國有建筑施工企業強化業財融合的路徑探究

姜雪瑤 湖南省第一工程有限公司

引言

建筑行業屬于資本密集性與勞務密集性相結合的產業，同時因其行業準入門檻相對不高，導致行業內部競爭較為激烈。國有建筑施工企業在參與市場競爭、招投標活動中以其“國字號”身份、過硬的施工技術與質量贏得了市場及客戶的青睞。現代企業管理體系下，其他所有制企業通過開展業財融合來進一步提升自身管理水平、有效控制施工成本和費用、合理規避各類財稅風險。

一、業財融合概述

（一）業財融合內涵

業財融合，是將企業的業務與財務有效融合，使得財務工作能夠滲透到業務工作的方方面面，將財務工作向業務中前端靠近，實現對經濟業務發展的事中控制、事前預測。業財融合主要是強調企業運營中業務、財務板塊的有機結合，改變各自為戰、信息無法共享、“信息孤島”的現實問題。

（二）業財融合實施的意義

隨著我國社會主義市場經濟的發展與進步，國內企業內部管理工作日漸成熟。業財融合是現代企業管理體系中較為重要的一個環節，是實現企業高質、高速發展的前提。結合建筑施工企業而言，其業務較為特殊，項目建設中涉及了設計、預算、營銷、工程管理、采購、倉儲及物流、安全、監理、財務、人事、行政等多個部門與環節，更加迫切需要將業務與財務有效結合，使得業務與財務管理更加高效，從而發揮“1+1＞2”作用。業財融合工作的開展，可以使企業的經營決策更加具有科學性、合理性、針對性，通過業務部門與財務部門間的銜接，達到兩者間信息共享、避免因信息不對稱導致溝通不暢，甚至是“信息孤島”問題的出現。業財融合實施能夠實現財務部門對于業務開展的指導作用，通過全程參與業務過程，以有效提升財務管理水平的同時，規避各類財務、稅務、經營風險問題，實現企業的平穩、高效、健康、持續發展。

二、國有建筑施工企業業財融合實施中存在的問題

（一）企業內部管理不完善、管理層重視程度不夠

一方面，現有國有建筑施工企業財務部門日常管理中存在一定的不足與缺陷，導致業財融合工作的開展相應艱難，最終使得業務與財務無法實現真正融合、管理效率下降、經濟效益無法有效提升；另一方面，財務部門與業務部門間存在信息不對稱問題，使得財務部門無法實時掌握業務信息與業務數據。原因在于企業內部信息傳遞系統不完善，導致缺乏有效的信息系統支撐業財融合工作。業務與財務的各自獨立，使得業務部門與財務部門間的信息無法得以共享，形成了“信息孤島”現象。最終使得財務信息無法為業務工作提供財務支撐與財務指導，從而加劇了業務與財務的割裂。另外，企業管理層將其日常工作精力放在營銷、預算、工程、質量、施工進度方面，導致管理層對業財融合的開展支持不足，沒有給予決策與干預的權力，使得業財融合沒能發揮其應有效果。

（二）業財融合開展缺乏相應考核激勵機制作為保障

從人性角度來看，人們在參與業務活動過程中具有一定的惰性思維。業財融合工作的開展亦是如此，由于國有建筑施工企業沒有將考核、激勵機制與業財融合實施相結合，使得財務部門與業務部門員工對于跨部門工作積極性不強。首先，從業務角度來看，對于財務部門所要求的數據信息、數據指標較多、財務業務對其而言專業性較強，往往其工作成果不很顯著；另外，業務部門若參與財務部門工作，將影響其本職工作內容，并因此而造成業績下滑。其次，從財務角度而言，財務人員缺乏相應觀念轉變，在工作中存在“重財務核算、輕財務管理”思想，從其思想意識中不愿意接觸非財務專業工作，且在缺乏績效激勵的前提下，難以做到與業務部門共同參與相關工作。

（三）復合型人才缺乏，導致業財融合質量不高

目前，許多國有建筑施工企業財務人員不具備復合型人才，從而使得財務人員在實施業財融合過程中其能力較為欠缺。原因在于：一方面，財務專業知識與工程專業技術不對口，財務人員需要對于企業的業務進行相應學習與了解，這需要一定的時間來完成；另一方面，財務工作本身耗費了相關從業人員大量時間與精力，基本上無暇顧及施工業務的學習，從而使得業財融合模式應用過程中面臨著較大的挑戰。相同的問題對于業務人員而言也是這樣。

