國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

楊 雪／文

隨著近幾年經(jīng)濟(jì)全球化影響力不斷擴(kuò)大，國(guó)有企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化速度較快，在迎來(lái)巨大發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，在復(fù)雜的環(huán)境下也面臨較大競(jìng)爭(zhēng)壓力。國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系的核心組成部分，在新時(shí)期應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作，借助國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享中心，為國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持，增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，減少國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。文章首先闡述財(cái)務(wù)共享中心的概念及構(gòu)建要素，然后分析目前國(guó)有企業(yè)共享中心建設(shè)工作的可行性，最后提出國(guó)有企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的具體措施和保障措施。

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作逐步推進(jìn)，國(guó)內(nèi)各行各領(lǐng)域開(kāi)始逐步將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中，通過(guò)技術(shù)手段與管理手段的結(jié)合，有效擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理職能，增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置能力和風(fēng)險(xiǎn)管控能力，為國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展提供可靠資源支持。因此，有必要對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的可行性、建設(shè)措施和保障措施進(jìn)行合理探討，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作高質(zhì)量完成。

財(cái)務(wù)共享中心基本內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享中心概念

財(cái)務(wù)共享中心是指企業(yè)借助信息技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)一的信息交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的有效整合，以數(shù)據(jù)信息應(yīng)用為媒介，統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)管理制度，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，管理效益持續(xù)上升。

財(cái)務(wù)共享中心具有以下優(yōu)勢(shì)：一是有利于提高財(cái)務(wù)管理水平。目前，國(guó)有企業(yè)逐漸走向集團(tuán)化管理模式，國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)模的擴(kuò)大，導(dǎo)致傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能已經(jīng)不能滿足企業(yè)當(dāng)前的管理需求，國(guó)有企業(yè)管理層需要根據(jù)客觀條件對(duì)其進(jìn)行升級(jí)改進(jìn)，使原先的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作分離，由財(cái)務(wù)共享中心處理，財(cái)務(wù)人員則轉(zhuǎn)型應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具，在企業(yè)戰(zhàn)略決策和控制管理工作中發(fā)揮自身價(jià)值作用。二是提高業(yè)務(wù)管理水平。在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心之前，為了確保國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行，業(yè)務(wù)部門需要熟練掌握業(yè)務(wù)管理流程。但是在缺乏信息支持的情況下，業(yè)務(wù)部門面對(duì)未知業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，時(shí)常束手無(wú)策。擁有財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)支持之后，業(yè)務(wù)部門便能夠在財(cái)務(wù)人員的幫助下，及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，從而減少國(guó)有企業(yè)因風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，提高業(yè)務(wù)管理水平。三是增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。在信息技術(shù)應(yīng)用背景下，為了確保共享中心能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)員工要按照財(cái)務(wù)共享中心流程規(guī)范操作，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理有效降低人為因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)干擾，為國(guó)有企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督提供信息渠道，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠利用信息化手段了解目前財(cái)務(wù)管理工作狀況，減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，國(guó)有企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，不必對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)種類進(jìn)行再次分類，使得國(guó)有企業(yè)的業(yè)務(wù)管理活動(dòng)簡(jiǎn)單高效；再加上國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)本企業(yè)管理模式的熟練掌握，有利于財(cái)務(wù)信息共享體系構(gòu)建工作的高效率完成。

財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建要素

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建要素主要分為以下幾項(xiàng)內(nèi)容。一是財(cái)務(wù)共享職能部門。為了確保財(cái)務(wù)共享中心職能正常發(fā)揮，企業(yè)需要搭建新的組織部門，維持共享中心的日常運(yùn)轉(zhuǎn)和系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)工作，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本，提高信息技術(shù)應(yīng)用水平。二是加強(qiáng)高新技術(shù)應(yīng)用。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建依賴于企業(yè)目前的信息技術(shù)應(yīng)用水平，因此，企業(yè)需要在技術(shù)領(lǐng)域投入足夠資源，通過(guò)大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行改進(jìn)升級(jí)，為企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心搭建提供良好的技術(shù)支持。三是人力資源管理部門。在財(cái)務(wù)共享中心搭建完成之后，企業(yè)各部門人員崗位必然會(huì)進(jìn)行調(diào)動(dòng)，大量重復(fù)基礎(chǔ)的崗位工作內(nèi)容會(huì)由財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)處理。因此，企業(yè)需要確保在人事調(diào)動(dòng)過(guò)程中，各項(xiàng)工作依然能夠無(wú)縫順暢銜接和高效有序進(jìn)行。

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的可行性

業(yè)務(wù)流程具備再造條件

國(guó)有企業(yè)經(jīng)過(guò)數(shù)十年的發(fā)展經(jīng)營(yíng)，目前大多擁有一定數(shù)量和規(guī)模的下屬子公司，因而已經(jīng)形成集團(tuán)化管理模式。國(guó)有企業(yè)滿足經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大的需求，也為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用創(chuàng)造了客觀條件。由于國(guó)有企業(yè)下屬子公司各業(yè)務(wù)類型普遍相似，因此國(guó)有企業(yè)只需要依據(jù)特定的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理特征，對(duì)管理流程進(jìn)行改造優(yōu)化，并在較短時(shí)間內(nèi)完成流程再造，減少國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本和管理風(fēng)險(xiǎn)，提高管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)效率。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)完成

