企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因及轉(zhuǎn)型路徑探析

【摘要】在數(shù)字經(jīng)濟時代，推動財務(wù)管理等管理工具向數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型，既是國家高度重視和支持的重點工作，同時也是企業(yè)變革發(fā)展和提升核心競爭力的現(xiàn)實需要。如何推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是當前企業(yè)應(yīng)該重點關(guān)注的問題。本文首先闡述了財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的概念和內(nèi)容，然后分析了企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動因，最后提出了企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑，以期推動企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財務(wù)數(shù)字化 轉(zhuǎn)型動因 轉(zhuǎn)型路徑

近年來，隨著大數(shù)據(jù)、人工智能以及云計算等數(shù)字新信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始進行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以提升財務(wù)工作效率，但很多企業(yè)在轉(zhuǎn)型工作中還存在著轉(zhuǎn)型規(guī)劃不清、底層架構(gòu)以及流程體系不夠統(tǒng)一和規(guī)范等問題，導(dǎo)致轉(zhuǎn)型進程比較緩慢，很難實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)以及技術(shù)一體化運行[1]。基于此，本文在探討分析企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因的基礎(chǔ)上，提出相應(yīng)的轉(zhuǎn)型路徑，以推動企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化工作模式。

一、財務(wù)數(shù)字化概述

（一）財務(wù)數(shù)字化的概念

財務(wù)數(shù)字化主要是指通過使用“大智移云”等數(shù)字信息技術(shù)，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集和處理，從中提取有價值的數(shù)據(jù)信息進行存儲和轉(zhuǎn)化，并結(jié)合企業(yè)的業(yè)財融合需要以及內(nèi)外部環(huán)境的變化，以此輸出或提供有決策價值的數(shù)據(jù)信息[2]。這一概念包含兩層含義，一種是狹義的，即企業(yè)的財務(wù)部門通過使用數(shù)字化技術(shù)來將原有的業(yè)務(wù)以及職能由線下轉(zhuǎn)移到線上；另外一種是廣義的，也是本文所采用的含義，即通過構(gòu)建財務(wù)數(shù)字化體系，來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息的獲取、處理和存儲，并結(jié)合企業(yè)業(yè)財融合需要以及企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)配合，打破“數(shù)據(jù)孤島”，最終實現(xiàn)價值決策以及提高價值的過程。

（二）財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)容

為了實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化，企業(yè)除了需要合理應(yīng)用“大智移云”等數(shù)字信息技術(shù)，構(gòu)建以數(shù)據(jù)為中心的業(yè)、財、技一體化運行的信息管理系統(tǒng)以外，還需要對職能、組織以及人員進行轉(zhuǎn)型[3]。其中，職能轉(zhuǎn)型主要是指企業(yè)在要求財務(wù)部門確保高效完成會計核算工作的基礎(chǔ)以外，還要調(diào)整財務(wù)部門的職能，使其能夠為業(yè)務(wù)部門以及戰(zhàn)略決策提供有價值的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)價值決策；組織轉(zhuǎn)型主要是指企業(yè)需要重建財務(wù)組織架構(gòu)，構(gòu)建財務(wù)共享中心以及業(yè)財一體化運行機制等內(nèi)容；人員轉(zhuǎn)型主要是指企業(yè)需要根據(jù)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要，建立完善的財務(wù)人才培養(yǎng)和培訓(xùn)制度，建設(shè)一支專業(yè)能力強，綜合素質(zhì)高的復(fù)合型人才隊伍。

二、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的原因

在當前“大智移云”時代，越來越多的企業(yè)開始進行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，主要原因有兩個方面。

（一）政策支持，國家高度重視企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

近年來國務(wù)院以及財政部等相關(guān)部門陸續(xù)出臺了一系列關(guān)于數(shù)字化改革以及財務(wù)會計改革方面的政策和文件，為推動企業(yè)開展財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作產(chǎn)生了重大影響。2021年11月，財政部發(fā)布了《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》，指出要積極推動企業(yè)會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，做好會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的頂層設(shè)計，健全對企業(yè)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的收集、處理以及分析機制，探索建立會計數(shù)據(jù)共享機制，推動企業(yè)將業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控制度嵌入信息系統(tǒng)，將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)會計工作當中[4]。2021年12月，財政部又出臺了《會計信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025年）》，指出要進一步健全會計數(shù)據(jù)標準體系，持續(xù)完善并規(guī)范會計信息化制度，加快推進單位和企業(yè)組織會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，充分發(fā)揮各類信息技術(shù)在會計和財務(wù)管理工作當中的應(yīng)用價值，切實推動企業(yè)向財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型[5]。2022年1月，國務(wù)院又發(fā)布了《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》，對發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟，大力推進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級工作提出了新的指導(dǎo)和要求。

