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中小金融機構內部控制與風險管理研究

2024-05-10 14:26:14王瑞山東汶上農村商業銀行股份有限公司
財會學習 2024年11期
關鍵詞:制度素養產品

王瑞 山東汶上農村商業銀行股份有限公司

引言

基于內部控控制理論分析,風險管理屬于內部控制的重要內容之一,應基于企業實際情況,準確定位風險、合理分析風險、有效控制風險,將其控制在一定范圍之內,這樣才有助于各項工作目標的實現[1]。但是,中小金融機構的實力相對薄弱,在運營發展中的影響因素相對較多,這在一定程度上增加了內部控制的壓力。因此,需要結合實際情況,開展針對性研究,精準管控,這樣才能提升風險管理能力,這也是本文研究的重點。

一、中小金融機構內部控制要點

(一)全面性

中小金融機構內部控制,需要體現全面性的特點,即全員參與、全面實施、全過程開展,盡量消除內部控制漏洞,提升內部控制能力,這樣才能最大化地降低內部控制風險[2]。例如,中小金融機構在開展投資、借貸、擔保等業務時,應對相關資料獲取、審批及其他相關流程皆加強管控,并注重其風險分析和評價,制定相應的風險防控措施,有效控制業務風險。此外,在內部控制工作開展時,還需要覆蓋各項業務的所有相關的人、事、物,從多個方面識別風險、分析風險、管理風險,盡量降低風險發生率。

(二)持續性

內部控制是一項長期工作,需要持續開展,如果存在“間斷”則會增加問題發生概率和風險,甚至出現“前功盡棄”的局面[3]。因此,中小金融機構在通過內部控制管理風險時,需要結合企業整體發展規劃,制定長期的、統籌的內控計劃并實施,使其能夠滿足企業發展所需。與此同時,中小金融機構各部門工作人員也需要時刻保持較強的內部控制意識,積極參與到內部控制工作之中,最大化地降低運營風險。

(三)精準性

中小金融機構內部控制工作開展時,需要與時俱進,開拓創新,這樣才能不斷地提升內部控制水平。具體實施時,應體現精準性特點,即明確內部控制對象和內容,準確設置內部控制目標,細化內部控制方案,合理設置內部控制責任,這樣才能強化內部控制效果[4]。同時,還可以避免粗放式的內部控制工作帶來的資源浪費和成本增加問題。此外,內部控制工作也需要監管,通過監管發現問題,提出建議,合理改進[5]。而精準化管理則有助于企業對內部控制工作開展現狀進行評價,且便于具體工作人員責任認定,有助于優化企業內部控制工作。

二、中小金融機構內部控制風險分析

中小金融機構內部控制工作開展時,面臨的風險主要來自人員、制度、產品、環境四個方面,詳細情況如下所示。

(一)人員風險

中小金融機構運營發展中來自人員方面的風險,主要來源于以下三個方面:其一,專業素養較差。中小金融機構的一些業務人員缺乏實戰經驗,對于業務開展相關的法律法規、工作要點、注意事項、風險防范措施等皆了解不足,導致其在業務辦理時存在漏洞,形成一定的風險。例如,業務人員在如何進行借貸方償還能力考評方面經驗不足,致使貸款難以按時歸還,直接影響中小金融機構的資金鏈穩定性和安全性,增加業務風險。其二,職業素養不足。中小金融機構相關工作人員在工作時,缺乏積極性,態度不專一,從而在一定程度上增加業務風險。例如,業務人員在對客戶信用審查時不夠仔細,存在相關資料不面,或者資料造假等情況,增加了業務風險。其三,道德素養有待加強。隨著中小金融機構快速發展,從業人員數量也不斷增加。但有一些工作人員為了個人利益,收取“好處費”,在開展具體工作時,刻意幫助客戶“掩藏不利信息、不合規信息”,增加了業務風險。

