顧 靜/文

在當前經濟快速發展的背景下,作為企業運營管理的核心部門財務部,扮演特殊的角色,需要隨著時代變化進行“革新”。傳統的財務管理已經跟不上企業經營的步伐,形式單一、較為落后的財務管理也無法切實保障企業利益,企業良好運營需要采用系統完善、工作理念新穎及結合信息技術指導的新型財務管理方式。因此,為進一步保障企業利益,核心“子集”財務部必須實現一定意義上的轉型,達到與時代發展相匹配、促進企業高質量發展的目的。文章對企業財務管理轉型展開探討思考,從財務管理轉型的基礎概述出發,通過對轉型的必要性及轉型存在的問題進行分析,提出企業財務管理轉型的優化對策,希望為以后研究提供參考。
信息時代的來臨使企業財務管理迎來了更深層次的改革變通。為切實有效地保障并提高企業利益,財務管理要及時擺脫傳統束縛,進行優化革新。尤其是信息技術高速發展背景下,財務管理部門的傳統模式已經無法適應企業實際需求,必須做出改變。實際工作中,傳統的財務管理模式與企業業務脫節較嚴重,導致業務環節出現問題無法及時與財務管理部門取得聯系,無法及時解決業務風險,從而影響企業運營與發展。新時期,企業財務管理需要積極轉型,只有克服過去存在的財務管理弊端,企業發展才能“更上一層樓”。
面對當前社會經濟形勢,需要企業財務管理做出轉型,只有這樣才能更大程度上確保企業自身利益。因此,對于推動企業長遠發展而言,財務管理轉型迫在眉睫。企業財務管理轉型的主要目標包含以下幾個方面:一是要提升財務管理部門的信息質量,即確保企業日常工作信息精確。如由同一會計展開核算工作,有效減少會計與會計之間對接的信息流失,做到最大化的信息精準。二是要對財務資源進行優化整合配置,提高財務工作效率,為企業整體運營發展奠定良好基礎。三是要提升財務管理的信息化程度,即引進信息化技術,推動財務管理智能化發展。四是要加強企業的風險管控,切實提高風險管控能力,為實現合理規避風險提前做好一系列準備工作。
企業要發展,就要順應革新潮流,不僅應提高具體業務水平,更應增強對工作完成情況的檢驗能力,從而保障企業高質量發展。然而現階段,企業在運行發展過程中遇到的不可控因素增多,面臨的風險也隨之增加。因此,作為企業核心部門的財務管理部門,必須順應時代改變,及時準確掌握企業發展需求,積極促進職能轉型。在市場動態變化的前提下,財務管理轉型需要掌握更多的理念基礎,融入現代化財務管理及業財融合思想,并且不斷優化財務組織、完善財務管理結構,加快轉型進程,為企業發展謀求更多機遇,開拓新的發展局面。
當前,社會發展促進了企業財務管理部門轉型工作,企業力求通過轉型為以后運營和發展獲取新的機遇。但是在實際管理中,部分企業的轉型理念和意識相對落后,仍保留傳統的財務管理模式,整體業務建立在傳統財務會計的基礎上,在工作中僅考慮企業投資項目的額度、建設周期及項目開發等業務決策問題,忽略了其他的數據分析細節問題,造成實際工作存在漏洞。漏洞越多,就越發影響財務管理質量,限制財務管理轉型升級,最終不利于企業進一步發展和運營。因此,企業應加強財務管理部門的轉型理念和意識,為財務管理的日常工作提供正確的理念指導。
對企業整體運營發展而言,若要完成財務管理轉型工作,就要加強各部門之間的合作,通過相互合作最大程度地促進轉型。尤其是實施業財融合,企業業務部門與財務部門必須溝通融合,為企業提供有效的決策指導。但是在實際工作中,企業的業務部門與財務部門溝通較少,且因工作方式、理念等不同,會產生一定程度的分歧。對業務部門而言,工作人員對企業整體戰略目標關注度較高;而對財務管理部門而言,成本預算才是其重點關注對象。關注對象的不同,導致部門之間合作難以順利進行,不利于企業運營發展,也無法給予有效指導企業決策。例如,在數據采集處理上,同一業務活動數據會分別發送到業務部門與財務部門,但是由于兩類部門本身的數據處理方式不同,處理結果并不統一,嚴重降低了數據的準確性與可靠程度,不利于業務活動良好進行。
