關(guān)于民營企業(yè)財務(wù)管理信息化的思考

沈紅仙／文

在全球經(jīng)濟一體化進程不斷加快的今天，相比于從前而言，市場環(huán)境變得更加復(fù)雜，如何更好地在市場當(dāng)中提高企業(yè)競爭力，確保民營企業(yè)健康發(fā)展成為需要關(guān)注的問題。財務(wù)管理作為民營企業(yè)經(jīng)營管理過程當(dāng)中十分重要的一部分，財務(wù)管理工作的優(yōu)化對整個企業(yè)發(fā)展都有積極的作用。應(yīng)用信息化技術(shù)能夠更好地對民營企業(yè)財務(wù)管理方式進行優(yōu)化，幫助民營企業(yè)更好地管理財務(wù)，從而使企業(yè)在市場中更具有競爭力。文章通過對民營企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀的分析，總結(jié)其中存在的問題，并由此提出相應(yīng)的優(yōu)化措施，包括強化財務(wù)管理信息化建設(shè)意識、提高財務(wù)管理信息化技術(shù)水平、加大財務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施支持力度等，以期進一步提升民營企業(yè)的核心競爭力。

在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展及變革的背景下，相比從前而言，我國的民營企業(yè)不管是生存環(huán)境還是經(jīng)營管理模式都發(fā)生很大的改變。如果民營企業(yè)仍然堅持使用過時的財務(wù)管理模式來進行財務(wù)管理，在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需求下，將無法滿足民營企業(yè)對高效、準(zhǔn)確和及時的財務(wù)信息的需求。尤其是在信息化的時代，民營企業(yè)面臨著日益激烈的競爭和不斷變化的市場環(huán)境，想要不斷擴大規(guī)模，就必須重視企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。只有這樣才能使民營企業(yè)更好地適應(yīng)市場競爭的需要。

民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題

財務(wù)管理信息化建設(shè)意識缺乏

從目前我國民營企業(yè)管理現(xiàn)狀來看，不少民營企業(yè)在實際經(jīng)營管理的過程中仍然采取傳統(tǒng)的管理模式，也就是關(guān)注企業(yè)的收益，忽略了管理工作，也就更不用說對企業(yè)財務(wù)管理進行信息化建設(shè)了，同時民營企業(yè)還存在盲目地關(guān)注短期利益，沒有長遠發(fā)展意識的問題。還有一些民營企業(yè)的相關(guān)管理人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識程度不夠，認為財務(wù)管理信息化建設(shè)難以達到預(yù)期的效果，不如將更多的資金和人力、物力投入能夠創(chuàng)造經(jīng)濟效益的項目中，將民營企業(yè)提高經(jīng)濟效益當(dāng)作企業(yè)整體發(fā)展的第一位。同時，有些管理人員對此缺乏足夠的認知，片面地認為財務(wù)管理信息化建設(shè)只是簡單地轉(zhuǎn)移工作負擔(dān)給計算機，而忽略了財務(wù)管理信息化建設(shè)的真正意義和潛在價值，工作內(nèi)容相比于從前并沒有任何的優(yōu)化，只是能夠更好地節(jié)省財務(wù)管理人員的工作時間，是不需要花費大量時間精力來進行建設(shè)的。除此之外，現(xiàn)階段，許多的民營企業(yè)在進行財務(wù)管理的時候只是簡單地將財務(wù)單獨視作由一個部門來完成的工作，而沒有意識到在現(xiàn)代企業(yè)中，財務(wù)管理與各個部門之間的緊密關(guān)系，對財務(wù)管理信息化建設(shè)的態(tài)度相對來說比較消極，這樣難以更好地實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，同時對民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言也是十分不利的。

財務(wù)管理信息化技術(shù)水平有待提高

現(xiàn)階段，我國社會主義市場經(jīng)濟仍然處于不斷優(yōu)化的階段，想要確保我國社會經(jīng)濟實現(xiàn)穩(wěn)定健康的發(fā)展，就需要加強對社會主義市場經(jīng)濟的重視程度，不斷地對其進行更加深入的探索以及完善。然而民營企業(yè)想要在這樣的市場背景下始終占據(jù)一席之地，就應(yīng)該根據(jù)市場的實際情況與企業(yè)自身的實際情況，制定更加符合市場及企業(yè)發(fā)展規(guī)律的財務(wù)管理制度。從目前來看，我國大多數(shù)民營企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面仍處于初級階段，還有較大的改進空間。民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中，不能僅僅考慮市場方面或者是企業(yè)方面，而是需要兩手抓，兩手都要硬。一些民營企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的時候僅僅是為了滿足市場的實際需求，所以才進行財務(wù)管理信息化建設(shè)，這也就導(dǎo)致企業(yè)沒有對自身的實際情況進行詳細了解，財務(wù)管理信息化建設(shè)難以針對企業(yè)特點來制訂，相對來說缺乏針對性，對民營企業(yè)的健康發(fā)展而言也是十分不利的。現(xiàn)階段，我國許多民營企業(yè)只關(guān)注財務(wù)管理信息化建設(shè)，而忽視了其他部門的信息化建設(shè)，導(dǎo)致整個企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)不均衡的情況，這對整個民營企業(yè)的更好發(fā)展而言也會起到一定的阻礙作用。此外，傳統(tǒng)所采用的紙質(zhì)憑證還有部分存在，不能完全實現(xiàn)無紙化辦公，也使財務(wù)管理信息化難以實現(xiàn)全面的信息化。

