長(zhǎng)江三角洲區(qū)域公共圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)探討

·摘 要：在長(zhǎng)三角地區(qū)公共文化服務(wù)一體化發(fā)展的背景下，紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)面臨著前所未有的歷史性機(jī)遇。文章對(duì)阻礙長(zhǎng)三角地區(qū)紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)協(xié)同發(fā)展的因素進(jìn)行了研究，結(jié)果表明，雖然長(zhǎng)三角地區(qū)在公共文化服務(wù)協(xié)同發(fā)展方面有了一定的基礎(chǔ)和認(rèn)識(shí)，但由于缺乏整體規(guī)劃、對(duì)必要性的認(rèn)識(shí)不足以及缺乏適當(dāng)?shù)姆珊驼撸堎|(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)協(xié)同發(fā)展仍面臨一定的困境。因此，文章提出強(qiáng)調(diào)頂層設(shè)計(jì)，達(dá)成合作存儲(chǔ)共識(shí)等策略，探討紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)項(xiàng)目的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)方案，以穩(wěn)步推進(jìn)、長(zhǎng)期高效運(yùn)行為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。

關(guān)鍵詞：長(zhǎng)三角；公共圖書館；紙質(zhì)文獻(xiàn)；合作存儲(chǔ)

中圖分類號(hào)：G258.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Exploring Cooperative Storage of Physical Documents in Public Libraries within the Yangtze River Delta Region

Abstract Against the backdrop of integrated development in public cultural services within the Yangtze River Delta region， the cooperative storage of physical documents is presented with an unprecedented historical opportunity. This article investigates the factors hindering the collaborative development of physical document storage in the Yangtze River Delta region. The results reveal that while the region has established a certain foundation and awareness regarding collaborative development in public cultural services， challenges persist due to the lack of comprehensive planning， insufficient recognition of the necessity， and the absence of appropriate legal and policy frameworks. As a result， the article proposes strategies that emphasize top-level design， consensus building for cooperative storage， and the exploration of construction and operation plans for cooperative physical document storage projects. The ultimate goal is to steadily advance long-term， efficient operation to maximize both economic and societal benefits.

Key words Yangtze River Delta; public library; physical document; cooperative storage

在長(zhǎng)江三角洲區(qū)域（以下簡(jiǎn)稱“長(zhǎng)三角”）的一體化發(fā)展成為國(guó)家戰(zhàn)略的背景下，長(zhǎng)三角公共文化服務(wù)的一體化發(fā)展也成為了必然要求。建設(shè)與發(fā)展紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)作為推動(dòng)長(zhǎng)三角公共文化服務(wù)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的重要環(huán)節(jié)之一，其發(fā)展具有重要意義。文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)是指有著共同功能和利益需求且地理位置較近的圖書館，根據(jù)共同制定的存儲(chǔ)原則，集中整合館藏、剔除復(fù)本、統(tǒng)一編目檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)共同存儲(chǔ)、共同享受服務(wù)的存儲(chǔ)模式[1]。盡管目前長(zhǎng)三角公共圖書館對(duì)于文獻(xiàn)資源的共建共享已經(jīng)有了普遍的認(rèn)識(shí)并積極推動(dòng)[2-5]，但在紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)方面尚未達(dá)成一致的認(rèn)識(shí)與實(shí)踐。因此，為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)三角公共圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)的發(fā)展，必須了解館藏合作存儲(chǔ)的必要性，對(duì)阻礙其發(fā)展因素進(jìn)行研究，提出對(duì)策并探討切實(shí)可行的實(shí)施方案。

