新形勢(shì)下民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的建議

陳 芬／文

《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃2021—2025》中提出，新一代的信息技術(shù)推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新水平的提升，大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈技術(shù)逐步應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)。因此，企業(yè)樹(shù)立了“智慧財(cái)務(wù)”以及“財(cái)務(wù)共享”的理念，各大企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化探索進(jìn)程中，內(nèi)部組織架構(gòu)得以?xún)?yōu)化，財(cái)務(wù)人員的工作職能得到拓展，企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)信息的獲取以及處理能力大幅提升。同時(shí)，該文件中也指出，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)是財(cái)務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型、審計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型、服務(wù)宏觀(guān)政策與資源配置、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享建設(shè)、建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及財(cái)務(wù)信息配套體制機(jī)制建設(shè)，旨在為開(kāi)展各項(xiàng)工作提供有效指導(dǎo)。可見(jiàn)，新形勢(shì)下國(guó)家層面非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)緊跟國(guó)家趨勢(shì)，以“求變、創(chuàng)新”為發(fā)展的指導(dǎo)思想，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，加強(qiáng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是指借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，將財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)移至線(xiàn)上，提升財(cái)務(wù)工作的精準(zhǔn)度、安全性以及效率。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)決策的不同層面。借助信息平臺(tái)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)可及時(shí)采集所需的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以支撐財(cái)務(wù)決策，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

有助于解決信息不對(duì)等問(wèn)題

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式中，信息收集環(huán)節(jié)主要依靠人工操作，無(wú)法保障信息的完整性與準(zhǔn)確性。同時(shí)，民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)之間獨(dú)立工作，溝通交流較少，存在一定的信息不對(duì)等，難以有效推進(jìn)企業(yè)的預(yù)算與核算工作。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)搭建了相應(yīng)的交流渠道，財(cái)務(wù)部門(mén)可以深入了解業(yè)務(wù)部門(mén)的工作規(guī)劃，從而制訂切實(shí)可行的預(yù)算方案，財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量與效率都會(huì)大幅提升。同時(shí)，民營(yíng)企業(yè)借助財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，單據(jù)審核等工作也被轉(zhuǎn)移至線(xiàn)上，減少了員工線(xiàn)下對(duì)接耗費(fèi)的時(shí)間成本。

有助于提升財(cái)務(wù)管理效果

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法較為滯后，財(cái)務(wù)部門(mén)難以有效實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)工作落實(shí)的情況，降低了民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的整體水平。通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)的建設(shè)，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展動(dòng)態(tài)化監(jiān)督工作，有助于高效落實(shí)成本核算與控制、預(yù)算分析以及輔助決策，能夠效提升財(cái)務(wù)管理工作的水平。同時(shí)，應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)也能有效減少人工操作的失誤，提升各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性，極大幅度的提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果。

有助于降低民營(yíng)企業(yè)運(yùn)行成本

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也能有效降低民營(yíng)企業(yè)的運(yùn)行成本。由于部分民營(yíng)企業(yè)規(guī)模較小，不重視財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相對(duì)落后，因而大量核算票據(jù)工作仍舊依賴(lài)于人工操作，不僅耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間與精力，而且一旦財(cái)務(wù)信息有誤，還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)制訂出錯(cuò)誤的決策，增加民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以進(jìn)行有效共享，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化收集與匯總，從而保障民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部決策的科學(xué)性，減少民營(yíng)企業(yè)損失。

新形勢(shì)下民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的關(guān)鍵問(wèn)題

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視度不足

新形勢(shì)下，民營(yíng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度使影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的重要因素。首先，民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不重視財(cái)務(wù)管理工作，因而相應(yīng)的投入力度不足，部分民營(yíng)企業(yè)雖建立了基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，但因系統(tǒng)獨(dú)立存在，相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息根本無(wú)法有效傳遞，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的價(jià)值無(wú)法體現(xiàn)。其次，部分民營(yíng)企業(yè)不重視員工層面的宣導(dǎo)工作，員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)知不足，不能認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)為自身帶來(lái)的便利，甚至片面認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)只是信息技術(shù)部門(mén)的工作，參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)只會(huì)增加自身工作的負(fù)擔(dān)，因而在開(kāi)展實(shí)際工作環(huán)節(jié)缺乏配合意識(shí)與參與意識(shí)。最后，部分民營(yíng)企業(yè)并未成立相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作小組，各項(xiàng)工作職責(zé)無(wú)人承擔(dān)，信息化建設(shè)致使停留在口號(hào)層面，實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)于形式化。

