現(xiàn)代企業(yè)固定資產管理的問題與對策

張彥芹／文

企業(yè)建立固定資產臺賬，從固定資產采購、使用、報廢等管理環(huán)節(jié)出發(fā)，嚴格落實固定資產內控制度，詳細統(tǒng)計各類固定資產的情況，并按照集中領導、歸口管理的原則，以固定資產的類別確定分工管理，更好地落實責任，完成企業(yè)經營管理任務。現(xiàn)代企業(yè)要實行固定資產全價值鏈各個環(huán)節(jié)的管理，借助現(xiàn)代信息技術對各項固定資產的管理活動實行全過程的監(jiān)督與管理，對企業(yè)不良資產和低效閑置資產使用情況進行分析，提出可行性解決方法及方案，從而提高資產使用效率。另外，企業(yè)要重視固定資產的保養(yǎng)與維修，聘請專業(yè)的維修與保養(yǎng)人員，妥善使用與保管固定資產，使其能夠更好地滿足企業(yè)需求，同時還能夠防止丟失損壞，維護企業(yè)資產安全完整。

企業(yè)固定資產管理的意義

固定資產管理是指企業(yè)對所有的固定資產所采取的各種管理與控制方法措施，對固定資產全生命價值鏈的各個環(huán)節(jié)、程序加以管理，有效協(xié)調企業(yè)各項活動。

固定資產能夠滿足企業(yè)日常經營管理需要，便于企業(yè)各個項目有序開展。企業(yè)加強固定資產使用與配置環(huán)節(jié)的監(jiān)控，高效使用每一項固定資產，定期對固定資產數(shù)量與使用情況進行盤點，能夠實時了解與掌握每一項固定資產的使用狀態(tài)，梳理出閑置的固定資產，并根據(jù)企業(yè)生產經營需要與預算情況，合理配置固定資產，避免損失與浪費。同時，企業(yè)加強固定資產管理，明確資產采購、使用、維護與報廢等流程，利用數(shù)字化手段追蹤與分析固定資產管理情況，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，減少企業(yè)成本支出，從而提升企業(yè)整體效益。

企業(yè)固定資產管理存在的問題

固定資產管理制度不健全

部分企業(yè)只關注業(yè)務發(fā)展與經濟效益的不斷提高，忽略了固定資產各環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控與管理，無法借助科學的管理體系實現(xiàn)對固定資產的合理配置與使用。另外，由于一些企業(yè)只關注重點環(huán)節(jié)，如采購、領用等流程的設置，而未關注盤點與報廢等流程的完善，難以為各部門員工提供有序、科學的管理制度，固定資產難以被有效利用。例如，報廢機制與流程不完善，對固定資產報廢的標準與處置的程序未加以確定，有些企業(yè)領導只是憑借自身的管理經驗對固定資產進行隨意處置，企業(yè)也未對各項資產進行定期的維護與管理，極易出現(xiàn)固定資產丟失或損壞情況。

固定資產投資缺乏科學性

固定資產投資是影響企業(yè)固定資產管理水平的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要科學規(guī)劃、合理購置，才能夠降低管理費用。一方面，部分企業(yè)領導不關注固定資產預算管理，只是憑借自身的管理經驗隨意購置固定資產，并未做好固定資產購置的預算管理工作，無法將預算管理理念與固定資產采購活動進行有效結合，因而缺乏有效、科學的采購計劃，無法借助預算管理工具，對固定資產采購成本進行控制；另一方面，企業(yè)固定資產采購制度與流程不健全。有些采購人員由于自身的綜合素質問題導致采購計劃得不到有效實施，資產管理部門也未對各部門固定資產的采購計劃合理性進行審核，就會出現(xiàn)資產重復采購的現(xiàn)象。

