王瑞鋒
摘?要:當前社會經濟快速發展,煤炭企業也在與時俱進地發展,并逐漸重視財務信息化建設。而大數據環境下煤炭企業應加快財務信息化建設步伐,對此,文章闡述了大數據環境下煤炭企業財務信息化發展的重要意義,探究煤炭企業財務信息化發展現狀與存在的問題,在此基礎上提出大數據環境下煤炭企業財務信息化的發展對策,以供相關人員參考。
關鍵詞:大數據技術;煤炭企業;財務信息化
中圖分類號:F275????文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2024)16-0160-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.16.040
1?引言
隨著大數據時代的到來,各行各業的信息化水平都在不斷提高,煤炭企業也不例外。煤炭是我國重要的能源產業之一,其財務信息化的發展對于企業的經營管理和市場競爭力至關重要。
2?大數據環境下煤炭企業財務信息化發展的重要意義
2.1?強化實時監控和分析
煤炭企業在財務信息化方面仍較為滯后,影響了企業的管理效率和生產效率,制約了企業的發展。通過大數據分析,企業可以深入了解客戶需求、市場趨勢、產品銷售情況等信息,從而為企業的財務決策提供更加精準的參考。
通過建立一個大數據倉庫或數據集市,可以實現對財務數據的實時監控和分析,從而幫助企業及時發現并解決財務問題。此外,大數據技術還可以實現自動化的財務報表生成和分析,從而減少人工干預和錯誤,提高財務報表的準確性和及時性。通過大數據分析,企業可以深入了解客戶的購買習慣、偏好和反饋,從而為客戶提供更加個性化的產品和服務。
2.2?降低成本和風險
在當今快速發展的信息化時代,煤炭企業需要通過大數據技術實現財務信息化,以提高業務效率和精度,降低成本和風險。大數據環境下,煤炭企業可以通過財務信息化來收集、分析和處理大量的財務數據,從而更好地理解企業的財務狀況和經營情況。通過數據分析,企業可以及時發現潛在的問題和風險,提高管理決策的準確性和精度,降低經營風險和損失。另外,可以優化成本結構。通過對財務數據的深度分析和預測,企業可以及時發現和優化運營成本的高點,降低財務支出。在大數據環境下,財務信息化可以通過數據挖掘和分析技術,幫助企業快速發現關鍵信息和數據趨勢,提高管理決策的質量和效率。
通過實現財務信息化,企業可以實現財務數據自動化處理和管理,從而減少人力成本和工作量。同時,通過應用大數據和云計算等先進技術,企業可以實現財務數據的實時跟蹤和預測,從而更好地優化經營模式。
2.3?提高競爭力和創新能力
隨著大數據技術的不斷發展和應用,越來越多的煤炭企業開始將財務信息化作為一種必要的發展方向,以提高業務效率和精度,降低成本和風險。企業可以利用數據分析工具來進行財務預算和風險評估,實時監控財務狀況,及時進行調整和決策。此外,企業還可以通過財務信息化平臺來實現財務管理的自動化和規范化,降低人力成本,提高工作效率。
通過建立一個財務信息化平臺,企業可以將財務、采購、銷售等業務流程整合起來,實現業務的快速流轉和信息共享,提高業務協同效率。此外,企業還可以利用大數據技術來分析業務流程,發現流程瓶頸和問題,并進行改進和優化,從而提高業務流程的效率和精度。
提高數據分析能力。通過數據分析工具,企業可以進行市場分析和客戶調研,了解客戶需求和市場趨勢,及時調整和創新產品和服務,提高市場占有率和競爭力。另外,企業還可以利用大數據技術來分析財務數據,發現潛在的風險和機會,并進行投資和決策,提高企業的盈利能力和市場競爭力。
通過數據分析工具,企業可以實時監控財務狀況和風險指標,及時發現潛在的風險,并進行風險評估和防范。同時,企業可以發現市場和客戶的新需求,及時進行產品和服務的創新和升級,提高產品和服務的競爭力和市場占有率。此外,企業還可以利用大數據技術來探索新的商業模式和市場機會,開發新的產品和服務,實現業務的多元化和創新發展。