財務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施支持不足

我國的科學(xué)技術(shù)水平正在不斷地提高，并且在這種背景下，不管是信息化還是電算化等項目都開始受到人們的關(guān)注并且將其應(yīng)用到各個領(lǐng)域中。但是從民營企業(yè)發(fā)展的過程中可以發(fā)現(xiàn)，我國民營企業(yè)中的許多管理人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的認識程度仍然存在一定的不足，并且對信息化建設(shè)的重視程度不夠，這也就導(dǎo)致我國許多民營企業(yè)難以真正地實現(xiàn)信息化建設(shè)，以此提高民營企業(yè)的核心競爭力。正因為如此，許多民營企業(yè)無法充分利用信息化技術(shù)來加強財務(wù)管理，很難真正實現(xiàn)信息化建設(shè)。同時還有一些領(lǐng)導(dǎo)因為沒有對財務(wù)管理信息化建設(shè)進行深入的了解，所以對這一工作的認識存在一定的偏差，認為相比于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式而言，財務(wù)管理的信息化建設(shè)只是將程序輸入計算機中，然后需要的時候只要由計算機進行快速計算就可以，與人工進行工作沒有什么區(qū)別，這些工作即使是使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式也能做到，沒有必要再投入大量的資金去對其進行信息化建設(shè)，即使進行信息化建設(shè)也無法為整個企業(yè)的更好發(fā)展提供助力。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的這一思想理念直接導(dǎo)致在進行民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的時候基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的支持出現(xiàn)嚴重的不足，并且各個部門之間的信息不夠流暢，財務(wù)管理工作的更新效率難以滿足現(xiàn)階段財務(wù)管理更新的實際要求，對民營企業(yè)快速實現(xiàn)融資來說是十分不利的，同時也難以將財務(wù)管理工作的作用更充分得發(fā)揮出來。

財務(wù)管理信息化建設(shè)人才儲備不足

人才是企業(yè)發(fā)展和變革的源動力，在實現(xiàn)全面財務(wù)管理信息化的過程中，財務(wù)管理工作人員扮演著重要角色。想要保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，首先應(yīng)該保證他們擁有專業(yè)的信息化技術(shù)和掌握理論信息化知識，只有這樣才能真正的將財務(wù)管理信息化落實到位，將財務(wù)管理信息化的作用更充分地發(fā)揮出來。這一過程中，財務(wù)管理工作人員負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、分析和報告，監(jiān)督和控制企業(yè)的整個財務(wù)活動，不僅是財務(wù)管理工作的中心和驅(qū)動力，也是對信息化力量進行應(yīng)用的主體。所以只有保證財務(wù)管理人員具備專業(yè)的知識和熟練的信息化操作水平才能更好地開展企業(yè)信息化財務(wù)管理工作。但是從現(xiàn)階段我國民營企業(yè)財務(wù)管理工作人員實際情況來看， 許多的工作人員自身的信息化技能比較低，專業(yè)的理論知識不夠扎實，甚至有一些工作人員完全不會信息化操作，也沒有一點信息化理論知識基礎(chǔ)，這也就導(dǎo)致整個財務(wù)管理信息化工作難以正常開展。

民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

強化財務(wù)管理信息化建設(shè)意識

民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員作為整個企業(yè)的帶頭者，對民營企業(yè)的更好發(fā)展來說起到十分重要的帶頭作用。因此，在這種背景下，想要更好地提高企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量，充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)財務(wù)管理的全面信息化，就離不開領(lǐng)導(dǎo)人員對這一工作的重視。因此，民營企業(yè)應(yīng)該加強對領(lǐng)導(dǎo)層管理人員相關(guān)方面的培訓(xùn)，從領(lǐng)導(dǎo)人員入手，讓管理人員都能對財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)理論知識進行簡單的學(xué)習(xí)，讓管理人員能夠更好地提高自身的信息化技術(shù)水平，并且更深層次地認識到信息化在財務(wù)管理中的潛在價值，明確財務(wù)管理信息化對整個企業(yè)發(fā)展的重要性。并且在此基礎(chǔ)上對民營企業(yè)的實際情況進行深入地了解，考慮到民營企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)特點和組織結(jié)構(gòu)等因素，選擇更好的方式將兩者結(jié)合到一起，使財務(wù)管理信息化建設(shè)模式與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相契合，這樣不僅能夠提升財務(wù)管理信息化技術(shù)水平、增強成本意識費用意識，而且有助于提升民營企業(yè)財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，優(yōu)化資源配置，支持決策制訂，提升企業(yè)的競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