1 建立紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)的必要性

1.1 有利于解決館藏量與購書經(jīng)費(fèi)不均衡的問題

以2019年為例，長(zhǎng)三角各地區(qū)公共圖書館總館藏量與購書經(jīng)費(fèi)情況如表1所示。

分析表1數(shù)據(jù)可知，安徽省的公共圖書館藏書量和購書經(jīng)費(fèi)均顯著低于其他地區(qū)。長(zhǎng)三角公共圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源供給出現(xiàn)不平衡的情況，因此有必要借助長(zhǎng)三角一體化發(fā)展的力量來促進(jìn)長(zhǎng)三角紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的合作、共享與共贏。通過推進(jìn)區(qū)域性合作存儲(chǔ)項(xiàng)目，一方面可以平衡區(qū)域內(nèi)不同成員館之間的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源供給，讓館藏相對(duì)薄弱的成員館也能夠得到紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的保障；另一方面，通過制定合作存儲(chǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)方針，利用合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)來兜底保障，就能減少采購或館藏同類或同樣紙質(zhì)文獻(xiàn)，從而引導(dǎo)成員館有意識(shí)地加大對(duì)各自特色館藏或帶有區(qū)域特色的文獻(xiàn)的采購力度。利用合作存儲(chǔ)項(xiàng)目使合作存儲(chǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)的價(jià)值和利用率達(dá)到1+1gt;2的效果，推動(dòng)區(qū)域文化、區(qū)域文獻(xiàn)一體化向更深層次更高質(zhì)量發(fā)展，從而創(chuàng)建更加協(xié)調(diào)和諧的區(qū)域性文獻(xiàn)資源開發(fā)新機(jī)制。

1.2 有利于緩解館藏空間不足的問題

美國(guó)圖書館學(xué)家E.W.Lsencaster通過研究發(fā)現(xiàn)，圖書館全部館藏中大約20%是常用書，能夠滿足讀者80%的需求，其余不常用的館藏只能滿足讀者20%的需求[7]，這加劇了館藏空間的壓力。隨著公共圖書館正在逐漸向智慧圖書館方向轉(zhuǎn)型，讀者活動(dòng)空間的增加蠶食了部分館藏空間。目前公共圖書館通過紙質(zhì)文獻(xiàn)處置來緩解館藏空間壓力，但處置紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的難題又特別顯著，例如，大量低利用率以及低價(jià)值的“雙低”圖書、過報(bào)、過刊等成為龐大館藏?cái)?shù)量的一部分，即便館藏價(jià)值可能不高，但大規(guī)模處置會(huì)對(duì)館藏體系建設(shè)造成安全性與完整性影響。然而，合作存儲(chǔ)可以解決這些問題，通過集體館藏的方式，成員館可以安全地處置這部分紙質(zhì)文獻(xiàn)，從而緩解館藏空間壓力。

2 阻礙紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)發(fā)展因素分析

2.1 整體規(guī)劃缺失，區(qū)域協(xié)同合作進(jìn)程緩慢

長(zhǎng)三角紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)協(xié)同發(fā)展亟須進(jìn)行良好的頂層設(shè)計(jì)，以推動(dòng)落地這一領(lǐng)域的區(qū)域一體化合作。然而，在當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r下，整體性規(guī)劃缺失成為制約區(qū)域協(xié)同合作的主要矛盾。行政壁壘、制度障礙以及地方保護(hù)主義思想等依舊存在，是產(chǎn)生這種矛盾的主要原因。一方面，紙質(zhì)文獻(xiàn)共建共享的機(jī)制已經(jīng)比較成熟，因此對(duì)于“共存”的價(jià)值容易存疑；另一方面，圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)所有權(quán)、使用權(quán)、館藏地等客觀因素又與“共存”這一概念存在天然沖突。若缺乏強(qiáng)有力的整體性規(guī)劃，缺乏外部因素調(diào)控的路徑發(fā)展，系統(tǒng)就會(huì)順延以往的路徑模式繼續(xù)發(fā)展，從而難以被其他潛在的甚至更優(yōu)的路徑所取代。

因此，為促進(jìn)長(zhǎng)三角紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)協(xié)同發(fā)展，應(yīng)積極進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，打破行政壁壘、突破制度障礙，消除地方保護(hù)主義思想。通過建立有效的政策體系和外部調(diào)控機(jī)制，引導(dǎo)各方共同參與，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的共建共享，從而推動(dòng)區(qū)域協(xié)同發(fā)展。