隨著信息技術(shù)的逐漸成熟和普及應(yīng)用，各大企業(yè)開(kāi)始重視自身信息化建設(shè)工作，而信息化建設(shè)需要企業(yè)具備強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力支持。國(guó)有企業(yè)通常處于行業(yè)優(yōu)勢(shì)地位，擁有較多國(guó)家政策福利支持，因此擁有足夠的經(jīng)濟(jì)資源，支持企業(yè)購(gòu)置現(xiàn)代化信息技術(shù)設(shè)備和引進(jìn)專業(yè)優(yōu)秀人才。與此同時(shí)，國(guó)有企業(yè)基于自身特殊屬性，能夠快速響應(yīng)國(guó)家政策號(hào)召，在國(guó)家出臺(tái)信息化建設(shè)發(fā)展轉(zhuǎn)型文件以后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠迅速調(diào)整自身的思想管理觀念，自上而下為廣大基層員工宣傳講解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性和重要性，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的推進(jìn)營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

管理層支持財(cái)務(wù)共享建設(shè)

國(guó)有企業(yè)面臨的業(yè)務(wù)工作種類繁多，且業(yè)務(wù)覆蓋領(lǐng)域較廣。為了確保市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，國(guó)有企業(yè)管理層普遍擁有積極開(kāi)放、勇于創(chuàng)新的思維特征。因此，在財(cái)務(wù)信息共享中心建設(shè)工作過(guò)程中，必然會(huì)積極應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化帶來(lái)的挑戰(zhàn)，要求企業(yè)員工學(xué)習(xí)了解財(cái)務(wù)共享中心知識(shí)理論，為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作提供資源支持和政策支持，加快財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化再造，幫助國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型浪潮中搶占先機(jī)。

國(guó)有企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的具體措施

財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建目標(biāo)

根據(jù)目前國(guó)有企業(yè)的資源條件來(lái)看，財(cái)務(wù)共享中心的主要構(gòu)建目標(biāo)如下：一是加大集團(tuán)管控力度。由于國(guó)有企業(yè)目前多數(shù)實(shí)行集團(tuán)化管理模式，因此國(guó)有企業(yè)需要借助財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)高效的集團(tuán)管控模式，通過(guò)數(shù)據(jù)信息的有力支持，對(duì)企業(yè)方案流程進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化，并將瑣碎基礎(chǔ)的工作留在財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一處理，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。二是降低企業(yè)管理成本。國(guó)有企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行，對(duì)國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，減少部門之間的時(shí)間溝通成本；有效整合企業(yè)內(nèi)部資源，以高度分工和協(xié)調(diào)合作的管理模式，使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員在各自崗位上高效完成本職工作；責(zé)任推諉現(xiàn)象大大降低，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)耗成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的有效控制。三是共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行背景下，各部門工作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都能夠及時(shí)共享給財(cái)務(wù)共享中心，有效減少企業(yè)信息不對(duì)稱現(xiàn)象，幫助企業(yè)管理層及時(shí)了解各部門的工作進(jìn)展，并根據(jù)具體數(shù)據(jù)變化情況，對(duì)企業(yè)的管理策略進(jìn)行及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。

財(cái)務(wù)共享中心組織體系構(gòu)建

財(cái)務(wù)共享中心的有效運(yùn)行還需要健全的組織體系作為保障，因此，國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化完善，從而為業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理以及數(shù)據(jù)信息處理等工作提供有效支持。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的組織體系如下：第一，資金管理職能。國(guó)有企業(yè)需要基于當(dāng)前企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的現(xiàn)狀，構(gòu)建合理的資金管理制度，加強(qiáng)資金分析和現(xiàn)金流動(dòng)管理，維持企業(yè)現(xiàn)金流高速周轉(zhuǎn)；為了保證國(guó)有企業(yè)資金的安全使用，還需要加強(qiáng)資金流向的跟蹤走訪，要求企業(yè)財(cái)務(wù)部門定期出示債務(wù)債權(quán)分析報(bào)告，給出應(yīng)收賬款以及壞賬產(chǎn)生的具體原因。第二，成本管理。企業(yè)需要在財(cái)務(wù)共享中心建立成本管理系統(tǒng)，對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行有效分析，將成本支出項(xiàng)目與預(yù)算方案進(jìn)行比對(duì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本費(fèi)用的有效控制。第三，存貨與稅務(wù)管理。在稅務(wù)管理方面，國(guó)有企業(yè)需要根據(jù)目前的納稅需求，編制涉稅材料，做好國(guó)有企業(yè)的稅務(wù)籌劃管理工作。在存貨管理方面，國(guó)有企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、產(chǎn)品運(yùn)輸或庫(kù)存管理等各項(xiàng)工作的系統(tǒng)化管理，利用信息系統(tǒng)了解各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)度，根據(jù)存貨管理狀況制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃。