固定資產動態(tài)管理不到位

企業(yè)在完成固定資產采購活動后，未加強固定資產動態(tài)管理，無法對每項固定資產的使用情況進行全過程的監(jiān)督與管理，也無法及時發(fā)現(xiàn)固定資產管理中的問題，影響企業(yè)整體的管理水平。有些企業(yè)忽視了固定資產管理臺賬的建立與完善，不能結合固定資產的使用情況與實際狀態(tài)完善臺賬相關內容，影響管理者的判斷與決策，最終會影響固定資產的使用效率。此外，有些企業(yè)對固定資產制度與流程的落實執(zhí)行情況未進行全方位的監(jiān)督與控制，對各部門固定資產管理的成效也不能實行全過程的考核評價，導致固定資產管理制度執(zhí)行力不足。

信息化應用不足

企業(yè)要想加強固定資產管控，必須構建信息化管理系統(tǒng)，并將其與其他系統(tǒng)進行有效地連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而實時監(jiān)控、規(guī)范固定資產管理工作。企業(yè)未將信息化手段有效地應用到固定資產管理各項具體管理活動中，未結合本企業(yè)實際管理需求對信息化管理系統(tǒng)的功能板塊進行完善，也不能借助科學的管理手段對固定資產實行全過程的監(jiān)督與控制，各項固定資產使用情況也難以追溯，直接影響盤點工作的質量及固定資產的使用效益。企業(yè)無法構建有效的固定資產信息化系統(tǒng)，難以對每一項固定資產實行編碼管理，不能實時追溯到每項固定資產的使用情況，因此，不能及時掌握相關的變動信息，更無法分析了解固定資產使用效益的具體狀況，無法追蹤到相關信息，不利于企業(yè)實行固定資產精細化管理，從而影響企業(yè)整體的發(fā)展。

固定資產盤點工作不及時

固定資產盤點清查工作是企業(yè)一項重點與難點工作。企業(yè)做好固定資產盤點工作，有利于管理者實時了解與掌握該資產的詳細信息，使資產信息維護更加方便、合理有序。由于企業(yè)內部固定資產的數(shù)量、類別較多，企業(yè)未對固定資產類別進行劃分，無法對資產進行分部、分類與分組，只是籠統(tǒng)地對固定資產進行盤點與清查，影響盤點的質量與速度。有些企業(yè)固定資產盤點工作不及時，一般為每半年或者一年一次，盤點小組并不能嚴格按照固定資產盤點的周期與程序開展工作，存在盤點工作不及時等情況，無法詳細掌握每項固定資產的變動情況，盤點人員不能有效利用信息化管理系統(tǒng)開展工作，對盤點結果的準確性與合理性造成一定的影響。

企業(yè)固定資產管理的對策

完善相關制度，健全責任機制

企業(yè)應建立完善的固定資產管理制度，制定資產采購、使用、維護、報廢等流程和標準，設置專門的資產管理部門，對固定資產管理各個環(huán)節(jié)的相關流程進行明確，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和實際需要進行完善，做好每一項固定資產全生命周期的管理與控制工作，全面、有效地提升企業(yè)管理水平。例如，企業(yè)應明確固定資產領用流程。具體來說，資產管理者應當對各部門員工提交的固定資產申請進行確認并審批，對于審批通過的，由專門的管理人員找到相應的資產并與具體的員工完成實物交接，簽字領用，管理人員要及時更新固定資產系統(tǒng)和臺賬數(shù)據(jù)。企業(yè)應當以優(yōu)化固定資產管理流程為重點內容，明確并細化資產新增、調撥變動及報廢等各環(huán)節(jié)的流程，設置相應的管理權限，形成多維度的動態(tài)資產管理模式，做好閉環(huán)管理，明確各部門的職責，實行精細化、規(guī)范化管理。另外，企業(yè)在固定資產變更情況下，應當由轉出人發(fā)起變更申請，實時跟進變更流程的審批與執(zhí)行。接收人應當按照相應的接收流程確認接收實物，確定無誤后簽字確認接收，最終由資產管理人員更新相關信息。企業(yè)通過嚴格、有效的資產管理制度規(guī)范、約束各部門的行為，強化內部控制，從而提升企業(yè)固定資產管理水平。同時，固定資產管理部門的建立也是一項必要的工作。固定資產管理部門負責梳理與優(yōu)化資產管理規(guī)則和流程，負責資產全生命周期管理，統(tǒng)籌協(xié)調做好企業(yè)日常資產管理工作，并深入了解與充分調研、分析業(yè)務需求，制定出合理的資產管理方法及實施細則，有效落地執(zhí)行，更好地做好固定資產管理的審計監(jiān)管工作，推動固定資產管理工作落地見效。此外，企業(yè)要明確各個部門的工作職責，確保其嚴格、有效落實執(zhí)行固定資產管理流程，相互協(xié)調，互相配合，共同完成固定資產管理目標與任務。

