計算機軟件在高校學生管理系統中的實踐研究

陳楷

摘要：近年來，隨著我國信息技術水平和教育水平的不斷提升，計算機軟件開始在高校學生管理系統中廣泛應用，有效地提升了高校學生管理系統的實效性。在高等院校中，學生的生活、學習都離不開管理系統，相關人員要深入地研究高校學生管理系統中應用的計算機軟件，從而提升學生管理水平。基于此，本文討論了高校開展信息化學生管理的重要性，分析了計算機軟件技術及我國高校學生管理系統中計算機軟件的運用情況，著重研究了J2EE技術的應用。

關鍵詞：高校；學生管理系統；計算機軟件；實踐

引言

隨著我國計算機技術的蓬勃發展，計算機技術的普及應用程度越來越高。在高等院校中，不僅建立了校園網絡，還開始采用信息化管理方式來進行學生管理，在一定程度上改變了學生的學習和生活，更加提升了高校學生管理的實效性^[1]。近年來，高校擴招導致在校人數急劇增加，對高校的學生管理提出了更高的要求。因此，高校方面繼續提升學生管理系統的先進性、高效性和科學性，將應用效果更加理想的計算機軟件應用于學生管理系統中。

一、高校開展信息化學生管理工作的必要性

（一）時代進步與發展的必然選擇

自1990年以來，計算機技術發展迅速，截至目前，基于計算機技術的互聯網已經成為規模最大的傳媒體系。在此時代背景下，高校在開展學生管理工作的過程中引入計算機技術是時代進步與發展的必然選擇。國際上早就開始利用計算機技術管理學生，近年來，國內高校實行學分制，計算機軟件也廣泛應用于學生管理系統。計算機技術具有鮮明的時代特征，高校開展信息化學生管理工作，是順應歷史潮流發展的必然趨勢。

（二）高校發展的客觀需要

隨著信息技術水平的不斷提升，人們的日常生活習慣和工作方式都已經發生了改變。尤其是高校近年來不斷擴招，學生數量急劇增加，在此情況下學生管理工作難度大大增加^[2]。為了保障高校的可持續發展，開展信息化學生管理工作是客觀需要。通過將學生信息數字化，利用計算機軟件進行數據分析和處理，有效地提升了學生管理水平和教學質量。現階段，信息化學生管理已經成為高校發展的重要條件。

二、高校學生管理工作現狀

近年來，隨著高校的不斷擴招，高校中的學生數量明顯增加，為學生管理人員增加了較大的工作負擔。首先，在學生管理方面，原本一個班級配備一名輔導員，負責班級日常的管理工作以及完成上傳下達的任務^[3]。而學生數量增加后，輔導員隊伍未見壯大，很多輔導員一人負責2—3個班級，導致管理工作的開展質量和效率降低，并且在信息傳遞方面容易出現誤差；其次，在處理學生學習成績方面，學生的增加使教師在進行錄入、編輯成績等操作時工作量明顯增加，很多教師在工作期間一直處于較為忙碌的狀態，幾乎無閑暇時間可言；最后，很多學生的自我管理能力較差，經常記不清自己的課程，因此，教師除了要處理日常工作，還要幫助學生查詢課程安排，較為耗費時間和精力。

三、計算機軟件技術分析

從當前計算機軟件技術的應用情況來看，其主要包括以下方面。

（一）Client/Server模式

Client/Server即客戶端和服務器，這種模式是在上世紀末首次出現的。其由資料庫伺服器、客戶機應用程式以及網絡這３個主要部分組成。資料庫伺服器的功能是對電腦上各種資料進行管理。用戶端應用軟件的功能是解決用戶交互問題，而通過互聯網實現了與數據庫服務器的交互^[4]。該系統的用戶/服務器接口功能強大，數據傳輸速率高、保密性好。但是，這種方法存在著開發費用高、編程繁瑣、不易遷移等不足。

（二）三級C/S模式

與客戶端或服務器模型相比，３層C/S模型具有更高的優點，它在客戶端和數據庫之間增加了一個應用服務器，從而極大地提高了系統的安全性能。這是由于應用服務器阻擋了客戶的應用程序訪問到數據庫，而使用這個應用服務器可以使電腦的邏輯結構得到更好地優化，提高了電腦內其他的系統與軟件的開放與擴展能力。

