建筑施工企業成本管理工作的改進與優化措施

王天興 云南潤捷建設有限公司

引言

雖然建筑工程建設規模及數量日益擴大，然而市場競爭仍然激烈，施工企業在發展中存在較多的問題，尤其是項目成本管理效果不理想，使得企業的經濟效益受到了消極影響，不利于企業可持續發展。要想提升施工企業競爭力，企業應該深刻意識到成本管理工作的價值，結合實際情況，從不同的方面著手，采取合理的措施，將工作落到實處，積極探索有效的工作措施，持續提升成本管理水平，在確保工程建設質量及安全的基礎上，盡可能減少建設成本，促進企業健康發展。

一、建筑施工企業成本管理工作的必要性

第一，能夠提升施工企業競爭力。成本控制是提升競爭力的有效措施，基于優化成本管控，能夠盡可能減少生產成本，提高企業效益，從而提升競爭優勢。加大成本管理工作力度，精細化地管理成本費用，基于監控工程各個環節，有效地規劃項目資金，提升利用率，減少浪費問題，能夠幫助企業減少損失，提高效益和競爭力[1]。

第二，可以合理地配置資源。工程建設中需要投入大量資源，基于加強成本管理工作，企業能夠科學合理地調配資源，高效地利用資源，盡可能減少浪費問題，提高項目建設效益。優化配置資源屬于管理工作的目標之一，基于落實好這項工作，能夠合理地配置物力、人力及財力資源，幫助企業減少成本支出，從而提高綜合效益。

第三，符合市場要求。市場在不斷的發展中，施工企業應該及時地對產品結構及生產方式進行優化和調整，從而實現可持續發展，基于加強成本管理，能夠對其進行靈活的調整，加強競爭力，適應市場發展要求[2]。如果市場需求沒有變化，企業可以調整產品結構，豐富生產和工藝方式、產品類型等，提升競爭力。在這種情況下，基于開展成本管理工作，可以提升競爭優勢。

第四，可以減少經營風險。由于存在相應的問題，導致企業產生經營風險。基于加強成本控制管理工作，能夠更好地了解成本狀況，便于及時找出問題，有目的性地進行處理，盡可能減少經營風險，促進企業健康發展。在工作實踐中，應該和生產經營進行融合，優化管理效果。隨著市場競爭加劇，企業可以通過最佳成本產出比或者是“低成本”的方式，提高自身效益和競爭力[3]。

二、建筑施工企業成本管理工作的問題

（一）成本控制的意識不足

要想提升成本控制的效果，一般在施工開始前就要對成本實施預算。然而在施工過程中，一些單位由于缺乏較強的成本控制意識，并未提前預算成本，而是一邊施工一邊計算成本，部分單位完成建設后核對成本，這樣的計算方法顯然和市場環境不相適應，也讓施工企業在市場機制方面很難完善[4]。另外，成本控制意識較弱，還使得一些單位在采購材料時存在資金浪費問題，影響了企業的經濟效益。

（二）施工成本管理的規范性不足

缺乏完善的成本管理制度、監督工作不到位，是影響工程成本控制的一個重要原因。工程項目建設包含很多的內容，施工流程復雜、涉及范圍廣，周期較長，這也增加了相關管理工作的難度，影響了管理制度的完善性以及系統性，限制了監管工作的有效落實，使得施工成本管理存在不規范的地方，不利于工程的施工建設。

（三）缺乏健全的施工成本績效考核體系

很多施工企業并未構建健全的施工成本績效考核體系，這就不能清楚地規定管理的責任，限制了管理的效果。另外，部分施工企業雖然制定了比較健全的管理體制，然而在實際落實上存在不足，導致工作最終停留在表面上，并未發揮出應有的作用。

（四）成本管理風險控制不到位

首先，由于傳統理念影響，導致企業管理人員的風險意識較弱，沒有在工作中構建風險管理模型，無法持續對風險進行監測，不能合理地對其進行評估，并采取防范措施，影響了風險管理效果。其次，部分企業對成本管理中的各種風險要素缺乏正確的認知，使得管理內容較為片面，影響了管理效果；在工作實踐中，風險應對措施單一，無法適應工作開展要求。除此之外，一些企業對信息技術的應用缺乏重視，并未運用技術分析經營數據、管理成本風險，導致工作效果不理想[5]。

