王海娟/文
如今,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和成功離不開優(yōu)秀人才的支持。然而,在快速變化的市場環(huán)境中,如何確保企業(yè)擁有合適數(shù)量和較高質(zhì)量的人才,成為一項日益嚴峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的人力資源規(guī)劃往往以崗位填補為主,缺乏對業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的深度融合,隨著市場競爭日益激烈及業(yè)務(wù)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)在人力資源規(guī)劃方面需要更具戰(zhàn)略性的視角。因此,文章著眼于戰(zhàn)略視角,將人力資源規(guī)劃置于企業(yè)整體戰(zhàn)略的核心位置,旨在探討如何從戰(zhàn)略層面重新審視企業(yè)的人力資源規(guī)劃,以確保人才與戰(zhàn)略目標緊密銜接,通過準確把握企業(yè)的業(yè)務(wù)目標、合理預(yù)測未來人才需求,以及設(shè)計科學(xué)的績效評估方法、建立靈活高效的招聘與培訓(xùn)策略等途徑,為企業(yè)優(yōu)化人力資源規(guī)劃提供實用的思路和方法,助力企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。
隨著全球經(jīng)濟融合與科技革新的浪潮不斷涌現(xiàn),各大企業(yè)面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。在這個變革的時代,人才的價值與作用更加凸顯,以戰(zhàn)略視角重新審視企業(yè)的人力資源規(guī)劃迫在眉睫。戰(zhàn)略性的人力資源規(guī)劃不僅是滿足職位需求,而是將人才戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略深度融合,以確保組織擁有恰到好處、富有戰(zhàn)略敏感性的人力資源。
首先,企業(yè)戰(zhàn)略為人力資源規(guī)劃提供了明確方向,其指出了企業(yè)的長遠目標和愿景,確定了在特定時間內(nèi)實現(xiàn)這些目標所需的業(yè)務(wù)方向和策略。人力資源規(guī)劃需要根據(jù)相應(yīng)的戰(zhàn)略要求,準確地判斷各個部門和崗位的人才需求。例如,在拓展新市場的戰(zhàn)略下,需要加強市場營銷團隊建設(shè)。其次,人力資源規(guī)劃為企業(yè)戰(zhàn)略實施提供了有力保障。人力資源規(guī)劃的核心任務(wù)就是確保企業(yè)擁有足夠的人才資源來實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標。在有限的資源條件下,人力資源規(guī)劃可以確保將人才投入最能夠支持戰(zhàn)略實施的領(lǐng)域,從而最大程度地保障戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。綜上所述,企業(yè)戰(zhàn)略與人力資源規(guī)劃是相互依存、相互支持的關(guān)系,兩者共同推動企業(yè)朝著既定目標不斷前進。
基于戰(zhàn)略視角優(yōu)化人力資源規(guī)劃不僅是企業(yè)成功實施戰(zhàn)略的前提,也是企業(yè)保持競爭力、靈活適應(yīng)市場變化的關(guān)鍵。
首先,通過戰(zhàn)略視角,人力資源規(guī)劃能夠更準確地理解企業(yè)的長期業(yè)務(wù)目標,從而有針對性地確定所需的人才類型、數(shù)量和技能。這種精準定位可以確保企業(yè)人才隊伍與戰(zhàn)略發(fā)展方向保持高度一致,提升戰(zhàn)略執(zhí)行的轉(zhuǎn)化成功率。其次,優(yōu)化人力資源規(guī)劃可以避免資源浪費和不必要的成本支出,確保企業(yè)的投入與實際需求相匹配,通過合理配置人才,將其集中于最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,最大化提升企業(yè)的競爭力。最后,優(yōu)化人力資源規(guī)劃可以為員工提供持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展機會,保證企業(yè)擁有最能推動戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn)的人才。同時,要將企業(yè)文化、價值觀等融入人力資源規(guī)劃,確保員工行為與組織的核心價值保持一致。