三、優化國有建筑施工企業業財融合開展的策略

（一）規劃企業發展目標，實現部門間有效協作

企業在其業務開展過程中，需要制定科學、合理的發展目標，在內部實行層層管理、細化管理目標同時，明確業務部門與財務部門的工作內容與任務。同時，通過制定有效的業財融合措施，開展目標管理確保業務與財務部門人員按企業業財融合工作發展要求開展工作的同時，加大業財融合工作力度。并且，企業在制定相關目標之時，須考慮相關人員的能力、水平、完成程度，并對業財融合工作適應度進行相應考核，從而確保企業業財融合工作人員更好地工作，為業財融合的實現奠定堅實基礎。具體實務操作中，一方面，可以將財務部門作為中控平臺，利用ERP 系統將企業業務部門與財務部門緊密銜接，業務部門日常一切經營管理活動均須通過ERP 系統平臺完成，使得財務部門能夠實時了解業務部門的工作動向；另一方面，完善現有業務、財務工作接口。新時期下，將業務部門現有的系統接口進行完善，使之與財務系統相對接，以實現部門間的溝通與協調。

（二）強化績效考核工作，落實相關獎懲措施

企業若想使其工作任務能夠順利完成、確保經濟業務的順暢開展，績效考核工作必不可少，只有將員工的切身利益與企業整體利益密切相關，才能使得相關工作落實到位。國有建筑施工企業業財融合工作的開展，需要通過強化績效考核工作、有效落實相關獎懲措施方可完成。一方面，企業通過制定相應制度、機制，要求業務部門定期向財務部門提供相應的業務信息，便于財務部門實時掌握相應資料，為企業業務的開展提供相應的專業意見；另一方面，不要每天僅是坐在辦公室中對著枯燥的財務數據發呆或是“紙上談兵”，而是要深入至業務前線、切實了解業務部門的真實需求，幫助業務部門解決一些現實問題。同時，企業須定期對于業務部門、財務部門的協調、配合情況實施相應的考核與獎懲，以確保該項工作的有效實施。

以某A 國有建筑公司為例，其主要經營范圍：房屋建筑工程、鋼結構工程、水利工程、市政工程、管道工程室內外裝修裝飾工程、房屋維修、園林綠化及園林配套設施工程施工、太陽能光伏發電、鑄造機械加工等，具有建筑業一級資質。A 公司管理層可謂銳意進取，在國內建筑行業整體低迷的情況下，近年來取得了較好的業績成果，受到行業內一致好評。該企業2018 年實現總產值2.5 億元，創歷史第一水平。然而，A 公司管理層將主要工作精力放在營銷、工程、技術、安全、回款等方面，對于業財融合工作缺乏足夠重視，導致其業財融合能力下降。具體表現如下：

（1）財務部門存在重核算、輕管理問題，將工作重心放在財務核算方面，其對于企業的業務流程、項目進展了解不多，導致財務人員實施財務管理、稅務籌劃過程中所提報的方案與辦法難以落到實處。

（2）業務部門各自獨立，不愿意同財務部門分享相關信息。業務部門忙于自身事務，無暇顧及業財融合工作開展，從而導致業務開展中出現的問題聽之任之，沒有財務人員的專業幫助，出現了幾次財、稅風險問題。

2020 年，A 公司管理層經過深思熟慮，決定構建ERP 管理系統，徹底解決業財融合不暢問題。具體方案如下：

（1）以ERP 系統為核心，將企業的工程、技術、成本預算、采購、倉儲、營銷、安全、人事、行政及各工程項目部門有效整合，形成以財務為中控平臺，由財務部門結合預算指標負責款項收付、成本費用支出工作職責。

（2）將成本預算部現有明源成本管理系統與財務系統相對接，財務部門根據項目總包合同對于項目成本進行實時監控。同時，在明源成本管理系統中設定成本報警功能，一旦出現成本超支狀況將直接以電子郵件、手機短信形式上報公司分管副總。

（3）構建信息化共享平臺，相關業務部門以周為單位上報工程項目建設、日常經濟活動存在的問題，財務部門須在72 小時內予以反饋解決方案，若相關問題難度較大，須報經公司總經理辦公會批準后回復。