2.2 個(gè)體動(dòng)力不足，對(duì)合作存儲(chǔ)存在顧慮

從客觀角度來看，當(dāng)前我國(guó)尚無紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)項(xiàng)目，因此對(duì)于合作存儲(chǔ)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)等大量工作細(xì)節(jié)需在實(shí)踐中摸索，實(shí)現(xiàn)合作存儲(chǔ)成本收益最大化是各圖書館所關(guān)注的問題。在缺乏對(duì)項(xiàng)目收益的明確激勵(lì)和可能存在未知風(fēng)險(xiǎn)的情況下，個(gè)體主動(dòng)參與甚至發(fā)起館藏合作存儲(chǔ)顯然是一件極其困難的事情。此外，合作存儲(chǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)所有權(quán)歸屬、紙質(zhì)文獻(xiàn)狀態(tài)、紙質(zhì)文獻(xiàn)安全性等都制約了合作存儲(chǔ)的發(fā)展。從主觀層面來看，各圖書館存在信任危機(jī)與保護(hù)主義等現(xiàn)象，協(xié)作深度不足，對(duì)于合作存儲(chǔ)的必要性及意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)合作存儲(chǔ)項(xiàng)目存在顧慮（見表2）。

2.3 相關(guān)政策缺失，合作存儲(chǔ)難以推進(jìn)落實(shí)

《中華人民共和國(guó)公共圖書館法》明確要求鼓勵(lì)或支持公共圖書館加強(qiáng)交流與合作，其中第三十條指出國(guó)家支持公共圖書館開展聯(lián)合采購、聯(lián)合編目、聯(lián)合服務(wù)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的共建共享，促進(jìn)文獻(xiàn)信息的有效利用[8]。但是在“共存”機(jī)制方面，相關(guān)法律法規(guī)還未提及，這勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致圖書館無法很好地落實(shí)該機(jī)制。此外，在2022年文化和旅游部開展的第七次全國(guó)縣級(jí)以上公共圖書館評(píng)估定級(jí)工作中，省級(jí)公共圖書館等評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)也未提及“共存”，從而造成合作存儲(chǔ)相關(guān)政策的缺失狀態(tài)[9]。

由此可見，無論是法律法規(guī)還是評(píng)估定級(jí)，目前均沒有對(duì)圖書館形成導(dǎo)向性規(guī)定，合作存儲(chǔ)相關(guān)政策的缺失對(duì)圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)的發(fā)展帶來了一定的影響。缺乏動(dòng)力的圖書館容易安于現(xiàn)狀，造成發(fā)展的停滯。脫離部門和機(jī)構(gòu)的規(guī)范與支持，缺少法律和政策的出臺(tái)與保障，圖書館合作存儲(chǔ)項(xiàng)目就難以落地實(shí)施。

3 解決對(duì)策

3.1 做好頂層設(shè)計(jì)，注重規(guī)劃的整體性

頂層設(shè)計(jì)是推進(jìn)區(qū)域一體化發(fā)展的基礎(chǔ)保證，而整體規(guī)劃則是實(shí)現(xiàn)區(qū)域一體化發(fā)展的關(guān)鍵策略。當(dāng)今的國(guó)際形勢(shì)變幻莫測(cè)，中美摩擦、疫情災(zāi)情甚至戰(zhàn)爭(zhēng)等突發(fā)事件都可能對(duì)地區(qū)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。因此，長(zhǎng)三角公共圖書館亟需利用一體化發(fā)展的確定性來應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的不確定性，這就需要不斷深化長(zhǎng)三角一體化發(fā)展的體制機(jī)制。長(zhǎng)三角一體化的關(guān)鍵在于堅(jiān)決破除本位主義的思維定式，勇于摒棄“一畝三分地”思想和地方保護(hù)主義，打破行政區(qū)經(jīng)濟(jì)壁壘的束縛。根據(jù)這一頂層設(shè)計(jì)，長(zhǎng)三角需致力于構(gòu)建高質(zhì)量發(fā)展的區(qū)域集群，并緊密圍繞“一體化”和“高質(zhì)量”這兩個(gè)關(guān)鍵理念開展工作。在這樣的背景下，長(zhǎng)三角公共圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)建設(shè)是支撐和保障區(qū)域公共文化一體化發(fā)展的重要舉措。