三、建筑施工企業成本管理措施

（一）提升重視度

要想促進工作的順利開展，應該從意識層面著手，首先，施工企業需要打破傳統的觀念，深刻意識到這項工作的價值，對各種零散的數據進行整合，形成完整的成本管理數據信息，為工作開展提供依據。其次，企業應該進一步分析研究有關政策，在企業內組織宣傳教育工作，引導內部人員提升對成本管理的認知水平，將管理效果和相關部門的利益相結合，促使人員提升重視度，樹立較強的成本管理意識[6]。最后，企業還要重視項目管理人員教育培訓工作，促使其加強成本管理理念，并且落實到行動中。

（二）完善成本管理制度

工程施工成本管理應該有健全的制度提供依據和約束，因此，企業要注重成本管理制度的健全，提升制度的科學性與合理性，充分發揮出其在成本管理中的作用。首先，清楚成本管理責任制度，并對其進行細化，讓有關人員都能清楚自身的管理職責以及任務，用書面的方式體現出目標以及職責的劃分情況，讓成本管理人員能夠明確，全面地落實好成本管理任務，提升管理的效果，避免產生管理混亂的問題。需要注意的是，在明確以及優化中，應該重視考慮具體的管理職責以及任務，在綜合、準確了解管理任務后，科學地劃分到個人身上，防止產生任務混亂或缺漏的情況。責任的劃分要做到公平、公正，確保有關人員有可行性條件，防止由于任務量不合理，而影響到后面任務的落實[7]。其次，在優化管理制度時還要提升管理人員的熱情，制定合理的績效考核制度，確保管理工作的有效落實，及時發現和解決問題。在健全績效考核機制時，還要設置配套的獎懲機制，有效地設置獎懲條件，調動管理人員的積極性，讓其明確自身工作的作用，樹立較強的責任感，促進管理工作的有序開展。

（三）構建責任制度

成本管理工作中存在一定的難度，主要是因為項目工程的施工量較大，所涉及的管理工作內容比較復雜，導致工作的工作量較大。施工企業要想實現管理工作效果，需要建立工程施工成本控制責任制度，并且在工程建設過程中落實，全面提升成本管理工作質量。建立工程成本控制責任制度，需得到相關管理工作人員和施工人員的支持，并且在工程的建設過程中，為各個工作單位和人員提供有效的溝通和交流平臺，保證人員能夠全面落實相關責任制度，將工程成本控制工作有效地融入到整個工程項目建設中，提升管理質量。首先，建立預算管理工作制度。通過構建該制度，可以有效控制成本費用支出，避免不必要的資金浪費問題。其次，建立成本控制崗位制度。劃分崗位職責和權利，促使職工充分意識到成本管理工作的重要性，將成本管控滲透到工作建設的整個過程中，各自落實好本職工作，促進工程建設的順利開展。最后，建立內控制度。該制度的建設，可以對企業內部風險進行預防，將其和崗位責任制度結合，能夠促進管理工作的開展，構建合理的獎懲機制，調動人員的工作積極性，保證成本管控工作的落實[8]。

（四）強化財務控制成本和審計造價控制

第一，企業應全面地分析和了解工程基礎的建設規模狀況，分析設計工作方案，發現其中的問題，及時進行糾正。收集工程施工的重點資料和相關數據信息，為審計造價控制工作奠定基礎。在工作實踐中，需要明確機械設備和材料等相關信息的真實性。第二，要全面研究和分析工程施工過程中的常見原因和相關的影響因素，減少和避免設計圖紙更改問題，以免提高工程造價，這就需要保證圖紙設計工作的科學性和專業性，提高管理工作水平。

（五）加強直接與間接成本控制

首先，加強直接成本支出管理。第一，人力成本支出。在工程的建設過程中，對于不同的工程施工階段所需要的施工人員數量進行合理的編排，這樣可以降低不必要的人力資源浪費，造成額外的經濟成本支出。在充分明確各個環節基礎勞動力的基礎之上，明確每名技術工作人員的勞動定額情況，然后針對性研究每個工作人員的每日工作量大小。通過更加科學的施工手段提高工程建設的整體水平和質量，其中需要充分重視工程施工人員的施工技能和綜合素養的提升，要保證每一個工作人員都可以在對應的崗位上發揮出自身最大的價值，熟練使用工程施工設備和相關技術，防止在工程生產當中出現嚴重的材料浪費問題，這樣不但可以提高整個工程建設效率，同時還可以預防不必要的成本支出。第二，設備材料。工程施工過程中需要大量的施工材料和施工設備作為支撐，施工材料成本占到了總造價的50%以上，屬于成本管控工作中的重點內容，要想優化材料成本控制效果，施工企業需要遵循相關原則：通過計算計量的方法來進行管控；正確選擇材料的采購數量和材料型號；優先選擇生產規模較大、同時信譽度更高的材料廠商進行合作；明確材料采購的具體時間以及具體數量等。

