智能預算管理讓企業(yè)財務管理更輕松

王藝潞

在數(shù)字時代，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型影響廣泛，涉及業(yè)務活動開展、組織流程建立等。企業(yè)使用應用程序、流程機器人、語音識別等智能技術(shù)，提升了會計的自動化程度，強化了會計信息的價值創(chuàng)造與決策支持作用。

企業(yè)全面預算管理的智能化趨勢

全面預算管理是指企業(yè)于總體戰(zhàn)略發(fā)展計劃，有效分配和利用內(nèi)部資源的過程。這是一種與企業(yè)生產(chǎn)運營管理緊密聯(lián)系的管理方法，可以幫助企業(yè)高效執(zhí)行生產(chǎn)計劃。以企業(yè)的總體經(jīng)營戰(zhàn)略為基礎(chǔ)，全面預算管理圍繞銷售活動，計算和分析經(jīng)營成本、生產(chǎn)成本等，并編制資產(chǎn)負債表、預計利潤表和現(xiàn)金流量表等，綜合計量和分析經(jīng)營管理活動，以此推動企業(yè)總體經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

構(gòu)建智能體系是科技領(lǐng)域的重要實踐，企業(yè)運用新興技術(shù)與算法改進組織架構(gòu)、業(yè)務流程和相關(guān)管理辦法，以提高競爭力和創(chuàng)新能力。其中，關(guān)鍵技術(shù)就是BP（神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)）算法，它是一種模擬人腦神經(jīng)系統(tǒng)的算法。在智能體系構(gòu)建中，BP算法可用于數(shù)據(jù)分析、模式識別和決策支持等方面。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)對智能體系構(gòu)建也至關(guān)重要。企業(yè)積累了大量的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)收集、存儲、處理和分析這些海量的數(shù)據(jù)，從而揭示數(shù)據(jù)中蘊含的商業(yè)價值和潛在機會。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)可以更好地了解市場需求、優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計和改進營銷策略，從而提高運營效率和盈利能力。

智能預算管理對企業(yè)的作用

預算編制智能化是指企業(yè)借助人工智能和自動化技術(shù)進行預算編制的過程。智能預算管理在商業(yè)環(huán)境中正逐漸得到廣泛應用，利用人工智能和大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，企業(yè)可以更準確地預測和規(guī)劃預算。

智能預算管理可以幫助企業(yè)實現(xiàn)更精確的預測。通過分析歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢，智能系統(tǒng)可以生成更準確的銷售和收入預測。同時，它還具備考慮各種外部因素的能力，從而能預測企業(yè)未來的發(fā)展情況。

智能預算管理可以進行實時監(jiān)控和分析數(shù)據(jù)。通過自動收集和整理數(shù)據(jù)，智能系統(tǒng)可以實時生成報表和分析結(jié)果，幫助企業(yè)了解和掌握現(xiàn)狀，這使企業(yè)能夠更迅速地作出決策，并及時對其進行調(diào)整和優(yōu)化。此外，智能預算管理還能減少出現(xiàn)人為錯誤的可能性，并提高預算管理的效率。

在預算執(zhí)行的過程中，企業(yè)會定期分析預算執(zhí)行情況。這些分析旨在評估企業(yè)在本年度內(nèi)預算執(zhí)行的實際情況，并根據(jù)分析結(jié)果進行相應的調(diào)整。分析預算執(zhí)行情況是為了發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行與預期目標之間的差異及其成因。通過分析，企業(yè)可以洞察預算執(zhí)行過程中的問題和制約因素，并采取相應措施加以解決，從而確保預算的有效執(zhí)行。

智能化對企業(yè)建立全面預算管理體系帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。借助智能化技術(shù)，企業(yè)可以提高預測精度、實現(xiàn)實時監(jiān)控、提供靈活方案以及開展智能管理，從而實現(xiàn)全面預算管理的升級和創(chuàng)新。然而，企業(yè)在享受智能化帶來便利的同時，也需要投入適當?shù)馁Y源和努力，確保智能化預算管理能有效開展和持續(xù)發(fā)展。

智能化技術(shù)提供了更靈活的預算方案和管理方式。相較于傳統(tǒng)靜態(tài)的、固定的預算管理，它更能適應市場的快速變化和業(yè)務的不確定性。借助智能化技術(shù)，企業(yè)可以根據(jù)實時數(shù)據(jù)和市場情況，靈活調(diào)整預算方案和目標。智能化預算管理還可以通過智能算法和模型優(yōu)化決策支持，幫助企業(yè)制定更具競爭力的預算策略。

在企業(yè)開展全面預算管理的措施

強化預算管理意識。全面預算管理人員要發(fā)揮主觀能動作用，自覺學習管理理論，熟悉全面預算管理流程，并深入理解該管理方法在工作中的重要性，以提高其在管理中運用的靈活性。同時，還要加大對全面預算管理的宣傳，營造良好的全面預算氛圍。

明確全面預算管理職責。在開展全面預算管理工作時，管理層需要從市場發(fā)展環(huán)境及企業(yè)發(fā)展需求出發(fā)，單獨設(shè)立預算管理部門，合理劃分部門崗位及其職責，并配備相應的審計人員。預算管理部門應負責制定、調(diào)整及審核預算管理方案，確保預算管理職責得以貫穿各部門。

完善預算管理制度。通常情況下，制度具有約束和規(guī)范的作用。全面預算管理制度的建立，能夠有效約束相關(guān)管理人員的行為。在構(gòu)建全面預算管理制度建設(shè)初期，企業(yè)需要全方位地收集基礎(chǔ)信息，將這些信息納入全面預算管理制度的制定過程中，以便完善管理制度。在完善預算管理制度時，企業(yè)要遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，明確全面預算管理的內(nèi)容、范圍，以此更好地服務于企業(yè)運營管理。

在企業(yè)開展全面預算管理期間，務必要健全預算管理體系并制定管理計劃。在制定管理計劃的過程中，需要充分考慮自身的特點和實際情況。不同企業(yè)的管理計劃可能存在差異，但都應該遵循一些基本原則，如明確目標、合理分工、有效監(jiān)控和及時調(diào)整等。通過構(gòu)建完善的預算管理制度，制定合理的預算管理方案，對于完善企業(yè)的預算管理有重要意義。

此外，企業(yè)還需要制定出一套切實可行的預算管理方案，以便更好地應對市場變動與風險，進而提升企業(yè)的競爭力與盈利能力。通過及時調(diào)整預算管理內(nèi)容，實現(xiàn)對經(jīng)營風險的控制。在制定預算管理計劃時，企業(yè)要參照國家最新的政策、條例，為減少經(jīng)營風險，確保全面預算管理方案的科學性。為此，可以從以下兩個方面著手。

提高預算編制科學性。在預算編制前，企業(yè)要重視對市場的調(diào)研。預算編制并非堆砌數(shù)據(jù)，而是一項復雜而且關(guān)鍵的活動。在全面預算管理中，預算編制是核心環(huán)節(jié)，需要考量企業(yè)的戰(zhàn)略目標、市場環(huán)境、內(nèi)部資源和成本結(jié)構(gòu)等因素。企業(yè)通過科學編制預算，能夠進一步細化管理內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題并進行調(diào)整。

提高預算執(zhí)行監(jiān)管水平。在預算執(zhí)行階段，企業(yè)各部門需加強相互間的溝通與合作，提高信息的共享程度，并指派專員監(jiān)控預算編制過程，以此確保預算編制的質(zhì)量。