（三）瀏覽器/服務器模式

該模式也被稱為B/S模式，它包括瀏覽器、Web服務器和數據庫服務器３個部分，B/S模式僅需安裝一個瀏覽器程序，而且使用的是TCP/IP的網絡規范，可以大大提高電腦在跨平臺訪問時的安全性能，使軟件的后期維修成本顯著減少。

（四）Web數據庫技術

從目前的應用程序來看，Web數據庫的實現有兩種途徑：（1）利用中間件把Web服務器和數據服務器相連，從而構建Web服務平臺；（2）將該軟件從用戶端下載到用戶端，由用戶在用戶端直接存取該用戶的數據庫。其中最具代表性的是公用網關接口和程序應用程序編程接口等。另外，當前的互聯網數據系統一般都是３級架構。

（五）計算機服務器端腳本編程技術

當前，在服務器上廣泛使用的是動態服務器網頁，超文本預處理器，JSP服務器網頁等。在這些應用中，動態的服務器頁也就是所謂的ASP，它要求ISAPI服務器的擴充技術來支撐，將超文本標志語言的網頁與編碼相結合^[5]。因此，在不需要與網絡相連的情況下，就可以使Web服務器完成指令的操作；超級文件預處理系統也被稱為PHP，是一種嵌入的語言，它是一種很強大的跨平臺能力，經常使用在很多的網絡服務器上，而且它的使用范圍很廣；JSP Server Pages （JSP）是一項基于Web站點的動態網頁技術，它是在HTML網頁上添加JSP標簽及JAVA代碼片段生成JSP文件的一種方法，該方法適合于各種不同的操作系統，具有更廣闊的用途。

四、我國高校學生管理系統中計算機軟件選擇的關鍵點與設計原則

（一）計算機軟件的設計原則

1.計算機軟件的先進性與實用性

在大學的學生管理體系中運用的電腦軟件，應該提高其科學、合理的水平，同時也要具備一定的實用性。考慮到近年來信息技術水平的迅速提升，計算機軟件應當具有一定的先進性，能夠滿足高校在一定時期內以及未來的應用需求。

2.計算機軟件的開放性

由于高校學生管理人員需要定期結合高校實際情況和工作安排，對計算機軟件中的數據進行分析，或者進行其他操作行為。因此，高校學生管理系統中應用的計算機軟件應當具有較強的開放性。

3.計算機軟件的穩定性

由于高校學生管理系統中采集、存儲著大量學生的數字化信息，因此，應當確保計算機軟件在高校學生管理系統中的應用更加穩定、安全，不會出現系統癱瘓、數據丟失等問題，以確保學生管理工作的順利開展。

（二）計算機軟件選擇的關鍵點

高校在選擇學生管理系統中應用的軟件時，需要參考使用目的、目標等因素，選擇能夠充分滿足管理需求的計算機軟件，并且使該軟件的作用能夠被充分發揮。同時，高校要結合計算機軟件在市場中的應用行情進行酌情選擇，盡量選擇市場上評價高、穩定性和安全性較強的軟件。

五、基于J2EE的高校信息化學生管理系統

J2EE技術是目前功能較為豐富，應用效果較為理想，普及程度較高的計算機技術。我國很多高校都在學生管理系統中應用了J2EE技術，實現了學生信息的錄入、修改和查詢等功能，對學生的基本信息、班級、成績和課程等方面進行了科學、高效地信息化管理。

（一）J2EE系統的總體架構

J2EE體系可以很好地適應當前大學對學生管理的基本要求，主要有：錄入、查詢、顯示、修改和刪除等，還有基本信息登記、成績管理、班級信息管理、課程信息管理等。

（二）J2EE系統的模塊設計

1.信息化管理模塊

將計算機軟件運用到學校的教學工作中，首先要做的就是改進教學內容。信息系統的功能是實現對學生信息的錄入、查詢、修改和刪除等功能。在進行背景處理時，這個功能可以準確地判定登錄人的權限，而且針對不同的使用者，會呈現出不同的互動界面，讓使用者可以更好地了解使用者的使用需要^[6]。具體的操作過程是：使用者在登錄畫面中鍵入自己的使用者名稱及密碼，該系統將一項請求遞交至后臺，然后由背景伺服器在資料庫中搜尋使用者名稱及密碼資料，若相符，便會閱讀權利欄位，若沒有相符的資訊，就會回到登入網頁，指出登入失敗。

