財務共享環境下如何加強企業的會計基礎工作

摘 要：財務管理是企業日常管理活動的重要組成部分。財務共享是現代化管理模式，其將會計核算等低附加值勞動集中到互聯網平臺，降低了企業的核算成本，加強了目標管控，提高了會計對經營決策、市場分析的積極作用。鑒于此，文章分析了財務共享對會計工作的影響及支持，引入財務共享下會計基礎應用現狀，借助現代化技術對財務工作進行改革，以提高財務共享下會計信息化處理的效用，推動企業可持續發展、戰略目標實現。

關鍵詞：財務共享模式 會計基礎工作 財務戰略轉型

中圖分類號：F275.2? 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）04-102-03

前言

財務共享模式以現代化信息技術為基礎，在信息技術支持下對原有財務管理模式創新、調整，使財務共享環境下企業會計工作的開展、財務管理工作的實施更加合理、科學化。特別是從企業戰略發展角度，審視企業運營業務的開展情況，利用財務共享強化企業業務間的聯系，保障企業會計活動能夠合理有效地開展。從更經濟的角度，對企業現有業務開展、財務管理等問題分析，找到符合企業運營發展方向、能夠合理實施財務管理的方式，將企業的業財有效融合，進而推動企業未來健康可持續發展。

一、財務共享優勢與內涵

（一）財務共享的內涵

財務共享是新型管理模式，基于統一的平臺，在財務領域統一會計核算方法、操作流程，對企業的財務數據實施管理。企業借助現代化技術規劃財務管理目標，逐步規范財務流程、組織結構，利用財務共享分布式管理，提高服務體驗，提升會計工作效率，降低會計基礎工作成本。財務共享服務本質是由信息技術推動企業管理創新，使企業間得到真實、及時的信息，使財務工作效率提升，財務成本得以控制，對企業運營及財務工作實施有效監管。

（二）財務共享環境下會計基礎工作優勢

首先，降低管理成本。財務共享的實現與共享平臺分不開，共享平臺對會計工作整合，確保相關業務可以被快速處理，使各部門在統一的管理標準下實現信息一體化，促進經營成本的降低。

其次，規范管理流程。企業經營目標由多部分組成，且由不同部門分別處理。財務共享降低了傳統會計模式下部門溝通不夠的情況，加強了部門間的聯系，使企業可以及時掌握真實的業務信息，促使企業發展方案貼近實際數據，保障了決策合理性。

最后，促進會計工作轉型。企業會計轉型目的在于尋求更高的經濟效益。財務共享環境下，企業借助技術改革強化會計基礎工作，細致分類會計工作，規范會計程序，扭轉傳統會計工作只實施簡單核算的狀況，對推動會計轉型具有現實意義。

二、財務共享對會計基礎工作的影響

（一）對會計核算的影響

隨著信息時代的到來，大數據、人工智能在各行業間得到了廣泛的應用，此時，財務共享在企業會計中的應用越來越多，帶動傳統會計工作發生改變。財務共享使企業的核算形式產生了變化，豐富了企業會計核算內容，促進了核算程序規范化，使核算結果更精準、會計信息更具有決策導向，將原有核算會計向管理會計方向轉型，使財務工作可以更好地為企業價值保值增值目標服務。同時，共享模式影響會計信息形式，將原有紙質信息轉化成為財務共享環境下的電子記錄、信息存儲形式，實現了會計信息化建設，利用計算機逐步代替手工核算，對核算管控更規范。

（二）對會計質量的影響

財務共享環境下改變了傳統會計處理模式，企業利用計算機、大數據進行財務信息處理，使企業運用財務共享各部門工作得到了集中、統一處理，實現了會計信息實時共享，既保證了會計信息及時性要求，也可以有效地提高企業會計信息處理速度及相關信息質量。同時，利用財務共享模式強化會計基礎工作，減少人為接觸數據的機會，將數據統一交由財務共享中心進行信息匯總、數據處理，大大降低了人為干擾造成數據失真的概率，確保會計信息數據的真實性。

（三）對會計人員的影響

傳統會計以紙質、人工賬務處理，而財務共享環境下，企業財務、會計員的數量就會減少，原有會計人員需要競爭上崗，此時，會計人員要適應全新的工作模式，并且轉變原有的工作認知，梳理工作職責，以提高會計工作成效，保證現有環境下會計工作的順利開展。因此，財務共享環境對會計人員產生了極大的挑戰，其要不斷地更新會計知識，掌握新領域下的技術，以適應財務共享環境下新技術對自身業務能力的挑戰。