在公共圖書館的協(xié)同合作中，為了推動(dòng)各項(xiàng)合作事項(xiàng)的落地和實(shí)施，建立實(shí)體化且常態(tài)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)至關(guān)重要。三省一市應(yīng)共同成立合作存儲(chǔ)領(lǐng)導(dǎo)小組，由各省市公共圖書館的館長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展日常工作，促進(jìn)區(qū)域利益的協(xié)調(diào)機(jī)制，形成社會(huì)利益和經(jīng)濟(jì)利益的有機(jī)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)多方共同規(guī)劃、多元參與和多重利益協(xié)同發(fā)展新格局。

3.2 倡導(dǎo)達(dá)成紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)共識(shí)

3.2.1 倡導(dǎo)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源供給平衡發(fā)展，增強(qiáng)區(qū)域文化軟實(shí)力

相較于長(zhǎng)三角的其他省市，安徽省在紙質(zhì)文獻(xiàn)資源供給方面相對(duì)較為落后。為了促進(jìn)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的均衡發(fā)展，需要進(jìn)一步推進(jìn)長(zhǎng)三角公共文化服務(wù)一體化發(fā)展，并倡導(dǎo)通過合作存儲(chǔ)項(xiàng)目的開展來實(shí)施這一目標(biāo)。通過平衡區(qū)域紙質(zhì)文獻(xiàn)資源供給，加強(qiáng)文化交流與傳播。同時(shí)，充分發(fā)揮區(qū)域合作存儲(chǔ)所帶來的輻射效應(yīng)，推進(jìn)相關(guān)智庫的建設(shè)，推廣與傳承地方優(yōu)秀文化。這樣的舉措將實(shí)現(xiàn)信息資源在政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、旅游等多個(gè)領(lǐng)域的融合發(fā)展。與此同時(shí)，這種融合發(fā)展成果還將為長(zhǎng)三角一體化戰(zhàn)略的推進(jìn)提供信息化支撐，形成雙向良性發(fā)展循環(huán)，并增強(qiáng)區(qū)域文化的軟實(shí)力。

3.2.2 倡導(dǎo)完善區(qū)域協(xié)調(diào)機(jī)制，不斷增強(qiáng)政策協(xié)同

區(qū)域合作存儲(chǔ)的成功落地與實(shí)施離不開成員館的支持，合作存儲(chǔ)的發(fā)展將各成員館主體凝聚成一個(gè)共同體。完善區(qū)域協(xié)調(diào)機(jī)制是區(qū)域一體下紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)發(fā)展的根本保障。形成切實(shí)有效的區(qū)域協(xié)調(diào)機(jī)制不僅僅是簡(jiǎn)單的加強(qiáng)政策協(xié)同，還需要在政策制定、執(zhí)行和監(jiān)督這三個(gè)方面進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。這可確保合作存儲(chǔ)項(xiàng)目在政策層面的一致性，并提供持續(xù)的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制來確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

（1）加強(qiáng)政策溝通和協(xié)商。建立定期的區(qū)域間成員館高層及運(yùn)營(yíng)主要負(fù)責(zé)人對(duì)話機(jī)制，定期舉行區(qū)域間政策協(xié)商會(huì)議，促進(jìn)政策溝通和協(xié)商，確保成員館的利益得到充分考慮。政策制定過程中要充分聽取各方意見和建議，確保政策的全面性和公平性。

（2）建立和完善政策協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，確保政策的協(xié)調(diào)和落實(shí)。該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、分析、研究各方政策信息，提出協(xié)調(diào)策略和建議，協(xié)調(diào)政策執(zhí)行過程中的問題和沖突。

（3）推動(dòng)信息共享和數(shù)據(jù)互通。建立區(qū)域間的信息共享平臺(tái)，促進(jìn)政策信息的流通和共享，為政策協(xié)調(diào)提供更好的依據(jù)。同時(shí)，在數(shù)據(jù)互通方面也需要加強(qiáng)，確保成員館之間能夠及時(shí)獲取到相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行更準(zhǔn)確的政策分析和決策。

（4）強(qiáng)化政策監(jiān)測(cè)和評(píng)估。建立健全的政策監(jiān)測(cè)和評(píng)估機(jī)制，及時(shí)了解政策實(shí)施的效果和問題，對(duì)政策進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)整。政策監(jiān)測(cè)和評(píng)估結(jié)果應(yīng)該及時(shí)反饋給相關(guān)決策者，為政策的協(xié)調(diào)和優(yōu)化提供科學(xué)依據(jù)。

