互聯網+時代背景下檔案管理的改進創新研究

毛凌

摘 要：互聯網+時代背景下，檔案管理的改進創新意義重大，不僅可以促進管理效率的提升，還能挖掘出更多內涵，讓檔案管理在新時期展現出新面貌。本文首先簡要介紹互聯網+時代下檔案管理的主要特點，接著分析互聯網+時代背景下檔案管理工作創新的必要性和傳統檔案管理中存在的諸多弊端，最后提出互聯網+時代下檔案管理的改進創新策略，希望給業界同仁一些參考。

關鍵詞：互聯網+ 檔案管理 改進創新

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）04（c）-0142-02

近年來，隨著社會的不斷進步與發展，我國早已經進入了互聯網+的全新時代。互聯網+時代之下，各行各業的發展都面臨著前所未有的機遇和挑戰，對于檔案管理工作亦不例外。在傳統的時代背景之下，檔案管理的方式陳舊落后，存在著諸多的問題。在互聯網+時代之下如何進行有效的檔案管理創新成為了每個業界人士廣泛關注的焦點問題之一。

1 互聯網+時代下檔案管理的主要特點

互聯網+時代之下，檔案管理應該緊跟時代步伐，搭建自動化平臺，為信息化檔案管理開辟一條與時俱進的“綠色通道”。首先，話聯網+時代之下，檔案管理應該完成有傳統實物管理到電子管理的逐步過渡，這是互聯網+時代之下檔案管理最為鮮明的特點之一。其次，互聯網+時代之下，檔案管理應該更加具有法治性和前瞻性。讓檔案管理更加規范到位。最后，互聯網+時代之下，檔案管理的平臺變得更加多元化，工作的難度和強度都日益增加。

2 傳統檔案管理中存在的諸多弊端

檔案管理是一項極其專業和具有挑戰性的工作事項，其包括的內容眾多，主要涉及文檔收集、整理、檔案價值鑒定、保管、目錄編制、檢索、統計等一系列工作。在傳統的檔案管理過程中，單單是檔案的保存工作都十分令人頭疼，傳統的檔案管理存在諸多弊端，嚴重的影響了檔案管理工作的實效性與時效性，其主要表現在以下幾個方面。第一，傳統檔案管理中存在著檔案運輸困難的問題。在傳統的檔案管理模式之下，檔案運輸的問題十分具體。檔案并非只有紙質品，還有一些檔案屬于特殊材質，對于運輸的硬件要求和軟件要求都較高。運輸過程中稍不留意，就會對檔案造成不可逆的傷害，可謂是得不償失。

第二，傳統檔案管理中存在著檔案不易保存的問題。檔案管理是一項系統、復雜的工程，工作對象也是十分復雜。除了紙質檔案之外，還有諸如一些金屬材質、布料材質等的檔案。這些材質對于存儲有著較高的要求，檔案存儲環境對于濕度、溫度、空氣等方面的要求頗高。稍微哪個環節做的不到位，最終就會對各種特殊材質的檔案造成嚴重的損壞。

第三，傳統檔案管理過程中檔案取閱難的問題比比皆是。傳統檔案數量眾多，管理難度較大。就算是按照相應目錄檢索，要想取閱一份檔案都是一件極其耗費人力和物力的工作，這些都是傳統檔案管理的弊端，需要在新時代的檔案管理工作中加以強化和管理的內容之一。

3 互聯網+時代背景下檔案管理工作創新的必要性

互聯網+時代背景下，開展具有深度和廣度的檔案管理創新工作意義非凡，其主要表現在以下幾個方面。第一，檔案管理創新是社會發展的必要之選。在互聯網+時代背景下，創新檔案管理是時代發展的必然之選，也是檔案管理不斷可持續發展的要求。只有在檔案管理工作中不斷進行創新管理，方能讓工作最終呈現出與眾不同的全新局面。

