吳彥祥
業務復雜多變、商業模式創新、財務管理轉型,內外部環境加速演進,企業需要加快推進業商財的深度融合,重塑成本管理新模式,方能在市場競爭中立于不敗之地。然而,成本管理理念滯后、方法單一、系統性不足、信息壁壘等積弊,成為制約企業成本管理變革的重要因素。如何順應時代發展大勢,借力數字化轉型東風,在戰略引領下系統謀劃、精準發力、持續優化,推動成本管理從粗放向精細、從被動向主動、從割裂向融合轉變,打造全方位、立體化的成本管控體系值得管理者和研究者深入探討。
一、業商財融合對企業成本創新管理的重要性
(一)適應新形勢,推動成本管理變革
業務、商業和財務的融合發展,為企業成本管理變革提供了新思路和新動力。業商財融合是指企業在經營中打破業務、商業和財務的壁壘,實現三者的互聯互通、協同共進,形成“業財融、數據聚、智慧興”的管理新格局。融合發展模式有利于提升企業的整體運營效率和風險管控能力,推動成本管理變革。業商財融合為企業成本管理帶來了諸多裨益,有助于優化管理流程,提高管理效率。通過業務與財務的緊密聯動、數據的實時共享,打破部門界限,實現了成本管理流程的橫向貫通和縱向集成,為企業及時采取有效的成本控制措施奠定了基礎。業商財融合充分利用新興技術打通了業務、商業和財務數據,為精細化成本管理提供了數據支撐,使企業能夠準確把握成本構成要素,制定精細化成本管控策略。
(二)轉變管理理念,實現價值創造
成本管理必須與價值創造緊密結合,聚焦戰略目標,才能形成新的競爭優勢。價值創造型成本管理理念強調以價值為導向,統籌兼顧財務成本和機會成本,協調各業務單元、流程環節和利益相關方的關系,實現成本、收益、風險和發展的動態平衡。這主要體現在關注全生命周期成本管理,優化資源配置,削減非增值性支出;重視價值鏈條的協同管理,與合作伙伴共建互利共贏的成本分擔和利益分享機制;平衡短期效益和長期發展,在降低運營成本的同時,加大對創新研發、品牌建設、人才培養等方面的投入;完善價值導向的考核激勵機制,突出部門協同和價值導向,調動各方參與成本管理的積極性。業商財融合要求企業打破部門藩籬,構建一體化的組織運行體系,將成本管控與價值創造有機結合,形成“輸血”與“造血”并舉的良性循環,為企業長期發展奠定基礎。
二、業商財融合下企業成本創新管理存在的問題
(一)成本管理理念滯后
當前許多企業的成本管理理念仍然停留在傳統的“以削減成本為中心”的層面,未樹立“以價值創造為導向”的現代管理理念。一方面,部分企業高層對業商財融合的應然狀態缺乏足夠認知,未能將其上升到戰略高度來系統謀劃;另一方面,基層管理者受傳統經驗主義思維定式影響,慣于就成本論成本,忽視了新的價值增長點。企業對內缺乏全員參與的成本管理文化氛圍,對外缺乏協同共治的價值鏈整合意識,各部門各自為政,在成本管控中仍然習慣于“單打獨斗”,難以實現成本的系統性管控。成本管理理念滯后,是企業適應業商財融合新形勢、推進成本創新管理的重要障礙。
(二)成本管理方法單一
許多企業在成本管理的各個環節仍然運用較為簡單和粗放的方法,缺乏必要的科學性和有效性,導致管理效果不盡如人意。預算編制缺乏彈性調整機制,與企業發展戰略和市場環境變化脫節;成本核算側重產品成本,忽視了對非生產性支出的歸集與分攤;成本分析缺少與業務指標的聯動,洞察力和預警力不足;成本控制多憑經驗和直覺,缺乏科學的定額標準和動因分析。傳統的成本分配未能準確評估不同業務條線、部門團隊的資源耗用差異,在缺乏公平合理的內部交易定價機制下,容易形成“劣幣驅逐良幣”的逆向選擇。云計算、共享經濟等新模式對原有的分析框架提出了挑戰。單一僵化的成本管理方法,反映出企業對復雜系統的認知局限和應變不足。
(三)成本管理缺乏系統性
業商財融合是一個全方位、多層次的系統工程,涉及組織架構調整、業務流程再造、信息系統集成等諸多環節。企業對其內涵和要求認識不足,在推進過程中思路不清、方法簡單、舉措零散,使得成本管理的系統性嚴重不足。成本管理與企業戰略規劃脫節,缺乏一以貫之的實施方案和保障機制;業務與財務的協同程度不高,在目標設定、流程管理、績效評價等方面各自為政,缺乏常態化的溝通對接機制;成本管理流程缺乏端到端打通,部門間信息不對稱,上下游銜接不暢,難以實現成本的全周期管控;外部協同的廣度和深度不足,缺乏產業鏈整合的大局觀,對上下游的信息壁壘和利益訴求把控不足,使得成本控制難以從企業層面走向產業層面。
三、業商財融合下企業成本創新管理的策略
(一)轉變成本管理理念