總之,企業應加強對財務信息化的投入和推廣,加快財務信息化平臺的建設和應用,不斷提高企業的財務管理效率和業務流程優化,提高數據分析能力和風險管理能力,實現創新發展和長期穩健經營。
2.4?促進企業數字化轉型和可持續發展
通過建立大數據平臺、數據倉庫和數據集市等,企業可以實現財務數據的集成、共享和開發,從而實現企業數字化轉型。財務信息化還可以實現業務流程的自動化、集成化和標準化,進一步推動企業數字化轉型發展。通過實時監控和數據分析,企業可以更加精確地把握市場和經濟動態,及時調整戰略和業務方向,提高企業的競爭力和生存能力。此外,財務信息化還可以實現財務風險的實時監控和管理,減少財務風險和經營風險,增強企業的可持續發展能力。
3?大數據環境下煤炭企業財務信息化發展現存問題
3.1?落后的信息化技術
隨著國家能源結構調整和節能減排政策的推進,煤炭企業財務信息化建設已成為其提高經濟效益和市場競爭力的必然選擇。煤炭企業作為我國重要的能源供應商和基礎產業之一,財務信息化發展的重要性日益凸顯。然而,在實際應用中,煤炭企業財務信息化發展卻存在著信息化技術落后的問題。許多煤炭企業的財務管理系統還停留在傳統的單機版財務軟件,缺乏現代化的集成化、云化、移動化等特點。這些企業在業務拓展和管理創新等方面缺乏有效的信息化支撐,也難以滿足用戶多樣化、便捷化的需求。
煤炭企業在信息化發展過程中,存在很多的管理難題,如對信息化建設的認識不足、對管理模式的創新不夠、對內部流程的優化不到位等。這些問題導致財務信息化的管理體系薄弱,信息化建設難以推進,信息化項目的實施效果不佳。
3.2?數據共享和集成能力不足
煤炭企業的財務信息化建設是數字化轉型的重要部分,能夠提高企業的管理效率和決策水平,但也存在一些問題,其中一個重要的問題是數據共享和集成能力不足。
首先,煤炭企業的財務信息化建設需要面對財務管理、成本核算、風險管理、供應鏈管理等多個方面,每個方面都有相應的業務系統和數據來源。然而,由于各個系統之間缺乏有效的數據共享和集成機制,導致數據之間存在大量重復,且數據質量難以保證。這就給財務管理帶來了很大的難度,也影響了財務決策的準確性。
其次,煤炭企業的財務信息中涉及很多敏感信息,如企業財務狀況、成本分析、供應商信息等。而現有的數據共享和集成機制缺乏有效的安全保障措施,企業內部的各個部門、子公司之間數據共享不暢,甚至存在不當使用和泄露風險。
最后,煤炭企業的財務數據量大,且分散在多個系統和部門,數據質量和準確性難以保證。在此背景下,如何有效地管理和分析這些數據成了煤炭企業財務信息化建設的重要問題。但現有的數據管理和分析手段相對簡單,不能滿足企業對數據深度分析和挖掘的需求,也限制了企業對財務數據的有效利用和管理。
3.3?信息安全問題
部分煤炭企業的財務信息化系統存在信息安全漏洞,這成為企業面臨的一個嚴峻挑戰。由于歷史原因,部分煤炭企業的財務信息化起步比較晚,技術上相對滯后。在信息化建設過程中,很多企業把重點放在了系統的功能和應用上,而忽略了信息安全的問題。例如,一些企業沒有采取足夠的安全措施,未對財務系統進行完善的數據備份和加密,這就給黑客攻擊和內部人員盜取提供了可乘之機。
由于煤炭企業財務信息化技術的滯后,導致一些企業在信息安全意識方面缺乏足夠的認識和重視,對信息安全的威脅也缺乏足夠的了解。同時,在信息化建設過程中,很多企業沒有建立完善的信息安全管理體系,缺乏有效的信息安全控制措施和應急響應機制,這就給信息安全問題的發生和擴大留下了隱患。
黑客攻擊、病毒感染、內部人員的非法操作等都是煤炭企業信息安全面臨的風險。如果企業沒有有效的信息安全措施和應急響應機制,這些風險就會對企業的財務信息造成嚴重的威脅[1]。
3.4?人員培訓和應用能力不足
