新時期水利機構檔案管理探討

張海軍

【摘要】檔案管理工作對于水利單位的發展來說，會起到無可替代的促進作用，這就需要結合單位在未來一定時期內的發展趨勢，將檔案管理模式不斷進行合理的創新和優化。如水利單位在新的發展時期，充分完善信息化管理條件，促進檔案管理工作順利向更高層次發展。這相對于以往實體空間的管理模式來說，信息化管理模式會體現出安全、快捷等優勢。本文對新時期水利機構檔案管理工作進行探討，以供參考。

【關鍵詞】新形勢;事業單位;水利工程;檔案管理;途徑

目前，國內水利事業單位的檔案管理狀態需要很大程度上的轉變，因為檔案管理質量和能力的體現會關系到水利單位發展的穩定性。針對這樣的情況，應當建立落實相應的措施，來對這樣的管理狀態做出轉變，并對檔案管理模式進行更新和優化，從而促進水利單位的長期良好發展。

一、當前事業單位水利工程檔案管理的現狀

（一）檔案管理人員素質有待提升。檔案管理人員的素質水平高低，會直接影響到事業單位水利工程檔案管理工作質量。在現階段，事業單位水利工程檔案管理中，由于管理人員對檔案管理工作的認識不足，甚至覺得檔案管理是一份枯燥乏味沒有技術含量的工作，不了解檔案管理其實是一項專業的、系統的管理工作，使得很少有檔案管理人員全身心付出進行工作。不僅如此，目前很多水利單位在檔案管理過程中，都呈現出了一人多崗的情況，這重點歸因于相關工作人員認為檔案管理崗位的待遇低，或者覺得檔案管理工作技術含量低，沒有明顯的發展空間。長此以往就可能會導致一人多崗現象的發生，存在一人多職、多項待遇而實現個人預期經濟目標的狀態，這就可能會導致相關工作人員工作能力弱化。除此之外，水利單位檔案管理人員因為工作特點使然，往往都會表現出工作熱情不高的狀態，繼而在很大程度上影響了單位內部其它工作項目的有序進行。不僅如此，目前水利單位內部還有一些檔案管理人員不具備專業培訓的經歷，職業素養也較低，專業理論基礎不扎實，并且專業技能也不成熟，沒能體現高度的職責意識，繼而導致檔案管理工作實效的弱化，妨礙了水利單位的長期穩定發展。

（二）檔案管理方式缺乏科學性。在水利事業單位的長期發展過程中，檔案管理都被作為重要工作。因為科學合理的檔案管理，能夠為事業單位未來發展方案的建立提供現實的依據，進而促進水利單位的長期良好發展。但是目前國內一些水利單位所開展的檔案管理工作，沒能充分結合科學理論，使得具體管理質量和水平明顯弱化，繼而在很大程度上妨礙了水利單位的穩定發展。例如，相關工作人員沒能結合單位本身在指定時期內的發展需求，來對管理模式不斷做出優化和更新;諸多管理項目還是在沿用以往實體空間管理的方式，使得水利單位檔案內容信息不全面，繼而在很大程度上妨礙了水利單位的穩定發展。所以說，倘若檔案管理方式長期固化，就必然會明顯限制檔案管理工作能力的增強。

二、新形勢下創新水利工程檔案管理的途徑

（一）全面提升管理人員的職業素養。一是優秀的事業單位檔案管理人員，需要根據本身的客觀條件，逐步強化本身的職業素養和專業技能，并體現出高度的創新思想，從而促進檔案管理工作整體的優化升級，切實強化檔案管理質量和水平。二是需要以適當的時間組織檔案相關工作人員開展專業的信息技術學習活動，特別是將信息化管理條件進行完備后，與以往實體空間的管理模式之間呈現明顯的差異。基于這樣的考慮，相關工作人員就應當切實強化信息化技術能力，這樣可保證對智能化終端設備進行科學運用，保證對檔案信息庫進行安全管理，促進水利事業單位檔案管理順利向信息化層面提升。借助規律性時間的培訓，能夠切實強化檔案管理人員的信息化管理能力，還能夠扎實檔案管理人員的理論基礎。這里還應重點強調的是，應當借助對多種培訓模式的運用，來促進檔案管理人員職業素養的全面提升。

（二）結合實際實施科學的檔案管理。在水利事業單位發展中，應當提高對檔案管理模式優化的重視程度。需要從長遠穩定發展的角度考慮，將現代新型信息技術和先進的智能終端設備進行全面引入，以此為檔案管理方式的合理優化創造條件，確保所有檔案項目的安全。要想實現這樣的目標，就需要對相關管理平臺不斷進行整體的更新、查殺和密碼更新等。特別是對于黑客、病毒等必須要借助對防火墻、殺毒軟件、系統更新等方式的運用，最大程度防控各類型風險對水利事業單位檔案管理工作的干擾。除此之外，還需要結合單位本身的客觀條件，建立相應的優化方法，根據現實逐步健全管理模式，切實將所有風險因素防控于萌芽階段，切實強化水利檔案管理質量和能力，為水利單位的長期良好發展創造良好條件。

三、結語

在新的發展時期，水利事業單位的檔案管理過程，呈現諸多問題，在一定程度上影響了水利事業單位的穩定發展，所以需要結合現代社會發展需求，逐步對檔案管理模式做出優化升級，以此有效促進檔案管理重要職能切實體現。

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