圖書印前質檢的方法與技巧

林栩 林錦春 鄭霄陽

摘 要：圖書質量是出版單位的生命線，將圖書質量檢查端口前移，進行印前質檢，既可大幅消除圖書印制之前各類差錯，又可降低出書后因質量問題導致的政治、經濟、聲譽等風險。而圖書印前質檢與常規圖書質量檢查有諸多不同，圖書印前質檢對審讀內容、審讀方式、審讀技巧等有著特殊要求，本文就圖書印前質檢的方法與技巧進行探討。

圖書質量是出版單位的生命線，若圖書質量出現問題，將會嚴重影響出版單位的生存與發展。近年來，國家新聞出版署每年都開展圖書“質量管理”專項工作等各類圖書質量檢查，重點圍繞文藝、少兒、教材、教輔、科普（養生保?。╊悎D書進行編校質量檢查，形成每年出版單位自查、省局（集團）抽查和國家新聞出版署抽查的三級檢查機制。各類圖書評選活動，尤其是國家三大獎（“五個一工程”獎、中國出版政府獎、中華優秀出版物獎）的評選，更是少不了對參評圖書編校情況的質檢；各地方新聞出版管理部門、出版（編輯）協會、出版集團、出版單位本身等，也會定期或不定期開展各類圖書質量檢查工作；各部委、部門、機構及圖書評選活動主辦方等也會根據各類優秀成果、課題、圖書的評選要求，對申報的相關圖書進行質量檢查。圖書質量檢查已成為業內新常態。

許多出版單位都意識到圖書質量，尤其是出版導向的重要性，從制度建設、規則制定、細則實施、獎懲落實等多維度，認真貫徹執行國家新聞出版署對圖書質量要求的精神，把重視圖書質量的認識提升到新的高度。不少出版單位除了在日常工作中做好年度常規的圖書質量檢查外，將圖書質量檢查端口前移，對各類重點、重要、重大選題項目（如國家出版基金項目、國家重點圖書出版規劃項目、國家自然科學基金研究成果專著出版基金項目、國家古籍整理出版資助項目等）、未成年人讀物、進校園讀物、重要知名作者的著作以及擬參評各種獎項、參加新書發布會及重大展銷會等活動的重點圖書，在圖書印制前，就啟動以編校質量為主的質量檢查，以期把圖書質量隱患排查、清除。這樣的舉措取得了顯著效果，既可大幅消除圖書印制之前各類差錯，彌補、完善圖書成品可能存在的缺憾，提高圖書整體質量；又可降低出書后因質量問題導致的通報批評、召回銷毀或重新印制等政治、經濟、聲譽等潛在風險，正所謂“防患于未然”。

圖書印前質檢與正?！叭龑徣！绷鞒痰木幮Ｙ|量檢查有諸多不同，圖書印前質檢審讀檢查的是清樣、付印樣、彩樣、模擬本等，且往往是在最后付印之前，時間緊張，任務急迫，除了檢查編校質量，發現、解決、消除各類隱患、問題、差錯外，還肩負著完善成品結構，以及提升成書品相、賣相等升值及增值服務任務，即不僅需要微觀檢查細節，更要宏觀把握全貌。因此圖書印前質檢對審讀內容、審讀方式、審讀技巧等有著特殊要求，下面就圖書印前質檢的方法與技巧做一一探討。

一、印前質檢的檢查內容

要談印前質檢的方法與技巧，首先需要明確印前質檢的檢查內容。圖書印前質檢包括內容質量質檢和印裝質量質檢兩大方面。印前質檢除了需要檢查如常規圖書質檢的以內容質量為主的出版導向、編校質量之外，還要留心檢查近乎是成品書的各項要素，包括腰封、封面、前后勒口、書脊、前后環襯、扉頁、版權頁、插頁、序言、前言、目錄、正文（還要注意眉標、頁碼、圖表等）、附錄、索引、后記、跋等細節。檢查的內容包括政治問題，知識性、科學性、邏輯性、語法性錯誤，以及文字、標點符號、數字用法、版式設計等方面的差錯[1][2]。歸納起來，主要涉及政治導向、專業學科、出版業務等三大方面。