在實踐中,部分煤炭企業在財務信息化方面存在人員培訓和應用能力不足的問題,這對企業的信息化建設和發展帶來了一定的影響。財務信息化作為一門交叉學科,需要具備一定的財務、信息技術和管理方面的知識,而這種綜合型的人才在煤炭企業中相對較為稀缺。此外,煤炭企業的財務信息化需要具備一定的行業知識和經驗,而這種經驗難以在傳統的學校教育中獲得,需要企業在實踐中積累和總結。因此,部分煤炭企業在財務信息化方面面臨著人才缺乏的困境。
煤炭企業中的大部分員工來自傳統的煤炭行業,對于信息化技術的接受程度相對較低。在實踐中,員工的應用能力和管理水平是財務信息化能否實現有效推廣和應用的重要因素。如果員工的應用能力和管理水平較低,將會導致財務信息化系統的應用效果不佳,甚至出現應用困難的情況。
財務信息化系統需要定期維護和升級,如果企業缺乏相應的技術支持和維護人員,將會導致系統的穩定性和可靠性下降。此外,財務信息化系統的應用需要具備一定的技術能力和管理水平,如果企業缺乏這種能力,將會影響到系統的使用效果[2]。
3.5?成本控制不當
煤炭企業財務信息化的建設尤為重要,可以為企業提供準確、及時、全面的財務信息,幫助企業有效地規劃、控制和分析財務活動。然而,在實際的建設過程中,部分煤炭企業存在著成本控制不當的問題,導致財務信息化系統建設成本高昂,無法實現預期的收益和效果。
首先,煤炭企業在建設財務信息化系統時,往往過于追求高端技術,將各種高端設備和軟件應用到系統中,從而導致系統建設成本不斷攀升。而這些高端設備和軟件對于企業來說并不一定是必要的,不僅會浪費企業的資金,還會導致系統建設進度緩慢。因此,在建設財務信息化系統時,煤炭企業應充分考慮自身實際情況,制定合理的系統建設方案,并結合實際需要,選用適當的設備和軟件,以達到成本控制的目的。
其次,煤炭企業在建設財務信息化系統時,往往缺乏對整個系統建設過程的全面把控和管理,導致建設成本不斷增加。例如,在建設過程中,存在人員配置不當、項目管理不到位、工期延誤等問題,這些問題都會導致建設成本的不斷上升。因此,煤炭企業在建設財務信息化系統時,應加強對整個系統建設過程的管理,制定詳細的項目計劃,合理配置人員,及時跟進項目進度,以確保系統建設順利進行,并控制建設成本。
4?大數據環境下煤炭企業財務信息化的發展對策
4.1?提升信息化技術
煤炭企業在信息化方面較為滯后,導致企業管理效率低下、生產效率不高等。企業需要建設完善的信息系統,包括財務管理系統、生產管理系統、人力資源管理系統等,滿足企業日常經營和管理的需要。同時,為了提高數據處理能力,還需要引入大數據技術,實現對海量數據的高效處理和分析,為企業決策提供可靠的數據支持。
云計算技術可以提供強大的計算和存儲能力,物聯網技術可以實現設備的互聯互通,從而實現信息的實時采集、傳輸和處理。在煤炭企業中,這些技術的應用可以幫助企業實現生產流程的智能化和數字化,提高生產效率和質量。同時,可以提高企業的信息安全和數據保護能力,確保企業數據的安全和穩定。
4.2?增強數據共享和集成能力
隨著信息技術的不斷發展,大數據技術在企業中的應用越來越普及,而煤炭企業作為傳統產業,在信息化發展方面也面臨著挑戰。其中,財務信息化發展中數據共享和集成能力不足是企業需要解決的關鍵問題之一。企業可以制定統一的數據命名規范、數據格式和數據分類標準,以便不同部門和系統之間可以更好地進行數據交換和共享。此外,還可以建立一個開放的數據共享平臺,企業可以將不同部門和系統中的數據匯集到一起,從而實現數據共享和集成。具體而言,企業可以采用云計算技術建立數據共享平臺,以實現數據的集中存儲和管理。同時,企業還需要制定相關政策和規定,以確保數據的安全性和合規性[3]。
