流水不爭先，扮好、扮活“董秘好助手”

劉慶

我始終堅(jiān)信“流水不爭先，爭的是滔滔不絕”，用深耕應(yīng)對(duì)變化，以穩(wěn)健化解焦慮。“董秘好助手”這一角色尤其需要與時(shí)俱進(jìn)、內(nèi)外兼修

近年來，伴隨中國資本市場的改革與發(fā)展，成都華神科技集團(tuán)股份有限公司（以下簡稱“華神科技”）也迎來強(qiáng)勁的發(fā)展機(jī)遇期。公司在膠囊、合劑、片劑、顆粒劑、灸劑、原料藥等多個(gè)劑型的中藥產(chǎn)品上精益求精，已成長為集現(xiàn)代中醫(yī)藥與生物工程于一體的國家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)，是唯一獲得“國家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化十年成就獎(jiǎng)”榮譽(yù)的四川企業(yè)。

面對(duì)日臻完善的資本市場，以革故鼎新的勇氣不斷完善公司治理建設(shè)，持續(xù)推進(jìn)管理、戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、人才建設(shè)等系統(tǒng)變革，不斷夯實(shí)發(fā)展根基，是華神科技治理層面最鮮明的特色。

我于2021年起擔(dān)任華神科技證券主管一職，隨后被任命為證券事務(wù)代表。在全面對(duì)標(biāo)高質(zhì)量發(fā)展要求、強(qiáng)化公司治理改革的進(jìn)程中，我始終認(rèn)為，董辦理應(yīng)扮演好、扮演透、扮演活自己的角色，為公司、為投資者創(chuàng)造價(jià)值。而證代作為董辦團(tuán)隊(duì)不可或缺的一員，應(yīng)具有極強(qiáng)的法律、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等專業(yè)素質(zhì)，在信息披露、規(guī)范運(yùn)作、投資者關(guān)系管理、資本運(yùn)作等方面以大量卓有成效的工作來自我沉淀、自我提升。

規(guī)范運(yùn)作，助力科學(xué)決策

華神科技董辦團(tuán)隊(duì)長期致力于公司治理水平的提升。公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)的召集、召開程序、出席人數(shù)及表決程序均符合公司法、上市公司股東大會(huì)規(guī)則等法律法規(guī)以及公司章程的規(guī)定。

2023年，根據(jù)《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等最新頒布的監(jiān)管規(guī)則，我協(xié)助董秘帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)積極了解和研究最新的監(jiān)管制度，商討、擬訂和修訂了公司章程、董事會(huì)議事規(guī)則、獨(dú)立董事制度、對(duì)外擔(dān)保管理制度及募集資金管理辦法等10項(xiàng)相關(guān)制度，進(jìn)一步規(guī)范和健全了公司制度體系。

為持續(xù)助力董事履職，有效避免信息不對(duì)稱引起的決策效率低問題，董辦團(tuán)隊(duì)積極創(chuàng)新運(yùn)作機(jī)制。例如通過對(duì)議題安排、計(jì)劃制訂、關(guān)注事項(xiàng)跟蹤等多項(xiàng)工作的創(chuàng)新優(yōu)化，建立項(xiàng)目立項(xiàng)啟動(dòng)、經(jīng)營管理層論證評(píng)估、外部董事會(huì)前溝通匯報(bào)、董事會(huì)決策、會(huì)議決議落實(shí)等規(guī)范決策流程，做到環(huán)環(huán)相扣、步步銜接。在組織相關(guān)部門反復(fù)進(jìn)行可行性研究和科學(xué)論證后，形成議題方案報(bào)告提交董事會(huì)，董事會(huì)從全局性、長期性和可行性等方面嚴(yán)格審議經(jīng)營計(jì)劃方案，通過后報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施。決策效率的提升，推動(dòng)公司董事更加認(rèn)真履職，出席公司董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，提升科學(xué)決策水平；而董事會(huì)下設(shè)的各專門委員會(huì)亦按照委員會(huì)實(shí)施細(xì)則要求，促進(jìn)工作有效落實(shí)。

2023年，我協(xié)助董秘帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共計(jì)組織召開“三會(huì)”26次（其中股東大會(huì)4次、董事會(huì)12次、監(jiān)事會(huì)10次），遠(yuǎn)超過同行業(yè)召開次數(shù)平均水平，成功助力團(tuán)隊(duì)榮獲“TOP300最具人氣上市公司獎(jiǎng)”獎(jiǎng)項(xiàng)。

謹(jǐn)慎無怠，把關(guān)信息披露

信息披露是證券事務(wù)代表要認(rèn)真對(duì)待的工作。每一次信息披露申請(qǐng)的發(fā)起，每一份公告的起草、核對(duì)、定稿、披露，都需要經(jīng)過反復(fù)琢磨、推敲、斟酌，一份公告歷經(jīng)幾十個(gè)版本才定稿幾乎是常態(tài)。我認(rèn)為，只有持續(xù)地做到盡職盡責(zé)、百無一失，才能保證信息披露的高質(zhì)量、高目標(biāo)完成。