其次，間接成本支出。其就是間接性費用和其他費用支出，在管控工作中不但需要提出更加科學完善的管理工作制度，還要建立科學合理的管理工作方法，注重整合實踐工作要求，有效控制間接成本的支出問題。

（六）加強技術管理，降低技術成本

以往在責任成本管理中，忽視了施工組織設計，導致工作效果受到消極影響。大部分工程成本在施工組織設計環節就已經明確，施工技術人員應該注重成本管理，樹立較強的意識，實現成本管理的前置，基于改善以及經濟論證的施工組織方案，有利于優化成本管理效果。制定好目標責任成本之后，項目部要結合優化過的施工組織設計方案，逐層分解各個分部分項成本，進而制定各級責任預算單價，需要對責任成本目標進行劃分，實施先算賬后施工，保證目標細化到各個環節中，清楚地規定責權利，并且將相關經濟指標與個人利益進行結合，讓職工能夠主動地參與進來，提升成本管理的效果。

（七）加強績效評價

第一，企業應該構建有效的績效評價制度，包含健全的管理標準、制度以及指標，便于考評成本管理工作效果。第二，在成本管理績效評價中，需要采取多元化的方法，如敘述法、關鍵事件法以及作業標準法等，減少人為因素影響，落實好評價工作，基于對比結果，保證工作的效果。在績效評價中，應該監督各個環節，清楚劃分權力和責任，同時對工作方式進行優化，基于應用多種方法，提升績效評價監督質量。第三，績效評價結束后，成本管理人員應該加強結果的利用，識別出管理中的問題，并且制定改進措施，充分發揮出績效評價的作用，優化管理效果。

（八）控制成本管理風險

加強風險控制，能夠減少和避免成本管理風險，提升管理水平。首先，企業管理人員應該提升風險意識，在管理工作中加強風險控制，依據管理工作情況及需求，構建健全的風險評估模型，持續監測及評估風險情況，為風險管控提供依據。其次，要想提升風險識別效果，管理人員應該從不同方面找出工作中的風險問題，系統地追蹤問題，提升工作的規范性及有效性。現階段，企業應該加強信息技術的運用，為管理風險控制工作提供便利，快速地處理管理數據，將風險監督控制工作落到實處。

（九）強化人才培養，減少資金占用成本

第一，成本管理人員是管理工作的落實主體，其業務能力關系到工作開展效率及質量，要想提升工作水平，需要加強人才培養，制定有效的培養方案。管理工作包含較多內容，難度較大，這就對人員提出了較高的要求，其除了要掌握財務核算工作，還要了解項目管理、施工流程，從而促進工作的有序開展。第二，提升資金流動性。集中管理企業資金，發揮資金管理作用，優化資金配置，提升其利用率，防止產生不合理占用資金問題；還要重視催款工作，做好應收賬款管理工作，保證現金流充足。加強票據支付，與材料供應商和分包商簽署合同時需要加入相關內容，減少票據貼現成本。選擇綜合實力較強的供應商和分包商，在簽訂合同時應該延遲付款時間。全面落實合同內容，按規定支付款項。第三，集中采購材料。材料價格變化，會直接影響到工程成本，因此，需要加強管理工作，認真地檢查材料有沒有短缺、超出預算范圍采購等問題。工程施工結束后，應該盡可能回收利用剩余材料，減少浪費問題。健全招投標機制，有效地測算材料數量，合理地控制庫存，可以選擇距離較近的供應商，減少運輸成本。

結語

綜上所述，成本管理工作對于施工企業發展具有重要影響，能夠幫助企業減少生產成本，提高效益水平。然而，在成本管理實踐中仍然存在較多的問題，這就需要企業認真地分析問題，積極地采取措施進行改進及解決，持續提升成本管理能力，幫助企業提高效益，增強競爭力。