在戰(zhàn)略視角下優(yōu)化人力資源規(guī)劃面臨的首要挑戰(zhàn)是必須確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標與人力資源管理目標保持高度一致。這主要涉及以下幾方面的困難和障礙:一是信息傳遞和理解難題。企業(yè)管理層在將戰(zhàn)略目標傳遞給人力資源部門時,容易出現(xiàn)信息失真或模糊的情況,導(dǎo)致人力資源部門無法準確理解戰(zhàn)略要求,進而會影響人力資源規(guī)劃的制定和執(zhí)行。二是目標解讀與執(zhí)行環(huán)節(jié)的不一致。人力資源部門如果出現(xiàn)理解偏差或誤解戰(zhàn)略目標的情況,就會導(dǎo)致人力資源目標和關(guān)鍵績效指標戰(zhàn)略不一致。三是資源的合理分配。人力資源部門在制定規(guī)劃時,需要維持戰(zhàn)略目標實現(xiàn)和員工需求滿足之間的平衡,而如何進行資源的合理分配來實現(xiàn)這一平衡,是極大的挑戰(zhàn)。尤其是在資源有限的情況下,資源分配的不確定性有所提神,會進一步加大資源分配的難度。四是時效性與靈活性挑戰(zhàn)。企業(yè)戰(zhàn)略目標的調(diào)整和變化通常不會在第一時間同步給人力資源部門,這極易導(dǎo)致人力資源規(guī)劃出現(xiàn)滯后性,難以適應(yīng)新的戰(zhàn)略方向。
確保人力資源管理團隊具備足夠的能力和素質(zhì)來有效應(yīng)對戰(zhàn)略變革及實施,是戰(zhàn)略視角下優(yōu)化人力資源規(guī)劃的關(guān)鍵之一,但提升管理團隊的能力同樣是一項重大挑戰(zhàn)。首先,人力資源團隊需要具備戰(zhàn)略思維,要能夠理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標,將人力資源規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合。這要求團隊成員具備足夠的業(yè)務(wù)洞察力和戰(zhàn)略規(guī)劃能力。其次,隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,人力資源團隊需要具備先進的數(shù)據(jù)分析技能,以便從大量數(shù)據(jù)中獲得關(guān)鍵信息,支持企業(yè)決策的制訂和調(diào)整。再次,人力資源團隊要有足夠的實力應(yīng)對戰(zhàn)略變革帶來的組織結(jié)構(gòu)變化和文化調(diào)整,要能靈活地適應(yīng)變化的環(huán)境,以確保人力資源策略的有效實施。最后,人力資源管理團隊成員需要具備一定的領(lǐng)導(dǎo)才能,這樣才能在組織內(nèi)部產(chǎn)生影響力,推動人力資源策略的順利實施。
在戰(zhàn)略視角下優(yōu)化人力資源規(guī)劃,人力資源部門需要強化與其他部門的緊密合作,而在實現(xiàn)緊密合作的過程中,面臨著一系列挑戰(zhàn)。一是溝通與理解障礙。由于不同部門之間存在業(yè)務(wù)術(shù)語、工作方式等方面的差異,人力資源部門需要花費額外的精力來確保與其他部門展開順暢的溝通,確保達成共識、目標一致。二是利益協(xié)調(diào)與權(quán)責(zé)劃分。不同部門的利益可能存在沖突,人力資源部門需要在保護員工權(quán)益的同時,妥善協(xié)調(diào)各部門利益,平衡各方的合作愿望。三是目標的統(tǒng)一。不同部門往往有各自的業(yè)務(wù)目標,如銷售部門的業(yè)績目標、生產(chǎn)部門的產(chǎn)量目標等,人力資源部門需要協(xié)調(diào)各部門的目標,確保與整體戰(zhàn)略保持一致。
在戰(zhàn)略視角下優(yōu)化企業(yè)人力資源規(guī)劃,首要任務(wù)是明確企業(yè)的業(yè)務(wù)目標,并將其與人才需求緊密結(jié)合。
首先,人力資源管理部門要仔細研究企業(yè)的戰(zhàn)略計劃,理解其核心目標和發(fā)展方向,包括市場拓展、產(chǎn)品創(chuàng)新、效率提升等方面。其次,基于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,制定明確的人才需求清單,明確指出實現(xiàn)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標需要哪些人才,及其所需的具體技能、專業(yè)知識和經(jīng)驗,如是否需要招聘技術(shù)專家、銷售精英或戰(zhàn)略規(guī)劃師等。再次,對比人才需求清單對現(xiàn)有人才進行評估,評估現(xiàn)有員工的技術(shù)和綜合能力,判斷其是否需要進行相關(guān)培訓(xùn)或崗位調(diào)整,了解哪些現(xiàn)有員工可以為實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標提供有力支持。最后,與各業(yè)務(wù)部門保持密切溝通,了解他們的具體要求,并向其提供人才儲備及培訓(xùn)建議。