任職以來，我緊密配合董秘工作，以認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度和靈活新穎的工作方法，為公司信息披露的高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成提供了保障。證代除了應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和公司信息披露制度的規(guī)定，加強(qiáng)信息披露事務(wù)管理，確保公司信息披露的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，還應(yīng)盡可能確保所有投資者公平獲取公司信息。目前，華神科技按照投資者關(guān)系管理制度的要求，不斷加強(qiáng)與投資者的溝通，努力促進(jìn)投資者對(duì)公司的全面了解。

2023年，我協(xié)助董秘累計(jì)完成信息披露公告177份，披露數(shù)量同比增長47.5%，同時(shí)實(shí)現(xiàn)公司全年信息披露零差錯(cuò)、零更正。我們對(duì)信息披露工作的高度重視和嚴(yán)格要求，成功助力團(tuán)隊(duì)榮獲2023年第十四屆天馬獎(jiǎng)“中國上市公司投資者關(guān)系新媒體獎(jiǎng)”和2022年第二十四屆上市公司金牛獎(jiǎng)“2021年度投資者關(guān)系管理獎(jiǎng)”等團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)。

傾聽互動(dòng)，搭建溝通橋梁

做好內(nèi)、外溝通工作也是證代的分內(nèi)之事。對(duì)內(nèi)，證代要積極做好公司各部門、分子公司間的溝通協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)規(guī)則節(jié)點(diǎn)的提醒工作，確保公司重大事項(xiàng)報(bào)告機(jī)制傳遞有效，從而保障重大事項(xiàng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地向公司董事會(huì)秘書報(bào)告；對(duì)外，證代要積極回復(fù)深交所互動(dòng)易平臺(tái)的問題，時(shí)常接聽投資者熱線電話。此外，證代還要協(xié)助董秘開展現(xiàn)場參觀、投資者集體接待日、投資者交流會(huì)、業(yè)績說明會(huì)等多種形式的投資者交流活動(dòng)，在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下，及時(shí)回應(yīng)投資者關(guān)注的問題，收集、回復(fù)投資者建議、咨詢等，認(rèn)真傾聽市場和投資者的聲音，做好內(nèi)、外信息互通橋梁。

作為公司信息披露的傳遞者、公司價(jià)值的積極參與者和塑造者、向資本市場傳遞公司價(jià)值的主要橋梁建設(shè)者，證代要積極與監(jiān)管和中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，以確保在法律和監(jiān)管框架下各項(xiàng)目運(yùn)作的公開性與透明性。

敬畏規(guī)則，護(hù)航高質(zhì)量發(fā)展

每一個(gè)公司都需要嚴(yán)守規(guī)則的紅線，特別是上市公司。在法制、市場、監(jiān)管環(huán)境出現(xiàn)重大變化的新情況下，加強(qiáng)對(duì)新規(guī)則的培訓(xùn)和理解尤為必要。不僅董辦相關(guān)人員，公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他相關(guān)人員也需要加強(qiáng)對(duì)規(guī)則的學(xué)習(xí)和理解，這樣才能更好地把握規(guī)則、理解規(guī)則、傳遞規(guī)則、踐行規(guī)則。董辦始終保持與董監(jiān)高的良性互動(dòng)溝通，積極組織公司董監(jiān)高參加證監(jiān)會(huì)、交易所及上市公司協(xié)會(huì)的各類培訓(xùn)交流，不定期向董監(jiān)高發(fā)送監(jiān)管案例，使其及時(shí)、準(zhǔn)確理解監(jiān)管要求和資本市場動(dòng)態(tài)。

當(dāng)然，要守好規(guī)則更要用好規(guī)則，緊跟市場變化，及時(shí)調(diào)整方向和計(jì)劃，切合實(shí)際助力公司高質(zhì)量發(fā)展。作為公司證代，2023年我參與了公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃、非公開發(fā)行、重大資產(chǎn)重組及多個(gè)大型投資并購項(xiàng)目。一路走來，雖有壓力、有焦慮，但更多的是完成任務(wù)后的踏實(shí)感。

在長期的理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐鍛煉中，我深刻地認(rèn)識(shí)到，想要成為一名合格的證代——董秘的好助手，不僅要敬畏市場與規(guī)則，還要謀定思遠(yuǎn)、防微杜漸、未雨綢繆，時(shí)刻保持高度的警覺性。我始終堅(jiān)信“流水不爭先，爭的是滔滔不絕”，用深耕應(yīng)對(duì)變化，以穩(wěn)健化解焦慮。“董秘好助手”這一角色尤其需要與時(shí)俱進(jìn)、內(nèi)外兼修，由此方能助力公司管理層勤勉盡責(zé)，傾聽市場聲音，不負(fù)股東信賴，充分發(fā)揮上市公司優(yōu)勢，持續(xù)高質(zhì)高效傳播公司價(jià)值，助力上市公司高質(zhì)量長遠(yuǎn)發(fā)展，更好維護(hù)股東尤其是中小股東的權(quán)益。

作者系成都華神科技集團(tuán)股份有限公司證券事務(wù)代表