財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)構(gòu)建

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵基礎(chǔ)在于信息技術(shù)應(yīng)用，因此國(guó)有企業(yè)還需要在信息化建設(shè)工作中加大資金和人力投入力度，引進(jìn)專業(yè)硬件設(shè)備和專業(yè)技術(shù)人才，優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理流程，為財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型提供指導(dǎo)方向。目前，國(guó)有企業(yè)信息系統(tǒng)主要分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)及共享服務(wù)中心3 個(gè)子系統(tǒng)，分別對(duì)應(yīng)國(guó)有企業(yè)的數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析處理以及數(shù)據(jù)傳輸共享三大職能，并且彼此之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，一旦某一子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息發(fā)生變動(dòng)，其他子系統(tǒng)就能夠及時(shí)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)分析，對(duì)自身子系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)更新，形成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的有效支持。

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的保障措施

人力資源保障

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的人力資源保障內(nèi)容包括：一是構(gòu)建企業(yè)高素質(zhì)人才梯隊(duì)。國(guó)有企業(yè)要在轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵階段，明確信息管理環(huán)境下財(cái)務(wù)人員的能力發(fā)展方向和培訓(xùn)方向，進(jìn)而制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃，促進(jìn)企業(yè)員工學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享知識(shí)理論和實(shí)踐技能。二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享績(jī)效考核。除了做好內(nèi)部培訓(xùn)工作，國(guó)有企業(yè)還需要借助績(jī)效考核手段，將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作納入績(jī)效考核范圍，激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性，使其積極參與到財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作當(dāng)中。

信息技術(shù)保障

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的信息技術(shù)保障內(nèi)容包括：一是加大信息化建設(shè)投入力度。目前，國(guó)有企業(yè)已經(jīng)著手進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，為了確保建設(shè)工作取得預(yù)期成效，國(guó)有企業(yè)需要加大信息化建設(shè)投入力度，為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型提供可靠的技術(shù)支持和人力支持。二是完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型為國(guó)有企業(yè)帶來(lái)諸多便利的同時(shí)，也使得企業(yè)面臨財(cái)務(wù)信息暴露的風(fēng)險(xiǎn)。因此，國(guó)有企業(yè)需要不斷完善自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理系統(tǒng)，設(shè)置資金流動(dòng)、應(yīng)收賬款、債權(quán)債務(wù)等多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常，該風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)將會(huì)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門發(fā)送警報(bào)。

管理制度保障

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的管理制度保障內(nèi)容包括以下方面。一是對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行全面分析。國(guó)有企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行全面梳理和分析，針對(duì)其中煩瑣多余的工作環(huán)節(jié)，基于企業(yè)財(cái)務(wù)共享需求進(jìn)行針對(duì)性優(yōu)化調(diào)整，為信息數(shù)據(jù)分析和共享提供支持。二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)調(diào)控。目前國(guó)有企業(yè)還處于財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的初級(jí)階段，財(cái)務(wù)管理制度還有諸多可優(yōu)化調(diào)整的空間，因此，還需要建立動(dòng)態(tài)調(diào)控機(jī)制，根據(jù)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施的反饋情況，對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行持續(xù)動(dòng)態(tài)優(yōu)化。

企業(yè)文化保障

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的文化保障內(nèi)容包括：一是建立協(xié)作溝通的企業(yè)文化。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)運(yùn)行的核心理念在于，借助信息技術(shù)促使企業(yè)各部門加強(qiáng)溝通協(xié)作，從而形成一個(gè)有機(jī)整體。因此，企業(yè)管理理念需要轉(zhuǎn)變，不斷增強(qiáng)企業(yè)成員合作溝通意識(shí)，促使各部門成員共同參與到財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作當(dāng)中。二是樹立學(xué)習(xí)進(jìn)取的企業(yè)文化。財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行，使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式遭到摒棄，國(guó)有企業(yè)當(dāng)前諸多管理工作都需要進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化；對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力素養(yǎng)也提出更高要求，他們需要在學(xué)習(xí)進(jìn)取的企業(yè)文化下，不斷提高自身能力素養(yǎng)，適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化管理新環(huán)境。

綜上所述，國(guó)有企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升以及風(fēng)險(xiǎn)管控具有積極作用。國(guó)有企業(yè)目前已經(jīng)邁入新的發(fā)展階段，需要借助信息技術(shù)推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理工作有序進(jìn)行，為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建提供人力資源保障、信息技術(shù)保障、管理制度保障以及國(guó)有企業(yè)文化保障，促使國(guó)有企業(yè)內(nèi)部形成有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理工作的高效聯(lián)動(dòng)，提高企業(yè)內(nèi)部資源的使用效益。