煙草企業財務管理推進業財融合的分析

摘 要：隨著經濟持續增長，煙草企業在國民經濟中的作用日益凸顯。然而，相較于私營企業，煙草企業在財務管理上仍面臨諸多挑戰。在此背景下，業財融合作為一種創新策略，對優化煙草企業財務管理至關重要。本研究聚焦業財融合對煙草企業財務管理的促進作用，通過打破業務與財務壁壘，提升管理效率與風險控制能力，助力煙草企業應對市場競爭，實現可持續發展。

關鍵詞：煙草企業；財務管理；業財融合

一、煙草企業財務管理中業財融合的必要性

煙草企業財務管理需要業務與財務相融合。財務管理既要重視企業資金流動與財務狀況，又要兼顧企業經營策略，市場發展與風險控制多個方面。煙草企業是特定行業中的一分子，它的業務特點與財務運作有著緊密的內在聯系。首先，煙草企業財務管理要想實現企業戰略目標，就必須和業務密切結合。例如，采購管理、項目管理等業務活動都需要有相應的經費作為支撐，財務部門需依據業務發展規劃合理地安排經費投入以保證業務活動順利進行。與此同時，財務管理也需參與到企業整體戰略規劃的制訂中，并通過深入理解經營情況來提供財務意見以支持企業決策。其次是煙草企業財務管理需結合業務進行整合，達到風險防控目的。煙草行業受政策、市場、衛生等諸多因素影響，風險較大。財務部門有必要對業務運營情況進行監控與分析，及時識別與評價風險，制定出相關對策，確保企業穩步發展。與此同時，財務管理還需參與到企業合規管理中來，保證企業各項業務活動都能夠滿足相關法規的規定，減少違規所導致的風險。最后提出煙草企業財務管理要和業務融合，才能獲得可持續發展。在目前的社會大環境中，企業可持續發展已經成為其發展中的一個核心目標。財務管理部門需參與到企業可持續發展戰略制定中，并通過整合業務、合理分配資金、扶持資源節約及回收利用等方式來促進綠色生產、推動企業可持續發展。

二、影響煙草企業業財融合的因素

（一）行業特點

煙草產業的獨特性質，如受到嚴格的政策監管和社會關注等，都會對煙草公司的經營策略、市場布局、產品結構和環境造成直接的影響，煙草產業政策導向會影響企業的業務模式和財務管理需求，進而對業財融合產生深遠的影響。

（二）經營策略

在業務與財務融合過程中，企業經營策略起著關鍵作用。如果企業將拓展市場作為首要目標，財務管理需緊密圍繞業務需求，精準分析市場趨勢，為市場拓展提供有力的數據支持和財務規劃，確保資源的高效配置；如果將降本增效作為首要目的，財務管理則需與業務部門攜手合作，深入挖掘成本控制潛力，探索低成本運營的新路徑，助力企業實現效益最大化。

（三）績效考核機制

企業對于業務與財務的整合程度，還受到績效考核機制的制約。如果管理層以利潤率、現金流等財務指標為主，沒有考慮到企業的發展狀況，就會造成企業與財務的脫節；相反，如果在績效評價中加入業務拓展和市場份額的指標，有利于推動業務與財務的協調。

（四）信息系統支持

健全的信息系統是業務與財務部門實現高效、精準信息共享與交流的關鍵基石。信息系統在暢通性、數據準確性及分析能力方面存在的缺陷將極大制約兩部門間的有效協作，進而可能影響企業整體戰略的執行與落地[1]。

（五）企業文化和組織結構

企業的文化與組織結構作為內在機制深刻塑造著員工的行為模式和決策邏輯。在過于保守的文化與僵化的組織構架中，員工往往受到傳統觀念與習慣的束縛，缺乏創新思維和跨部門合作的積極性。業務與財務部門間往往形成溝通障礙，難以實現有效整合。

（六）法律法規和監管要求

煙草行業作為特殊行業，受眾多法律法規及監管要求制約。這些監管要求可能會對企業的財務管理提出更高的要求，如加強內部控制、提高信息披露透明度等。這些要求將促進業財融合的深化，以更好地滿足監管需求。合規管理對于企業業務與財務整合有著重要的影響。

