醫藥企業財務管理信息化： 新時期的變革與實踐

汪敏

（國源國藥（廣東）制藥集團有限公司，廣東 中山 528400）

作為企業管理中較為核心的內容，財務管理成效關系到企業的生存與壯大，而結合信息化技術優勢可創新財務管理新興模式。一方面可及時捕捉企業內外部環境影響因素，提升對風險的科學預測、合理分析、有效防范水平，另一方面通過財務管理信息化建設可促進醫藥企業各環節工作的全面、高效實施與執行，一定程度上推動經營活動的有序、規范運作，也促進信息暢通傳輸、各部門緊密協作、財務信息實時共享，有利于醫藥企業能更好適應新時期下經濟發展局態，實現預算體系的完善推行、信息與管理的結合管理、業務與財務的深度融合，使得財務職能可轉向參與決策的管理會計方向發展。

一、財務管理信息化的介紹

財務管理信息化的概念是指財務管理普及并受應用信息化的影響，也就是結合現代化信息技術或網絡技術，以會計信息系統為基點，結合財務管理各環節，運用先進會計工具將復雜的流程進一步簡化，通過改變財務管理模式，促進財務系統的決策、預算、控制、分析、監控可實現科學化、數字化、便捷化、精準化成效，有利于企業制定精準、全面、科學的戰略規劃，實現最大化價值創造需求。

財務管理信息化的特點是將手動變為自動化操作模式，具備數字時代的背景氣息，使得企業可通過網絡技術手段來捕捉內外部市場環境變化因素，提升會計信息數據的全面性、完整性，進而提升企業整體財務管理水平。且財務管理信息化可簡化財務管理程序，提升財務信息數據的處理效率，也使得部門之間、部門與財務之間的溝通日益緊密。新時期下結合信息化建設，財務可實現與業務良好融合，進而順應時代步伐延伸管理職能，滿足現代化企業的管理需求[1]。

二、新時期醫藥企業財務管理信息化建設的價值

新時期醫藥企業財務管理信息化建設的價值在于提升工作效率。信息化建設可將財務管理人員從傳統處理煩瑣、重復基礎工作模式中解脫出來，提升財務管理水準，使得財務管理工作處理更加靈活，不僅可促進企業前后端信息完成順利交換，也有利于醫藥企業實現統一化管理，使得數據處理更為便捷、高效，保障成本預算精準性、信息反饋及時性，避免徇私舞弊現象發生，有利于決策更為精準制定與判斷。

新時期醫藥企業財務管理信息化建設的價值在于規范管理程序。信息化建設可促進醫藥企業內控水準提升，使得企業管理流程更加規范，避免人為失誤問題、降低財務層面經營風險、減少工作盲目性，使得各部門及財務管理人員加強內部資源的了解與掌握，有利于資源實現合理調度安排，促進各項活動有序運作，推動醫藥企業實現最大化利潤目標。

新時期醫藥企業財務管理信息化建設的價值在于提升財務分析效率。信息化建設可促進各系統的有效對接，使得基礎信息達成全面性、傳輸實現暢通性，避免人為失誤或信息滯后導致財務報表不健全問題，有利于企業制定更為精準的決策，能得到全面、有力的信息數據支撐。且信息化建設有利于財務信息在部門之間的互通共享，使得各部門能積極配合財務管理事項，推動醫藥企業實現健康、長久發展。

新時期醫藥企業財務管理信息化建設的價值在于革新財務管理模式。新時期下傳統財務管理思想已不能良好適應現代化企業的發展需求，革新財務管理思想是大勢所趨，醫藥企業應當自上而下革新財務管理理念，進而才能重視財務管理信息化建設，提升各部門、各崗位職工的思想觀念認知，提高自身信息技術的掌握應用能力。

創新是時代發展的源動力，停滯不前必然會被時代長河所淹沒，因此財務管理應當體現動態、多層次、數字化的信息模式，凸顯財務信息科學、高效價值，進而為企業決策提供針對性服務，使得醫藥企業能在行業領域中具備強勁實力，順應新時期對現代化企業的高要求[2]。

三、新時期醫藥企業財務管理信息化建設的現狀

（一）預算管理體系不全

預算管理體系不全是醫藥企業新時期財務管理信息化建設存在的問題現狀之一。多數醫藥企業預算管理體系還存在不健全的缺陷問題，比如在生產階段、銷售階段、資金籌集、資金使用層面的預算機制不夠健全，無法實現精細化管理內容，導致工作開展缺乏規范制度支撐。