(二)制度風險

中小金融機構制度體系不完善,產生相應的風險,具體來源如下:其一,業務信息管理制度不健全。當前社會已經進入網絡信息時代,任何產業在發展時皆需要注重相關信息的搜集、整理、分析和使用,這樣才有利于決策制定。但是,中小金融機構規模較小,其實力相對不足,對于客戶信息管理制度建立投入較少,致使相關制度不夠健全,增加了業務風險。例如,中小金融企業在進行業務方案制定時,需要了解市場需求信息,但由于信息管理制度不健全,其獲取的信息存在不及時、不全面、不真實的情況,從而導致其決策失誤,直接影響企業效益和資金回流速度。其二,風險評價制度建設滯后。當前,中小金融機構并未建立科學合理的風險評價制度,對于企業運營發展中的風險難以實現準確識別和評價,從而影響風險管理方案的制定,弱化管理能力。例如,中小金融企業在進行新業務開發時,并未結合現有環境和業務實際情況進行風險評價,僅進行經驗主義下的風險分析,缺乏針對性。

(三)產品風險

中小金融機構各有不同,其生產的產品也存在差異,但不同的產品皆存在一定風險,進而增加了內部控制工作壓力。有關方面的風險具體來源于以下幾個方面:其一,產品設計風險意識不足。中小金融機構在進行產品設計時,多以經濟利益最大化為出發點,對于其他方面考慮較少,基于經濟學理論分析,收益越大,風險越大,因此,一些產品自身便存在風險。例如,一些產品的準入門檻較低、對客戶信譽要求不高、要求客戶準備的資料較少等,這些問題的存在都容易增加風險。其二,缺乏動態化的產品評價機制。中小金融機構未建立產品動態化評價機制,對于產品市場現狀、業務是否存在風險等方面了解較少,不利于及時發現并解決相應的問題和隱患,致使其產生“累加”效應,加大影響,增加風險。

(四)環境風險

外部環境風險,屬于不可控風險,其對于中小金融機構運營發展影響較大,如果難以有效控制來自外部環境的風險,則會增加問題發生率。分析其風險來源,包括以下兩個方面:其一,突發重大事件。當突發重大事件時,將會對經濟發展、民眾出行等皆產生影響,從而間接影響中小金融機構業務開展和客戶的償還能力,增加資金回收風險和預期業務目標實現風險。例如,受社會衛生公共事件的影響,經濟持續下行,各行業均面臨一定的困境,產生相應的“財務危機”。其二,政策突變。國家政策變化將會直接影響中小金融機構內部控制工作的開展,如果該機構不能及時反映并有效應對變化,將會產生相應的問題。例如,當地政府稅務政策變化,將會影響中小金融機構的稅務籌劃方案合理性,其屬于機構內部控制中的內容,如果調整不及時,該機構將會增加稅務成本,產生較大的財務壓力,影響資金鏈的安全性。

三、中小金融機構運營風險管理策略

(一)人員風險管理策略

人員屬于中小金融機構運營中的核心要素,必須注重來自人員方面的風險管控,通過有效的內部控制手段,降低來自人員的風險,具體策略如下:第一,基于工作人員需求提升其專業素養。中小金融機構需要加大工作人員培訓力度,聘請專業的培訓機構結合實際案例培訓,使其熟練、深入地掌握業務開展的各項技能和要點,降低操作風險。例如,在對信貸客戶資料審核時,需要考察資料來源,保證其真實性。同時,還需要關注客戶信譽,對于一些信譽較差的人員,應根據實際情況,合理控制信貸額度,或者不予貸款,降低資金回收風險。第二,加強員工職業素養。中小金融機構應加強職業素養方面的教育和宣傳,將其納入企業文化、精神等方面內容建設之中。同時,還應在企業制度中明確提出“因個人職業素質較差導致的工作問題,應按照要求進行懲罰。如果員工職業素養較強,則給予獎勵和晉升”,使員工提升自身的責任感和積極性,端正工作態度,盡量規避來自人員方面的問題。第三,提升員工道德素養。道德素養是每一個員工必須具有的,更是社會治理的關鍵。中小金融機構應重視員工的道德素養,加強相關方面培訓,并基于法律視角提升員工自我約束能力。例如,聘請司法人員講解違法違規應承擔的責任、學習具體的法律條文、召開員工道德品質提升會等,并鼓勵員工相互監督、客戶反饋等,強化對工作人員的監督效果。除此之外,企業還應對每個員工定期實施素質的綜合測評,如果員工問題較多,應考慮調離所屬崗位。