以物流倉儲企業(yè)為例,企業(yè)戰(zhàn)略目標包括拓展物流網(wǎng)絡(luò)、提升服務(wù)質(zhì)量、降低成本等。人力資源管理部門首先要理解以上核心業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標,并以此為基礎(chǔ)列出人才需求清單。根據(jù)戰(zhàn)略目標,物流倉儲企業(yè)需要以下人才:物流規(guī)劃人才,負責(zé)優(yōu)化物流網(wǎng)絡(luò),提高效率;倉儲管理人才,確保倉庫運營高效、安全;物流技術(shù)人才,應(yīng)對行業(yè)技術(shù)變革,提升服務(wù)水準。其次,對比人才需求清單,評估現(xiàn)有員工的技能和經(jīng)驗,確定企業(yè)當前人才儲備是否滿足新的戰(zhàn)略方向,如評估現(xiàn)有員工在物流規(guī)劃或技術(shù)方面的專業(yè)知識儲備。在此過程中,人力資源管理部門需要與物流、倉儲、技術(shù)等業(yè)務(wù)部門保持緊密溝通,充分了解各部門對人才的具體要求。最后,依據(jù)業(yè)務(wù)部門的具體要求、需求清單與評估的對比結(jié)果,制訂招聘、培訓(xùn)和人員調(diào)配計劃,滿足各業(yè)務(wù)部門人才需求,并根據(jù)業(yè)務(wù)目標的變化和實際執(zhí)行情況,定期了解人才需求是否得到滿足。例如,后續(xù)企業(yè)的戰(zhàn)略有所調(diào)整,增加了拓展新市場的業(yè)務(wù)目標,此時的人才需求清單需要考慮增加銷售團隊建設(shè),以支持戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
建立人才信息數(shù)據(jù)庫是高效開展人才管理工作和科學(xué)制定決策的基礎(chǔ),在人力資源規(guī)劃中引入技術(shù)支持,能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源規(guī)劃與戰(zhàn)略管理的全面銜接。

第一,人力資源管理部門要基于人資管理平臺,完成數(shù)據(jù)的收集與整合工作。應(yīng)收集所有員工的基本信息,包括姓名、聯(lián)系方式、教育背景、工作經(jīng)驗、技能、績效評估結(jié)果等。第二,基于收集到的信息,在系統(tǒng)平臺中創(chuàng)建技能和能力清單,以記錄員工的專業(yè)技能、 語言能力、軟技能等數(shù)據(jù),這有助于更好地匹配員工與特定任務(wù)或項目。第三,將員工的績效評估數(shù)據(jù)整合到數(shù)據(jù)庫中,幫助確定高績效員工和需要改進的領(lǐng)域,從而更有針對性地制訂培訓(xùn)和發(fā)展計劃。第四,記錄員工的興趣、職業(yè)發(fā)展意愿和個人目標,從而更好地匹配員工與未來的職業(yè)機會。第五,利用數(shù)據(jù)庫中的信息進行數(shù)據(jù)分析。例如,確定高潛力員工、預(yù)測離職風(fēng)險、優(yōu)化團隊配置等,以支持科學(xué)的人才管理和規(guī)劃決策,并定期更新數(shù)據(jù)庫,確保信息的準確性和及時性。
通過設(shè)計科學(xué)的績效評估方法,企業(yè)可以更準確地衡量員工的貢獻與表現(xiàn),從而保證人力資源的合理配置,促進戰(zhàn)略的順利實施。
一是企業(yè)要確定與戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標密切相關(guān)的績效評估指標,包括業(yè)績目標、關(guān)鍵項目完成情況、客戶滿意度等。二是針對每個評估指標制定具體、可量化的標準,使評估過程有明確的依據(jù),確保其公正性。三是采用多維度評估的方法,對多個方面進行考核評估,如工作成果、團隊合作、創(chuàng)新能力等。四是企業(yè)要建立定期績效評估機制,以確保員工在戰(zhàn)略實施過程中保持較高的工作動力和執(zhí)行力。五是企業(yè)除直線上級評估外,還可考慮引入同事、下屬、客戶的評估,以獲得更全面、客觀的績效反饋。六是依據(jù)績效評估結(jié)果,引入激勵機制,提供薪酬、晉升等多種激勵方式,并提供定期的反饋和輔導(dǎo),幫助員工了解自己的優(yōu)勢和改進空間。