三、推進煙草企業財務融合的措施與建議

（一）建立跨部門溝通機制

建立跨部門溝通機制，對推動業務和財務融合至關重要。鼓勵業務部門和財務部門之間建立經常性的溝通機制，比如每周或每月召開會議，以便及時交流信息、解決問題、制定共同方案等。此外，引入一個信息共享平臺，確保雙方可以方便地分享數據、報表和其他相關信息。為了方便有效地溝通，可以在溝通機制中設定清晰的議程，確立明確的目標和議題，讓雙方能夠充分理解對方的需求和挑戰，并尋求共同解決方法。要鼓勵大會開放討論氛圍，讓員工踴躍發言，各抒己見，形成共同理解、互相配合的氛圍。另外，為了加強業務和財務部門之間的協同合作，可以考慮組建跨部門項目組，業務部門和財務部門的代表一起參與關鍵項目策劃，開展實施和評估的目的是推動雙方深度合作，共同推動業務和財務融合?？傮w來看，建立有效的跨部門溝通機制，不僅有助于業務和財務部門深化理解彼此的需求和挑戰，也有助于雙方開展協同合作，最終推動業務和財務融合走向深入。

（二）確定統一的財務流程

為了完善業務和財務合作的管理流程，建議設計合適的審批流程和決策機制，并制定明確的責任分工和監督制度。具體而言，要對業務與財務合作各項事務建立明確審批流程與決策權責分工。這些問題包括確定需要經過哪一層次的批準、由誰負責做出最終的決定以及如何確保批準過程的高效進行。此外，明確業務部門與財務部門在合作中的責任分工，厘清相關崗位權責有助于避免重復勞動和責任不清現象，提高整體工作效率。本研究建議建立一套包含內部審計和質量控制機制的行之有效的監督制度，以確保在業務與財務融合過程中各項工作的規范執行和質量。此外，建立與業務及財務合作相關的績效評估機制，將合作績效納入評估范疇，以激發員工積極參與業務及財務合作的熱情，推動工作的高效率。借助信息技術手段建立相關的管理信息系統，對審批流程、決策管理、責任分工落實和監督制度的執行進行支持，從而更好地管理和監督業務和財務合作的各個環節。企業采取上述措施，可以確保業務與財務合作的高效進行，促進業務與財務部門的有效結合，繼而提升整體的運作效率和管理水平。這樣的措施非常符合企業經營管理現代化的需要，可以幫助企業應對復雜多變的商業環境，提高管理效率和決策的準確性。

（三）制定財務融合規劃

建立財務融合規劃，是促進煙草企業財務融合必不可少的環節。在進行融合規劃前，有必要對財務融合目標進行界定，如降低成本、提高效率和優化資源配置，使其與企業整體戰略協調一致。確定在會計核算、成本控制和預算管理方面需進行整合的方面，并且制訂詳細的實施計劃。明確財務融合時間表，包括融合全過程階段性目標與時間節點。有必要充分考慮融合過程中可能會給企業日常運營造成的沖擊，最大限度地減少生產、營銷活動受到的擾動。對現有財務部門人力、物力和財力進行了評價，明確了整合過程中所需的人員配置、信息系統更新和資金投入。在保證整合后資源配置能在最大程度上適應企業需要和提升整體效率的前提下，制訂人員培訓計劃并按照整合的工作內容與要求對原有員工開展培訓與技能提升工作，使其能夠勝任新工作方式與責任。另外還需考慮征聘新人才來彌補整合對人力資源的要求。評估并控制整合中可能存在的各類風險，主要是戰略風險、操作風險和法律風險。制定相關風險管理計劃、明確管理責任人及應對策略以保障融合過程順利實施。煙草企業通過對財務融合進行細致規劃，能夠對變革過程進行有效管理，減少風險，增加融合成功概率，為今后發展奠定基礎[2]。

（四）制定績效考核機制

績效考核機制的建立，需要將業務和財務的整合融入評價體系中。這決定了除傳統的財務指標外，還要充分考慮業務發展、市場份額、產品創新等業務指標，對員工和部門績效進行全面的考核?？己藱C制方面，應明確定義業務與財務融合相關指標，例如可以包括業務部門對財務規劃支持率、財務部門對業務戰略感知度和支持率、企業整體收入增長率、市場份額上升情況、產品創新帶來績效上升等。這些指標可以確保員工與部門不僅關注財務績效，更關注企業整體發展與創新。設計相應的績效考核工具，量化和考核各項指標的達成情況。必須確?？己斯ぞ吖胶屯该?，能夠客觀地評估雇員和部門在業務和財務上的整合。根據績效考核結果，制定業務和財務融合的績效獎勵和激勵機制。表現突出可以給予薪酬獎勵、晉升機會或其他員工福利，也可以關注表現不佳的行業和個人，適時開展改革和培訓，幫助他們增強業務和財務融合。審慎評價績效考核機制的實施效果，及時調整和優化考核指標和模式，確?？己藱C制與企業發展戰略和業務需求相匹配[3]。