醫藥公司在預算編制過程中，若是沒有對開展業務活動進行計劃、協調，就會存在預算編制指標過于單一的問題，導致短期指標存在計劃重復性，削減預算指標精準性、科學性，不利于預算管理工作的高效推進。

醫藥企業預算管理體系建設與企業文化理念有關。如若管理者對預算管理認知不深，重視業務發展而忽略預算管理，秉持陳舊管理思想、沿用過往經營模式，無疑會制約醫藥企業在新時期下的良好發展。財務管理欠缺精細化、科學化，就會存在分散信息化風險，不利于醫藥企業內部各部門開展有效協作與配合，導致信息化建設難以獲得健全成效。

（二）醫藥內控風險較大

內控風險較大是醫藥企業新時期財務管理信息化建設存在的問題現狀之一。過往內控多是約束人員行為來保障財務信息的真實性、數據的準確性，而新形勢下，財務信息管理系統可將財務涉及的工作及資金管控內容囊括在內，而系統可運用信息技術優勢來對財務數據進行有效提取、全面統計、科學分析，進而出具更為精準、細致、全面的財務報表。而醫藥企業需要注意三點，輸入精準、輸出順暢、網絡安全。但實際上，內部控制面臨的風險問題多來自信息公開、透明化呈現，而安全級別的加密技術也決定著最終呈現的內控風險大小。

（三）欠缺信息化的人才

欠缺復合型管理人才是醫藥企業新時期財務管理信息化建設存在的問題現狀之一。企業若想實現財務管理信息化革新發展，人才素質是關鍵。新時期下財務管理信息化建設需不斷推進發展，致使醫藥企業財務人員面臨更為艱巨的挑戰與任務。

財務管理信息化系統要求人才不僅要具備財務專業知識與管理技能，還要具備熟練掌握計算機信息技術應用處理能力。但實際上，國有企業多數財務管理人員還存在素質不足的問題，并不能完全適應財務管理信息化建設的需求，甚至還有財務管理人員思想觀念滯后，沒有積極吸收學習新技術、新知識的意圖，必然會在工作中存在認知偏頗、操作失誤的問題。缺乏復合型人才也意味著信息技術無法實現高效、廣泛運用，導致財務管理信息化建設進程緩慢，不能良好提升醫藥企業財務管理信息水平。

（四）財務軟件發展滯后

軟件發展滯后是醫藥企業新時期財務管理信息化建設存在的問題現狀之一。多數醫藥企業在財務管理信息化建設過程中發現信息難以實現真正共享，而財務管理的開展離不開各部門的信息支持與緊密配合，信息技術應用可為財務管理與各部門之間搭建共享橋梁。

多數醫藥企業沒有重視財務管理信息化建設的重要性，僅僅要求信息化管理軟件的應用，但并未全面推廣應用，導致企業各部門工作開展僅限于完成本部門工作內容，沒有及時了解其他部門相關信息，存在信息化建設推廣方面不足的問題。部分醫藥企業甚至僅以自身業務標準為基點開展部門活動，常出現的信息交叉沖突與指標口徑難以統一相關，也影響到財務管理工作的順利開展[3]。

四、新時期醫藥企業財務管理信息化建設的對策

（一）健全預算管理體系

針對預算管理體系不全的問題現狀，醫藥企業應當健全預算管理體系。醫藥企業應當革新預算思想。新時期下經濟的不斷發展促進藥品需求也日益增長，醫藥企業若想在行業領域占據地位就應當跟進時代步伐、革新預算管理思想、積極培養創新精神、高效應用財務管理信息化手段，使得企業能在新時期下將信息化建設與財務管理達成深度融合與統一。

管理者應當明晰新形勢下信息化建設對財務管理成效的積極促進作用，進而了解信息化技術手段優勢，提升信息化技術應用能力，進而重視企業內部財務管理信息化建設，加強信息化推廣范疇，完善信息共享平臺來促進各部門、各崗位緊密協作與溝通。

醫藥企業應當完善預算管理體系。完善預算管理體系才能促進財務管理信息化系統的健全性，使得信息技術手段能結合預算管理薄弱點加強管控，進一步促進規章制度的精細化，使得各部門、各崗位能明晰自身預算責任，提高積極協作性。信息化建設可推動預算管理的全面性，預算管理的精細化可促進信息化建設的健全性，進而提升醫藥企業良好信息化建設水平，促進領域內獲得良好發展。

