資源共享機制下獨立學院教務管理模式研究

李菁

（東南大學成賢學院，江蘇南京 210088）

獨立學院的教務管理工作構成了整個教學管理體系的基礎，在獨立學院的發(fā)展過程中扮演著至關重要的角色。本文以獨立學院教務管理模式的現狀為出發(fā)點，通過分析傳統(tǒng)教學管理模式存在的問題，并結合獨立學院的實際情況，提出了在資源共享機制下的教務管理模式改革對策。目的是通過對獨立學院教務管理模式的深入研究，來提高教學管理的質量，促進教學資源的合理利用，從而提升高校教務管理工作的效率和質量，進一步促進獨立學院的健康和持續(xù)發(fā)展。

一、資源共享概述

在獨立學院的辦學中，教學資源是一個非常重要的組成部分，包括了教學場地、教學設備及教學師資等方面。對獨立學院來說，由于其特殊的辦學特點，其在運行過程中更加注重對教學資源的有效利用。在當前信息技術快速發(fā)展的背景下，建立資源共享機制對獨立學院而言變得尤為重要。資源共享機制的建立能夠使獨立學院在未來的發(fā)展中持續(xù)提升辦學質量與水平。在其發(fā)展過程中，獨立學院也會遇到許多問題和挑戰(zhàn)，其中尤為突出的是人才培養(yǎng)模式的問題。如果獨立學院想要在未來持續(xù)發(fā)展并獲得良好成效，就必須創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，不斷提升人才培養(yǎng)的質量。要實現人才培養(yǎng)質量的提升，獨立學院就必須充分有效地利用教學資源。對獨立學院而言，其在辦學過程中的地位及其所具有的特色決定了需要建立一種科學合理且行之有效的教學資源共享機制[1]。

建設和完善資源共享機制主要包括兩個方面：物質資源的共享和精神資源的共享。物質資源共享指的是獨立學院在辦學過程中所使用的場地、設備等物質資源。精神資源共享則主要涵蓋師資隊伍建設、文化建設、課程設置等方面。這些都是獨立學院在辦學過程中所需的重要物質資源和精神資源。為了實現這一目標，獨立學院建立相應的機制是必須的。從這個角度來看，獨立學院的教務管理工作也應該建立起相應的機制。只有通過建立一個完善、科學合理且行之有效的教務管理機制，獨立學院才能在未來的發(fā)展中不斷獲得良好的成效和業(yè)績，從而更好地提升辦學質量和水平。

二、獨立學院教務管理工作必要性與原則分析

獨立學院的教務管理是指對教學活動的計劃、組織、協(xié)調和控制，以及對教學過程的管理和服務，是獨立學院各項教學工作的核心和中心環(huán)節(jié)。教務管理作為一種服務，其主要任務就是為學生和教師提供優(yōu)質高效的服務。雖然教務管理工作不直接產生經濟效益，但在整個教學活動中發(fā)揮著重要的作用。從獨立學院自身的發(fā)展來看，隨著辦學規(guī)模、培養(yǎng)目標的不斷擴大，獨立學院對教務管理工作提出了新的要求。如何合理安排教學資源、提高教學質量、保證教學計劃的順利進行，已成為獨立學院教務管理工作面臨的主要問題[2]。

在新時期，獨立學院教務管理工作應遵循以下幾個原則。首先，重視以人為本的原則。獨立學院應充分尊重并發(fā)揮教師和學生在教育教學活動中的主體作用，促進師生之間的交流與溝通。在充分尊重學生主體地位的前提下，獨立學院應重視學生個性發(fā)展與培養(yǎng)，以提高學生的學習積極性和主動性。其次，注重教學過程的重要性。獨立學院加強教學管理、保證教學質量，不僅要關注結果，而且應關注過程。在一定程度上，過程比結果更為重要。再次，強調協(xié)調的必要性。教務管理工作是一個復雜且系統(tǒng)的過程，涉及到學校各方面利益和資源的整合與協(xié)調。因此，教務管理必須堅持統(tǒng)一領導、分級管理、分工負責、協(xié)調一致的原則，以實現各方面的團結與協(xié)作。創(chuàng)新是教務管理工作與時俱進的需要，也是其發(fā)展的必然要求。只有通過不斷的創(chuàng)新，才能跟上時代的步伐，提高工作效率和質量。在教務管理工作中，獨立學院應根據實際情況進行改革與創(chuàng)新，利用互聯網等新技術為教務管理注入新的活力和動力。同時，獨立學院應充分考慮學校的實際情況和發(fā)展需求，以科學發(fā)展觀為指導，充分發(fā)揮學生的主體作用、教師的主導作用和學校的主導作用，開展教務管理工作。

