開發企業規模較小，難以投入大量的研發資源，導致軟件的功能和性能滯后，無法滿足醫藥企業日益增長的財務管理需求。每個醫藥企業的財務情況有著天壤之別，不能一概而論地使用普遍意義的軟件設備。例如：醫藥行業涉及藥品的研發、生產、流通和銷售，受到監管機構的嚴格監管。醫藥企業需要遵循眾多的法規和政策，包括藥品注冊、生產許可、藥品價格管理、藥品追溯等方面的要求。這導致醫藥企業在財務管理信息化建設中需要考慮復雜的監管要求，包括財務報表的準確性、合規性和時效性等方面，這對財務軟件的設計和開發提出了更高的要求，增加了財務軟件開發和實施的難度。

4???加快醫藥企業財務管理信息化建設的對策

4.1??完善醫藥企業規章制度，?推進信息化進程

首先，醫藥企業應當轉變自身的觀念，培養創新精神，積極接受財務管理信息化技術。傳統的財務管理方式已經無法滿足現代醫藥企業的管理需求，需要依托信息化技術來提高財務管理的效率和精確度。企業管理層應認識到信息化不僅是一種技術手段，更是一種管理理念和思維方式。只有將財務信息和企業信息化建設統一發展，形成科學完善的財務管理信息化系統，才能更好地支持企業的經營決策和戰略規劃。

其次，醫藥企業需要規范相應的規章制度，確保財務管理信息化建設的有效性。規章制度是企業管理的基礎，對信息化建設起到了引導和規范的作用。企業應根據自身情況，制定合理的財務管理信息化規章制度，包括財務數據的采集、處理、存儲和使用等方面，確保財務管理信息的準確性、完整性和安全性。規章制度應明確企業內部的財務管理職責和權限，明確各級管理人員的責任和義務，形成科學合理的財務管理流程和制度體系。

此外，醫藥企業應該積極參與同行業企業之間的交流學習，通過參與同行業企業的交流和合作，醫藥企業可以了解行業內部的最新動態和趨勢，了解行業內部的技術發展和應用趨勢，從而更好地把握信息化建設的發展方向。此外，醫藥企業還可以通過與同行業企業的交流和合作，建立長期穩定的業務伙伴關系，共同推進信息化建設的技術水平不斷提高。在參與同行業企業之間的交流學習過程中，醫藥企業需要注意以下四點。一是需要選擇與自己業務領域相似、發展水平較高的企業進行交流和合作，以獲取更為實用和有價值的經驗和信息；二是需要積極參加行業內的相關會議和展覽，了解最新的技術發展和應用趨勢，并與同行業企業進行交流和合作；三是需要注重知識產權保護，確保交流和合作的信息和技術不會被濫用或泄露；四是需要根據自身情況進行改進和創新，將借鑒和吸收的先進技術和經驗與自身業務和管理實踐相結合，開展個性化和差異化的信息化建設。

4.2??調整醫藥企業管理理念

首先，醫藥企業管理人員需要正確認識財務管理信息化帶來的積極作用。財務管理信息化將財務管理作為核心，運用科學先進的信息技術手段實現財務的集中管理，通過系統實現全公司的統一管理。這對于醫藥企業來說，可以提高財務管理的效率和精確性，減少人工操作的錯誤風險，提升財務報表的準確性和及時性[5]。同時，財務管理信息化也有助于提升財務決策的科學性和準確性，對企業的戰略規劃和經營決策提供有力的支持。因此，醫藥企業管理人員應當正確認識財務管理信息化對企業發展的積極作用，將其作為企業發展戰略的一部分。

其次，醫藥企業管理人員應具備創新意識，并在實際工作中積極學習財務管理信息化的理論知識，將所學理論與實踐有機地靈活地相結合。財務管理信息化技術不斷發展和更新，管理人員需要保持對信息技術的學習和更新，不斷提升自己的信息化素養。同時，醫藥企業管理人員應具備創新意識，積極探索財務管理信息化在企業實際運營中的應用，尋找創新的方法和方式，推動財務管理信息化的深入應用。例如，可以引入人工智能、大數據分析等先進技術，優化財務流程，提升財務數據的分析和決策能力，實現財務管理的智能化和自動化。