推進業商財深度融合,企業要革新成本管理理念,樹立全新的成本觀。企業要充分認識到,市場競爭已演變為產業鏈、價值鏈層面的系統競爭,成本管理必須從硬削減向巧降本轉型,從單純的控制型走向創造型,將降本增效與業務拓展、客戶服務、創新發展等高層次目標緊密結合。一方面,企業上下要形成向管理要效益的共識,從戰略高度謀劃成本管理,將其納入頂層設計,并形成一系列與戰略相匹配的制度安排和行動方案,同時營造成本管理者的文化氛圍;另一方面,企業要堅持價值導向,在降本的同時更加注重創效,挖掘新的價值增長點,深入業務一線,拓展成本管理,納入客戶關系、品牌影響力等無形要素,實現降本與創效的動態平衡。轉變成本管理理念樹立“融合創新、系統協同、價值導向”的新理念。
(二)創新成本管理方法
業商財融合給企業成本管理帶來新課題、新挑戰的同時,也為創新管理方法、提升管控水平提供了新思路、新路徑。企業要適應一體化運作、數據驅動的時代趨勢,在精細化、動態化、信息化上狠下功夫,用創新的工具賦能傳統的管理職能。要求在成本核算上探索作業成本法、標準成本法等先進方法的應用創新;在成本預測和決策上運用大數據分析、情景模擬等技術,實現精準測算;在過程控制上聚焦價值流,構建實時管控網絡;在對標理念上由靜態向動態延伸,立足戰略導向選擇標桿企業,并將對標拓展至內部;在績效評價上創新激勵相容機制,探索事業部制、利潤中心等符合一體化趨勢的評價單元,形成全方位、立體化的評價體系。方法創新固然重要,因企制宜、因事而化,立足自身稟賦和訴求,在管理實踐中不斷摸索和改進,將先進理念內化為符合自身特色的行動方案,并配以必要的資源投入、流程再造和系統集成。
(三)構建全面成本管理體系
業商財融合是一項系統工程,推進成本管理變革,必須著眼全局,統籌兼顧,構建全方位、多層次、有機協同的管理體系。加強頂層設計,制訂切實可行的總體方案,將業商財融合上升到戰略層面,細化分解為一系列目標任務和行動舉措,并系統梳理組織架構、管理流程、職責權限等,健全多層級的溝通對接和快速反應機制。堅持全流程管理,實現縱向集成,充分運用信息化手段打通數據壁壘,集成業務財務系統功能,搭建統一的數據共享平臺,推行流程再造,將降本增效嵌入業務運營的每一個細節。充分發揮業財融合的協同效應,財務部門要主動 “走出去”,嵌入業務流程,提供有針對性的決策支持;業務部門也要主動“引進來”,在預算編制、績效考核等環節吸納財務專業意見,在戰略協同中實現共同成長。著力打造柔性高效的組織運行機制,突破部門界限,構建扁平化、模塊化、平臺型組織,創新考核機制,搭建常態化的學習培訓體系,造就既懂業務又通財務的復合型人才隊伍。
四、企業成本創新管理策略實施的保障措施
(一)高層重視與支持
企業成本創新管理是一項復雜的系統工程,涉及組織變革、流程再造、技術應用等方方面面,需要企業上下形成合力,才能確保實施成效。高層領導作為企業的掌舵者,其認知高度和決策意愿直接影響變革的力度和深度。要推動成本管理變革落地生根,領導層必須從戰略和全局的高度,深刻認識業商財融合的必要性和緊迫性,將其作為應對市場變局、重塑競爭優勢的重大舉措,并帶頭破除路徑依賴,以身作則。同時強化統籌謀劃,確立切實可行的實施路徑,并在人力、物力、財力等資源配置上給予傾斜。此外注重宣貫培訓,創新考核機制,用務實管用的行動方案,精準有力地激勵、調動各方參與變革的主動性和創造性。
(二)加強成本管理人才培養
現代管理離不開現代人才。業商財融合下,企業要高度重視人才培養,著力打造一支懂業務、精管理、善創新的高素質團隊,為變革提供智力支撐和人才保障。一方面,要拓寬人才選拔視野,立足崗位實際,優化任職資格,將業務能力、數字化素養等納入選拔范疇。另一方面,要創新培養模式,搭建多樣化的培訓平臺,線上線下結合,內訓外引并舉,有針對性地提升業財融合所需的數字化技能、管理能力、決策水平。鼓勵跨部門輪崗交流,強化業務實踐鍛煉。健全人才發展通道,拓展職業成長路徑,將專業能力、創新績效作為關鍵考核指標,讓優秀人才脫穎而出、創造價值有舞臺、發展空間有保障,不斷增強人才隊伍活力。
在業商財融合的新形勢下,企業要實現成本管理的創新突破,必須與時俱進,與融合發展相適應。要勇于創新成本管理方法,適應數字化、信息化發展趨勢,借力新興技術,在精細化管理、數據賦能等方面精準發力成本管理。要立足全局、著眼長遠,通過加強頂層設計、夯實基礎管理、打通數據壁壘,建立全方位、多層次、有機協同的管理體系。未來科技革命和產業變革的深入推進,市場競爭將日趨激烈,企業成本管理將面臨更多新情況、新問題。唯有秉持創新理念,與時俱進,主動求變,持續突破,方能在動蕩多變的市場環境中立于不敗之地,實現高質量發展。