三、獨立學院教務管理存在的不足之處

由于獨立學院辦學機制的特殊性，其教務管理中存在一些問題，主要集中在以下幾個方面。

首先，教學管理人員的素質需進一步提升。獨立學院的學生素質相對較低，導致學生在學習中遇到的問題較多。因此，學校在安排教務管理人員時往往不能合理安排。此外，獨立學院的教務管理人員數量較少，且在教務管理中未能充分發(fā)揮應有的作用，使得教務管理工作的開展相對困難[3]。

其次，獨立學院的教務管理制度亟待完善。由于獨立學院與其母體高校在管理上存在差異，獨立學院在教務管理上不能完全照搬母體高校的制度。獨立學院與母體高校在教學管理體制上也存在一定的差異。例如，母體高校通常采用學期制，而獨立學院則采用學年制。這要求獨立學院在教務管理制度上進行相應的完善。

最后，缺少有效的激勵機制。獨立學院的教學工作具有特殊性，其教學過程中產生的成果也有所區(qū)別。獨立學院在追求自身效益最大化的過程中，往往忽視了對教學工作人員的激勵機制，導致教學人員的工作積極性不高、創(chuàng)造性不強。

四、資源共享機制下獨立學院教務管理模式研究

（一）改革管理理念

在傳統(tǒng)的教務管理中，學校、教師和學生之間的關系是單向且不平衡的。具體來說，學校僅能從學生處獲得信息，而學生也只能從學校獲取知識和信息。學校、教師和學生三者之間存在著嚴重的信息不對稱。在這種模式下，教學資源無法得到充分共享，且教務管理人員缺乏有效的溝通和協(xié)調。因此，獨立學院的教務管理工作引入資源共享機制，對教務管理人員提出了新的要求。

首先，獨立學院的教務管理人員需要樹立“以人為本”的思想。傳統(tǒng)的教務管理模式中，學校、教師、學生各自獨立，有各自的分工和職責。然而，在資源共享機制下，這種傳統(tǒng)觀念應被打破。教務管理人員應與教師和學生建立良好的溝通機制，并將之貫穿于整個教學過程。這樣做能夠激發(fā)教師和學生參與教學工作的積極性和創(chuàng)造性。

其次，在資源共享機制下，獨立學院的教務管理人員應樹立“服務至上”的理念。在傳統(tǒng)管理模式下，教師和學生通常處于被動接受的位置，是教學資源的被動接收者。而在資源共享機制下，他們不再是被動的接受者，而是成為教學資源共享的積極參與者。教師和學生可以根據自身需求選擇學習與研究的內容和方向。同時，教務管理人員也應成為教學資源的提供者、管理者和服務者。所謂“主動服務”指的是教務管理人員在教學工作中主動與教師和學生進行溝通與交流。這種服務包括對教學資源使用情況的信息收集與反饋，以及對師生需求的及時響應。

綜上所述，獨立學院教務管理工作需要建立以“以人為本”和“服務至上”為核心的新理念，改革傳統(tǒng)教務管理模式中以學校為中心、教師和學生被動接受信息的教學管理模式。在資源共享機制下，教務管理人員應樹立“主動服務”和“超前服務”的理念，以提高教師和學生在教學工作中的積極性和主動性，從而提高教學質量，促進學生的全面發(fā)展[4]。

（二）創(chuàng)新管理模式

根據以上分析，并結合獨立學院教務管理的特點以及借鑒國內外先進高校的教務管理經驗，我們認為加強獨立學院的教學管理應從以下幾方面著手。

第一，重視并完善教務管理的規(guī)章制度。獨立學院的教學管理制度需要明確而嚴格的規(guī)定，以確保所有教師和學生都清楚自己的職責。在此基礎上，建立嚴格的獎懲制度是必要的。對于成績優(yōu)異、表現突出的學生，獨立學院應給予適當的獎勵，同時也應制定相應的處罰措施，讓學生認識到自己行為的對錯。此外，制定合理的激勵機制也是關鍵。獨立學院的教師和學生需要不斷提升自身能力，加強學習，不斷充實自己，在激烈的競爭中立足。在制定激勵機制時，獨立學院應保證客觀公正、合理科學，對于教學業(yè)績突出的教師應給予表揚。而對教學不認真負責的教師，獨立學院則應進行批評教育，并根據實際情況對其進行必要的懲罰，以此營造良好的氛圍，提高教師和學生的積極性。校園文化建設是一個學院的靈魂，是一種無形卻無處不在的教育力量，對教育事業(yè)具有潛在而深遠的影響。獨立學院只有通過各方面努力，創(chuàng)造良好的校園文化環(huán)境，才能使學生在優(yōu)質的環(huán)境中受到熏陶和培養(yǎng)[5]。

