淺談媒體單位預算管理與成本控制的融合策略

摘 要：媒體單位在進行企業化轉型的過程中，經濟效益成為其關注的重點，在強調產出與投入的比值的同時，如果報道的質量不達標，無疑是成本控制方面的一個明顯失誤。這表明媒體單位在進行成本控制時，不僅要注重流程的規范，還需依據自身工作的特性保障內容質量的高標準。本文首先分析了實施預算管理與成本控制融合對媒體單位的影響，然后探討了媒體單位運營成本控制的難點，繼而提出了進行預算管理與成本控制相融合的功能定位，最后提出了媒體單位進行預算管理與成本控制融合的主要措施，希望能夠為媒體單位的相關工作帶來一定啟發。

關鍵詞：媒體單位；預算管理；成本控制

隨著互聯網技術和新媒體的快速發展，傳統媒體單位面臨著前所未有的運營挑戰，有效的預算管理與成本控制融合成為提升媒體單位運營效率和競爭力的關鍵?，F階段傳統媒體單位不僅要有效控制成本，還需優化預算分配以適應快速變化的市場，所以媒體單位要采用更靈活、創新的財務管理措施，應對多元化收入來源和日益增長的運營壓力。

一、實施預算管理與成本控制融合對媒體單位的影響

（一）優化媒體單位的資源分配

媒體單位對預算支出進行精準計算后配合嚴格的成本控制工作，能夠有效提高資金使用效率，讓每一筆投入都能產生最大的產出效果。這種方法在提升資金使用透明度和增強決策者對財務狀況的把控能力方面尤為有效，從宏觀層面上能夠促進財務穩健性的提升。同時，這種融合還有助于精準識別并削減無效和冗余支出，加強對成本的主動控制，進而增強整個媒體單位對市場變化的適應能力和競爭力。

（二）增強成本管理意識

預算管理的嚴格性和成本控制的精細化相結合，為媒體單位提供了全面管理財務工作并對各項開支進行持續優化的手段，會讓員工在日常工作中自覺主動地關注成本效益，有效促進成本意識的內化與落實。這種管理方式還強調對成本數據的分析和反饋，使媒體單位能夠及時發現成本管理工作的異常狀態，并且快速響應，從而有效保證成本控制的及時性。通過這種方式成本管理不再是單一部門的責任，而是轉變為全體員工的共同職責[1]。

（三）提升媒體單位抗風險能力

預算管理與成本控制的融合能夠讓媒體單位在面對市場波動時，擁有足夠的財務彈性和應對能力。通過定期的財務審查和預算調整，媒體單位能夠及時識別和響應外部環境變化，及時進行戰略調整，減輕潛在的財務壓力。

（四）有利于形成積極的企業文化

隨著媒體單位的每位員工對成本管理重視意識的不斷提高，整個單位會逐漸形成注重效率、追求高性價比的工作氛圍。這種文化氛圍不僅能夠提升團隊的凝聚力，還會強化企業的社會責任感。在節約資源的同時，媒體單位能夠更有效地滿足社會發展和環境保護的需求，這種文化的形成還有利于促進內部創新，員工在追求成本效率的過程中，往往能夠激發出新的創意和解決方案，以此來推動企業的持續發展和進步。

（五）增強員工凝聚向上的能力

通過預算管理和成本控制，員工能夠更好地理解企業戰略目標與日常操作的聯系，在執行任務時更具目標性和方向性。這種參與感和目標感的提升，無疑能夠增強員工面對挑戰時的積極向上能力。同時，當員工看到自己的努力對企業整體成本控制產生積極影響時，他們的成就感和歸屬感也會隨之增強，這種成就感可以提高員工工作積極性和凝聚力。在這樣的環境中，員工更愿意投入富有挑戰性的工作中，不斷提升自身技能，以適應不斷變化的市場需求。

二、媒體單位運營成本控制的難點

（一）開放性對成本控制所帶來的難點

媒體單位的生產模式與制造業或其他服務行業有所不同，主要是依據外界發生的事件來獲取制作素材，在制作一條新聞素材之前需要前往事件現場采集信息。這樣一種開放的工作方式使媒體單位在總部進行成本控制時會面臨信息不平衡的問題，特別是在管理單位外的工作成本方面存在一定的困難，這給成本控制帶來了挑戰[2]。

