大數據時代下企業如何建設財務管理信息化

何黨斌

（西安紅人裝網絡科技有限公司，陜西 西安 710032）

在大數據背景下，企業在進行財務管理信息化建設的過程中，要總結豐富的工作經驗，明確在財務信息化建設中存在的薄弱環節之后，再按照財務信息化建設的核心目標以及關鍵方向，逐步調整現有的信息化建設體系。強化財務管理人員的信息化意識，逐步推動信息化建設工作的科學進行，促進企業在大數據背景下的穩定發展。

一、大數據時代下企業財務管理信息化建設的價值

企業財務管理信息化屬于企業迎合大數據時代發展的必然保證，有助于優化原有的財務管理模式，實現數據資源的最大化利用。在企業傳統財務管理工作中存在的問題較多，例如所涉及的內容較少，各個部門之間的信息完全是通過人工的方式來進行傳遞，很難實現快速的共享以及交流，信息溝通渠道非常狹窄，無法為財務信息化建設提供重要的信息支持，在出現財務管理信息化建設問題時，也很難快速提出對應的管理方案以及優化策略，導致財務管理效果和預期存在較為嚴重的偏差。

因此在實際工作中企業需要逐漸解決在以往財務管理中存在的各項問題，利用大數據技術嚴謹地優化對應的財務管理工作環節，并且構建全新的管理體系，總結豐富的工作經驗，創建良好的信息化建設開端，將信息技術和財務管理進行了相互的協調，全面提高企業當前的經濟效益，并且不斷拓寬財務管理的工作范疇，使財務人員能夠快速整理財務會計信息，提出科學的決策，同時也可以進行價值信息的挖掘，實現數據的深度整理，為各項決策方案的實施創造良好的信息支持，并且也可以加快部門信息的共享速度[1]，保證企業各項決策方案能夠具備較強的科學性。

在大數據時代下，傳統財務管理模式中的弊端不斷顯現，很難滿足企業現代化的發展需求，因此企業需要逐漸更新和改進現有的管理體系，健全信息化的管理結構，真正地將信息技術和財務管理工作進行深度融合。有效地利用當前的數據資源，推動各項內部管理活動的科學進行，逐漸提高企業財務管理的水平。

二、大數據時代下企業財務管理信息化建設的現狀

（一）欠缺良好基礎環境

雖然在大數據背景下企業進行了財務管理信息化的建設，但是從實際情況來看存在的問題還較為突出，尤其是欠缺良好的基礎環境，導致信息化建設中的阻礙越來越多，無法實現和大數據技術之間的深度融合，影響財務管理的成功轉型以及升級。

在企業財務信息化建設過程中需要完善硬件和軟件的投入，與企業現代化發展目標進行相互的協調，并且實現資源的互聯互通，但是在當前財務管理信息化建設時各個財務信息化管理體系表現得十分松散，并且各種管理模式也并不具備一定的效能，其中資源浪費問題非常的嚴重，未能提高資源的利用率。

這主要是由于相關企業并沒有加強對財務管理信息化建設的重視程度，也沒有融合大數據思維來更新沒有的信息化管理體系，認為財務管理信息化建設能夠進行財務信息的整理就可以了，并沒有將先進的軟件投入到財務管理工作中，實現數據信息的共享，無法利用良好的大數據契機來實現內部管理模式的綜合性控制，導致財務管理信息化建設無法高效率地運行。

一部分企業采取的是原有的工作方案，人工管理方式占據比例較多，不僅會導致財務信息準確性存在一定的偏差，還會對后續的決策造成較為嚴重的影響，形成了惡性循環，對企業各項財務管理活動的實施造成了較為嚴重的影響。

另外，在企業財務信息化建設的過程中，為了創建良好的技術應用環境，企業需要投入完善的資金來推動各個信息化建設工作的順利實施，并且還需要做好系統維護，為財務管理工作的科學進行創造良好的條件。

但是從當前財務管理信息化建設情況來看存在著資金投入不全面的問題，這主要是由于相關企業將重點放在如何提高經濟效益上，并沒有在財務管理中設置項目資金模塊。信息化系統平臺所占據的比例較低，信息化管理程度不高，導致其中的薄弱之處越來越多，很難形成良好的管理氛圍，影響財務管理信息化建設工作的科學進行。

