文獻資源共享下的“西文克特著者號”深度標識的探討

摘"要：信息資源共享是現代圖書館服務體系的重要組成部分，文獻標引和標識的標準化、規范化是資源共享的基礎。隨著區域圖書館群落以及總分館制的形成，西文館藏文獻著錄及標識的規范化亟待加強，文章以山西農業大學西文館藏建設的實踐經驗為例，探討了“克特著者號”的規范化標識，旨在為西文文獻著錄提供有價值的參考。

關鍵詞：資源共享；“西文克特著者號”；標識

中圖分類號：G254"""文獻標識碼：A"""文章編號：1003-1588（2024）02-0104-03

1"背景

文獻信息資源共享是圖書館永恒的追求"[1]"。因為文獻資源是不斷增加的，所以任何圖書館都無法收藏所有資源，在此背景下，最初的單體圖書館逐漸演變為圖書館群落。21世紀初，我國政府多部委出臺政策進行引導、扶持，經過近二十年的探索，各地逐漸形成了圖書館總分館服務體系，改變了原來單打獨斗的局面?？偡逐^制較大地緩解了公共文化需求與服務設施、資源不足之間的矛盾"[2]"。與此同時，隨著許多高校新區的建設和區域院校的合并，形成了大學圖書館主館加多個分館的圖書館群落，極大地推動了學校信息資源共享。圖書館總分館群落下的資源共享，涉及管理層面的協調統籌、資源在各館之間的合理分配、統采統編聯機共建共享以及圖書館職員優化重組技能的提高等，本研究僅探討資源共建中“克特著者號”深度標識的標化準、規范化問題。

2"文獻標引標識標準的規范化是資源共享的基礎

近年來，圖書館在信息技術和網絡基礎設施建設方面取得長足發展，但各館在書目文獻標引標識、規范標準方面仍存在一些差異與不足，這些因素影響了聯機服務與書目數據交流共享，這在西文文獻館藏建設中尤為明顯。目前，西文館藏文獻的分類標引與中文圖書一樣，即采用中國圖書館分類法。在西文文獻的書次號選取方面，大多數圖書館從一開始就使用克特三位數字號碼表，即由19世紀美國圖書館學家克特（C.A.Cutter）統計和分析著者姓氏的字母出現頻率，相應地排列出姓氏和數字，后由桑伯恩（K.E.Sanborn）修訂編制的“克特氏三位著者號碼表-桑伯恩改編本”（C.A.Cutter-Alfabetic Order Table Altered and Fitted with Three Figures by Miss Kate E.Sanborn.）。中文圖書的書次號曾經歷種次號、著者號、年代號、書名號等不同階段的實踐探索。由中國圖書館學會、文獻標準化技術委員會組織編撰的《通用漢語著者號碼表》得到圖書館界的廣泛認可和采用。相較于中文圖書書次號的研究，西方圖書“克特著者號”的探討很少見諸學刊，“克特著者號”深度標識在各館中的運用不夠標準化與規范化，給讀者檢索、西文館藏管理、數據交流與共享等帶來諸多不便。

3"西文文獻“克特著者號”深度標識的規范化

對于西文文獻，山西農業大學圖書館從一開始就按照科學技術文獻出版社出版的《西文文獻著錄條例》要求進行著錄，著者號取自克特和桑伯恩編寫的三位數字克特著者號碼表，但在實際著錄過程中出現一系列問題，如取號過長、標識煩瑣、標識不清、標識混淆等。筆者根據山西農業大學西文文獻館藏建設的實踐經驗，談談“克特著者號”深度標識需要優化和改進的幾個方面。