加強固定資產預算管理，強化固定資產投資控制

企業(yè)要加強固定資產管理控制，借助預算管理手段，合理控制固定資產采購活動中的支出，從而有效減少企業(yè)成本費用，提升企業(yè)利潤空間。企業(yè)應將預算管理理念貫穿到固定資產采購管理環(huán)節(jié)中，嚴格控制采購環(huán)節(jié)的費用支出，一般程序為：資產使用部門在每年年底編制本部門固定資產預算方案，交由企業(yè)管理者與資產管理部門審核，審核人員必須對企業(yè)下年度各個項目的資金投入情況與固定資產使用狀況進行合理的預測與評估，結合企業(yè)實際業(yè)務發(fā)展，對預算方案進行審核、核定，并且編制固定資產預算。資產管理部門要充分考慮到固定資產購置項目的可行性，并針對一些大型固定資產購置項目進行研究與探討，實行集體決策和審批，提交至財務總監(jiān)處進行審核與評價，最終經由總經理審核、董事會審議下發(fā)到相關部門，從而更好地維護企業(yè)的經濟效益。企業(yè)應當強化對固定資產采購流程的管理。申請部門應當及時提交固定資產采購流程，經采購部門、財務部門、財務總監(jiān)與總經理的審批同意后方可購置。采購人員應當做好市場調研工作，對市面上各項固定資產的質量、價格等因素進行對比，綜合對比分析后進行購置，從源頭上控制采購成本。固定資產到貨后，由采購部門、財務部門及行政部門對貨物的質量、數(shù)量及外觀進行驗收，并簽訂到貨驗收單，交由庫房管理人員保管。

強化固定資產動態(tài)管理，提升資產管理效率

企業(yè)要建立動態(tài)固定資產臺賬，對固定資產實行跟蹤與監(jiān)督管理，并對固定資產進行統(tǒng)一編號標識、資產標貼，開展定期檢查。管理人員需要有效加強對每項資產使用情況的追蹤與監(jiān)管，有效加強與每項資產使用與保管人員的聯(lián)系，及時了解與掌握固定資產流動與使用狀況，并做好登記與匯報工作，重視動態(tài)管理，及時針對固定資產管理漏洞與不足之處加強管理并改進，從而改善企業(yè)管理現(xiàn)狀。現(xiàn)代企業(yè)對購置的固定資產辦完移交手續(xù)后，固定資產管理部門需對每項固定資產及時進行編碼，并張貼到固定資產上，設置設備臺賬，包括設備編號、設備名稱、規(guī)格型號、使用部門、存放地點、出廠日期、使用日期與設備價值，對每一項固定資產的使用情況進行監(jiān)控與追蹤，做好動態(tài)監(jiān)控與監(jiān)管，改善資產管理狀況，提升固定資產使用效率。企業(yè)要加強日常管理，建立固定資產長效管理機制，定期對各員工所保管與使用的資產數(shù)量、使用狀態(tài)及具體的應用效率等方面進行核查與分析，將固定資產管理的責任充分落實到具體個人，促使其能夠嚴格落實相關管理機制，做好固定資產卡片管理工作，確保登記到人、一物一卡，確保賬賬相符。此外，企業(yè)還應當建立與完善監(jiān)管系統(tǒng)，對資產變動實施動態(tài)管理，結合實際需求，合理配置與分配固定資產，從而促使固定資產有序、高效使用。