（二）缺少健全管理機制

缺少健全的管理機制也是大數據背景下財務管理信息化建設中存在的問題，在融入信息化技術時，為了規范不同的工作行為，企業需要制定完善的管理細則，及時應對在財務管理信息化建設中存在的各項問題，為企業的穩定進步創造良好的條件。

但是從當前財務管理信息化建設情況來看，由于管理機制的缺乏，仍然采取傳統的管理模式，在信息化建設方面一直處于較為缺失的狀態，并沒有提出細致性的要求以及規范相應的管理制度，也很難控制財務管理的核心方向[2]。

信息化技術無論是在技術使用還是在崗位職責設置方面都缺乏明確的指引，并且也沒有按照當前信息化建設的問題為各項工作指明正確的方向，在內部管理活動中出現了崗位職責設置不全面的問題，很難為財務管理模式的順利推進奠定堅實的基礎，對企業各項經濟活動的監管造成了一定的干擾。

（三）財務管理系統漏洞

在財務信息系統使用的過程中，融合財務管理系統為重要組成部分，也是實施財務管理職能的關鍵所在。但是從企業當前財務管理情況來看，出現了財務管理系統漏洞的情況，這主要是由于相關企業在信息化建設時并沒有融入先進的安全防護技術，再加上系統內部所包含的財務信息和企業經濟活動之間的關系非常緊密，一旦出現丟失和泄露的問題，會影響企業的穩定進步，釀成較大的損失。

但是領導人員并沒有加強對這一問題的有效認識，在使用網絡的過程中，存在著惡意篡改和網絡攻擊的行為，丟失重要信息，在這一背景下，相關管理人員也并沒有做好科學的系統維護，在使用中出現系統崩潰問題非常常見。不僅會浪費大量的人力和物力，還會影響財務管理水平的提高，種種原因暴露了財務管理信息化建設中存在的各項不足。

三、大數據時代下企業財務管理信息化問題的原因

由于在大數據背景下，財務信息化建設屬于新時代的新興產物，所以在具體落實方面存在的問題較為突出。為了提升財務管理的建設水平，企業需要逐步完善財務信息化的建設方案，把握信息化的核心方向，使各個信息化建設活動能夠變得更加科學。

在當前財務管理信息化建設中存在著重視程度不足的問題，沒有形成部門之間的相互聯動，也沒有健全新型的管理方案，財務管理功能非常松散，不規范問題較為突出，很難和企業發展現狀進行相互的協調。企業領導人也沒有做好科學反思，認真剖析信息化建設的問題以及核心的工作重點，仍然按照以往的工作思路進行管理，嚴重影響了財務管理信息化的建設效果。

四、大數據時代下企業財務管理信息化建設的對策

（一）優化信息化基礎環境

由于在以往企業財務信息化建設過程中存在著缺乏基礎環境的問題，因此相關企業需要在大數據背景下逐步解決以往工作中所產生的各項矛盾，優化信息化的基礎環境，為各項管理活動的實施創造良好的條件。

首先，在企業內部宣傳大數據背景下，將財務管理信息化建設的核心方向作為主要的工作重點，健全責任機制，使每個員工都能參與到財務管理信息化建設活動中，有序發揮自身的工作職能，解決在信息化競爭中存在的各項問題，使信息化建設水平能夠達到預期要求。

同時也可以引導工作人員參與到財務信息化建設的各個環節，接受必要性的指導以及培訓，加深對信息化建設的認識以及學習，從思想上給予充分的支持，全面減少在財務信息化建設中存在的各項障礙[3]。在信息化系統建設之前，相關企業需要按照實際發展情況建設較為完備的管理方案，充分發揮企業的帶頭作用，轉變以往的工作觀念，結合實際情況制定完善的管理策略，加快信息化的建設步伐。

其次，在大數據背景下進行財務管理信息化建設，相關管理人員需要具備較強的大數據思維。與財務管理信息化技術進行相互協調，搭建全流程的信息化管理機制，以此來保證財務管理系統功能的科學發揮。

在此背景下企業需要開展科學的培訓工作，為相關財務管理人員講解信息技術應用的特點以及相關的技術案例等等，與實際情況相互協調，使培訓活動更具針對性。鼓勵各個財務人員開展良好的互動以及交流，按照財務管理信息化的建設要求，制定完善的工作細則，有序規劃好不同的管理環節，并且還需要按照財務管理信息化建設標準，細化不同的工作規范，與財務管理特點進行相互協調，為財務管理工作起到一定的引領作用，同時還要納入原有的財務管理流程中，實現和薪酬管理模式之間的相互銜接，以此來提升財務管理信息化的建設水平。

