高職實訓耗材結合標準管理的措施探究

陳海燕，黃曉軍，章建壽

（1.湄洲灣職業技術學院，福建 莆田 351100；2.湄洲灣職業技術學院仙游校區，福建 莆田 351200）

1 實訓耗材結合標準管理的意義

1.1 保障實踐教學順利進行

高職院校的教學活動是培養學生實際操作能力和理論應用能力的重要環節。實踐教學在其中占據了很大的比重，而實訓耗材則是實踐教學的基礎。實訓耗材的管理是否標準，直接影響到實踐教學的效果和教學質量。結合標準的管理可以確保實訓耗材的充足供應，滿足實踐教學的需求。通過科學的采購計劃、庫存管理和使用記錄，可以確保耗材的及時供應和正確使用，避免出現短缺、過期和浪費的情況。這樣，實踐教學才可以更順利地進行，學生可以更好地學習和掌握實際操作技能，理論與實踐相結合，從而提高教學質量。綜上所述，結合標準的實訓耗材管理對高職院校的實踐教學和教學質量至關重要。只有通過科學、標準的管理，才能確保實訓耗材的充足、及時供應，滿足實踐教學的需求，保證教學質量。因此，高職院校應該重視實訓耗材的管理工作，建立健全的管理制度和管理體系，為實踐教學提供有力保障。

1.2 提高資金使用效益

結合標準的實訓耗材管理對高職院校來說是非常重要的。通過集中采購和統一管理，高職院校可以避免分散采購帶來的諸多問題，如價格偏高、質量不穩定等。通過集中采購和統一管理，高職院校可以降低采購成本和提高資金的使用效益。統一管理可以減少組織內部的協調成本，避免各部門信息不對稱和重復采購。此外，集中采購還可以使高職院校在支付貨款時獲得更好的談判地位，從而降低資金成本。同時，結合標準的實訓耗材管理可以確保耗材的有效利用，避免浪費和損失，進一步提高資金的使用效益。綜上所述，結合標準的實訓耗材管理對實現集中采購、統一管理至關重要。通過這種方式，組織可以降低采購成本、提高資金的使用效益，并確保實訓耗材的質量穩定和價格合理。

1.3 促進資源共享和優化配置

首先，實訓耗材的結合標準管理可以促進資源的共享。例如急救模擬人，本校要求團委、學工處負責每年新生入學后，掌握如何在黃金時間搶救生命。急救模擬人完全可以全校一起共用。若高職院校中的各個專業和實驗室通常都需要使用各種實訓耗材，又都獨立采購，不僅會增加成本，還會造成大量的庫存積壓。通過建立標準的實訓耗材管理制度，可以實現各專業、各實驗室資源共享，即各專業、各實驗室共同使用實訓耗材，從而避免了重復采購和浪費。

其次，實訓耗材的結合標準管理可以優化資源配置。在高職院校中，實訓耗材的種類和數量是非常多的，如果缺乏標準的管理，就會導致資源的配置不合理，一些實訓室可能面臨耗材短缺的問題，而另一些實訓室則可能會有大量耗材閑置。通過結合標準管理，高職院校可以根據各專業、各實驗室的實際需求，合理配置實訓耗材，確保資源的充分利用。最后，實訓耗材的結合標準管理可以提高資源的利用效率。通過結合標準的管理，高職院校可以建立完善的實訓耗材使用記錄和跟蹤機制，及時發現并解決資源浪費的問題。同時，高職院校還可以定期進行實訓耗材的盤點和清理，處理閑置和過期耗材，從而保證資源的利用效率。

2 高職實訓耗材管理存在的問題

2.1 對耗材管理重視程度不夠

①管理者往往將更多的精力放在教學和科研方面，而忽視了耗材管理的重要性。這種觀念的根源是管理者對耗材管理的理解不足，沒有充分認識到管理好耗材對整個學校運營的深遠影響。在這種觀念的影響下，管理者往往不會對耗材管理給予足夠的重視和支持，導致管理體系的不完善和效率低下。②由于管理者的不重視，高職院校往往缺乏相關的培訓和教育。這使得管理人員和員工對耗材管理工作的重要性和方法不夠了解。他們可能不知道如何正確地管理耗材，也不知道如何有效降低成本和提高效率。這種知識的缺乏不僅會影響到耗材的管理效果，還會影響到整個管理體系的運作。例如，如果員工不知道如何正確地使用和管理耗材，他們可能會造成浪費，增加成本負擔。