1.政治導向

書稿內容必須堅持黨的出版路線、方針、政策，旗幟鮮明地堅持社會主義出版方向，符合國家出版法規、相關文件規定和用語用詞規范。書稿不得出現違反一個中國原則，危害國家統一、主權和領土完整，泄露國家政治、軍事、科技、經濟、商業等秘密，損害國家榮譽和利益，錯誤理解、曲解黨的路線、方針、政策，背離正確導向，違背法律法規和民族宗教政策，宣揚暴力、色情、迷信和偽（反）科學，傳播謠言等政治性差錯等內容。

具體的，比如，書稿中不可有涉及宣揚迷信思想或文字過于消極、頹廢，誤導未成年人自殺傾向的內容，尤其是隱蔽性的說法。還需要注意文字、插圖是否歪曲歷史、抹黑歷史人物、損害革命者形象等各種隱性政治性問題，中國近現代重大歷史事件的時間節點活動表述是否規范，整段引用的重要領導講話原文、文件報告原文是否與原文一致，地圖有否經規范審圖，國家邊境線的標注是否規范，以及境外作者的政治立場、身份背景、學術觀點等。

2.專業學科

書稿內容涉及面廣，尤其科技類書稿，內容涉及許多專業知識。需要特別注意書稿存在的一些潛在的知識性、科學性甚至常識性問題以及學術不端、偽（反）科學觀點，過時或已淘汰的理論、學說、技術、數據、名詞術語以及變更的行政區劃、單位機構名稱等。

3.出版業務

出版業務方面包括體例、格式、版式和各種標識的規范性和一致性，除此之外還涉及裝幀設計、紙張材料、印制工藝等現代書籍印裝工藝、流程等。

二、印前質檢的方法與技巧

印前質檢檢查的是編輯審讀加工、排版、校對等已完成規范編校流程的成果，而且往往面對的是一本幾乎成型的模擬本。印前質檢往往時間緊迫，印前質檢需要查找、甄別的是作者、編校人員的知識盲區，或已認為是無誤的或者易被忽略的問題——這些差錯之所以被忽略或者沒有被作者、編校人員發現，說明新形勢下出版物錯誤更具復雜性和隱蔽性。印前質檢的特殊性決定了印前質檢的方式和方法技巧不同于常規的稿件編輯加工，審讀員在本著認真、負責的前提下，還應掌握一些科學合理、實用較佳的印前質檢方法與技巧，以便能在短時間內高質量、高效率完成質檢任務。

（一）印前質檢品種的安排

多數情況下，限于印前質檢審讀員的工作安排、印制時間以及控制成本經費等多種因素，印前質檢可以采取抽檢和重點質檢兩種方法[3]，重點品種印前質檢又可按全品種質檢、單品種質檢等多種方式進行。

1.抽檢

出版單位可以根據稿件的內容，檢查對象可以是專業跨度較大的稿件，也可以是質量事故頻出部門的書稿進行抽檢。

2.重點質檢

出版單位可以安排對前述的重點、重要、重大選題項目，以及印量大、影響廣的如教材教輔、少兒、科普圖書進行重點質檢。重點質檢可以按重點品種全品種質檢和單品種質檢等方式進行。

（1）全品種質檢。在條件（時間、經濟等）許可的情況下，或根據評獎、報送的要求，安排需要印前質檢的重點品種進行全品種印前質檢、全部付印樣質檢。

（2）單品種質檢。根據印前質檢時間安排要求、質檢人員工作安排，叢書印前質檢可以對重點品種進行單品種印前質檢，或選擇叢書中的個別品種進行印前質檢。單品種質檢還可分為“全書質檢”或“部分抽檢”（按10萬字質檢）以及“簡易質檢”等方式進行。

（二）多層次專項檢查法

常規的印前質檢一般多為縱向閱讀，而人的精力有限，雖主觀愿望能面面俱到、多方兼顧，但往往顧此失彼，一口氣全本閱讀，難免掛一漏萬。而采用多層次專項檢查法則可以避免質檢中的缺漏，高效、專一、圓滿完成印前質檢工作。

多層次專項檢查法是筆者根據多年編校實踐及質檢經驗歸納總結出的系列印前質檢方法、技巧，即在常規質檢的基礎上，采用特殊的方式，對具體的質檢樣進行專項檢查。這樣可以保持印前質檢的專注力，限定質檢員的有效注意范圍，排除質檢樣中各種混合性干擾問題導致的注意力分散的影響，細化分解，精準布局，提高效率，避免遺漏。