4.3???完善醫藥企業內部控制

醫藥企業在財務管理信息化建設中應充分考慮數據安全和信息保護措施。企業的財務報表、財務數據、客戶信息、供應商信息等敏感信息需要合理的權限控制、完善的數據備份和恢復機制以及數據加密等措施來保護。醫藥企業應加強對系統的安全漏洞和風險的監測和管理，定期進行安全漏洞掃描和滲透測試，及時修復和防范潛在的數據安全風險。醫藥企業應選擇成熟的信息技術系統，并保障其系統的穩定性。在選擇財務管理軟件、數據庫、網絡設備等技術時，應充分考慮其成熟度和可靠性，并與供應商進行充分的溝通和合作。在系統的設計、開發、測試和運維過程中，應嚴格遵循標準化的項目管理和軟件開發流程，確保系統的穩定性和安全性。此外，醫藥企業應建立完善的系統監控和故障處理機制，及時識別和解決系統故障，保障財務管理信息系統的正常運行。醫藥企業在財務管理信息化建設中應充分評估和調整業務流程和內部控制流程。信息化建設可能涉及業務流程和內部控制流程的調整和優化，因此，醫藥企業應在項目實施前進行充分的業務流程和內部控制流程的評估和規劃，確保信息化建設與企業的實際業務需求和內部控制要求相一致。在實施過程中，應加強對新的業務流程和內部控制流程的培訓和指導，確保員工熟悉新流程并按規定操作，減少人為失誤和操作失誤帶來的內部控制風險。

4.4???培養復合型高素質人員隊伍

加強對員工的信息化培訓，包括提高員工的信息技術操作能力、數據處理能力、信息安全意識等。通過培訓和教育，提高員工的信息化素養，使其能夠熟練應用財務管理信息化工具和系統，提高工作效率和質量。醫藥企業需要為財務管理人員提供專業知識培訓，包括財務管理信息化的基本概念、原理、方法和應用等。通過培訓，使財務管理人員掌握信息化的最新發展動態，了解財務管理信息化的最佳實踐，從而更好地參與財務管理信息化建設和運營。還應為財務管理人員提供良好的職業發展機會，包括晉升、薪資激勵、項目經驗等。通過激勵和獎勵優秀的財務管理人員，激發其創新和積極性[6]。

4.5??加大財務軟件的開發力度

醫藥企業在開發財務軟件時，應該組建一支專門的團隊來負責該項工作。該團隊需要由財務管理人員、計算機軟件專業人員和信息系統專業人員等專業人員組成，以確保團隊能夠深入了解企業的實際財務管理需求，并根據需求進行軟件開發。在團隊的組建過程中，需要考慮團隊成員的專業技能、工作經驗和財務管理背景等因素。團隊成員需要具備豐富的財務管理知識和計算機軟件技術，以確保軟件的開發符合企業的財務管理需求。

財務軟件的開發是一個不斷探討和磨合的過程。在軟件開發過程中，團隊成員需要進行充分的溝通和合作，了解企業財務管理的具體需求，明確軟件的功能和性能要求，并根據實際情況進行不斷改進和優化。此外，在軟件開發過程中，團隊成員需要不斷考慮財務人員的反饋和意見，以確保軟件能夠真正滿足企業財務管理需求。

5????結束語

財務管理信息化建設并非一蹴而就，需要醫藥企業在實施過程中克服各種困難和挑戰。只有醫藥企業積極推進財務管理信息化建設，不斷完善管理模式和技術手段，提升財務管理現代化水平，才能適應市場快速變化，保持企業競爭力。總之，加快醫藥企業財務管理信息化建設對于醫藥企業持續發展具有重要意義。通過文章提出的對策和建議，希望能夠為醫藥企業在財務管理信息化建設方面提供一定的參考，促使醫藥企業在財務管理信息化建設方面取得更加顯著的進展，實現企業的科學管理和可持續發展。

參考文獻：

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[3]吳立維.醫藥企業財務管理信息化建設的措施探析[J].中國外資，2021（2）：130-131.

[4]夏勤利.醫藥企業財務管理信息化建設的措施探析[J].中外企業家，2020（10）：40-41.

[5]鄧艷輝.關于醫藥企業財務管理信息化建設的探討[J].時代經貿，2020（5）：14-15.

[6]孫成華.加快財務管理信息化建設步伐，提高國有企業財務管理水平[J].中國總會計師，2023（2）：154-156.

[作者簡介]陳明才（1986—），男，漢族，廣東揭陽人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理信息化。