第二，加強教師隊伍建設。在教學管理中，學校要重視師資隊伍的建設，使其不斷提高自身素質和水平，以此來保證教學質量。學校可以通過合理地安排教學任務和加強師資力量等途徑來提高教學質量。同時，學校通過積極開展師德師風教育活動，不斷提高教師的思想政治素質和職業(yè)道德水平，積極創(chuàng)造條件，鼓勵和支持教師參加繼續(xù)教育，以不斷提高教師的業(yè)務能力。教師應通過多種形式加強學生的德育工作，促進學生德智體美勞全面發(fā)展，充分發(fā)揮課堂教學的主渠道作用，把德育內容滲透到各科教學之中，并通過有效的途徑對學生進行思想政治教育。學校還要充分借助各種教育陣地大力宣傳愛國主義、集體主義和社會主義思想，弘揚民族精神和時代精神，培養(yǎng)學生的良好思想品質，加強學校德育工作的制度化、規(guī)范化建設。

第三，加強教務管理信息系統(tǒng)的建設。目前，我國大部分獨立學院都在使用教務管理信息系統(tǒng)，其功能較為單一。因此，學校必須加強信息系統(tǒng)的建設與完善工作。學校需要進一步完善教務管理信息系統(tǒng)的功能，以保證系統(tǒng)的有效運行。在保證系統(tǒng)正常運行的前提下，學校應使其更好地為獨立學院的教學管理服務。同時，學校也要加強教務管理人員的培訓工作。這項工作同樣非常重要，因為它可以提高教務管理人員的業(yè)務能力，促進教務管理人員更好地開展工作。在考核過程中，學校必須嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度，以保證考核結果的公平與公正。對于考核結果，學校應認真分析并做好記錄，以便于日后對相關人員進行表彰和獎勵。建立完善的信息管理系統(tǒng)是獨立學院教務管理改革與發(fā)展的必然趨勢和要求。

第四，強化教學過程監(jiān)控，促進教學質量提高。為了保證教學質量，獨立學院必須加強對教學過程中各環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控。在此基礎上，學校可以采取多種手段來進行監(jiān)控。首先，學校可通過現代化設備對整個教學過程進行監(jiān)控。其次，學校可建立專業(yè)教務管理人員數據庫。然后，學校通過網絡實現遠程監(jiān)控。再次，學校建立完善的考核制度和獎懲制度。獨立學院應建立和完善有利于調動教職工積極性的考核激勵機制，將教師的工作量、教學質量、社會聲譽及工作態(tài)度等指標作為考核教師的重要依據，使教學工作真正成為“硬指標”。獨立學院應根據教師的實際情況，建立一套完善的教師評價體系，對教師進行綜合評價，并將其作為職稱評定和職務晉升的重要依據。學校應建立和完善獎優(yōu)罰劣的激勵機制，對教學業(yè)績突出的教師給予表彰獎勵，對教學業(yè)績不佳的教師給予批評、通報甚至解聘等處理措施。最后，學校應建立嚴格的課程評價制度和學生成績檔案管理制度等。

第五，加強與各大高校之間的聯系與交流。獨立學院應加強與其他高校之間的聯系與交流，定期開展關于教學改革與發(fā)展的研討會和經驗交流會。這樣可以讓獨立學院借鑒其他高校在教務管理方面的良好做法和經驗，從而形成具有自身特色的教務管理體系，提升辦學水平和質量。獨立學院必須建立有效的激勵機制。在教務管理工作中，獨立學院應實施有效的激勵措施，以充分激發(fā)廣大教職工的積極性和創(chuàng)造力，進而提升教務管理的質量和效率，促進學院的自身發(fā)展。

（三）明確管理目標及其要求

為了在教學資源共享機制下對獨立學院的教務管理模式進行設計，首先，我們需要明確教務管理的目標。資源共享機制下的教務管理模式應以“共建、共享、共贏”為宗旨，以“共建、共贏”為目標，從提高教學質量出發(fā)，實現資源的合理利用和共享。其次，我們需要建立完善的質量保證體系。獨立學院應將課程質量、教師隊伍建設、人才培養(yǎng)方案以及教學計劃的制定作為教務管理的重點。同時，獨立學院應將教學質量監(jiān)控體系作為核心，建立健全的教學質量監(jiān)控體系和評價機制，以促進教師調節(jié)和改進自身的教學。然后，我們需要提高教務管理人員的素質和業(yè)務能力。在獨立學院教務管理模式中，教務管理人員需具備較強的綜合素質和業(yè)務能力，能夠有效預測和控制影響教學質量的各種因素，能協(xié)調各方面的關系，解決矛盾和問題，迅速提出解決問題的方案并加以實施，能熟練掌握各種信息技術手段，實現管理工作的信息化和科學化。最后，我們要建立健全教學資源共享機制下的獨立學院教務管理制度[6]。