充分借助信息化手段，實現(xiàn)全生命周期動態(tài)監(jiān)控與管理

企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術，掌握資產動態(tài)狀況，為企業(yè)提供全面、高效的資產管理方案。為此，企業(yè)需要重視信息化管理與使用工作，梳理并了解固定資產管理工作中的不足與漏洞，為企業(yè)開展固定資產管理制訂相應的解決方案，引進先進的信息化管理系統(tǒng)，不斷調整與改進信息化管理模塊，包括基本的資產管理、合同管理、運維服務、數(shù)據(jù)中心設備管理等多個模塊。企業(yè)利用統(tǒng)一的管理平臺，實時對固定資產進行全面監(jiān)管和掌控，便于企業(yè)高效配置與協(xié)調固定資產，更好地推動各項目的有序開展，實現(xiàn)企業(yè)預期管理目標。更重要的是，企業(yè)要將固定資產管理系統(tǒng)、固定資產回購系統(tǒng)、固定資產盤點系統(tǒng)等進行有效關聯(lián)，全面追蹤固定資產全流程范圍內的變動情況，實現(xiàn)對固定資產全價值鏈的監(jiān)控。管理者能夠實時掌握資產具體變化與使用情況，及時獲取固定資產的實時位置與狀態(tài)，更好地完成固定資產盤點等工作，幫助管理者進行有效的判斷與分析，從而提高工作效率，提升企業(yè)整體經濟效益。企業(yè)在固定資產入庫時，需要對其進行標識與定位，借助信息化管理手段讀取標識，了解固定資產的使用狀態(tài)，及時追溯到固定資產的位置與變動情況，并對每項固定資產采用資產追溯碼，便于企業(yè)及時識別、采集固定資產的信息，降低企業(yè)管理成本。

完善固定資產盤點制度，跟進固定資產使用情況

企業(yè)應當始終堅持將固定資產管理工作放在重要地位，嚴格落實相關管理政策與制度，引導企業(yè)全體人員愛護和使用好資產。同時，盤點工作能夠幫助管理者全面掌握資產的數(shù)量、價值和使用情況，強化固定資產關鍵環(huán)節(jié)的管控，從而充分發(fā)揮固定資產使用效益。企業(yè)應當完善固定資產盤點制度，制訂合理、具體的盤點計劃，包括盤點的目標、范圍、時間安排、參加盤點的人員分工等內容，組建專業(yè)的固定資產盤點小組，包括資產管理部門、使用部門、財務部門等人員，明確各個部門崗位人員的責任分工，確保權責清晰，從而保證盤點工作有效落實，并將具體的盤點工作全面落實到具體的崗位人員，確保其充分履行工作職責。固定資產盤點小組要對本企業(yè)固定資產的種類、數(shù)量，以及具體的使用變動情況進行摸查，了解各個部門對資產的使用情況，引導各部門先對自身固定資產進行自查，為企業(yè)固定資產盤點工作奠定基礎，并且對固定資產是否明確專人負責管理、是否根據(jù)資產變動情況及時登記、做好賬實相符等方面進行重點檢查，加大檢查監(jiān)督力度，強化工作責任落實，確保固定資產得到妥善管理、使用價值得到最大利用。盤點小組應當結合企業(yè)實際，以現(xiàn)場實物盤點為依據(jù)，按照“逐項核實、逐賬核對”的原則，核對資產存放地點及管理狀況，針對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題，認真分析、立行立改，全面落實企業(yè)資產管理的各項規(guī)章制度與管理流程，實行固定資產精細化管理，確保做到資產賬賬相符、賬實相符。另外，企業(yè)要加強內部審計監(jiān)督管理，定期對盤點工作進行復盤與監(jiān)督，及時調整工作方式，更好地推進企業(yè)快速發(fā)展。