財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善

信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，但目前仍有部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善。一方面，部分民營(yíng)企業(yè)缺乏軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，未能有效開(kāi)發(fā)與自身實(shí)際需求相匹配的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)平臺(tái)，部分民營(yíng)企業(yè)雖組織推進(jìn)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)工作，但在供應(yīng)商資質(zhì)、實(shí)力方面的考量不足。若后期在使用環(huán)節(jié)出現(xiàn)系統(tǒng)質(zhì)量問(wèn)題，不僅會(huì)影響民營(yíng)企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，也會(huì)浪費(fèi)前期投入的大量資源，對(duì)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展極為不利。另一方面，部分民營(yíng)企業(yè)對(duì)硬件基礎(chǔ)設(shè)施管理不足，內(nèi)部未能及時(shí)淘汰落后的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，因系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定，降低了財(cái)務(wù)管理工作的效率與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)價(jià)值，相應(yīng)的增加了民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)信息化管理制度不健全

部分民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)重，并未建設(shè)規(guī)范、健全的財(cái)務(wù)信息化管理制度，因而難以有效約束內(nèi)部員工的行為。例如，針對(duì)系統(tǒng)管理崗、系統(tǒng)操作崗、檔案管理崗的規(guī)范不足，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)日常運(yùn)維不力、系統(tǒng)隱患難以及時(shí)解除、系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置不規(guī)范、系統(tǒng)保密工作不嚴(yán)格等問(wèn)題。同時(shí)，若檔案信息管理不力，民營(yíng)企業(yè)在審計(jì)工作執(zhí)行中，也會(huì)缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)控制不嚴(yán)格

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)境下，風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)。一方面，部分民營(yíng)企業(yè)忽視了系統(tǒng)防護(hù)軟件建設(shè)，未能及時(shí)安裝必要的防火墻系統(tǒng)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下，會(huì)因外部不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致系統(tǒng)受到攻擊，出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露的問(wèn)題，輕則導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作被迫停滯，重則危及企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的安全性。另一方面，部分民營(yíng)企業(yè)未能有效利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的預(yù)警功能應(yīng)用不到位，會(huì)導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)無(wú)法及時(shí)履行相關(guān)責(zé)任主體的監(jiān)督職責(zé)，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，難以及時(shí)解除隱患，嚴(yán)重情況下會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)危機(jī)。例如，應(yīng)收賬款是影響民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)金流的重要因素，但若民營(yíng)企業(yè)不重視借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理好應(yīng)收賬款賬期、供應(yīng)商信用等，就會(huì)增加壞賬風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致資金回收不足，出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)困境。

缺乏匹配信息化建設(shè)的優(yōu)質(zhì)人才

人才隊(duì)伍建設(shè)是支撐民營(yíng)企業(yè)各項(xiàng)工作高效落實(shí)的重要環(huán)節(jié)，但也是民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)階段面臨的困境。首先，民營(yíng)企業(yè)缺乏科學(xué)且具備有針對(duì)性的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)機(jī)制，財(cái)務(wù)人員短時(shí)期內(nèi)無(wú)法轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式，且難以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)下的各項(xiàng)工作要求，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的價(jià)值未能有效挖掘。其次，民營(yíng)企業(yè)在人才招聘環(huán)節(jié)把控不夠嚴(yán)格，部分民營(yíng)企業(yè)甚至由人力資源管理部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員招聘，財(cái)務(wù)部門(mén)的管理層并未參與其中，受人力資源管理部門(mén)知識(shí)局限性的影響，財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)考量不充分，因而極易出現(xiàn)招聘人員與實(shí)際需求不匹配的現(xiàn)象，浪費(fèi)了企業(yè)資源，增加了企業(yè)的管理成本。最后，部分民營(yíng)企業(yè)缺乏對(duì)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的吸引力，內(nèi)部薪酬體系、福利機(jī)制、晉升渠道、培訓(xùn)機(jī)制均不完善，這也影響了人才招聘質(zhì)量以及現(xiàn)有人才的留存率。因此，民營(yíng)企業(yè)需加以重視人才隊(duì)伍的建設(shè)。