（四）提升管理人員的綜合素質

從根本上講，獨立學院的教務管理人員必須具備良好的職業(yè)道德，全心全意地服務于獨立學院。他們不僅需要有較強的政治思想素質，而且應具備較強的業(yè)務素質和能力。教務管理人員不僅要有強烈的責任心和使命感，而且需要具有高尚的道德情操和良好的思想政治素質，自覺抵制不良風氣。教務管理人員必須熟練掌握本專業(yè)課程體系和知識結構，熟練掌握各課程教學大綱、課程設置、課程安排、教學進度、教材使用、考試考核方法及標準等。此外，他們還需要掌握一定的計算機知識和外語知識，以及具備較強的創(chuàng)新能力。不斷提高創(chuàng)新能力是提升工作水平的關鍵。教務管理人員應不斷進行自我更新和完善，以提高自己的適應能力和應變能力。面對教學中的突發(fā)事件，他們應能冷靜思考并妥善處理，同時還應具備良好的溝通協(xié)調能力。在日常生活中，培養(yǎng)良好的心理素質和為人處事的方式也是必要的。總之，獨立學院教務管理人員應不斷學習新知識、新理念和新技能，以適應教學改革和發(fā)展的趨勢。同時，他們也應努力提高自身的綜合素質和業(yè)務水平，以更好地完成獨立學院教務管理的工作任務。

（五）制定管理工作監(jiān)管制度

要保證教學質量離不開對教學過程的有效監(jiān)管。首先，各高校需要制定統(tǒng)一的教學質量評估標準，作為開展教學質量監(jiān)控的基礎。獨立學院應根據自身的實際情況，制定相應的標準，對各院系的教學質量進行量化考核，并將結果與教師的績效考核掛鉤。其次，建立一支穩(wěn)定的教學質量監(jiān)控隊伍至關重要。對于教師教學過程中出現的問題，獨立學院應及時進行指導和糾正，并在必要時采取相應的處罰措施。最后，加強對學生學習過程的監(jiān)管。獨立學院要確保學生有足夠的自主學習和自我提高的空間。學生在學習過程中遇到的問題應及時得到解決，教師也應通過輔導幫助學生克服學習障礙[7]。

為加強對教學資源使用情況的監(jiān)管，建立教務系統(tǒng)監(jiān)控中心成為一項重要措施。該中心由教務管理人員、教務工作人員和相關專業(yè)教師組成，并通過網絡平臺實現遠程監(jiān)控管理和信息傳遞。一旦監(jiān)控中心發(fā)現任何不符合教學要求或可能影響正常教學秩序的情況，能夠及時發(fā)出警報并采取相應措施予以解決。為了進一步提高信息傳遞的效率，監(jiān)控中心還應實現與其他高校的互聯互通和信息共享。除了通過網絡平臺進行遠程監(jiān)控外，監(jiān)控中心還可以利用視頻會議系統(tǒng)、電子郵件等手段進行信息傳遞。這表明，在資源共享機制下，獨立學院需要制定統(tǒng)一、規(guī)范和完善的教學管理工作制度及相應的監(jiān)管制度，明確責任主體、細化管理內容及方法，不斷提升教務管理的效率和水平。

五、結束語

獨立學院作為一種特殊的辦學模式，在發(fā)展過程中一直面臨著各種挑戰(zhàn)，而教學管理的問題是其中最為關鍵的部分。為了更有效地推動教育和教學改革，實現培養(yǎng)高質量人才的目標，獨立學院建立科學合理的教務管理模式成為必然，其能更好地適應當前時代發(fā)展的要求。獨立學院是我國高等教育體系的重要組成部分，其教學管理直接關系到學院的發(fā)展質量。只有通過構建完善的教務管理模式，我們才能促進教育教學質量及人才培養(yǎng)質量的提升。在資源共享機制下，建立和完善教務管理模式不僅能解決獨立學院面臨的教學資源短缺和教學質量不高的問題，而且能促進高校間的資源共享、優(yōu)勢互補，實現資源的整合與高效利用。這將有助于推進獨立學院的教育和教學改革發(fā)展，實現學校辦學的特色化和多元化。