通過上述措施的落實(shí)，形成一個(gè)切實(shí)有效的區(qū)域協(xié)調(diào)機(jī)制，從而提升政策協(xié)同效應(yīng)。各方合力促使資源利用得以最大化，從而使得紙質(zhì)文獻(xiàn)價(jià)值在區(qū)域間的共同合作下充分發(fā)揮作用。此舉旨在推動(dòng)區(qū)域文化一體化發(fā)展，為其注入新的動(dòng)力。

3.3 倡導(dǎo)完善合作存儲(chǔ)相關(guān)法律和政策，打通成員館合作阻礙

通過合作存儲(chǔ)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，深入了解成員館及潛在成員館的需求和顧慮，并提供相應(yīng)的政策支持，以解決成員館合作中的障礙，鼓勵(lì)成員館加強(qiáng)合作，為合作存儲(chǔ)提供便利。例如，明確合作存儲(chǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)的所有權(quán)不轉(zhuǎn)移，以鼓勵(lì)成員館積極參與協(xié)同工作。同時(shí)，利用合作存儲(chǔ)成果的展現(xiàn)來推動(dòng)法律和制度的改革。在法律方面，可以基于合作存儲(chǔ)的經(jīng)驗(yàn)制定相應(yīng)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，明確合作存儲(chǔ)的定義、范圍、原則和標(biāo)準(zhǔn)，為成員館參與合作存儲(chǔ)提供明確的指導(dǎo)，使其了解合作存儲(chǔ)的權(quán)益和義務(wù)。在政策及制度方面，建議將是否參與合作存儲(chǔ)項(xiàng)目納入公共圖書館的評(píng)估考核指標(biāo)，除了計(jì)算成員館的館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)量，還應(yīng)統(tǒng)計(jì)合作存儲(chǔ)的紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)量，以加強(qiáng)成員館對(duì)合作存儲(chǔ)的積極性和主動(dòng)性。通過這些政策和制度的推動(dòng)，進(jìn)一步促進(jìn)合作存儲(chǔ)的發(fā)展與實(shí)施。

4 長(zhǎng)三角公共圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)路徑探索

4.1 合作存儲(chǔ)建設(shè)模式

根據(jù)《關(guān)于支持長(zhǎng)三角生態(tài)綠色一體化發(fā)展示范區(qū)高質(zhì)量發(fā)展的若干政策措施》[10]（以下簡(jiǎn)稱《措施》）的要求，長(zhǎng)三角生態(tài)綠色一體化發(fā)展需要加快新一代信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，推動(dòng)“城市大腦”平臺(tái)的建設(shè)。同時(shí)，推進(jìn)文化領(lǐng)域的合作發(fā)展，實(shí)現(xiàn)示范區(qū)城市閱讀、文化聯(lián)展、文化培訓(xùn)等方面的一網(wǎng)通、一站通、一體化。然而，這一綠色一體化發(fā)展的成功與否都離不開扎實(shí)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)力度。作為長(zhǎng)三角城市群的核心城市，上海有責(zé)任承擔(dān)推動(dòng)區(qū)域性合作存儲(chǔ)圖書館集群建設(shè)的歷史性任務(wù)。上海圖書館在“十四五”發(fā)展規(guī)劃中將“積極探索文獻(xiàn)區(qū)域性合作存儲(chǔ)”列為目標(biāo)計(jì)劃[2]。上海圖書館可充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)和豐富資源，引領(lǐng)和推動(dòng)長(zhǎng)三角其他圖書館參與合作存儲(chǔ)項(xiàng)目，共同建立區(qū)域性合作存儲(chǔ)圖書館集群，為長(zhǎng)三角地區(qū)的高質(zhì)量發(fā)展和公共文化服務(wù)的一體化發(fā)展提供有力支持，實(shí)現(xiàn)“1+3gt;4”的協(xié)同效果。因此，在完成頂層設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，建議穩(wěn)步推進(jìn)區(qū)域合作存儲(chǔ)項(xiàng)目，依次開展以下三個(gè)步驟。