（二）現(xiàn)實需要，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)變革發(fā)展的突破口

當前“大智移云”等信息技術(shù)快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)將數(shù)字信息技術(shù)應(yīng)用到經(jīng)營管理當中，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)的未來發(fā)展趨勢。而且，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴張以及供應(yīng)鏈體系的復(fù)雜化，企業(yè)的供產(chǎn)銷等業(yè)務(wù)流程都將會產(chǎn)生更多的數(shù)據(jù)信息。無論是合同管理、客戶管理以及供應(yīng)商管理，還是排產(chǎn)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、銷售以及售后等環(huán)節(jié)，每一個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生海量的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)信息的處理分析以及應(yīng)用能力，直接影響著企業(yè)整體業(yè)務(wù)的管理能力和管理效率。企業(yè)財務(wù)人員是否具有數(shù)字化思維，是否能夠高效收集和處理這些數(shù)據(jù)信息，直接決定著企業(yè)的管理效率。但是，現(xiàn)階段一些企業(yè)仍然在使用傳統(tǒng)的手工模式或ERP系統(tǒng)，這些方式很難能夠滿足高效處理和分析海量數(shù)據(jù)信息的需要，也無法為企業(yè)管理者提供具有價值的決策參考，不能有效支持業(yè)務(wù)的發(fā)展。為此，企業(yè)只有以財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為突破口，通過構(gòu)建業(yè)財技一體化運行機制，利用數(shù)字信息技術(shù)打通業(yè)財之間的信息傳遞和溝通阻礙，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)信息共享，才能高效處理和應(yīng)用這些數(shù)據(jù)信息，推動企業(yè)變革發(fā)展。因此，開展財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作是當前企業(yè)變革發(fā)展的重要突破口。

三、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑

實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化，并不是簡單地在財務(wù)工作當中應(yīng)用“大智移云”等信息技術(shù)或者引入某一個數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，還需要企業(yè)從財務(wù)組織、職能、人才以及信息系統(tǒng)等方面進行優(yōu)化和改造。

（一）優(yōu)化財務(wù)組織和財務(wù)職能

現(xiàn)階段，企業(yè)的財務(wù)組織都是在財務(wù)核算以及事后管理的基礎(chǔ)上來進行設(shè)置的，但是在財務(wù)數(shù)字化的模式下，這種組織結(jié)構(gòu)很難滿足財務(wù)共享以及多源頭數(shù)據(jù)處理的實際需要。尤其是在企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，子分公司業(yè)務(wù)數(shù)量不斷增加的情況下，企業(yè)供產(chǎn)銷等方面的數(shù)據(jù)信息更加復(fù)雜多元，需要財務(wù)部門能夠更加高效地開展財務(wù)工作，并為業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策支撐。為此，企業(yè)需要在開展財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作時，需要充分考慮財務(wù)組織架構(gòu)的承載能力以及未來的適用情況，優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu)，打造精干組織。比如，企業(yè)可成立專業(yè)的財務(wù)共享中心，配備專業(yè)的財務(wù)管理信息化工具，由財務(wù)共享中心為其他業(yè)務(wù)部門以及子公司和分公司提供更加專業(yè)和高效的財務(wù)服務(wù)。在財務(wù)職能方面，企業(yè)需要重新分配財務(wù)人員職能，對財務(wù)人員進行重新定位。比如，可分別設(shè)置戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)以及業(yè)務(wù)財務(wù)等方面的財務(wù)人員，其中戰(zhàn)略財務(wù)工作人員主要是負責從宏觀層面上來制定財務(wù)制度，把握財務(wù)風險等；共享財務(wù)工作人員主要是利用財務(wù)共享中心系統(tǒng)對企業(yè)的各個部門以及子分公司進行財務(wù)核算，并提供財務(wù)報告，為企業(yè)管理者提供相關(guān)的決策信息；業(yè)務(wù)財務(wù)工作人員主要將工作轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)前端，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供專業(yè)的財務(wù)服務(wù)和財務(wù)支持。

（二）搭建財務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)