（二）媒體產品評價的事后性給成本控制帶來的難點

媒體單位在其企業化的運作中，會不斷努力實現成本和效益之間的最佳配比。達到這種平衡的途徑主要有兩種：一是通過加大投資來提高成果的品質；二是在不增加現有成本的前提下，提升輸出成品的質量。對于媒體單位而言，顯然選擇第二種途徑更加契合它們的運營理念，但最終新聞的好壞還是要由市場來評判。只有當媒體產品積累到一定口碑被大量推廣到市場上，才能獲得市場反饋，而這樣的反饋往往存在一定的延遲，這對成本控制構成了一定的挑戰。

（三）媒體組織架構的松散性給成本控制帶來的難點

從內部控制管理的角度出發，媒體單位之所以采取較為靈活的組織結構，是為了迅速應對外界事件，并激發員工的創造力和保持其創作的熱情。這樣的組織布局，雖然符合當前國際趨勢，卻在成本控制和監督方面顯露出一定的難度。

（四）支出較多的各項活動成本給成本控制帶來的難點

作為信息傳播和創作的核心機構，媒體單位需要投入大量資源于各類活動，如新聞采集、內容制作、技術更新、市場營銷等，其成本項目繁雜，從人力資源到技術設備，再到外聯合作，均需大量資金投入。媒體行業對時效性的高要求進一步加劇了成本管理的復雜性，迫使單位在短時間內做出反應并投入相應資源，往往給精確預算編制和成本預測帶來挑戰。這種成本支出的多元化和快速變化，對媒體單位進行有效的成本控制構成了顯著障礙，增加了財務管理的難度[3]。

三、媒體單位進行預算管理與成本控制相融合的功能定位

（一）市場功能定位

面對當前行業內的競爭壓力，媒體單位僅靠傳統的產品供應方式，如依賴思想政治教育或業績激勵等方法，已經難以滿足市場對節目內容的需求。因此，可以引進市場化的操作模式，比如實施項目招投標制度，促進采訪團隊之間的競爭，創造以明確的職責劃分和物質獎勵為基礎的競爭氛圍，有效地提升報道和采訪的質量。此外，預算管理的重點應該放在控制招投標項目的經費上，這有助于更好地控制成本。

（二）激勵功能定位

媒體單位向市場所提供的產品，盡管依舊屬于服務行業的范疇，但其與常規服務產品在性質上存在顯著差異。傳統服務業通常實現生產和消費的同步性，而媒體單位的產品則先制作后使用。針對這一獨特的生產和消費流程，媒體單位需在其預算管理框架內建立一套高效的激勵體系。在這種體系下，員工在明確的利益預測和確定的經費限制內，要發揮最大努力使產品獲得市場上的正面反饋和評價。

（三）監管功能定位

監管功能的關鍵在于對預算執行的實時跟蹤和分析，以及對成本波動的及時響應，確保資源的高效利用和財務風險的最小化。通過這種監管，媒體單位能夠在動態變化的市場環境中保持財務穩健，同時促進內部管理的透明化和規范化。這種監管機制不僅限于財務部門，而是貫穿于單位的各個層級和部門，形成一個全面的財務監控網絡[4]。

（四）風險管理功能定位

成本控制過程中要實時監控成本執行情況，及時調整策略以應對可能的風險。這種風險管理機制在媒體單位中尤為重要，因為其面臨的市場和技術變化快速，需要靈活應對。通過這樣的風險管理功能，媒體單位能夠在保持財務穩定的同時，有效應對外部環境變化。

四、媒體單位進行預算管理與成本控制融合的

主要措施

（一）制定詳細的預算規劃

財務人員要對單位財務狀況進行深入分析，并科學預測市場動態，讓預算能夠覆蓋收入預測、支出預算、資金分配、成本細分及風險評估等各個方面，預算規劃要精確反映各部門的特定需求及其與單位整體目標的契合度，以確保資源的高效配置與利用。這樣細化且全面的預算規劃，能夠使媒體單位在財務管理上更加主動，能夠有效預見并應對成本相關風險，同時，能夠為成本控制提供清晰的指導方針和操作框架。

（二）做好部門協調工作

為了建立和維護一個高效的內部溝通機制，讓媒體單位各部門在預算和成本方面的措施和信息能夠有效對接和共享，首先，應明確劃分各部門在預算管理中的職責和權限，以保障預算執行的效率和準確性。其次，通過定期的會議和報告制度，加強各部門間的信息交流，確保他們能及時掌握并適應財務策略上的任何變化。最后，還需對各部門的預算執行情況進行持續的監控和評估，以便于財務人員能及時發現問題并糾正偏差。

（三）對單位成本效益進行分析

媒體單位要明確成本效益分析的重點，即要在保證新聞報道質量和傳播效果的前提下，實現成本最優化。要對單位的直接成本（如人力資源、制作費用）和間接成本（如管理費用、設備折舊）等整體運營成本進行審查，通過建立和完善成本核算體系，精確計量各項成本支出。