財務部門風險管控能力水平低下,也會影響企業的整體運營發展。尤其是在復雜的市場背景下,企業日常活動面臨的風險更多,財務管理部門作為主要的風險管控部門,承擔著非常重要的風險控制職責。但是實際上,部分企業的財務管理較為落后,風險管控能力不足,水平也較低,不利于合理規避企業風險。財務管理部門在企業投資前期要進行最大化評估分析,對于投資能力及投資環境要展開深入調查,這樣才能有效避免投資失敗。但是在實際工作中,仍有部分企業缺乏對目標公司的前期了解調查,由于對投資公司的現金流、發展空間及運營能力,缺乏科學性的評估考察,導致企業投資失敗。
除此而外,投資計劃制訂也是財務管理部門風險管控工作的一部分。在企業運營中,投資環節會發生不同程度的不合理狀況,造成企業投資風險加大。例如,部分企業在項目投資時,會根據企業自身發展及項目情況,制訂資金需用計劃,其依據是項目預估。因此,企業在實際投資過程中,要避免出現融資與實際投資不相匹配的情況,避免造成內部資源浪費,從而給企業帶來一定的投融資風險,不利于后期的風險撤出。
要切實提高財務管理工作效率,財務管理體系的完善同樣至關重要。完善的財務管理體系能夠為財務管理工作提供便捷,但是現實中仍有部分企業的財物管理體系存在問題,尤其是財務管理體系的規則化、智能化程度較低,導致管理出現問題,造成企業利益流失。一是在財務工作中,部分企業會出現潛虧掛賬及資金出現虧損等情況,這與不合規則、不夠完善的財務管理體系有關。二是部分企業的財務管理體系仍舊使用傳統的人工管理體系,主要依靠人工操作進行管理,降低了工作效率。例如,填寫報銷信息、人工操作會存在填寫錯誤、重復錄入等問題,從而導致工作效率降低。由此可見,財務管理體系的不健全會限制財務管理發展,從而進一步影響企業的效益。
財務管理隨著社會發展變化也要發生相應程度的變化。當前信息技術不斷發展,為財務管理提供了一條新路徑。財務管理結合信息技術能夠更大程度增強財務數據分析的可靠性與準確性,為財務管理工作提供較好的數據基礎。但是當前,仍有部分企業的信息化程度較低,財務管理仍保持原有的管理模式,降低了財務部門日常工作效率。尤其是財務數據分析未能結合信息技術進行數據分析管理和更新,分析的數據可能因人工操作出現誤差,不利于數據更新管理。除此以外,財務管理部門信息化系統應用不夠,導致信息傳遞出現問題,不能依據工作情況進行實時數據傳遞,相關數據處理工作效率低下。信息技術能夠克服人工傳遞信息的不及時性與不精準性,確保信息傳遞的實時性得到增強,這對財務工作而言,不僅加快了信息傳遞的速度,也加快了企業財務管理轉型進程。
對于當前的財務管理而言,要做到切實維護企業效益,就要提高財務管理人員自身的意識理念。尤其是在市場經濟不斷發生變化的基礎上,財務人員更要增強相關意識,為企業的財務轉型貢獻力量。首先,企業可在日常工作中安排專業人員的講座宣傳,通過理論知識的普及進一步加強財務人員的轉型意識。其次,企業可組織員工開展定期交流活動,在活動中鼓勵員工與員工之間進行交流溝通,交換財務管理轉型理念想法,相互學習,促進員工思維意識轉變。最后,企業可通過開展實踐活動,以具體實踐讓財務人員切身感受轉型進步的意義,從而轉變理念。這樣從理論到實踐的學習,能促進財務人員及時轉變思維,做好轉型工作。
傳統工作中的財務管理主要關注基礎的核算投資等內容,但是實際上為促進企業發展,財務管理部門與業務部門應實現業財融合,據此提高企業的決策能力,進一步推進企業發展。具體而言,一是財務管理工作人員要在思維理念上突破傳統模式的局限,在實際工作中積極學習拓展有關業務知識,同時了解業務的特點以及需求,在遇到相關問題時協同業務部門獲得問題解決與優化。二是企業工作人員也要改變自身認知,尤其是財務管理人員要轉變業務部門無法解決財務問題的思維模式,與業務部門工作人員交流配合,做好業財融合工作。三是企業也可安排財務人員與業務人員在實際工作中開展合作,從解決日常工作中存在的問題出發,通過部門合作的形式對問題進行分析并加以解決。業務部門工作人員通過自身實踐,發現業財融合的優勢,從而改變自身認知,自覺加強和深化業財融合。