以物流倉儲企業(yè)為例。一是確定與戰(zhàn)略目標相關(guān)的績效指標。如業(yè)務(wù)部門的績效指標為貨物儲存量、訂單處理效率等;技術(shù)部門的績效指標為系統(tǒng)穩(wěn)定性、技術(shù)升級等;客戶服務(wù)部門的績效指標為客戶滿意度、投訴處理速度等。二是制定具體、可量化的評估標準。如針對貨物儲存量,要明確每個倉庫的儲存容量和利用率標準,以及相應(yīng)的績效等級。利用率達80%以上,績效等級優(yōu);利用率達70%~80%,績效等級良;利用率達60%~70%,績效等級合格;利用率低于60%,績效等級不合格。三是企業(yè)不僅要考核業(yè)績目標的達成情況,還應(yīng)考慮團隊合作、工作質(zhì)量、創(chuàng)新能力等因素。如在考核倉儲部門員工的工作質(zhì)量和準確性時,主要考核內(nèi)容包括檢查貨物儲存的整齊度、訂單處理的準確性以及記錄的完整性等。四是企業(yè)每季度或每半年進行一次績效評估。物料倉儲企業(yè)的業(yè)務(wù)會受到季節(jié)性影響,如在特定季節(jié)(如節(jié)假日前),訂單量會出現(xiàn)劇增。每季度或半年進行一次績效評估,可以更好地反映員工在不同業(yè)務(wù)周期中的表現(xiàn)。第五,除直線經(jīng)理的評估外,還可向同部門同事、下屬及客戶收集績效反饋,如收集客戶對銷售人員或客服人員的滿意度等,以獲得更加全面的績效評價。第六,根據(jù)績效評估結(jié)果,采取獎勵措施,如向高績效員工提供更高的績效薪酬比例或績效獎金等,也要制訂改進計劃,提高低績效員工的能力。
根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整招聘計劃,企業(yè)可以更加靈活地應(yīng)對市場變化和業(yè)務(wù)需求,確保人力資源的合理配置,提高企業(yè)的競爭力和適應(yīng)能力。
第一,企業(yè)人力資源部門要定期評估各部門的實際業(yè)務(wù)需求,特別是在新項目啟動或市場需求變化時,應(yīng)及時關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略目標的調(diào)整與變化,在第一時間調(diào)整人力資源管理策略,優(yōu)化資源規(guī)劃。第二,基于業(yè)務(wù)需求,應(yīng)優(yōu)先考慮關(guān)鍵崗位的人才需求滿足,確保關(guān)鍵崗位的招聘優(yōu)先級更高,這是因為這部分崗位直接關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),如技術(shù)專家、銷售精英等。第三,根據(jù)不同崗位的特性選擇合適的招聘渠道,包括招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等,以確保招聘效果最大化。第四,考慮采用彈性、靈活的招聘模式,如臨時工、兼職、遠程辦公等,以應(yīng)對企業(yè)業(yè)務(wù)波動的情況和臨時性需求。第五,針對不同部門或業(yè)務(wù)線,制訂具體的招聘計劃,并要考慮到其特殊需求和業(yè)務(wù)發(fā)展方向。例如,物流運營部門需要員工對物流流程、倉儲操作等方面形成深刻理解,以及具備相應(yīng)的操作技能和組織協(xié)調(diào)能力。對此,針對該部門的招聘計劃包括招聘具備豐富倉儲操作經(jīng)驗的倉儲管理人員;招聘能夠優(yōu)化物流網(wǎng)絡(luò)、提高效率的物流規(guī)劃師。再如,質(zhì)檢與安全部門需要員工具備對貨物質(zhì)量和安全方面的嚴謹態(tài)度和專業(yè)知識,所以針對該部門的招聘計劃包括招聘具備貨物質(zhì)檢經(jīng)驗和相關(guān)認證的質(zhì)檢員;招聘負責(zé)監(jiān)督倉庫內(nèi)部的安全措施和培訓(xùn)的安全主管。第六,保持與各業(yè)務(wù)部門的密切溝通,了解他們的實際需求,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展方向調(diào)整招聘計劃,同時配合人才信息數(shù)據(jù)庫,定期更新和評估其中的候選人,以備不時之需。
結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標設(shè)置培訓(xùn)機制,能夠確保培訓(xùn)的針對性和實效性,使員工的能力和知識體系與企業(yè)的戰(zhàn)略方向保持高度一致。