（四）對會計職業的影響

首先，財務共享帶動會計工作發展，實現整個企業信息共享，使各部門間信息互通，保證會計工作效率得以提升。其次，企業財務共享環境下會計基礎工作人員數量減少，對會計職業發展影響較大，這一模式推動會計職業變革，傳統會計人員要適應財務共享環境從事會計工作，要不斷提升自身會計專業技能，提升自身的團隊協作與溝通能力。因此，在財務共享環境下，對會計基礎工作產生了較大的影響。

三、案例分析

（一）案例情況簡介

某集團是我國家電行業重點企業，其向管理要效能，不斷提升財務管理效率，控制財務信息質量，以降低財務風險。該集團2015年設立財務共享中心，2022年引入ERP系統，其下設近百個子流程，涵蓋會計基礎內容，除會計核算納入共享服務范疇，還將資金管理納入中心，反映了其資金管理特質。會計平臺負責交易事項核算處理、業務循環，劃分為費用、報表、資產核算等中心，各中心以自身職責服務業務單元提供核算服務，實現“端”到“端”管理。在日常工作中遵循流程管理，通過標準化管控，提高信息透明度，并提升流程操作效率。

（二）財務共享環境下會計工作現狀分析

首先，缺乏業財融合思維。財務共享環境下，會計基礎工作優勢的發揮，首要前提是業務與財務的深度融合，實現相關信息充分共享，而當前企業財務共享應用過程中，會將重點置于效益方面，因此企業開展財務共享環境下會計基礎工作時，會更加關注財務數據，將企業的財務與業務系統，作為兩個獨立體分開對待，使相關人員在開展財務共享信息化建設過程中，對于財務與業務沒有給予過高的關聯性，使財務共享環境下企業的內部信息交流存在較大阻礙。另外，企業傳統會計基礎工作有較強的核算功能，但對于企業的業務管理、財務分析存在欠缺，存在重核算輕管理的情況，而財務共享環境下，很好地解決了核算差錯問題，但是，財務共享環境下的會計基礎工作，財務指標核算時，依然存在人為影響因素，導致核算結果存在滯后的情況。

其次，核算憑證復雜化可理解性不足。目前財務共享系統建設過程會應用信息系統，而各系統有獨立性，完成業務核算要多系統對接，將原本簡單的分錄被分拆，使會計核算分錄變得復雜，導致可理解性低。企業費用報銷過程，需要相關人員按系統流程來提交材料，通過審核后費用才會被報銷。報銷后會計人員對費用中轉記錄，傳輸支付口令到支付系統完成支付操作。盡管財務共享環境下，人工干預對自動生成憑證不會產生影響，但會計工作人員不能嚴格按照規定、要求審核憑證、實施復核工作，導致工作不能落實到位，影響會計核算的整體效果。在企業實際運營過程中，各項業務間存在差異，通過制定憑證模型，將業務前端根據業務的開展過程制單，而后傳遞到財務系統，這一過程中可能會出現選錯單據的情況，對財務準確核算產生影響，造成后期無法正常開展工作。

四、財務共享環境下會計基礎工作提升建議

（一）引入新技術

財務共享下會計基礎工作要把握新技術價值，應用財務共享實現產業鏈信息資源集成、共享與協作，助力企業吸引高價值客戶，充分延展社會責任，促進共享模式的快速發展。財務共享下會計基礎工作實際中，多元化發展擴張造成數據冗余等問題，財務共享基于ERP系統在線預算、核算數據，將企業業務處理前端到末端、管理到績效全面實現共享，優化了企業的價值鏈構成，發揮出會計參與經營決策、戰略制定中應有的作用。同時，企業要增加投入財務移動應用，使財務共享下數字化會計得以普及，促進了財務共享靈活化、便捷化，使企業的財務、經營大數據傳輸更高效，提高了會計工作價值。