第二，互聯網+時代背景之下，檔案管理的創新為其后續的發展提供源源不斷的動力支持。近年來，隨著我國社會經濟的不斷快速發展，檔案管理早已經進入了日新月異的全新時代。這些年來，基礎檔案管理工作進步明顯，與檔案管理相關的基礎設施設備得到了長足的發展，工作條件也得到了較大程度的改善。但是越是發展，暴露的問題也越來越多，如若不進行相應的創新，檔案管理勢必會最終走入“死胡同”，最終陷入管理的誤區和怪圈之中而久久不能自拔。只有不斷的創新檔案管理的方式方法，眼前的種種問題和障礙方能得到最終解決，檔案管理也才能在互聯網+時代之下迎來全新的春天。

第三，互聯網+時代背景下，創新檔案管理能夠保證檔案事業的不斷可持續發展。在傳統的檔案管理過程中，工作已經走到了最為困難的瓶頸時期。創新工作思想和工作模式能夠讓檔案管理迎來全新的局面，檔案管理與社會工作逐步相融，除了體現一定的社會功能之外，人文功能也在可持續發展中得到不斷強化和升華。

4 互聯網+時代下檔案管理的改進創新策略

4.1 思想觀念的不斷創新

創新行為離不開思想的引導，思想先行并不是一句簡單的說辭。互聯網+時代下，檔案管理的改進創新需要新思想、新思路的支持。檔案管理人員應該從思想深處革新理念，用新思想、新思維武裝自己、重塑自己，讓自己擁有與時俱進的創新管理能力。只有具備了這種能力，檔案管理工作的改進與創新才能變得有章可循、有路可走。同時，每個檔案管理人員還應該緊跟時代步伐，樹立正確的互聯網觀念，將與互聯網相關的各種思想貫穿于檔案管理之中，讓檔案管理工作的價值得到最大限度的發揮。

4.2 管理方式的不斷創新

互聯網+時代背景下，要想進行檔案管理的改進創新，管理方式的創新發展勢在必行。互聯網時代，信息技術無孔不入，早已經進入了人們生活的方方面面，檔案管理工作如果不順應時代發展需求的話，最終被社會淘汰的結局不容避免。檔案管理部門全面革新工作方式，加強管理，建立與互聯網時代相符合的創新模式。例如，傳統檔案管理中最大的弊端就是管理分類的難度，但是有了互聯網之后，相應的檔案管理系統應運而生。在檔案管理系統中，檔案的收集、歸納、編錄、借閱等有了創新式的發展。同時，檔案相關管理部門應該在互聯網平臺之下建立健全檔案信息化處理監管體系，這種創新性的管理模式一改傳統檔案管理的弊端，讓整個的管理工作變得高效便捷。

4.3 加強檔案管理過程中信息共享

互聯網+背景下，信息共享是時代之選。檔案管理也應該順應時代發展之需，實現各個部門真正意義上的檔案管理信息共享。創新式的信息共享方式能夠打破部門與部門之間的隔閡，提高檔案資源的利用率，讓檔案管理的工作效率和工作成效得到事半功倍的顯著提升。在傳統檔案管理模式之下，部門與部門之間的相互推諉和不溝通現象十分常見和普遍。這些都是檔案管理改進創新應該著力解決的點。互聯網時代下，信息共享有了全方位的支撐，檔案管理信息資源的分類等工作變得更加快捷高效，使用者完全可以根據自身所需找到自己的真實需求，跨越時間和空間的檔案管理工作也能夠輕松實現，這是互聯網給檔案管理帶來契機，也是改革創新的催化劑之一。

5 結語

互聯網+時代背景下檔案管理的改進和創新過程任重而道遠。每一個檔案管理機構應該重新審視檔案管理的內涵和外延，將創新思想和理念融入到日常檔案管理過程中，通過檔案管理人員的堅持不懈努力讓檔案管理工作的改進和創新變得有章可循有路可走。同時，只有在工作中不斷踐行創新思想，將創新視為檔案管理未來生存發展的硬道理才是互聯網時代背景下檔案管理的新動向。

參考文獻

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