首先,應(yīng)確保每次培訓(xùn)的目標與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相契合。例如,戰(zhàn)略目標是拓展新市場,培訓(xùn)就應(yīng)側(cè)重于市場拓展策略和技巧。其次,針對戰(zhàn)略目標實施的關(guān)鍵崗位,應(yīng)明確其在戰(zhàn)略達成中的角色,并有針對性地提供相應(yīng)培訓(xùn)。例如,技術(shù)專家要提供專業(yè)技術(shù)、技術(shù)更新等培訓(xùn);銷售精英需要提供市場營銷技能、客戶需求等培訓(xùn)。再次,培訓(xùn)課程內(nèi)容應(yīng)當包括與戰(zhàn)略執(zhí)行密切相關(guān)的主題,如戰(zhàn)略規(guī)劃、市場趨勢分析、團隊協(xié)作等。最后,要對培訓(xùn)效果進行考核評估。組織筆試、口試等,評估員工的學(xué)習(xí)效果;組織問卷調(diào)查,評估員工對培訓(xùn)組織的滿意度,借此不斷完善培訓(xùn)機制,確保培訓(xùn)活動與戰(zhàn)略目標之間存在緊密聯(lián)系,同時應(yīng)將培訓(xùn)成果與績效評估、獎勵體系相結(jié)合,激勵員工參與培訓(xùn)并將所學(xué)知識應(yīng)用于實際工作。
Google 是全球領(lǐng)先的科技公司,以其創(chuàng)新性和領(lǐng)先技術(shù)而聞名。在戰(zhàn)略視角下,Google 致力于保持自身在技術(shù)領(lǐng)域的領(lǐng)先地位,同時拓展業(yè)務(wù)范圍,包括云計算、人工智能等。總體來看,Google 的人力資源規(guī)劃優(yōu)化思路主要如下:一是緊密結(jié)合業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。Google 將人力資源規(guī)劃與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,如在拓展云計算業(yè)務(wù)時,加大了對工程師和云技術(shù)專家的招聘力度。二是強調(diào)創(chuàng)新與技術(shù)。Google 不僅會招聘具備出色技術(shù)能力的工程師,還重視員工的創(chuàng)新思維和團隊合作精神。三是持續(xù)為員工提供發(fā)展機會。Google 會提供豐富的培訓(xùn)和發(fā)展機會,鼓勵員工參與項目,學(xué)習(xí)新技能,同時也鼓勵員工在業(yè)務(wù)拓展中發(fā)揮創(chuàng)新能力。四是開放的企業(yè)文化。Google 以開放、自由的企業(yè)文化著稱,鼓勵員工提出新想法和建議,從而為企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新提供源源不斷的動力。五是績效評估與激勵機制。Google 實行績效導(dǎo)向的激勵機制,通過優(yōu)秀的績效評估來獎勵和認可員工的卓越表現(xiàn),激發(fā)其持續(xù)提升業(yè)績的動力。基于戰(zhàn)略視角對人力資源規(guī)劃進行優(yōu)化,Google 在全球技術(shù)領(lǐng)域長期保持領(lǐng)先地位,通過對優(yōu)秀人才的選拔和培養(yǎng),持續(xù)推動著自身的技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品發(fā)展,并以開放的企業(yè)文化和強調(diào)創(chuàng)新的價值觀,吸引了大量具有創(chuàng)造力和前瞻性思維的人才源源不斷地加入企業(yè),推動企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展。
在戰(zhàn)略視角下進行人力資源規(guī)劃優(yōu)化,是確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的關(guān)鍵一環(huán)。因此,企業(yè)應(yīng)不斷完善人力資源規(guī)劃,緊密結(jié)合業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,保持規(guī)劃的靈活性與創(chuàng)新性。通過確定業(yè)務(wù)目標與人才需求、建立全面人才信息數(shù)據(jù)庫、設(shè)計科學(xué)的績效評估方法、根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整招聘計劃、結(jié)合戰(zhàn)略設(shè)置培訓(xùn)機制等手段,能夠使人力資源規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略密切相連,實現(xiàn)對人力資源的最大化利用,助力企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)長期繁榮。