新形勢(shì)下民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的解決方案

民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是未來(lái)的必由之路，內(nèi)部應(yīng)緊跟社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，切實(shí)落實(shí)好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。第一，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層和基層員工的思想認(rèn)知，并成立相應(yīng)的工作落實(shí)小組，為各項(xiàng)工作開(kāi)展提供良好的發(fā)展環(huán)境，切實(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。第二，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善軟件系統(tǒng)功能平臺(tái)，做好計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的更新與維護(hù)，確保系統(tǒng)建設(shè)與自身需求相匹配。第三，重視財(cái)務(wù)信息化管理制度建設(shè)，規(guī)范不同員工的工作行為，發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)價(jià)值。第四，加大財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)防控力度，安裝必要的防護(hù)軟件，增強(qiáng)系統(tǒng)抵御外部攻擊的能力，并借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。第五，加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)信息化人才儲(chǔ)備，利用好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值。這樣民營(yíng)企業(yè)才能及時(shí)解決財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問(wèn)題，構(gòu)建適宜于自身發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化管理體系，提升企業(yè)在同行業(yè)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。以下是民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化具體的解決方案。

增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)

當(dāng)下，民營(yíng)企業(yè)必須重視轉(zhuǎn)變各層級(jí)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知，營(yíng)造濃厚的信息化建設(shè)氛圍，推動(dòng)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。首先，要轉(zhuǎn)變民營(yíng)企業(yè)管理層的傳統(tǒng)思想觀(guān)念。管理層需認(rèn)識(shí)到盲目開(kāi)拓市場(chǎng)，不注重管理質(zhì)量，不但無(wú)法提升民營(yíng)企業(yè)的盈利水平，反而會(huì)削弱民營(yíng)企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。因此，民營(yíng)企業(yè)的管理層應(yīng)樹(shù)立決斷意識(shí)，加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度，協(xié)調(diào)好軟件開(kāi)發(fā)、硬件設(shè)施更換、系統(tǒng)試用、員工培訓(xùn)等各項(xiàng)工作。其次，轉(zhuǎn)變民營(yíng)企業(yè)基層員工的思想認(rèn)知。新時(shí)期，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ)的，因此加強(qiáng)部門(mén)之間的配合至關(guān)重要。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)做好員工宣導(dǎo)工作，增強(qiáng)員工的責(zé)任感，使其積極參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。最后，成立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作小組，由領(lǐng)導(dǎo)層、各部門(mén)管理人員、信息技術(shù)人員共同參與，信息技術(shù)人員應(yīng)及時(shí)了解業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作的對(duì)接需求，加強(qiáng)信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)，落實(shí)好系統(tǒng)測(cè)試工作，確保信息系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)際工作相適應(yīng)。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)重視軟件、硬件基礎(chǔ)設(shè)施的配套工作。一方面，在軟件設(shè)施方面，民營(yíng)企業(yè)可研發(fā)連通各部門(mén)的共享信息平臺(tái)，平臺(tái)應(yīng)具備傳遞業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門(mén)信息、自動(dòng)掃描影像、線(xiàn)上審批費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、自動(dòng)化會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等多方面的功能，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作流程、減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)的目標(biāo)。同時(shí)，針對(duì)信息軟件信息系統(tǒng)建設(shè)，民營(yíng)企業(yè)需嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，考量供應(yīng)商資質(zhì)以及供應(yīng)商在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，做好系統(tǒng)測(cè)試工作，有效保障共享信息平臺(tái)的建設(shè)質(zhì)量。另一方面，在硬件設(shè)施方面，民營(yíng)企業(yè)也需及時(shí)淘汰落后的計(jì)算機(jī)設(shè)備，財(cái)務(wù)部門(mén)需及時(shí)上報(bào)計(jì)算機(jī)設(shè)備問(wèn)題，由資產(chǎn)管理部門(mén)、信息技術(shù)部門(mén)加以評(píng)估，若達(dá)到淘汰標(biāo)準(zhǔn)，可依據(jù)內(nèi)部處理流程進(jìn)行報(bào)廢處置，并及時(shí)采購(gòu)新的硬件設(shè)備，做好計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的更新與維護(hù)，確保系統(tǒng)建設(shè)與自身需求匹配，確保硬件設(shè)施的性能良好，為財(cái)務(wù)信息化下穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作提供保障。