提高財務(wù)管理信息化技術(shù)水平

保障財務(wù)信息的安全是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中，乃至整個民營企業(yè)發(fā)展過程中十分重要的任務(wù)，也是負責(zé)企業(yè)財務(wù)管理信息化的管理人員在進行工作時需要重點關(guān)注的問題。對整個企業(yè)發(fā)展而言，企業(yè)財務(wù)信息的重要性是不言而喻的，財務(wù)信息是整個企業(yè)中機密性較高的文件，在對其進行使用及保管的時候都應(yīng)該加強保密性，是不能夠進行外泄的。一旦民營企業(yè)的財務(wù)信息出現(xiàn)外泄的情況，那么民營企業(yè)的競爭對手就很容易通過財務(wù)信息對企業(yè)經(jīng)營情況進行分析，針對企業(yè)制造不利于企業(yè)經(jīng)營的事故，企業(yè)會面臨較為嚴重的經(jīng)濟損失，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)在市場中的良好品牌形象受到影響，對企業(yè)的健康發(fā)展而言是十分不利的。因此，在數(shù)字化和自動化的背景下，企業(yè)可以采用先進的財務(wù)管理信息系統(tǒng)來提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，并采取必要的監(jiān)督措施來保護財務(wù)信息的安全性。同時，民營企業(yè)還應(yīng)該使用信息化技術(shù)對企業(yè)中的一些財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密處理，并且設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警信號，如果出現(xiàn)黑客入侵的情況，就能夠及時發(fā)現(xiàn)并且進行處理。針對這一點而言，相關(guān)財務(wù)管理人員也應(yīng)該學(xué)會如何對這些出現(xiàn)的問題進行處理，幫助民營企業(yè)更好地識別、預(yù)測和應(yīng)對風(fēng)險，以此來保證民營企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，提高企業(yè)財務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性，從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

加大財務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施支持

想要充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化的效果，提高財務(wù)管理質(zhì)量，離不開信息化建設(shè)軟件及硬件設(shè)備的使用，這也是整個企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障。硬件設(shè)備提供進行數(shù)據(jù)處理和存儲的物理基礎(chǔ)，而軟件系統(tǒng)則提供數(shù)據(jù)處理和分析的功能和工具，不管是硬件的使用還是軟件的使用，都是確保財務(wù)管理信息化建設(shè)可靠性的關(guān)鍵。使用到的軟件和硬件設(shè)施越完善，就越能更好地支持企業(yè)的財務(wù)管理工作。與此同時，若企業(yè)能更重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，使用先進的計算設(shè)備，如高性能的計算機和服務(wù)器，就可以提供更快的計算速度和更強大的計算能力，使企業(yè)更快速、準(zhǔn)確地處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，減少財務(wù)數(shù)據(jù)分析過程中可能出現(xiàn)的失誤及錯誤，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實有效性，對財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用質(zhì)量的提高而言有重要的作用。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員在應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù)的時候也能擁有更專業(yè)及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為支撐，對企業(yè)健康發(fā)展而言是十分有利的。

做好財務(wù)管理信息化建設(shè)人才儲備

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與改革，企業(yè)在激烈的市場競爭當(dāng)中如果想要始終占據(jù)一席之地，首先就應(yīng)該從人才方面入手來提高自身實力。在我國科學(xué)技術(shù)水平不斷提高的今天，相比于從前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開始被應(yīng)用到各行各業(yè)，人們對信息化和現(xiàn)代化建設(shè)的要求也在與日俱增，信息化建設(shè)方面的人才開始成為各個企業(yè)都需要的新型人才。因此，在這種背景下，如果想要更好地提高民營企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)水平，就離不開專業(yè)人員的指導(dǎo)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)發(fā)展情況對每一個工作人員進行指導(dǎo)，讓每一個財務(wù)管理工作人員都能更好地通過學(xué)習(xí)更熟練地對信息化技術(shù)進行掌握。

綜上所述，我們可以看出，對整個民營企業(yè)的健康、快速發(fā)展而言，財務(wù)管理是十分重要的一項工作。在市場競爭越來越激烈的背景下，民營企業(yè)想要從市場中脫穎而出，就應(yīng)該與時俱進，緊跟時代的發(fā)展步伐，采取一系列的優(yōu)化措施，完善財務(wù)管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)全面財務(wù)信息化管理，通過合理的規(guī)劃和策略，充分利用信息化的優(yōu)勢，提高財務(wù)管理的效率、準(zhǔn)確性和安全性，幫助民營企業(yè)更好地應(yīng)對市場競爭，實現(xiàn)長遠和健康發(fā)展。