（二）建立業財融合框架

財務共享模式是在信息技術支持下的一種共享式財務管理方式。通過信息共享平臺，規范財務流程，強化模塊管理，將業財數據信息有效聯動。財務共享環境下，企業充分認識到業財融合對于企業發展的重要意義，依托數字化、互聯網等技術支撐，實現全新的業、財融合模式與框架。從平臺層面來說，其功能為企業運營提供財務、業務數據采集，包括ERP及管理系統等；從數據層面來說，財務共享環境下，會計基礎工作下，業財融合數據庫，要對各項目的成本、收入、利潤等數據開展儲存和加工，為企業戰略目標的制定、實施提供必要的績效評價。建立業財聯動系統，深入推進業財務融合，提高信息采集質量、效率，以深度挖掘、綜合分析數據，實現會計在經營決策、資源配置、風險管理、價值創造等方面的作用，為財務轉型提供支持，保證會計工作在其他部門配合下合理開展，促進企業良性發展。

隨著企業財務共享的深入、ERP系統應用，使企業的相關業務數量呈上升趨勢，因此，企業在財務共享環境下開展會計工作時，進一步實現業財深度融合過程中，要發揮先進技術對于企業數據信息收集中的優勢，強化項目進程數據采集、控制工作。財務共享環境下會計工作作為業財融合的基礎工作，其將企業財務工作前移，為后續工作有序開展提供必要的依據，使現在前期數據較傳統會計核算工作更加全面，后期工作可以更有序地開展。因此，財務共享環境下，企業首先要深入構建業財務融合數據框架，在平臺完成數據收集后，利用數據層對數據分析、處理，深度挖掘數據背后隱藏的市場信息，對企業的業務開展過程深入分析，實現成本、收入、利潤等數據儲存，由專人完成加工后，通過業財融合數據庫，將信息存儲至共享云端，為管理、決策者調取提供戰略支持。其次，構建應用層。使企業管理者遵循全過程管理，落實事前、事中、事后全過程管控，根據實際情況調整戰略目標，制定評價體系。

（三）優化會計系統提高核算質量

財務共享環境下，企業會計工作得到改進，順應時代發展。企業要對工作弊端予以完善，提高財務共享及時、完整性，保障會計核算質量。會計人員也要提高專業技能，掌握各業務流程及工作內容，以此對各業務梳理，并建立核算標準，縮短業務間差距，促使財務共享流程發揮出應有的作用。當前市場競爭越加激烈，信息技術變化速度快，想要在這樣的環境中發展，企業需要不斷地總結和更新，才可以提高自身的市場競爭力。同時，會計人員要以實際情況為基礎，劃分工作內容，充分掌握共享環境下業務與財務的職責，以此建立雙方溝通機制，了解反饋業務信息，及時交互財會信息，優化財務系統，將高密度集成系統應用到各環節，打破系統間的界限，實現系統數據互通轉換，有效避免會計處理過程中中轉科目多而產生的問題，使財務共享環境下會計基礎工作可以正常開展。

（四）會計工作由后端走向前端

財務共享環境下會計基礎工作需要轉型，實現企業業財深度融合，將會計工作由后端走向前端，需要會計工作人員充分意識財務、業務重要性及兩者同等地位，既要保證雙方的獨立性，同時又使其可以相互影響，為企業發展起到積極作用，為戰略目標實現提供保障。會計工作人員要主動了解經營、業務發展趨勢，以先進技術、信息化平臺為基礎，避免信息孤島，打破信息不對等局面。實現會計工作人員自身角色的轉變，使其了解工作內容、數據業務、財稅問題，針對存在的問題，助力業務部門加以解決。企業不同的發展階段面臨不同形勢，會計人員要利用數字化手段收集信息，合理開展財務工作、做好業務風險預測，避免經濟損失，更好地實現企業戰略發展目標。

五、總結

財務工作是企業提升效益的關鍵。近年來，隨著我國企業發展壯大，業務呈現多元化局面，業務板塊迅猛拓展，會計基礎工作在其發展運營中占有重要的地位，如果會計基礎工作存在不足，與業務聯系不夠緊密，必然會影響財務管理效用的發揮，使業務與財務間的溝壑加深。為改善現有局面，促進財務共享環境下會計工作效率的提升，使會計基礎工作對企業發展起到促進、推動作用，需要企業對財務、技術工作進行創新轉型，從發展的視角將業務與財務深度融合，促進企業財務會計轉型。同時，企業的管理人員也要對財務共享模式分析，與企業實際情況結合，充分應用財務共享模式實施會計工作，確保各項工作有序開展，降低問題出錯率，促進企業整體發展。

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（作者單位：中國石油集團渤海鉆探第二固井分公司 天津? 300280）

[作者簡介：鄭曉（1988—），女，漢族，山東莒南人，本科，會計師，研究方向：財務管理。]

（責編：若佳）