2.成績查詢管理模塊

成績查詢管理系統實現了對大學各專業、年級和班級的學習情況的查詢。與資訊系統管理模組一樣，本模組亦設定使用者的授權認證，使用者僅可存取本系統所屬之網頁。在J2EE平臺上，教師可以對學生的學習成果進行查詢和錄入，也可以按照具體的要求對其進行更改；一旦注冊成功，就只能查看自己的分數，不能修改。

3.班級管理模塊

班級管理模塊以老師為主要用戶，其主要作用是對學生的學號進行統計和分類。老師可以將學生的基本信息和學號等信息輸入到課堂管理系統中。與成績查詢管理模塊相同，學生在此模塊中只能進行查詢操作。

4.課程信息管理模塊

此模塊主要負責將學生的課程信息進行合理地整理和安排，在此模塊中，教師可以在登錄之后對課程信息進行錄入、查詢和修改，比如上課時間、地點、人數以及學校的其他課程安排等，學生只能夠進行課程信息的查詢操作。

5.系統信息管理模塊

在J2EE平臺上，將用戶的用戶權限設定和用戶的口令管理兩大部分構成。系統信息管理模塊包含了一個單獨的信息數據表格，其中保存了每個用戶的用戶名和密碼，在用戶進入登錄頁面之后，該系統將會在信息資料表格中進行確認，并將其與相應的界面相匹配。

六、高校學生管理系統中計算機軟件的應用路徑

（一）出勤考核中的應用

在高校學生管理系統中，計算機軟件應用效果最為理想的便是學生的出勤考核。根據實踐經驗，高校在開展學生管理工作時，主要是對學生的日常生活和學習行為進行管理。一些學生在生活中行為舉止不端，在課堂上紀律不佳，甚至逃課、缺課，這些問題都可以利用計算機軟件進行詳實地記錄和管理。高校應當大力研發針對出勤考核等學生行為記錄的計算機軟件，從而全面監督學生的在校情況。

（二）日常生活中的應用

日常生活是指學生在除課堂以外的場所活動的行為，利用計算機軟件，可以對學生的日常生活進行管理。現階段，大多數高校的基礎設施已經趨于完善，無論是學習場所，還是宿舍、食堂、文體館等服務類場所，都獲得了較為理想的建設效果，使得學生的課余生活豐富多彩。大學在開展電腦軟件的研制過程中，應重視對大學生的學習、工作等方面的問題。例如，學校可以將計算機軟件運用到學校的財政管理中，監控、管理學員的日常開銷；通過將電腦程序運用到監測系統中，實現對學生違紀行為的自動鑒別。另外，大學也可以運用大數據技術，收集學生在學校中產生的數據和信息，通過云計算，構建出學生的個人品德圖像，并對其進行日常的表現進行分析，從而便于老師進行有針對性的指導。

（三）家校溝通中的應用

學生管理工作的開展不僅需要學校、學生之間的相互配合，更加需要學生家長的參與。隨著信息技術的發展，智能手機、電腦已經廣泛應用于日常生活中。高校應當積極開發家校溝通模塊，將其添加到學生管理系統中，以便于家長隨時了解自己孩子在校的學習和生活情況。由于高校中的學生來自五湖四海，大多家長都不能時常到學校探望自己的孩子，很多家長對孩子較為思念。并且高校更加開放、先進，不適用初、高中的一對一家校溝通方式。因此，高校可以充分利用家校溝通模塊，為家長發放系統登錄賬號和密碼，使家長能夠時時登錄學生管理系統查看自己孩子的情況。例如，查看學生不同學習階段的成績和課堂表現；查看學生在校參加社會活動的經歷；了解學校各項基礎設施水平和教學水平；了解學生在校期間的獲獎、處分情況；了解學生的放假時間安排等。同時，家校溝通模塊還應當具備家長與輔導員實時溝通的功能，以便于更好地管理學生。

結語

綜上所述，隨著計算機技術的不斷發展，在日常生活中隨處可見計算機技術的應用。近年來，高校開始建設信息化學生管理系統，并利用此系統有效地提升了學生管理工作的質量和效率。高校在設計學生管理系統中的計算機軟件時要遵循實用性、先進性、開放性和穩定性原則，構建基于J2EE的高校信息化學生管理系統，并積極開發出勤考核、日常生活監督和家校溝通等功能模塊，從而提升高校學生管理系統的應用效果，全面管理學生在校期間的生活和學習，促進高校學生管理水平的提升。

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（作者單位：廣西師范大學）

（責任編輯：豆瑞超）