通過采用大數據分析技術,企業可以更好地了解市場需求和競爭情況,從而制定更加精準的決策。具體而言,企業可以采用數據挖掘技術、機器學習技術和人工智能技術等,以實現對數據的深度分析和挖掘。而通過建立完善的數據治理機制,企業可以更好地管理數據,確保數據的完整性和一致性。具體而言,企業可以建立數據質量評估機制、數據安全保障機制和數據生命周期管理機制,以確保數據的可信度和可靠性。
4.3?保障信息安全
隨著信息技術的快速發展,煤炭企業財務信息化已經成為行業發展的必然趨勢,然而在大數據環境下,煤炭企業財務信息化的發展面臨著信息安全問題的挑戰,因此如何解決這些問題成為當前亟待解決的難題[4]。
首先,企業應制定詳細的安全管理制度和流程,將所有涉及敏感信息的部門進行分類管理,實現信息資產的安全防護,減少信息泄露的風險。同時,企業應對內部員工進行安全教育和培訓,提高員工的安全意識和防范能力,避免因員工失誤而導致的信息安全問題。
其次,煤炭企業應對網絡進行加密和安全隔離,設置網絡安全設備,防止黑客入侵和病毒攻擊。同時,企業應定期進行安全漏洞掃描和修復,更新安全補丁,提高系統的安全性。企業應制定詳細的數據備份和恢復計劃,確保數據的完整性和可靠性。此外,企業應采用數據分類管理的方法,將數據進行分級管理,實現數據的精細化管理和防范。
4.4?加強人員培訓和應用能力
由于大數據技術的復雜性和不斷變化的發展趨勢,煤炭企業財務信息化發展面臨著人員培訓和應用能力不足等問題。首先,需要識別組織中的各個角色并確定培訓的方向和目標。其次,要針對各個崗位制訂具體的培訓計劃,并定期更新以跟進技術發展。最后,要建立合適的培訓機制,包括線上和線下培訓、交流分享等[5]。
為了提高人員的技能和應用能力,煤炭企業需要提供豐富的培訓資源。這些資源可以包括在線課程、實踐項目、研討會、論壇等。此外,煤炭企業還可以通過向員工提供優質的教育資源,如高質量的技術書籍、期刊、網站和社交媒體資源,來加強員工的學習和成長。
企業可以建立內部社區,促進員工間的交流和協作,并鼓勵員工分享自己的經驗和知識。企業還可以開設內部講座、研討會和項目組等,鼓勵員工共同參與。煤炭企業可以與行業協會、高校、科研機構等建立合作關系,共同開展培訓和研究項目,分享最新的技術和行業趨勢。此外,煤炭企業還可以通過外部人才的引進和技術專家的咨詢,彌補內部團隊知識和技能的不足。
為了確保培訓和應用能力的提高,煤炭企業需要加強管理和監督,以確保培訓計劃的有效性和員工的學習成果。企業可以通過定期考核、反饋和評估,對員工的學習情況和應用能力進行監督和改進[6]。
總之,煤炭企業需要采取多種方法,包括制訂完善的人才培養計劃、提供豐富的培訓資源、加強內部交流和合作、加強外部協作和合作、加強管理和監督等。只有全面采取這些措施,才能確保煤炭企業在財務信息化發展中不斷提高人員的技能和應用能力,實現財務信息化與企業業務的無縫對接,從而更好地適應市場變化,提高企業的競爭力和生產效益。
4.5?科學實施成本控制
隨著信息技術的不斷發展,越來越多的煤炭企業開始將財務信息化作為一種必要的發展方向,以提高業務效率和精度,降低成本和風險。然而,由于數據量大、數據來源分散、系統復雜等因素,大數據環境下的財務信息化往往面臨著成本控制不當的問題。企業應優先考慮將各個數據源整合成為一個統一的數據平臺,以減少數據接口的開發和維護成本。通過建立一個大數據倉庫或數據集市,可以有效地集成所有的數據來源,為企業提供更加全面、準確和實時的數據支持。
而通過借助成本控制工具,企業可以實時監控財務信息化的成本,并及時進行調整和優化,從而達到最佳的成本控制效果。
5?結語
隨著大數據技術的不斷發展,煤炭企業財務信息化逐步提升。利用大數據技術,煤炭企業能夠實現更加準確和實時的財務數據分析和預測,從而更好地指導企業決策和管理。同時,煤炭企業能夠通過互聯網金融等創新方式,提升財務效率和風險控制能力。
參考文獻:
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