2.2 采購計劃不周

高職院校實訓耗材的采購計劃不周，沒有根據實際需求進行合理規劃，導致采購量過多或過少，影響正常的教學實訓工作。如果采購量過多，會導致資金浪費。這是因為高職院校需要為超出實際需求的耗材支付額外的費用，這會對高職院校的財務狀況造成壓力。此外，過多的耗材會導致存儲和管理的問題，增加了庫存成本和倉儲難度。如果采購量過少，則可能無法滿足正常的教學實訓需求。當耗材數量不足時，教師和學生可能無法進行必要的實訓活動，影響學習效果和教學質量。缺乏足夠的實訓耗材可能會使學生的學習體驗受挫，降低學習積極性。

2.3 庫存管理不規范

①缺乏完善的庫存管理制度是首要問題。沒有規矩不成方圓，制度的缺失使得庫存管理變得無章可循，各個環節無法得到有效銜接。這不僅增加了管理成本，還大大降低了管理效率。例如，由于沒有明確的出入庫管理規定，可能導致耗材的隨意領取和使用，進而造成庫存積壓或者短缺。②庫存積壓問題是與管理制度不完善密切相關的。由于缺乏有效的需求預測和計劃，以及不合理的采購策略，許多高職院校的實訓耗材庫存持續攀升。而這些耗材往往具有一定的保質期，一旦超過期限，其價值將大打折扣，甚至可能成為無效庫存。③庫存過期和損壞問題同樣是庫存管理不善的直接后果。一方面，過期的實訓耗材可能無法滿足教學需求，影響了實訓教學的質量；另一方面，損壞的耗材不僅浪費了資源，還可能帶來安全隱患。

2.4 管理人員素質不高

一些高職院校的實訓耗材管理人員素質不高，缺乏專業的技能和管理經驗，導致管理效果不佳，無法滿足教學實訓的需求。具體表現在以下幾方面。

①專業知識缺乏。部分高職院校的實訓耗材管理人員并非來自相關管理或技術專業，因此在面對一些專業性較強的問題時，他們可能無法迅速做出準確的判斷和處理，從而影響到實訓的正常進行。②管理經驗不足。對于許多高職院校而言，實訓耗材的管理是一個相對復雜的過程，涉及采購、存儲、使用等多個環節。如果管理人員缺乏必要的管理經驗，可能會導致管理混亂、資源浪費甚至安全問題。③服務意識薄弱。作為實訓耗材的管理人員，不僅需要管理好資源，還需要為教學實訓提供必要的支持。如果他們的服務意識不強，會影響到教學的順利進行。④責任心不強。在某些情況下，由于管理人員的責任心不強，可能會導致實訓耗材的丟失、損壞或者過期，這不僅增加了學校的運營成本，也可能帶來安全風險。

3 高職實訓耗材結合標準管理的措施

3.1 重視耗材管理

耗材在實踐教學中扮演著至關重要的角色，因為它是學生進行實踐操作的基礎材料。如果實踐耗材準備不全，實踐教學將受到嚴重影響，導致學生學習效果不佳。因此，學院領導需要充分重視耗材管理工作，特別是分管教學工作的領導。在每學期開學初、中、末，甚至日常中，分管實訓領導都應將耗材管理工作列為重要基礎工作之一，并召開例會進行通報。在例會上，學院領導應向全體教師公布本學期耗材購買計劃，并與實訓室管理人員、專業教師進行充分溝通。這樣做可以確保每位教師都清楚了解耗材的購買計劃，同時也有助于促進教師合作。通過與專業教師的溝通，可以更好地了解他們的需求，確保購買的耗材能夠滿足實踐教學的需要。在溝通的基礎上，學院領導需要將耗材購買任務落實到人，并制定詳細的購買時間表。這樣能夠保證耗材按時按量地完成購置工作，避免因拖延而影響實踐教學。同時，購買時間表也有助教師提前了解耗材的到貨時間，從而更好地安排教學進度。在購置過程中，學院領導需要定期通報進展情況，以便及時發現問題并采取相應措施。當遇到購置不利的情況時，分管院長需要根據影響情況對相關教師進行通報或給予教學事故處分，這樣做可以起到警示作用，促使全體教師都重視耗材管理工作。