對企業發展而言,建立有效的風險管控體系極為重要。因此,財務管理部門在實際工作中,首先,應結合實際業務,對出現的各種風險進行分析管控。其次,財務管理工作人員要提高管理意識,嚴格遵守企業財務管理規范,在日常工作中做到不違規,保證工作質量。再次,財務管理工作人員也要增強風險分析思維,通過理論知識學習及實際業務實踐進一步加強風險分析能力,為后期的風險管控做好知識儲備。最后,財務管理部門在實際工作中可建立清單,具體內容涵蓋日常工作中已經出現的風險及可能出現的風險,及時進行風險預警,并為風險分析評估提供一份良好的基礎性材料。同時,在日常工作中,財務工作人員要定期開展風險自查工作,及時發現問題并解決問題,降低風險發生的概率,為企業穩定經營發展發揮更好的推動作用。
財務管理轉型,就要進行財務管理體系的優化更新;結合實際,主要表現在管理體系的規則化、精細化及智能化完善。
首先,管理體系的規則化,具體包括財務規則、核算規則及資金支出規則。財務工作人員一定要切實遵守以上規則,在熟練掌握運用規則化的同時做到嚴于律己,最大程度防止不符合規則的事情發生。其次,管理體系的精細化,是指提高財務管理的規范性,展開更加細致的管理。即在實際工作中,企業要提高財務分析的準確性,并在此基礎上對相關工作進行更加深入、前瞻的研究,保證財務工作的完善性。這就要求財務人員在工作時更加細致入微。例如,對財務報告的分析,不僅要結合相關數據進行“量”的分析,還要善于尋找報告外的東西進行“質”的分析,這樣將“質”與“量”結合分析,才能更深程度地展開綜合分析,避免分析的形式化。最后,財務管理體系的智能化完善。原本的管理體系較為傳統,部分企業并未及時追隨時代發展趨勢,對管理體系進行智能化革新,事實上降低了財務部門的工作效率,不利于企業發展。對此,財務部門在工作中要積極學習并落實新的理念,利用智能化方式將財務、業務及相關的管理信息融合起來,更大程度地提高財務管理效率,為實現企業利益的最大化打好基礎。
要推進財務管理工作轉型,最大程度提高企業利益,就要建立信息一體化管理平臺,在確保工作質量與效率的同時,避免工作過程中人工處理產生的問題。隨著企業規模擴張,業務不斷增加且空間范圍更廣,工作中會出現不同程度的遠程溝通情況。為了確保信息溝通時效,企業首先應建立完善信息一體化系統,作為內外溝通的有力支撐,為遠程溝通做好保護,并且確保各部門業務深入交流、溝通、融合,形成相互作用、相互協調的關系,發揮協同作用,加速業財融合進程,更好地為企業發展服務。其次,使用信息一體化系統,實現企業內部的信息共享,提高工作效率。最后,企業可聘請專業人員對信息一體化系統進一步加以完善,可以借鑒吸收國內外成功企業的經驗,同時結合企業自身發展情況,拓展系統功能,使其更加符合企業高質量發展的實際需求,構建高效率的工作環境,從而促進企業的良好發展。
新時期,我國社會不斷發展,企業正處于嚴峻復雜的市場環境中,為更好地適應市場需求變化,企業財務管理就要實現轉型升級。在實際工作中,企業應積極改變傳統模式,采用信息技術及更加專業的系統完善管理,對財務工作進行優化更新。同時,財務管理部門也要調控完善風險管控體系,建立更具針對性的風險防控措施,為企業規避風險打下堅實基礎。財務管理部門作為企業的核心部門,必須加強規范管理,在社會不斷變遷的基礎上轉型優化,以適應社會形勢變革,為財務發展開拓良好局面,更大程度地促進企業穩定運營發展,為企業創造更多利益。