科學(xué)完善財(cái)務(wù)管理信息化管理制度

為提升財(cái)務(wù)信息化管理水平，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)重視建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度，對(duì)員工的行為加以約束，提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效能。一方面，科學(xué)制定財(cái)務(wù)信息化崗位管理規(guī)定。在崗位設(shè)置中，需依據(jù)實(shí)際工作需求，設(shè)置系統(tǒng)管理員、軟件操作員、檔案管理員等崗位。其中，系統(tǒng)管理員可由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、信息技術(shù)人員承擔(dān)，軟件操作員是指財(cái)務(wù)人員，檔案管理員是指特定職能部門(mén)人員。信息系統(tǒng)管理人員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行管理工作，并協(xié)助操作人員建立報(bào)備系統(tǒng)，做好日常軟硬件系統(tǒng)維護(hù)工作；軟件操作員應(yīng)在自身權(quán)限范圍內(nèi)操作系統(tǒng)，不定期修改計(jì)算機(jī)口令，妥善保管密鑰，并在完成工作后及時(shí)關(guān)閉相關(guān)工作界面；檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)檔案管理，配合系統(tǒng)管理人員做好數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)信息的完整性。另一方面，完善計(jì)算機(jī)硬件管理規(guī)定。財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)僅用于賬務(wù)處理及日常辦公，不得用于對(duì)外服務(wù)；系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)維護(hù)與保養(yǎng)工作，非系統(tǒng)管理人員不得隨意移動(dòng)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；各系統(tǒng)操作員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范使用設(shè)備，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，不得擅自使用其它自動(dòng)化設(shè)備。

加大財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)防控力度

民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化下的風(fēng)險(xiǎn)防控涉及信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控兩個(gè)層面。一是針對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行層面的風(fēng)險(xiǎn)防控，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)及時(shí)安裝系統(tǒng)防護(hù)軟件，如防火墻系統(tǒng)，全面提升內(nèi)部共享信息平臺(tái)抵御外部攻擊的能力。二是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)下，企業(yè)能夠高效監(jiān)控到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、財(cái)務(wù)人員也應(yīng)積極承擔(dān)好自身監(jiān)督職責(zé)，分析業(yè)務(wù)運(yùn)行數(shù)據(jù)，落實(shí)好預(yù)算管理工作、成本管控工作等，通過(guò)對(duì)比實(shí)際情況與預(yù)期之間的差距，分析企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患，及時(shí)制定對(duì)應(yīng)的防范舉措，避免企業(yè)產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)損失，全面提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的水平。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)質(zhì)人才儲(chǔ)備

為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值，民營(yíng)企業(yè)需加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)人員儲(chǔ)備，提升財(cái)務(wù)人員使用信息系統(tǒng)、借助信息系統(tǒng)開(kāi)展財(cái)務(wù)分析的能力。首先，民營(yíng)企業(yè)可加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，結(jié)合信息化轉(zhuǎn)型需要與財(cái)務(wù)人員實(shí)際工作需求，科學(xué)制訂財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)規(guī)劃方案，并樹(shù)立全新的發(fā)展理念，加快內(nèi)部財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，高效協(xié)調(diào)業(yè)財(cái)融合，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層制定決策，全面提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理水平，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的最大效能。其次，民營(yíng)企業(yè)需加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員招聘把控力度，企業(yè)內(nèi)部需了解自身發(fā)展所需要不同的類(lèi)型的財(cái)務(wù)人員，重視管理會(huì)計(jì)人才招聘。在招聘前期可由財(cái)務(wù)部門(mén)分析崗位需求，向人力資源管理部門(mén)報(bào)備，人力資源管理部門(mén)結(jié)合實(shí)際情況制定科學(xué)的招聘計(jì)劃，擴(kuò)寬招聘渠道，篩選符合需求的簡(jiǎn)歷，對(duì)應(yīng)聘人員展開(kāi)初步面試，考察其過(guò)往工作經(jīng)驗(yàn)、溝通協(xié)調(diào)能力等。應(yīng)聘人員在經(jīng)由人力資源部門(mén)初篩后，進(jìn)入復(fù)試環(huán)節(jié)，由財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)層考核其財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)信息化軟件的使用能力，采用擇優(yōu)錄取的原則，為企業(yè)儲(chǔ)備符合自身發(fā)展的優(yōu)質(zhì)人才。最后，民營(yíng)企業(yè)需為優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)人員提供具備競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬、完善財(cái)務(wù)人員福利保障機(jī)制，并為財(cái)務(wù)人員制定良好的晉升發(fā)展路徑，提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)提升培訓(xùn)計(jì)劃，全面增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)對(duì)優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)人員的吸引力，提升優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的留存度，使其為民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展創(chuàng)造更大價(jià)值。