（二）完善財務信息化機制

在財務管理信息化建設過程中離不開規章制度的支持，因此相關企業需要按照信息化的建設標準完善信息化的管理機制，并補充在以往信息化建設中存在的空白之處，以此來滿足大數據時代下對財務管理信息化的建設要求。

企業需要與戰略發展目標進行相互協調，同時還要對市場形勢進行多方位的分析以及判斷，把握財務管理信息化建設的各項要求，同時也可以結合以往的財務管理標準，認真分析在信息化進程中存在的各項不足，以此來整理豐富的信息，使財務信息化規章機制建設效果能夠達到預期要求[4]。

企業需要按照自身的發展概況科學地制定好有關信息化建設的各項步驟，并且還需要和各個部門人員的工作職能進行相互協調，搭建良好的溝通機制，認真地反饋財務管理信息化建設中的問題，同時還需要規范各個信息化技術使用規范以及崗位設置體系等，減少在財務管理信息化建設中存在的各項阻礙，為企業的穩定進步創造良好的條件。

與此同時，在信息化建設時還需要結合企業戰略發展規劃目標，選擇合適的信息化管理平臺，通過內控機制的建設，規范不同的工作行為，健全完善的管理機制，尤其是在信息系統操作方面，要考慮系統的長久性運行要求，融入先進的軟件和硬件設施，起到一定的強化效果。

隨著科技水平的不斷提高，在信息化軟件中，越來越多的財務軟件油然而生，企業在篩選信息化軟件時，需要做到功能和性能的深入性剖析，尤其是要和企業發展現狀進行相互協調。只有這樣才可以發揮信息化技術的利用優勢，全面改進財務管理工作體系，迎合大數據時代的發展方向。

（三）構建安全防范機制

在信息化技術利用過程中，離不開安全防范技術的科學實施，不僅有助于減少信息泄露問題的發生，還有助于為系統的穩定運行提供重要的保障，因此企業需要強化安全防范意識，結合以往工作經驗，認真分析在信息化系統利用時存在的安全隱患，之后在內部健全責任機制，融入先進的安全防范技術，使各項財務管理活動可以更加有序地進行[5]。

在安全管理工作中要先進行硬件設施的建設，比如融入身份認證和入侵檢測等不同的工作模塊，加大網絡財務安全管理的力度，并且還需要健全內部信息系統，構建完善的安全隱患防范機制，尤其是要關注財務管理中信息資料和文檔資料的儲存環境。做好系統的定期檢查，健全硬件服務的設施管理模式，配合安全防護工作，為系統的穩定運行奠定堅實的基礎。

除此之外，在進行安全防范的過程中，企業還需要引進高素質的工作人員，做好系統的科學維護，在發現風險時能夠馬上提出科學的應對策略以及管理方案，營造良好的安全管理環境，減少在后續系統維護方面的成本投入，有序地推動各項安全管理活動的科學進行。

同時企業還需要在內部開展有關信息系統安全防范的培訓工作，逐漸地增強財務管理人員的安全意識，在出現簡單安全問題時能夠做到科學應對，將信息丟失和泄露問題扼殺在搖籃之中，營造良好的安全管理氛圍，更加穩定地使用信息系統來為各項財務管理活動提供必備的支持，逐漸地更新原有的工作方案，使財務的安全風險得以有效降低，真正地發揮財務信息系統的利用優勢，處理好其中的煩瑣問題，保證系統的安全系數，以此來加快財務信息化的建設進程。

五、結束語

在大數據背景下，各個企業紛紛利用大數據時代的發展優勢進行了財務管理信息化的建設，以此來為企業的穩定發展提供重要的基礎。但是由于大數據技術在財務管理信息化建設方面運用時間較短，存在嚴重的經驗欠缺，導致財務管理信息化建設水平和預期產生了較為嚴重的差距。因此企業需要按照實際所反饋的問題，健全與之對應的管理方案，搭建專業性較強的財務管理系統，和大數據時代相互接軌，營造良好的發展環境，提高企業的綜合實力。