加快推進財務信息化建設提升集團企業財務管理水平

陳 芳／文

當前，集團企業要重視內部信息化水平建設在財務管理領域的應用。在集團企業內部具備高水平的財務信息化建設條件下，會計人員的相關核算、預算管理及結算工作更加簡便化，使其具備更多的精力開展財務分析，支撐企業制訂經營管理決策，全面提升集團企業的行業整體競爭優勢，與當前企業所面臨的外部發展環境相適應。新時期，各大企業的信息化建設由于處于發展階段，暴露的問題眾多，既有共性的問題，又有企業自身特殊的問題，集團企業規模大，其發展迅速，也應積極探索信息化建設路徑，創新財務管理模式，為其他企業的信息化建設發揮模范作用。集團企業應當依據自身的實際情況，研究內部財務管理信息化建設途徑，并重視信息化建設環節的各項問題，不斷優化和調整，實現創新發展。文章對當前集團企業財務管理信息化存在的不足進行分析，并提出相應的整改措施，期望提升集團企業的財務管理信息化水平，促進集團企業持續和穩定發展。

在經濟體制改革背景下，科學技術在不斷發展，為各大企業及生產生活賦能，提供便利。在此基礎上，各大企業尋求利用科學技術加強內部管理，提升內部財務及各項業務的管理水平。這是企業在當前激烈的競爭環境下，對未來發展趨勢的有效預判。在其快速加強自身調整的前提下，增強其對市場競爭的適應能力。在現階段，集團企業加強信息化建設，尋求內部財務的管理創新，能夠有效提升集團企業的經營管理水平，不斷提升集團企業的決策能力。但當前，在集團企業內部，財務信息化的發展水平不一，在建設過程中暴露出眾多問題，因此，應重視研究企業的財務管理信息化建設，完善集團企業財務信息化建設。例如，杭州市國資委為推動國資國企高質量發展，制訂以下發展策略：一是在明確發展目標的前提下，不斷優化國資布局，保障國有企業推動國家區域戰略發展，通過完善重大基礎保障領域，提升國有企業在實現共同富裕進程中承擔的責任。二是要重視改革，為企業發展帶來更大動力，不斷促進國有企業的改革進程，建立相應的創新激勵機制，提升其發展動力，重視高科技發展平臺建設，不斷深入推進產學研，建設完善的創新體系。三是要重視監督，提升國有企業的監管效能，加強智慧化國資監管系統建設，通過數據監測，規范監管流程，建立完善的風險預警機制，打造完善且高效的國資閉環監督系統。為其他兄弟省市提供示范，幫助國有企業建立相應的競爭優勢，這也是各大集團企業信息化建設可以借鑒的地方。

企業財務管理信息化內容

企業加強財務管理信息化建設，是為了及時獲取企業的各項經營財務數據，為企業進行財務決策提供支持。其在建設財務管理信息化過程中，要重視結合企業的管理環境，財務人員要依據新會計準則、企業內部控制制度開展各項財務管理工作，在互聯網的基礎上，對各項財務數據進行加工，使其符合企業業務開展的需求。此外，企業財務信息化需要完善的信息軟件作為支持，其不僅要具備財務核算、出具報表的功能，還要分析財務指標、落實審批、加強數據預警以及動態化管理各項業務經營活動的全過程。企業財務信息化主要包括會計信息處理、財務管理、決策支持及組織關聯四個方面。全面實現企業各項工作自動化處理，提升人員的工作效率；及時提供財務數據，輔助管理者進行決策；加強組織內部聯系，實現部門信息互通，可有效幫助企業加強預算執行監督、控制內部資金使用；財務信息化建設也轉變了企業傳統的記賬、查賬方式，實現整合并合理分配內部資源，加強資源規劃，提升企業的整體競爭實力。