（二）完善風險管控機制

第一，企業應當完善內控機制。強化上下職工內控意識，進而提升財務信息的可靠性、真實性、精準性，且要注意工作崗位不相容職務分離原則，構建相互制約的工作體系關系，才能促進內控管理實施的科學性。

第二，企業應當設置科學內審機制。加強財務數據的嚴格審查、確保財務行為的規范、呈報財務數據的精準。

第三，企業要加強數據庫信息管理。可結合財務管理機制制定完善的信息系統管理機制，及時跟進信息軟硬件環境的升級與更新，保障財務信息全面、準確、完整。

第四，要構建完善風險管理機制。可設置系統預警，使得風險信息能迅速發現、及時共享、高效跟進，提升信息的暢通傳輸，提高風險的科學預測、合理評估、高效管控工作效率，使得醫藥企業能增強抵御風險意識，及時對存在的風險進行規避與防范[4]。

（三）培養信息化人才

針對欠缺信息化人才的問題現狀，醫藥企業應當培養信息化的人才。醫藥企業應當明晰財務管理目標。企業需依據新時期下的發展前景及自身業務需求來合理制定財務管理目標，對財務管理概念深刻認知、對內外部環境全面了解，才能明晰財務管理導向，進而從財務實際本質出發開展運營事項。

信息化建設可輔助構建龐大、復雜的系統工程，將各層面活動流程及信息統一協調，使得財務能與業務、其他部門實現信息鏈接、信息共享、信息一體，避免因標準不統一、數據不能共享存在信息滯后、信息孤島問題。因此醫藥企業財務管理人員應當加強新形勢下財務信息化思想的深度理解，保持終身學習的態度去積極吸收、學習新事物，才能促進財務管理工作順應時代的步伐而有序開展。

醫藥企業應定期組織培訓教育活動。醫藥企業應當隨著財務管理信息化建設的不斷完善而加大培訓教育力度，一方面可結合新形勢下知識的更新、技術的發展為主題開展學習培訓活動，使得財務管理人員能熟練掌握新興知識及信息技術，并應用于工作實踐中，另一方面應結合目前存在的財務管理系統問題要點進行探討與交流，培養良好財務管理思維，提升財務管理職業道德素質，提高對財務實際應用問題的處理效率。

醫藥企業應當打造高素質專業隊伍。高素質復合型人才在財務管理信息化建設中起著核心主導作用。一方面醫藥企業應引進集會計水平、計算機應用能力、財務管理于一身的復合型人才，給現有的財務管理團隊增加新鮮血液，煥發勃勃生機。另一方面應定期開展財務管理信息化專題講座，引進優秀財管骨干作為導師傳授經驗，使得財務管理團隊能在專家指導下獲得有效幫助，進一步提升信息技術水平與財務實踐管理能力，使得財務信息化建設能促進醫藥企業的良好前行發展。

（四）強化財務軟件開發

針對財務軟件發展滯后的問題現狀，醫藥企業應當強化財務軟件開發。醫藥公司應當開發現有系統功能。應當結合自身發展需求、行業市場形勢來改進或升級財務系統功能，使得更多的模塊功能更契合企業經營活動管理需求，這就要求醫藥企業要與軟件開發公司進行良好交流與溝通，使得更多的模塊可以增設，為財務管理活動提供更好的服務基礎。且醫藥企業還應當統一信息指標口徑，使得各部門系統實現有效對接，有利于信息數據暢通傳輸、高效共享，促進財務管理工作更加高效、便捷推行[5]。

五、結束語

新時期醫藥企業財務管理信息化建設的價值在于提升工作效率、規范管理程序、提升分析效率、革新管理模式。針對預算管理體系不全的問題現狀，醫藥企業應當健全預算管理體系。革新預算思想進而重視企業內部財務管理信息化建設，完善預算管理體系才能促進財務管理信息化系統達成健全；針對內控風險較大的問題現狀，醫藥企業應當完善內控機制、設置科學內審機制、加強數據庫信息管理、構建完善風險管理機制；針對欠缺信息化人才的問題現狀，醫藥企業應當明晰財務管理目標、定期組織培訓教育活動、打造高素質專業隊伍；針對財務軟件發展滯后的問題現狀，醫藥企業應當強化財務軟件開發，結合自身業務發展需求并增設更多適宜財務管理工作模塊職能，推動財務管理工作更為高效。基于良好財務管理信息化建設，財務管理模式可突破過往固有思維，實現數字化、創新發展。