（1）第一步：建立區(qū)域合作存儲(chǔ)聯(lián)盟

為進(jìn)一步提升長(zhǎng)三角公共文化服務(wù)能力水平，各成員館間秉持著平等互利、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、長(zhǎng)期合作、共同發(fā)展的原則，建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)，成立相關(guān)聯(lián)盟組織是積極邁向?qū)嵺`與探索的第一步。例如，2020年9月28日，上海市楊浦區(qū)圖書館聯(lián)合長(zhǎng)三角其他11家公共圖書館率先發(fā)起成立基于網(wǎng)借服務(wù)的“長(zhǎng)三角公共圖書館網(wǎng)借圖書服務(wù)聯(lián)盟”[11]。該聯(lián)盟成為國(guó)內(nèi)第一家有影響力的圖書網(wǎng)借聯(lián)盟，同時(shí)也貫徹了《措施》中城市閱讀一卡通一體化建設(shè)要求。

在這一背景下，為推動(dòng)區(qū)域性紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)項(xiàng)目的落地，上海圖書館作為首個(gè)將“積極探索文獻(xiàn)區(qū)域性合作存儲(chǔ)”納入“十四五”發(fā)展規(guī)劃的公共圖書館，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)起“龍頭”的作用，倡導(dǎo)并聯(lián)合其他地區(qū)公共圖書館成立長(zhǎng)三角公共圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)聯(lián)盟。該聯(lián)盟應(yīng)當(dāng)為紙質(zhì)文獻(xiàn)協(xié)同存儲(chǔ)發(fā)展提供組織保障，并配套相應(yīng)的決策權(quán)和調(diào)節(jié)權(quán)，以解決協(xié)作過程中存在的利益主體和決策主體缺位的問題。該聯(lián)盟應(yīng)當(dāng)以資源整合、協(xié)作發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)，平衡區(qū)域紙質(zhì)文獻(xiàn)資源供給和降低局部紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)壓力，充分發(fā)揮及挖掘紙質(zhì)文獻(xiàn)價(jià)值，推動(dòng)區(qū)域內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等領(lǐng)域智庫的建設(shè)和發(fā)展，從而提升長(zhǎng)三角公共文化服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的能級(jí)。

（2）第二步：建立分布式合作存儲(chǔ)項(xiàng)目

為了實(shí)現(xiàn)我國(guó)區(qū)域性合作存儲(chǔ)項(xiàng)目的成功落地，建立分布式合作存儲(chǔ)是一種有效的選擇（見表3）。首先，分布式合作存儲(chǔ)具有較低的運(yùn)營(yíng)成本。該模式的前期運(yùn)營(yíng)成本主要涉及基于聯(lián)盟制定的合作存儲(chǔ)項(xiàng)目方針、政策和制度所開發(fā)的系統(tǒng)研制費(fèi)用以及維護(hù)費(fèi)用。除此以外，設(shè)備、資源和人力等方面可以直接利用成員館現(xiàn)有的條件進(jìn)行運(yùn)營(yíng)。這使得項(xiàng)目在最大程度上降低對(duì)政府、經(jīng)濟(jì)和政策等方面的依賴，有效保障項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)開展。其次，分布式合作存儲(chǔ)使紙質(zhì)文獻(xiàn)仍由各成員館館藏，不改變紙質(zhì)文獻(xiàn)的所有權(quán)，不減少成員館的館藏總量。最后，分布式合作存儲(chǔ)有助于構(gòu)建成員館之間的信任機(jī)制。成員館需要互相信任其他成員館所提供的存儲(chǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)、存儲(chǔ)環(huán)境和館藏狀態(tài)等數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，而無需實(shí)際查看紙質(zhì)文獻(xiàn)。根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)來判斷是否保留某些館藏復(fù)本量多的或存儲(chǔ)價(jià)值較低的紙質(zhì)文獻(xiàn)，有效節(jié)約館藏空間。建立成員館之間的信任機(jī)制對(duì)于消除合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)狀態(tài)、文獻(xiàn)安全等疑慮，促進(jìn)協(xié)作意愿起到至關(guān)重要的作用。