（五）強化信息系統支持

加強信息系統支持，對整合業務與財務之間暢通交流與協作具有重要意義。在投資興建信息系統時應注意保證系統暢通，也就是各部門間能順暢地進行信息與數據共享。這就要求有一個能使業務與財務部門實現跨部門跨職能信息交互與數據交換的統一信息平臺。建設信息系統的一個主要目的就是保證數據的準確度。業務與財務部門只有在有了精確、可靠數據的基礎上才有可能作出英明的決定并予以配合。所以投入充足的經費與資源以保證信息系統內數據完整性與準確度是非常關鍵的。現代信息系統應具有較強的數據分析能力，能對業務、財務部門進行寶貴的數據分析與上報。這樣可以幫助兩部門更深入地了解整個企業業務情況以及財務狀況，以便更好地配合和進行優化決策。信息系統建設還要重點做好安全保障工作，保證敏感信息與數據得到嚴密保護，還要強化系統災備與容錯機制，防止數據泄露與系統故障發生。

（六）強調企業文化建設

強調企業文化建設對推動業務與財務部門之間協作具有重要性。通過不斷地培訓與教育，傳遞積極開放與合作共贏等價值觀念與行為規范給員工。這些訓練可涉及溝通技巧、團隊合作和問題解決能力，以幫助雇員樹立良好的合作意識與技巧。建立行之有效的激勵機制，對表現出積極配合的職工進行表彰與獎勵。這類機制可包括團隊獎勵、個人表彰和晉升機會，從而刺激雇員參與和促進業務與財務部門的協作。領導層言傳身教，對企業文化塑造非常關鍵。領導者要積極支持和參與跨部門協作，表現出公開、協作的行為典范，激勵員工協作和分享。同時創造精心設計的交流與協作環境，包括暢通的信息流動、公開的反饋機制及能支持團隊協作的合作工具與合作空間。舉辦跨部門團隊建設活動、項目合作及知識分享會議，以加強業務和財務部門彼此理解及協作。企業通過以上手段能夠逐漸營造出積極開放、協作共贏的文化，從而為業務與財務部門之間的協作提供有利的文化氛圍與組織環境，有利于促進各部門之間深度合作和企業整體業務的開展。

（七）鼓勵創新

在促進業財融合的同時鼓勵業務與財務部門進行跨部門創新合作，是增強煙草企業競爭力的關鍵措施。提出應構建跨部門創新協作機制，以保證業務與財務部門能密切配合，協同推進產品創新、成本優化與市場營銷創新。提出了組建跨部門的創新團隊以推動部門之間的信息流通與資源共享。為了推動業務與財務部門之間的創新合作，本文提出了建立激勵機制的建議，如建立創新獎勵制度等，以激勵職工產生創新的思想并付諸實現。有利于調動職工創新熱情和積極性。并提出通過業務和財務部門緊密合作來優化配置和分享資源，促進成本優化、效率提升。比如在市場營銷創新中，財務部門能夠給予資金支持，業務部門能夠給予市場洞察、需求反饋等信息，從而共同促進營銷策略創新和實施。創造激勵創新的文化氛圍同樣至關重要，要使職工勇于發表新見解、新思想，鼓勵摸索和借鑒。通過培訓與內部溝通使員工深刻認識到創新對于企業競爭力提升的重要性，進而從根源上提升公司創新活力。提出應構建評估體系對跨部門創新合作績效進行結果導向評估，并在績效考核中引入創新成果，督促業務與財務部門在創新實踐中更注重結果與收益。

結語

總之，企業實施業財融合不僅有助于財務管理從核算型向創造價值型轉變，更能為企業帶來更加穩健與高效的發展動力。通過業財融合，企業能夠更有效地監測和控制經營活動，確保資源的優化配置與風險的有效控制。因此，企業應立足自身實際，深入研究并探索可行的業財融合方案，加快融合步伐，以推動企業的長遠可持續發展。業財融合不僅是財務管理的新趨勢，更是企業實現戰略目標、提升競爭力的重要途徑。

參考文獻：

[1]劉亞萍.新形勢下煙草行業財務管理信息化建設的路徑探討[J].企業改革與管理，2023（08）：168-170.

[2]黎穎.基于煙草商業企業視角的業財融合應用探索[J].現代商業，2020（21）：147-149.

[3]胡琦.業財融合下煙草商業企業財務管理的優化研究[J].現代企業文化，2023（26）：21-24.