多層次專項檢查法包括首尾回顧法、專項梳理法、補缺補漏法等。

1.首尾回顧法

檢查時注意全書相關內容是否前后一致。如目錄的文字、級別、頁碼及書眉是否與內文對應、一致；描述內容是否前后一致，包括人物、數量、時間、地點、物品、場景、道具、服飾、圖表等，以免自相矛盾或前后不一致。

2.專項梳理法

人只有在一心一意做一件事的情況下才會做到準確率最高，效果也最好。專項梳理法是指進行每項專題檢查時做到專心致志，一心不二用，更不多用，只專注一個項目的方法。此方法可針對質檢樣中的各種具體項目（如插圖、表、參考文獻、序號、計量單位、眉標、作者署名等）進行全書的專項校閱、核對。

（1）圖表方面。需要注意圖表的序號與內文是否一致，或內文是否缺圖表的序號，圖表序號是否排在圖表之前；圖表中名詞術語、計量等是否與內文一致；圖表中字體字號全書是否統一，有無中英文混排；圖中人物的形象、服飾前后是否一致，場景與內文是否一致，場景、服飾是否符合內文描述，場景、服飾是否與年代相符。

（2）體例方面。同一級別的體例（字體、字號、占行等設計）是否全書統一，各種編排序號、級別、字體字號、排列位置（如頂格、空格、占行、居中等）是否統一。

（3）署名方面。作者署名是否統一（如在節末、章末、篇末或標題下，字體、字號、占行等），多作者署名之間的間隔是否統一（用空格、頓號或逗號）。

（4）參考文獻。參考文獻是否統一排在篇末、章末、節末，還是書末，有否混排；參考文獻編排方式是否符合標準，有否缺漏；順序是否統一以時間、首字母為序；年限是否陳舊。

（5）計量單位。計量單位是否規范、統一，學術著作中的計量單位是否統一用英文縮寫，有否中英文混用，有無使用非法定計量單位。

（6）特殊字體。英文字母大小寫、正斜體使用是否規范；動植物拉丁學名是否正確使用斜體。

（7）史實性內容。史實性內容，如人名、地名、機構名、引文、史實、朝代是否正確。

3.補缺補漏法

專項檢查序、前言、后記、跋、索引、各種標記等。

（1）文前文后要件。注意序、前言、后記、跋的表述、評價是否一致，是否有缺項（如署名、前言或序或跋的作者署名及身份、簡介）。有些書請名家、大家、專家作序、題簽，但全書找不到介紹作序者、題簽者身份的信息或對作序者、題簽者的感謝字眼。

（2）特殊標識。各種基金（如國家出版基金、國家科學技術學術著作出版基金等）、專項等標記是否按相關規定或標準設計、排放（如色彩、大小、距切口或訂口距離等），是否有缺漏（如有的書在封面有國家出版基金標識，但在扉頁卻缺漏等）。

（3）索引。“索引”是學術著作的重要組成部分，也是評選國家級圖書大獎的必備要素，學術專著質檢時應注意是否缺索引。

4.質檢清單梳理法

根據出版社工作流程情況和出版物的特點，梳理并設計印前檢查清單，把印前檢查內容和常見問題梳理成清單，讓印前質檢按表索驥，有方可循，避免遺漏，提高印前質檢效率。

三、結語

出版單位以提高圖書整體質量為目的的印前質檢工作，不應只是走形式的流程，而應規范程序，完善相關規章制度，成為建立健全完善的圖書質量保障機制的重要一環。[4]

一方面，對印前質檢發現的各類問題，既可以成為對“三審三?！备鳝h節責任人實施相應的懲罰或獎勵的依據，還可以作為編校業務培訓材料，起到教育、警示等多種作用，更重要的是能夠實實在在地提高圖書質量。

另一方面，出版單位可以制訂印前質檢的監督考評制度，與印前質檢審讀員簽訂協議，對印前質檢的質量進行考評，根據復核的審讀質量決定審讀費的最終發放與獎勵（如圖書獲獎后兌現額外獎勵）或扣罰（若出現質量問題，則相應降低審讀費比例），這對印前質檢審讀員隊伍的篩選、建設、維護，對印前質檢審讀員提高工作責任心、保障印前質檢質量等，都會起到積極的促進作用。

（作者單位系福建科學技術出版社有限責任公司）