（3）第三步：建立中央式合作存儲(chǔ)項(xiàng)目

在前期政策、經(jīng)濟(jì)等條件受限的情況下，分布式合作存儲(chǔ)被視為是一種可行的選擇。然而，在經(jīng)過階段性運(yùn)行和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)后，紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)項(xiàng)目所取得的社會(huì)效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)獲得了長(zhǎng)三角三省一市的認(rèn)可與支持。為進(jìn)一步鞏固合作存儲(chǔ)項(xiàng)目的成果，深化其內(nèi)涵，建設(shè)中央式合作存儲(chǔ)項(xiàng)目成為下一個(gè)目標(biāo)（見表4）。在管理方面，中央式合作存儲(chǔ)更有利于合作存儲(chǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)的集中管理，通過利用集中管理的優(yōu)勢(shì)，有效消除成員館對(duì)文獻(xiàn)狀態(tài)和安全的顧慮。在保存方面，中央式合作存儲(chǔ)將按照現(xiàn)行的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)新建遠(yuǎn)程高密度存儲(chǔ)庫，以確保合作存儲(chǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)的存儲(chǔ)環(huán)境、存儲(chǔ)安全等因素得到最高級(jí)別的保障。在空間利用方面，通過建設(shè)高密度存儲(chǔ)庫，成員館將合作存儲(chǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)移至存儲(chǔ)庫，并在確保存儲(chǔ)庫中存在其館藏的情況下，自行選擇是否剔舊多余的復(fù)本，從而節(jié)省更多的館藏空間。這些都是分布式合作存儲(chǔ)所無法實(shí)現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)。

同時(shí)，應(yīng)用中央式合作存儲(chǔ)建設(shè)模式，在長(zhǎng)三角一體化發(fā)展示范區(qū)內(nèi)建設(shè)高密度存儲(chǔ)庫，具備多重優(yōu)勢(shì)。一方面，示范區(qū)中完善的行政環(huán)境、組織架構(gòu)與經(jīng)濟(jì)體系將成為構(gòu)建中央式合作存儲(chǔ)的強(qiáng)大支持。另一方面，通過示范區(qū)的示范功能，可以樹立區(qū)域性公共文化服務(wù)一體化的典型，更好地分享與推廣長(zhǎng)三角公共文化一體化發(fā)展的新機(jī)制與新動(dòng)能，引領(lǐng)我國(guó)合作存儲(chǔ)項(xiàng)目的發(fā)展。

4.2 合作存儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)模式

設(shè)計(jì)和實(shí)施高效可行的運(yùn)營(yíng)方案并持續(xù)優(yōu)化成本效益，是確保紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)項(xiàng)目長(zhǎng)期、穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需要從以下兩個(gè)方面入手：

（1）合理規(guī)劃合作存儲(chǔ)成本運(yùn)營(yíng)策略

通過借助長(zhǎng)三角公共圖書館網(wǎng)借圖書服務(wù)聯(lián)盟及其運(yùn)作模式，將合作存儲(chǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)的物流成本與人員成本進(jìn)行有效結(jié)合。在此背景下，讀者可通過各自圖書館平臺(tái)在線提交合作存儲(chǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的需求，隨后成員館將通過與網(wǎng)借圖書服務(wù)簽約的物流公司，將所需文獻(xiàn)直接送達(dá)讀者指定的圖書館甚至送至讀者家中進(jìn)行借閱。這種將項(xiàng)目進(jìn)行合并打包的方式，不僅能夠降低物流成本與人力成本，還可在很大程度上提升館藏文獻(xiàn)的利用率和借閱率。同時(shí)，合作存儲(chǔ)的紙質(zhì)文獻(xiàn)也可為非成員館讀者提供館際互借服務(wù)。與成員館間的文獻(xiàn)傳遞不同，館際互借服務(wù)屬于合作存儲(chǔ)中心的增值服務(wù)，其利潤(rùn)的一部分可作為合作存儲(chǔ)中心的運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)，剩余利潤(rùn)歸文獻(xiàn)所有權(quán)成員館所有[12]。通過文獻(xiàn)傳遞與館際互借，進(jìn)一步擴(kuò)大公共圖書館網(wǎng)借服務(wù)與長(zhǎng)三角公共圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)的影響力，這將進(jìn)一步產(chǎn)生積極的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，鼓勵(lì)與推動(dòng)公共圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)項(xiàng)目的良性循環(huán)，從而為圖書館事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步作出重要貢獻(xiàn)。