集團企業開展財務管理信息化的意義

消除內部差異，開展集中化財務管理

在集團企業發展過程中，在其各個子公司之間，財務核算不夠統一，存在或多或少的差異性，在此作用下，集團企業內部財務管理難以協調發展。在集團企業內部實現財務管理信息化，能夠實現集中管理企業集團財務，統一內部財務的核算方式，在集團公司內部上下均使用統一的財務工作流程。這樣，集團企業內部財務核算差異有效減少，降低了財務的工作難度，促進了內部財務分析高效進行，有效提升了集團企業財務人員的工作水平。

促進集團企業財務信息及時性，減少財務核算層次

集團企業各個子公司分布不集中，區域廣泛且發展規模大，因此，相應的核算層級也較多。集團企業內部各個子公司之間進行財務核算，在各個子公司獨立的財務核算完成后，經過整合的財務數據匯集于集團總部，在這種方式下，信息傳遞慢，不具備時效性。在集團企業內部實現財務信息化建設，在信息技術作用下，實現集團總部對各個子公司財務數據快速獲取，簡化內部財務的工作流程，提升財務信息的傳遞效率，促進集團企業財務工作向現代化發展。

有利于加強內部控制，防范企業經營風險

集團企業通過加強信息化平臺建設，有利于總部對各個子公司的財務高效控制。規避由各個子公司獨立開展財務工作，缺乏監督導致的內部財務工作面臨更多的潛在經營風險。在集團內部現代化信息技術平臺中，加強各個環節的有效審批，對內部各項資金的使用進行有效控制，在系統內部，對財務部門及業務部門成員之間的權限進行設置，減少越級審批，縮短內部審批時間，提升審計工作效率。同時，在內部線上信息平臺上，集團內部管理層能夠對內部財務及業務活動進行有效控制，實時掌控內部工作開展的進程，在其有效監督與跟進的情況下，集團企業的內部控制有效加強，各項財務風險能夠被有效規避。此外，國家也出臺系列文件加強信息化建設，通過信息化建設提升企業監管的有效性，有效加強企業內部控制。國務院辦公廳印發《關于轉發國務院國資委以管資本為主推進職能轉變方案的通知》（國辦發〔2017〕38 號），明確提出要采用市場化、法治化和信息化的監管方式，不斷提升監管工作的實效性和針對性。要提高推進監管的信息化水平，有效整合內部資源，對內部工作平臺進行統一，打通內部數據信息共享渠道，在動態、全過程監控的情況下，提升企業的監管效用，發揮內部控制的作用。在該方案中也提出：要加強監管方式創新，可加強信息化手段的應用，有效減少企業的工作負擔，提升企業監管的工作效率。

集團企業財務管理信息化不足之處

財務管理模式落后

當前，部分集團企業內部財務管理模式不夠先進，數字化系統應用不足，內部財務信息化建設急需改良。并且在內部各項財務管理制度與管理模式不夠創新，無法與內部信息建設高效結合，在傳統的財務管理模式下，無法實現財務管理創新。在集團企業內部，由于信息系統軟件引進的成本比較高，企業在這方面的重視程度不足，長時間以來，財務軟件系統并未跟隨企業財務管理發展更新迭代。在企業當前的信息化建設中，不能對企業的成本控制做到創新，在系統中開展的財務核算工作，在財務預算環節對其應用不足，在落后的財務管理模式下不進行改變，不利于集團企業內部財務信息化建設。

集團企業財務數據信息化監管防范意識不足

當前，部分集團企業內部受傳統財務管理觀念影響嚴重，思維的局限性導致集團企業不夠重視財務現代化及信息化管理，財務管理信息化監管長期以來不具備系統性，甚至缺失。此外，在集團企業內部缺乏各類風險識別預警機制，各項財務工作質量不高，與集團企業當前的發展階段不適應。在內部對信息系統依賴較低的情況下，需要投入大量的人力、物力開展財務管理工作，難以保障各項數據的精準度，加大了企業的財務管理風險。在當前部分集團企業的財務軟件系統應用過程中，沒有設置相應的安全保障與保密環節，危及企業各類財務信息安全，有可能產生信息泄露的風險。集團企業有可能遭受巨大的財務損失，甚至影響其經營。

