基于信息化的企業財務預算管理策略研究

方舟

財務管理是企業經營活動的重點工作，伴隨著社會經濟的迅速發展，市場環境也發生了巨大的變化，這就要求企業管理層進一步規范和實施精細化財務管理。加強財務預算管理，是保證企業長遠健康發展的關鍵。同時，將信息技術與企業財務管理緊密結合，加快企業財務預算管理的信息化進程。本文總結信息化環境下企業財務預算管理的基本概念，并對其在企業中的運用提出一些建議。

信我國企業開展財務預算管理的時間不長，仍然存在著許多不足之處，部分管理人員對預算管理缺乏足夠的關注，也阻礙了企業信息化財務建設和企業發展。預算分析模塊主要是全面深入地分析企業整體和各個部門的預算目標以及執行情況，增強企業抗風險能力。在這種情況下，研究預算管理的優化路徑就顯得十分必要。

一、財務預算管理綜述

（一）財務預算管理概念

財務預算管理是企業為實現自身戰略目標而開展的一項管理活動。這個過程一般包括現金流量預測、利潤預測以及資產負債預測。財務預算管理建立在企業全面預算管理體系的基礎上，涉及企業的生產經營規劃、投資、籌融資決策等各個環節，這就要求全體員工廣泛地參與和合作。

預算管理的內容主要有：預算規劃的制定、審計的實施、監督手段的介入、戰略的優化和績效的評估。企業要實現制定的戰略目標，就必須不斷地對其進行分析與控制，以保證所制定的預算目標能夠如期實現。財務預算管理是企業運營中的關鍵步驟，它的有效執行，將極大地促進企業的健康發展，既可以幫助企業規避財務風險，也能更好地利用資金和資源，確保企業各種資源的優化配置。

（二）財務預算管理與信息技術的融合

隨著信息化的迅猛發展，各種信息技術逐步滲透到企業的生產運營、日常管理的各個方面，企業的運行效率也得到較大提升，這對企業的預算管理起到了很大的推動作用，使企業可以更快地了解和適應外部環境的變化，增強自身抗風險能力。雖然準確的預算可以對企業帶來較大的收益，但資源消耗也相應增加。運用信息化管理工具，整合企業預算與資源運用，整合企業的日常經營和預算管理模塊，獲取更合理的企業預算依據。

二、預算管理信息化系統框架

（一）預算編制模塊

預算編制模塊是企業預算管理信息化系統的核心。企業需要建立一套適合的預算編制方法，并在此基礎上開展數據收集、整合和評價等工作，從而達到既定的預算目標。目前，大部分企業都采取混合型預算編制方法，既能滿足企業的戰略要求，又能滿足實際的運作需要。混合型預算編制方法的實施過程較為復雜，需要搭配一套嚴謹的預算審計制度，并要疏通企業內部不同層次的交流渠道。

（二）預算控制模塊

在制定預算后，各個職能部門都應按照具體工作特點和預算目標，擬訂具體的預算實施計劃，并以此為基礎開展積極的預算管理與控制。在預算編制上應加以創新，將預算方案與企業的日常經營管理結合，使企業能夠及時、有效地向各個層次管理者傳遞有價值的信息，協助其完成各個層次的預算目標。

（三）預算分析模塊

預算分析模塊主要是全面深入地分析企業整體和各個部門的預算目標以及執行情況，找出產生偏差的根源。這個過程對預算調整、監督和評價非常關鍵。

（四）預算預警和監控模塊

在財務預算實施與分析模塊的基礎上，實現對關鍵指標的實時監測和預警。根據這些警告信息，企業能夠找出問題的根本原因，并在適當的時候對預算目標進行調整。

三、信息技術融入財務預算管理的方法

（一）構建適合企業的預算編制模塊

有些企業實行預算管理過程中，往往把重點放在項目的實時監測上，而忽視了前期計劃，導致企業的運營策略出現偏差，從而給企業帶來負面的經濟效益。而預算管理若僅限于事后分析，就會喪失其前瞻性和指導性。在外部環境改變的情況下，僅憑一些陳舊的分析資料，很難作出快速的反應，影響企業的長遠發展。

企業在進行預算編制時，需要結合現有業務特征，選用恰當的預算管理方式。深入分析預算管理體制，圍繞企業戰略目標，構建基于戰略規劃的信息化預算管理模型。這種模型可以將企業預算和日常運作以及管理目標緊密地結合起來，使各級企業的預算目標系統能與績效考核系統實現數據連接。在這個過程中，企業要想辦法建立一個完整的預算目標，并將其細化到每一層級，與企業的日常運作管理目標協調。如果預算目標設定不合理，或者制定的方法不科學，有可能造成企業資源的浪費，進而使企業的戰略目標和發展方向出現偏差。