要采取成本與預算管理相結合的策略，既要對現有成本進行嚴格控制，又要在預算編制階段進行科學合理的成本預估。同時做好成本效益的時間趨勢分析，比較不同時間段內的成本數據，識別成本變化的模式和趨勢，建立一個持續改進的體系，不斷優化成本管理和資源利用情況，定期進行成本審查和效益評估，根據結果調整預算和資源分配[5]。

（四）開展定期財務審查工作

定期財務審查的第一步是對財務數據進行詳細的核對和分析，財務人員要對單位內部的財務報表、成本記錄和預算執行報告進行逐項審查，比對實際支出與預算數。在進行財務審查時，需要收集和整理媒體單位的財務數據，包括會計報表、預算報告和成本核算記錄等，這些數據將作為審查的基礎。審查團隊隨后要對這些數據進行詳細分析，比較實際財務績效與預算之間的差異，同時識別任何異常情況或潛在問題，并深入查看媒體單位的內部控制體系的運轉情況，將審查結果反饋給媒體單位的管理團隊，并向其提供建議改進財務管理和成本控制的方法，如改進預算制定流程、減少不必要的支出、優化資源配置等。在操作中，媒體單位必須注意保持審查的獨立性。

（五）借助先進的財務管理軟件

財務管理軟件是一種集成的數字化解決方案，可以幫助企業有效管理其財務活動和資源。這類軟件通常包括會計、預算、成本核算、報告和分析等功能，能夠整合和處理大量財務數據。媒體單位可以通過以下方式充分利用財務管理軟件來支持預算管理和成本控制：一是財務管理軟件能夠使財務流程自動化，包括賬務處理、報銷審批和發票管理等，能夠減少手工操作的錯誤和成本。媒體單位可以將其財務數據輸入到軟件中，使數據更加準確和實時，更好地掌握財務狀況。二是財務管理軟件能夠提供強大的預算管理工具，媒體單位可以使用軟件創建收入、支出、投資和資本開支等詳細的預算計劃，幫助管理團隊監控實際財務績效與預算之間的差異。三是財務管理軟件支持成本控制，媒體單位可以利用軟件進行成本分析，識別不必要的支出或資源浪費，并采取措施加以控制。四是軟件能夠生成各種財務報表和分析，幫助管理層更好地了解成本結構和效益。五是財務管理軟件能夠提供高級的數據分析和報告功能。媒體單位可以使用軟件來制定關鍵績效指標（KPIs），并生成實時報告，以便及時作出決策。

（六）提升財務人員工作能力

財務人員的工作能力會直接影響到媒體單位預算管理的有效性和成本控制的精確性，是實現財務健康和業務發展目標的關鍵因素。財務人員應深入掌握預算管理的基本原則和方法，了解靜態預算、滾動預算、彈性預算等各種預算編制技巧，在此基礎上對預算執行過程中的監控和分析能力需進一步加強，要能通過對預算執行情況的定期分析，及時發現預算管理和成本控制中存在的問題，然后采取措施進行調整。在新媒體和傳統媒體不斷融合的大趨勢下，必須重視對財務管理團隊的培養。這不僅包括理念更新，也涉及實際操作技能的提升，以此全方位強化團隊的專業能力。特別要指出，財務人員在培訓中應深刻認識到媒體融合對財務工作的影響。為達到這個目標，管理層需要以身作則，積極支持財務轉型，并成為其他員工學習的典范。在這個信息化快速發展的時代，企業內部的每一處變化都可能引起連鎖反應。對財務人員而言，他們的工作不再僅僅是幕后操作，而是轉向了前臺，原因是現代社會要求企業運作透明化和公開化。因此，企業應該將財務人員的工作績效與薪酬掛鉤，以此建立完善的激勵機制。這種機制能讓企業根據業績考核獎勵表現突出的員工，進而激發全體員工的工作熱情。

參考文獻：

[1]陳璐潔.論新聞傳媒業成本管控[J].財經界，2022（19）：92-94.

[2]彭玉榮.融媒集團財務管理模式創新初探[J].媒體融合新觀察，2022 （03）：76-78.

[3]徐佳.現代傳媒行業成本控制問題探討[J].行政事業資產與財務，2020（14）：43-44.

[4]蔡紅艷.媒體行業內部控制存在的問題與對策研究[J].大眾投資指南， 2019（19）：136-137.

[5]龍娟.國有控股下現代傳媒行業的成本控制問題探討[J].金融經濟， 2018（08）：171-172.