3.2 嚴格執行耗材購買辦法

高職院校對各系部（教研室）提交的耗材購買計劃，首先要進行分類整理。根據耗材的種類、用途、數量等特征，進行合理分類，便于后續的采購與管理工作。管理人員需組織相關領導與專家，對各類耗材的采購計劃進行充分論證。確保采購的耗材符合教學需求，不造成浪費，且價格合理。經過論證審批后的耗材采購計劃更具合理性與可行性。根據耗材的市場供應情況、采購數量、質量要求等，選擇最合適的采購形式。招標、詢價、單一來源等都是常見的采購方式。每種方式都有其特點與適用范圍，選擇恰當的方式有助于降低成本、保證質量。在采購過程中，應鼓勵專業教師積極參與，因為他們最了解實踐教學中所需耗材的特點與要求。他們的意見和建議對采購到對口的耗材至關重要。與供應商的溝通也是關鍵環節。通過溝通，可以進一步了解耗材的詳細信息，確保購買的耗材滿足教學需求。同時，良好的溝通可以建立長期穩定的合作關系，為未來的實踐教學提供保障。

3.3 規范庫存管理

在高職院校的教育體系中，實訓環節占據了非常重要的地位，而實訓耗材則是保障實訓順利進行的關鍵要素。為了更高效地管理實訓耗材，高職院校應選擇為每個二級學院（系部）設立總庫房，規范耗材的采購、存儲、出庫和領用流程，確保資源的合理配置和有效利用。

①采購與入庫登記。當需要購買實訓耗材時，會經過一系列嚴格的采購流程。在耗材入庫時，對購買的耗材數量和種類進行詳細登記，確保每一樣耗材都有清晰的記錄和可追溯的來源。這樣做的目的是確保資源的準確性和完整性，避免任何不必要的混亂或損失。②出庫與領用信息記錄。當實訓教師或學生需要領取耗材時，必須按照規定的程序進行。領用人需提供課程名稱、班級以及自身姓名等信息，并在出庫時填寫詳細信息。這一環節可以確保每一次的耗材領用都是合理的，并有助于追蹤耗材的去向，防止浪費或流失。③減少浪費與堆積。通過精細化的管理，總庫房可以有效減少實訓耗材的無故堆積和無形浪費。及時的臺賬記錄使得管理人員可以清晰地看到耗材的動態變化，從而有針對性地進行采購和補充。這樣既避免了資源的積壓，也確保了實訓教學的正常進行。④監督與參考。為了確保管理的透明度，臺賬記錄是開放的，允許教師、領導和審計人員隨時進行檢查。這不僅增強了監督機制，還有助提升管理的規范性和公正性。同時，這些臺賬記錄也為領導和教師提供了寶貴的參考信息，幫助他們在接下來的耗材購買中做出更為合理的決策。

3.4 增強管理人員素質

針對專業知識缺乏的問題，高職院校公共實訓中心可以定期為實訓耗材管理人員提供專業培訓。這些培訓可以涵蓋實訓耗材的特點、用途、存儲等方面的知識，以及處理專業性較強問題的技巧。同時，鼓勵管理人員參加相關領域的研討會或交流活動，以拓寬視野，了解行業前沿動態。高職院校可以定期組織實訓耗材管理人員的經驗交流會，讓有經驗的職工分享他們在采購、存儲、使用、報銷等環節的管理經驗。通過交流，管理人員可以互相學習，取其精華去其糟粕，提高管理效率。高職院校應強調實訓耗材管理人員在教學實訓中的服務角色，通過培訓提高他們的服務意識。高職院校可以邀請校內外的教育專家或企業管理者舉辦講座，分享服務理念和實際案例，使管理人員意識到他們的服務水平對教學實訓的重要性。高職院校可以通過各種形式培養實訓耗材管理人員的責任心，如制定明確的崗位職責、設立激勵機制、定期進行工作評估等。同時，加強管理人員的團隊合作，通過團隊的力量互相監督和促進，共同提高管理效果。

4 研究結論

文章研究高職院校實訓耗材結合標準管理，實現對耗材及流通環節的有效監管，提高實訓教學中耗材資金的使用效率，促進耗材的綠色低碳消耗，發揮耗材的最大經濟效益。通過研究得出以下結論：①高職實訓耗材管理存在的問題包括：對耗材管理重視程度不夠、采購計劃不周、庫存管理不規范和管理人員素質不高。②高職實訓耗材結合標準管理的措施包括：重視耗材管理、嚴格執行耗材購買辦法、規范庫存管理和增強管理人員素質。