(二)制度風險管理策略

制度建立和完善,應做到科學可行,增強其合理性。首先,完善業務信息管理制度。中小金融企業在業務信息管理制度建立方面,應基于內部信息管理和外部信息管理兩個角度開展具體工作。其中,在內部信息管理方面,要求各部門每天及時上報業務信息,且上報的形式必須規范,內容必須全面、真實。為了實現這一目標,中小金融機構可以在每個部門皆設置一名“信息員”,負責這一工作的督導和落實。在外部信息管理方面,應由專職管理人員負責搜集、審核和上傳,保證其有效性和價值性。例如,通過政府數據中心網站搜集與業務開展相關的信息、通過社會相關平臺搜集行業信息等,其次,建立針對性的風險評價制度。中小金融機構應重視風險評價,建立針對性的風險評價體系,及時、準確地進行風險識別,并制定針對性的管控策略,有效降低運營風險。例如,在對工作人員進行評價時,應從德、能、勤、績、廉等多個方面去測評,并使用360°的評價模式,獲取相關方面的信息,得出評價結果。基于評價結果確定其風險,進行有效管控。

(三)產品風險管理策略

中小金融機構應重視產品設計,盡量降低產品風險,這樣才能保證經營目標實現及效益提升。具體策略制定如下:第一,強化產品設計風險意識。企業工作人員在進行金融產品設計時,應進行風險分析,確定其風險來源和程度,將其作為風險管理方案制定的依據。如果產品風險較大,且存在較多不可控因素,超出企業現有管控能力,則應適當進行產品改進,或者放棄這一產品。例如,中小金融企業在進行產品設計時,為了便于開展業務,門檻較低,只要提供身份證號碼、電話號、本人照片等基本資料便可以進行借貸,這將會增加業務風險,如果此類貸款金額較大,風險也會隨之增加。因此,中小金融機構應注重貸款額度控制,適當提高借貸門檻,加強資料審核,以降低風險。第二,建立動態化的產品監督機制。中小金融機構應關注產品的動態,建立針對性的評價機制,及時通過評價了解產品投放市場之后的現狀及風險,作為管控方案改進依據。例如,通過評價得出,貸款業務的按期償還率逐漸下降,證明當前客戶的償還能力較差,為了有效控制風險,避免延期償還的問題累加,超出企業財務所能承受的能力,應加大債務追繳方面的工作力度,并有效控制放貸額度,降低風險。

(四)環境風險管理策略

中小金融機構應重視環境變化,及時做出反應,增強環境適應力。首先,建立突發事件應對機制。中小金融機構應具有大局觀,建立“突發事件應急機制”,基于突發事件快速調整,最大化地控制事件帶來的影響。例如,突出社會衛生公共事件時,中小金融機構可以基于“封閉式”管理現狀,開發網絡金融產品,或者相關的市場需求,設置相應的產品,體現一定的“前位意識”。其次,及時根據政策變更調整內部控制相應內容。中小金融機構應加強與政府相關部門的聯系,及時了解新政策和新規定,并在此基礎之上開展內部控制工作,調整相關業務,使其能夠滿足新政策和新規定的具體要求。例如,政府為了推動新興產業發展,對于向新型產業經營個體貸款的金融機構,進行稅務減免,當中小金融機構獲知相關信息之后,應注重這一政策的利用,制定相應的產品,降低企業稅務。此外,對于一些與當前政策不符的制度、方案等,需要及時改進,消除其“滯后性”。

結語

綜上所述,中小金融機構應結合自身實際情況,開展內部控制和風險管理。在具體實施時,應掌握全面性、持續性和精準性等要點,針對性設置風險管理方案。其中,來自人員方面的風險,通過全面提升其專業素質、職業素質和道德素質進行管控。制度方面的風險,通過完善信息共享制度、建立風險評價制度進行管控。產品方面的風險,通過風險評價和動態化監管進行控制。外部環境的風險,通過快速反應機制建立進行管控。在上述風險防控策略支持下,提升中小金融機構內部控制能力,降低其運營風險,為其高質量發展提供有力保障。

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