信息化背景下高職院校檔案管理探討

楊愛華

關鍵詞：信息化；高職院校；檔案管理

引言：檔案管理信息化建設對高職院校數字化管理、創新性發展起到一定的推動作用，既是院校創新發展需要，也是院校建設邁向信息化時代的重要措施。因此，院校要在檔案原始管理基礎上進行信息化更新，逐步提升檔案管理水平，加強檔案管理服務，構建院校檔案信息化、時代化管理新模式。

? 一、建設檔案信息化管理體系

基于信息化時代下生產形態，高職院校分管領導及檔案管理人員要及時轉變管理思路和方式，立足于院校整體發展，放眼于院校頂層管理體系，積極開展院校檔案信息化標準建設。將信息技術、互聯網接入到院校檔案管理中，促進院校實現檔案信息化管理與創新發展[1]。

? 二、研發檔案管理信息化平臺

研發檔案管理信息化平臺，是加強院校檔案管理信息化建設的基礎。以檔案管理平臺為核心，利用終端設備、移動互聯等信息技術衍生電子設備，協助檔案管理平臺對檔案進行數據化、信息化處理，實現院校檔案管理信息化、數字化、網格化，既能提升檔案管理質量，也能提高檔案管理服務，促進檔案管理信息化新發展。

? 三、建設檔案管理信息化隊伍

建設檔案管理信息化隊伍是促進院校檔案管理信息化建設的起始，需要檔案專業管理知識過硬，信息化技能尖端的高素質檔案管理人員。因此，院校在建設檔案管理信息化隊伍環節，要從高端人才引進和專業信息化人才培養兩方面入手，助力院校檔案管理信息化建設[2]。

結語：綜上所述，檔案管理信息化建設是高職院校創新管理理念，創新教學模式的重要體現。院校在檔案管理信息化建設環節，要結合院校檔案管理實際發展需要，從建設管理體系、研發信息化平臺、建設人才隊伍等進行建設，以提高檔案管理效率，完成數字化、信息化、網格化建設，促進院校新時代新發展。

參考文獻：

[1]龔彩云.信息化背景下高職院校檔案管理措施[J].鄭州鐵路職業技術學院學報，2019，31（04）：63-65.

[2]徐玲.信息化背景下高職院校檔案管理存在的問題及對策[J].江西電力職業技術學院學報，2020，33（01）：109-110.

（作者單位：德州職業技術學院）