財務信息孤島現象嚴重

在集團企業內部，其管理層級復雜煩瑣，會計信息傳遞不具時效性，同時，準確性也無法保障。在下屬子公司出現會計信息失真問題時，有可能謊報支出項目，導致當期利潤匯報不真實，而集團公司內部信息傳遞途徑不暢，使集團企業面臨財務風險的概率進一步提高。這就是集團企業內部財務信息的“孤島效應”。在集團企業內部，缺乏相應的財務信息共享系統，資金和各項資源不能有效調度，在內部資金呈現分散狀態的現象下，集團公司無法及時了解各個子公司的投資及融資情況，內部資金使用成本進一步加大，制約著財務管理水平的提升。同時，在集團企業內部，會計電算化已經初步實現，但對各個財務板塊的管理不夠細化，信息系統缺乏集成性，在系統框架分散的情況下，各個系統獨立運作，“信息孤島”現象嚴重。

缺乏財務信息化建設人才

在大規模的集團企業內部，信息化建設是提升工作效率、實現對各個子公司全面控制的關鍵要素。但當前，在集團企業內部，缺乏高素質的信息建設人才，未對集團企業現有的信息化系統進行優化，實現各個部門、子公司之間的有效互通，這是集團公司在系統建設方面存在的不足。此外，在現階段要提升集團企業的財務管理水平，財務人員使用基礎財務軟件的能力已經不適應當前需求。要掌握現代化的財務信息系統，在日常財務活動中高效應用，但在集團企業內部，這類人才的儲備不足。企業也不夠重視人才在信息化系統應用方面的培訓。

人工智能技術應用不成熟

在集團企業內部的信息化建設中，財務人員對人工智能的相關價值挖掘不充分，對財務信息化管理的優勢應用不足，阻礙財務信息化管理的應用升級，并且在人工智能技術的應用方面，前瞻性不足。為立足于企業的實際戰略目標，與財務分析各項需求，優化人工智能的各項功能。集團企業各項管理決策、財務分析整體效率受到影響。在人工智能與財務系統對接方面存在較多不足，信息的收集與處理工作不及時，財務管理信息系統的作用無法充分發揮。

集團企業財務管理優化措施

推動內部財務管理模式創新

在集團企業內部，進行財務管理信息化建設，就必須轉變傳統落后的財務管理模式，實現各項管理制度創新。在對內部系統進行優化的過程中，對內部財務管理制度與流程進行有效梳理，形成統一化、 集中化的財務管理模式。通過轉變傳統的財務管理模式，在內部整合分散的財務管理模式，對各項信息與數據實現集中化管理，有效加強內部財務資金控制。同時，集團企業還要加強內部管理機制的轉變，優化財務核算體系，加強對財務信息的分析使用，提升內部資金管理水平，在內部制訂各項全新的管理方案，實現財務管理轉型升級。同時，在集團企業內部，要重視各種溝通渠道的搭建與溝通機制的建立，實現內部各個層級以及部門之間的高效溝通，保障高質量完成各項財務管理工作。

強化集團企業財務管理信息化安全建設

當前，在集團企業內部要重視信息化平臺使用監管，加強風險防范意識，建立各項監督及預警機制，促進集團企業的穩定發展。集團企業信息化建設的重要目的之一就是保障內部財務管理的安全。首先，集團企業內部財務管理人員應當具備信息安全建設意識，及時發現企業財務管理體系存在的不足，采取根本性解決措施，保證集團企業的長期穩定發展。其次，要加強內部系統安全防火墻建設，處理系統運行風險，促進內部信息化系統平臺穩定運行。定期在系統內查殺電腦病毒，及時防御外部病毒入侵。同時，內部各部門員工也要樹立自身責任感，可通過簽訂保密協議的方式，促進員工履行保密集團企業內部各項信息的責任，減少集團企業經營過程中面臨的各種安全隱患。最后，集團企業科學規劃內部資金，重視加強內部信息基礎設施投入，為集團企業的軟硬件設施建設提供有力保障。