（2）科學(xué)制定合作存儲(chǔ)可持續(xù)發(fā)展運(yùn)營(yíng)策略

合作存儲(chǔ)實(shí)踐中的重要一環(huán)是合作存儲(chǔ)館藏的審定，存儲(chǔ)圖書館不是剔舊文獻(xiàn)倉庫，也沒必要成為文獻(xiàn)儲(chǔ)備庫，存儲(chǔ)文獻(xiàn)應(yīng)該是選擇性存儲(chǔ)[13]。成員館需共同制定合作文獻(xiàn)存儲(chǔ)方向，規(guī)劃合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)保存規(guī)則，根據(jù)共識(shí)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容篩選規(guī)則進(jìn)行嚴(yán)格審定，從而避免將低利用、低價(jià)值的“雙低圖書”轉(zhuǎn)移至合作存儲(chǔ)圖書館[14]，以保障合作存儲(chǔ)的可持續(xù)發(fā)展運(yùn)營(yíng)。長(zhǎng)三角的公共圖書館可以借助該地區(qū)的電子信息、電氣設(shè)備、裝備制造、“科創(chuàng)+”等產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)，同時(shí)結(jié)合區(qū)域特有的政治、文化底蘊(yùn)，有針對(duì)性地選擇并深化與這些產(chǎn)業(yè)相關(guān)的主題圖書資源，通過合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)的方式聚集優(yōu)勢(shì)資源，以建立長(zhǎng)三角的科技創(chuàng)新、紅色文化和江南文化等領(lǐng)域的智庫。這種舉措不僅可以激發(fā)成員館的館藏文獻(xiàn)價(jià)值，還能增強(qiáng)成員館參與合作存儲(chǔ)項(xiàng)目的意愿，從而推動(dòng)合作存儲(chǔ)項(xiàng)目的良性循環(huán)。

此外，參與合作存儲(chǔ)項(xiàng)目的成員館可以在實(shí)際操作中，結(jié)合合作存儲(chǔ)館藏信息，根據(jù)各自的實(shí)際情況自行處理多余復(fù)本，從而有效緩解館藏空間壓力，高效地利用或改造自身館藏空間，實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的館藏管理。同時(shí)，借助長(zhǎng)三角一體化在國(guó)內(nèi)的示范功能，積極分享長(zhǎng)三角公共文化一體化發(fā)展的新機(jī)制，推廣合作存儲(chǔ)項(xiàng)目的效益成果，以吸引更多的圖書館加入該項(xiàng)目，進(jìn)一步擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力和覆蓋范圍。這種協(xié)同合作的方式可以實(shí)現(xiàn)資源共享、互利共贏，提高整個(gè)地區(qū)圖書館的館藏管理水平，推動(dòng)圖書館事業(yè)的發(fā)展。

5 結(jié)語

長(zhǎng)三角一體化發(fā)展是我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的戰(zhàn)略方針，而長(zhǎng)三角公共文化服務(wù)一體化是該戰(zhàn)略的戰(zhàn)略衍生。在這樣的背景下，長(zhǎng)三角紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)的建設(shè)發(fā)展迎來了歷史性的機(jī)遇。然而，當(dāng)前構(gòu)建紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)面臨諸多困難。圖書情報(bào)工作者必須正視并直面這些困難，以腳踏實(shí)地、循序漸進(jìn)的態(tài)度去構(gòu)建并完善區(qū)域性合作存儲(chǔ)的機(jī)制體系。改革創(chuàng)新、銳意進(jìn)取，尋求突破，始終踐行新發(fā)展理念，摒棄陳舊思想，堅(jiān)持“互惠互利、合作共贏”的思想，協(xié)同致力區(qū)域性紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)穩(wěn)步發(fā)展，切實(shí)落實(shí)和貫徹區(qū)域一體化要求，推動(dòng)區(qū)域性紙質(zhì)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)事業(yè)邁上新臺(tái)階，為區(qū)域一體化發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。

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作者簡(jiǎn)介：徐濤，上海圖書館（上海科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所）館員，研究方向?yàn)楹献鞔鎯?chǔ)、典藏管理。

收稿日期：2023-09-05本文責(zé)編：孫曉清