在實際操作過程中，需要企業各部門共同努力，認真編制好項目的前期規劃，同時要對各個部門的預算編制和實施有一個全面的認識。在對各種市場環境進行預測的基礎上，編制多類數據形式，為預算管理留下一些調整空間，確保企業在不同的運作模式下仍然具有明確的戰略目標，編制預算實施方案。實踐表明，在企業中推行預算管理，有助于實現企業的長遠發展目標。在此階段，應建立一套嚴格的預算實施授權與審批程序。在建設預算 MIS的過程中，要配備合適的人員組織架構，制定清晰、嚴格的預算實施授權審批體系，保證預算目標及實施程序的有效性，提升執行的效率。減少重復審批的現象，通過對各部門職能的界定，保證預算管理的有序性。

（二）改進財務預算執行和管理模塊功能

在財務預算管理中，要注重預算的編制、實施和監督，嚴格落實事先制訂好的預算方案，確保資源、資金、人員的合理分配。分析企業及職能部門的具體工作情況，根據企業總體預算、部門預算目標，編制和實施預算方案，并在執行環節強化監管。在預測執行控制模塊中，要盡量細化財務預算的各個指標，確保每個崗位、每個業務流程都有對應的工作標準，這樣才能將預算的職責劃分到各個崗位。同時，也要對預算管理責任進行合理分配。如果崗位職責不明確、不清晰，預算管理目標最終難以達成。明確各個層次的財務預算實施目標，是實現企業整體戰略目標的基礎。在建立企業預算管理信息系統時，將財務預算管理和業務運營管理兩個模塊有機地結合起來，強化企業內部的溝通與協作。企業要運用信息技術，對數據進行深層次發掘與分析，將經營數據加以有效歸類，并采取恰當的分析與控制方法。從大數據中準確把握關鍵點，為企業制定運營戰略、預算管理方案提供依據。可見，借助信息技術手段，將企業的日常運營與預算管理進行高度整合，不僅能夠規避在執行過程中的不確定性因素，也可以最大化地體現資源優勢，實現對企業各個層級的全面預算管理。

（三）引進預算分析與預警模型

正如預算審計和實施控制模型一樣，對企業財務預算進行事后分析和預警，也必須與企業各層級的績效評估體系緊密地聯系在一起。為了提高實時、準確的預算分析與預警能力，需要將信息技術引入企業內部的各個層次。如果不科學、不及時地對預算進行分析和預警，會影響預算的執行，導致不公平、不客觀的預算評價，缺乏實施依據、方案設定或與現實不相符則很難發揮預警作用，甚至會讓預算管理工具失效，阻礙企業戰略目標的達成。在進行財務預算分析與預警時，首先要明確分析目標，并將其與預算管理模型有機地結合起來，據此提出預算管理的相關目標。其次要根據企業的實際情況，對企業的預算偏離程度進行分析，對企業進行不同層次和行業的預算分析和預警。此外，還要將企業的歷史經營數據、編制預算和執行控制數據與行業相關數據聯系起來，在編制預算管理指標的過程中，應該把所有可以搜集到的外部信息結合起來，比較企業內外部的差異，找出自身的缺陷，并融入信息化建設流程。

（四）運用信息技術編制標準化分析報告

經過收集、整理、分析，得到海量的數據，企業能及時撰寫財務分析報告，協助管理者對企業的發展情況進行定期追蹤，達成企業各階段的經營目標。運用信息技術，可以從多個方面生成一份分析報表，使企業能夠即時全面、詳盡地進行分析和論證，作出相應的風險預警，實現對各項經營活動、業務過程等的全方位監控，同時也能根據外部情況的變化，實現或修訂預算指標。尤其要注意的是，報告所提供的各項資料應按優先順序排列，避免因信息技術運用下出現多種分析結果，造成忽略重點、遺漏風險的情況，為企業運營帶來潛在的不確定性因素。報表格式要盡可能體現信息技術的優勢，確保編制的規范化，便于企業內部各部門的對比與評價，強化評價指標的延續性。

四、結 語

當前，我國正進入一個新的發展階段，企業管理人員必須認清這一現實，適應形勢變化。結合企業實際條件，在資源和人力上進行進一步的投資，建立現代企業財務預算管理信息化平臺，強化科技研究與開發支撐，優化企業預算管理制度，引導內部人員掌握信息技術知識與操作技能，保證財務信息的安全性。全面監督預算管理工作。通過這些措施，可以有效地提高資金和資源的利用效率，同時最大限度地減少浪費。這樣，企業才能在激烈的市場競爭中實現經濟效益最大化，確保自身的有序發展。