構建內部信息共享平臺

首先，資金是集團企業穩定經營的關鍵，集團企業應當重視利用信息化平臺，加強內部財務資金管理與控制。在內部實行統一的資金集中管理模式，將分散的賬戶集中起來，與銀行建立長期合作的關系，設立集團企業總賬戶，在此基礎上，統籌調度內部財務資金。此外，在總賬戶下設二級賬戶，子公司是核算主體。在子公司進行財務結算的過程中，使用虛擬的財務結算中心，促進集團企業總部對資金動向及各個內部投資活動的有效把控。同時，內部建立結算中心還可以與銀行增加聯動，促進企業實現有效融資，集中處理集團企業的信貸業務，掌握集團企業資金的運營狀況。其次，集團企業要不斷完善自身的財務核算體系，在內部建立統一的財務核算流程，在嚴格的規章制度作用下，進行集團企業內部賬務處理。要求各子公司嚴格依據相關流程開展財務核算工作，及時將相關核算數據傳入信息平臺，促進內部財務活動的協同性，并及時監控各項財務數據，促進會計信息質量有效提升。同時，集團企業要及時獲取內部預算執行報告、各類現金流量信息及利潤報表等，在進行數據分析的基礎上，支撐企業發展戰略制訂，為各項投資決策提供參考。在內部統一資金、核算、報銷、預算及ERP 各個系統端口，打通各項模塊數據，實現各層級、各部門之間的信息傳遞，提升集團企業財務管理的效率。

打造內部財務信息化建設人才團隊

企業集團內部要想高效發展，內部組織架構要完善，高素質的信息化建設人才團隊必不可少。集團企業打造內部高素質的財務信息化人才團隊，可以通過人才引進與內部人才培養兩種方式。首先，在集團企業內部成立獨立的信息技術部門，這個部門要負責企業內部的現代化信息平臺建設工作，與內部各部門管理層充分合作，完善設計系統功能，負責日常的信息系統維護與風險防范工作。同時可對財務人員進行系統使用功能培訓。可以通過外部人才招聘的途徑，招聘相關的信息技術領域專業人才，加強在人才引進方面的投入。其次，加強內部人才的培養。在集團企業財務部門，可設置專門與信息技術部門人員對接的成員，這樣可以保障溝通的高效性。對接人員對日常的財務工作流程比較熟悉，通過與信息技術人員對接、磨合，熟練掌握各種功能的使用，同時，為系統的完善提供相應的建議。

提升人工智能軟件應用水平

在集團企業內部，要重視人工智能技術的應用。在集團企業內部結合財務管理創新要求，對人工智能的各項應用價值進行科學分析，可將其作為財務管理未來的發展方向。在內部解放財務人員的基礎型財務工作，依靠人工智能開展集團企業財務分析工作。此外，還可以加強預算管理，有效提升內部控制，促使各項監督工作高效完成。這一切的價值應用，依賴于企業集團加強對人工智能軟件應用的重視度，充分分析其潛在價值，與內部各項財務管理工作有效結合，在實踐中不斷完善與調整，促進集團企業內部財務管理水平有效提升。

綜上所述，集團企業財務信息化建設順應時代發展趨勢，是企業未來發展的必然選擇，企業應當重視通過信息化建設提升財務管理水平。集團企業通過信息化建設，可以將內部分散的財務活動和長期以來依靠人工完成的財務活動，轉為在線上統一完成，對各項審批環節加以控制，降低授權風險，在集團企業的各部門及各層級之間加強交流，實現集團內部財務集中管理。企業可以分析自身的實際經營情況，提升財務信息化建設的契合性。也可以學習其他企業的信息化建設實踐，結合自身實際情況加以完善。同時，多總結各個國有集團企業的信息化建設案例，在內部加強財務管理模式創新、重視信息安全建設，高效防范財務風險、構建財務信息共享平臺、打造高素質人才管理團隊、提升智能化軟件的應用水平。不斷加強各個方面的完善與優化，提升企業財務信息化建設水平。