財務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)是企業(yè)開展財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的重要基礎(chǔ)。企業(yè)需要高度重視財務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)，并利用“大智移云”等信息技術(shù)來持續(xù)完善財務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)功能，實現(xiàn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息的收集、分析、共享以及應(yīng)用，以提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量，為企業(yè)管理者決策提供有價值的數(shù)據(jù)參考。但當前，大部分企業(yè)都是使用的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)，還存在財務(wù)核算準確性不高，及時性不強，業(yè)財數(shù)據(jù)存在孤島等現(xiàn)象，增加了財務(wù)人員的工作量，降低了財務(wù)工作效率。因此，企業(yè)需要在現(xiàn)有ERP財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行更新和完善，搭建財務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)。為此，企業(yè)可以引用RPA、OCR和低代碼等數(shù)字信息技術(shù)，將這些數(shù)字信息技術(shù)嵌入到現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)當中，提高財務(wù)人員在發(fā)票審核、檢驗以及憑證識別和編制等方面的工作效率。對于大型企業(yè)而言，由于子公司和分公司的數(shù)量較多，業(yè)務(wù)規(guī)模較大，可以搭建更加專業(yè)的財務(wù)共享平臺，成立專門的財務(wù)共享中心，集中所有的財務(wù)人員來利用統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)，實現(xiàn)更加高效和便捷的財務(wù)服務(wù)。

（三）打造業(yè)財一體化管理體系

業(yè)務(wù)流程和財務(wù)核算流程是企業(yè)運營當中的關(guān)鍵流程，貫穿企業(yè)的整個經(jīng)營過程，而且二者也是相輔相成的關(guān)系。此外，企業(yè)開展財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的，是為了更好地為業(yè)務(wù)發(fā)展提供財務(wù)服務(wù)，推動企業(yè)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)的價值。因此，企業(yè)在開展財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，應(yīng)該注意打造業(yè)財一體化管理體系。一方面，企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)信息庫，有效連接企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)，確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)嵤┕蚕恚詫崿F(xiàn)財務(wù)部門對業(yè)務(wù)發(fā)展的動態(tài)監(jiān)測，并為業(yè)務(wù)發(fā)展提供更加準確高效的數(shù)據(jù)支撐。另一方面，企業(yè)也需要應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)來提升數(shù)據(jù)分析效率和分析質(zhì)量。比如，通過使用財務(wù)機器人，人工智能和可視化技術(shù)來對數(shù)據(jù)信息進行分析和輸出，為企業(yè)管理者提供圖表化的視圖展示，以此來提升決策者的決策效率和決策準確度。

（四）加強財務(wù)數(shù)字化人才建設(shè)

在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的整個過程中，都需要專業(yè)的人才支撐。在轉(zhuǎn)型之前，需要有專業(yè)的人才科學設(shè)計和規(guī)劃轉(zhuǎn)型工作，在轉(zhuǎn)型過程中需要有專業(yè)的財務(wù)數(shù)字化人才操作和使用財務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化的價值和作用。為此，企業(yè)必須要加強財務(wù)數(shù)字化人才建設(shè)，提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。一是培養(yǎng)財務(wù)人員的數(shù)字化思維，要引導(dǎo)和鼓勵財務(wù)人員跳出傳統(tǒng)的財務(wù)思維，從數(shù)字化的角度來分析和解決財務(wù)問題，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供更好的服務(wù)。二是要提高財務(wù)人員的數(shù)字化應(yīng)用和實際操作能力，比如通過定期召開數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn)以及開展實踐操作模擬等方式，提高財務(wù)人員的數(shù)字化知識和數(shù)字化技術(shù)方面的應(yīng)用能力，確保財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作能夠高效開展。此外，企業(yè)也可以通過內(nèi)部培養(yǎng)以及外部招聘同步進行的方式，為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作提供充足的人才支持。

結(jié)語

綜上所述，在當前數(shù)字經(jīng)濟時代，推動財務(wù)管理等管理工具向數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型，既是國家高度重視和并支持的重點工作，同時也是企業(yè)變革發(fā)展和提升核心競爭力的現(xiàn)實需要。企業(yè)的管理者應(yīng)該樹立數(shù)字化思維，高度重視財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，充分考慮財務(wù)組織架構(gòu)的承載能力以及未來的適用情況，優(yōu)化自身的財務(wù)組織架構(gòu)，打造精干組織，并構(gòu)建和持續(xù)優(yōu)化財務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)，打造業(yè)財一體化管理體系，加強財務(wù)數(shù)字化人才建設(shè)，為企業(yè)開展財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供全面的組織、技術(shù)、人才以及制度方面的保障，推動企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

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[5]中華人民共和國財政部.關(guān)于印發(fā)《會計信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025年）》的通知[EB/OL].http：//kjs.mof. gov.cn/zhengcefabu/202201/t20220105_3780882.htm.2021-12-30.