A 公司通過實施上述舉措，實現了經濟效益再次提升的同時，為企業有效規避各類財務風險、稅務風險貢獻力量。

（三）注重企業內部管理，打造具有競爭力的團隊

業財融合工作的開展中，人的因素不可忽視，綜合一些企業的業財融合效果不佳的案例可以看出，許多企業在業財融合所需要的信息化系統等軟硬件裝備方面投入了較大的資源。由于相關職工的整體業務能力無法支撐業財融合工作的開展，導致業財融合工作面臨著較大的困難。國有建筑施工企業應該提升自身的內部管理水平，打造適合于業財融合工作開展的整體團隊。

首先，注重復合型財務人才的培養。一方面，要注重高素質、高水平的財務人才引進。將一些具有相應的學歷、資格、資質，以及能夠熟練操作信息化系統的財務人員引進到企業中來，為企業的業財融合工作開展提供人才保障。另一方面，對于現有的財務人員加強培訓、實施再教育工作。要求財務人員不僅能夠熟練掌握專業技能、財稅知識，更為重要的是了解企業目前的行業特點、企業所涉及的各類工程項目整體業務情況，使其能夠有的放矢地提出財務專業意見。其次，對現有業務人員加強財務專業培訓。業財融合工作的開展僅僅依靠財務部門是很難達到要求的，這就需要業務人員對于基本的財稅知識有所了解，進而在對外開展經濟活動過程中能夠及時發現財稅風險，并向財務部門進行有效反饋，從而為企業有效規避各類風險創造條件。

（四）提升信息化建設水平

隨著互聯網、計算機、大數據、云計算等先進信息化技術的普及與應用，業財融合工作的開展最為關鍵的是業務部門與財務部門之間的信息溝通與協調。如何保證業務部門的經濟活動信息實時傳遞到財務部門，除了利用科學合理的制度，增強部門間團隊意識之外，更為重要的是需要有利用相應的信息化平臺來實現信息的有效傳遞。傳統企業管理方式下，主要依靠企業內部員工開展內部管理工作，如信息的傳遞、財務管理工作的實施。在這個過程中，難免因員工個人主、客觀因素而出現相應問題，如，工作失誤、財務舞弊等。而信息化網絡技術的建立可以有效地去除人為思想，將人力因素的干擾降至最低。首先，企業利用ERP 系統將自身的營銷、工程、技術、預算、倉儲、行政管理、人力資源管理、財務管理納入其中，以財務為中控平臺，對于企業所從事的工程項目進行實時監控。對于施工中存在的材料使用、人員安排等方面的不合理問題給予及時糾正的同時，上報企業管理當局予以有效處理；其次，構建信息交換平臺，及時傳播各類經營信息。國有建筑施工企業通過信息交換平臺的構建，要求相關業務部門定期上報各類業務信息，并提出經濟活動中遇到的財務問題，財務人員須在平臺之上及時反饋相關信息，確保業務活動進展的順利；最后，利用大數據技術開展相關信息管理工作。財務部門可以通過財務數據、定期與供應商、客戶交流的方式，掌握業務活動開展的相關大數據信息，并對其實施整理之后，與業務部門在信息交換平臺的信息進行相應核對，從而有效地解決因信息不對稱或是虛假信息所產生的誤判問題，最大程度上體現業財融合工作開展的價值。

結語

建筑行業作為我國經濟發展的支柱產業，帶動了上、下游百十個行業發展，為解決閑置勞動力就業、實現社會穩定作出了巨大貢獻。國有建筑施工企業作為國內建筑行業的領軍者，是穩定行業發展、確保工程質量、承擔社會責任的主力軍。隨著社會發展和時代進步，對于國有建筑施工企業健康運作提出了較高要求。新時期下，國有建筑施工企業除了一如既往地保質、保量、保工期完成所承擔的建設任務之外，還要采取相應措施、運用科學方法實現業務與財務的融合，實現業財融合工作的基本目標與任務。借此目標，企業加強業財融合工作的開展，須從規劃企業發展目標，實現部門間有效協作；強化績效考核工作，落實相關獎懲措施；注重企業內部管理，打造具有競爭力的團隊；注重信息化建設水平提升等方面開展相應工作，利用現代企業管理體系下財務工作的控制、預測等功能提升自身的內部管理水平，從而為我國的社會主義市場經濟發展與建設貢獻力量。