3.1"對于西文文獻版次的標識

《克特著者號碼表》規定：“在大量藏書中，一種書的版次超過或可能超過九版的，要用加出版年的辦法代替No.2，3或4的標識。”"[3]"例如，Grassroots with readings：the writer’s workbook/Susan Fawcett，Alvin Sandberg./4"th"edition.該克特著者號部分是F278：No.4；Principles of speech communication/Bruce E.Gronbeck...[et al.]/11"th""edition，1922./New York：Harper Collins Publishers.該書版次超過9版，克特著者號為G876：1922。山西農業大學圖書館在建庫初期，嚴格按照克特著者表的使用說明處理版次問題。不過，西文編目員和圖書管理人員發現，按照這種方法取號，9版前為一種取號方法，9版后為另一種取號方法，索書號加長且取號煩瑣。在中文圖書版次的標識方面，《通用漢語著者號碼表》規定：同一種著作不同版次的區分，用前置符號單橫“-”加數字，從第2版起依次順序編號加于著者號后區分（第一種著作不做區分標識）。圖書館結合中文圖書的標識思路，對西文圖書不同版次的標識，按照在其克特著者號后加前置符號單橫“-”和數字，第幾版就在克特號后添加“-X”的方式進行處理。這種做法既簡潔明了又滿足了排架要求，如：Genes IX/Benjamin Lewin/9"th"edition.反映版本的克特著者號為L672-9；University physics/Hugh D.Young...[et al.]/10"th"edition，2000./San Francisco.反映版本的克特著者號是Y68-10。

3.2"多卷西文文獻的標識

《克特著者號碼表》對于多卷書區分沒有明確的敘述，圖書館在進行西文圖書著錄時，大多會參考《通用漢語著者號碼表》中中文圖書多卷書著錄的標識"[4]"。按年代出版的多卷西文圖書，如年鑒、年刊、年度索引等，直接在其克特號后加斜杠“/”和年代即可；對于同一著者不同卷冊的區分，用前置符號冒號“：”和卷冊數字加于克特號后予以區分，如果是分卷又有分冊，則用圓點“.”和數字加卷后再予以區分。例如，Reader’s digest condensed books.1988/editor-in-chief Barbara J.Morgan.該書為讀者文摘年刊精選集，作者為多位，而Barbara J.Morgan是書的主編與編輯者，根據《西文文獻著錄條例》的取號原則，該書的著者號應以題名取號，并增加年代標識，其克特著者號為R285/1988；Encyclopedia of bioprocess technology/Michael C.Flickinger，Stephen W./volume 2.該書為第二卷，其克特著者號為F621：2；Encyclopedia of bioprocess technology/Michael C.Flickinger， Stephen W./ volume 3.其克特著者號為F621：3。

3.3"書名相同的西文圖書的標識

《克特著者號碼表》規定，同著者同正題名但不同譯本的區分，即在其著者號碼后加譯本的識別號大寫字母。例如，Goethe’s dramatisch werke（德國作家歌德的戲劇集，德文原作），克特著者號為G599；Goethe’s dramatic works（歌德的戲劇集，英譯本），克特著者號為G599E。

在西文館藏中，同著者的情況在英文的不同版本中出現較多，就像中文圖書庫中的《紅樓夢》，有精裝本、插圖本、繪畫本、評傳本等。山西農業大學圖書館對于西文館藏中同著作不同注釋本、譯本情形的處理，參考《通用漢語著者號碼表》中的標引規定，即采用前置符號“=”和數字加于克特著者號碼后予以區分，數字從館藏圖書第2版本起，依次為2、3、4…… 例如，InteractionsII：a reading skills book / Elaine Kirn，Pamela Hartmann/New York： Random House，1985.克特號是K58：2；Interactions II：a reading skills book/Elaine Kirn，Pamela Hartmann/New York：McGraw-Hill， Inc.1990.該書為進館的第2本，與已經在館的圖書同題名同作者，僅出版時間不同，內容變化不大，其克特著者號標識應為K58：2=2。

此外，《西文文獻著錄條例》規定：“一個人的作品、作品集、作品選，及其任何重印、再發行的文獻，只要能確定對作品內容負責的人，不管其名稱是否在所編目的文獻上出現，均應以該個人作主要款目標目?！薄安椴坏秸鎸嵉闹撸瑒t以題名作為主要款目標目，為虛構或誤認的著者做附加款目?！?[5]"也就是說，西文圖書編目重視作品的真實著者，在無法找到原作者時，以題名為主要款目標目，編者、譯者為次要標目，這就會出現題名相同、著者號相同但需要區分的情況。對這類圖書，圖書館依到館先后順序從第2冊起用前置符號“=”和數字加于克特著者號碼后予以區分。例如，Taking Sides：clashing views on…"/edited by Richard C. Monk，以題名為主要款目，其克特著者號為T136；Taking Sides：clashing views on…"/edited by Raymond Goldberg，以題名為主要款目，且為到館的第二本，克特著者號則為T136=2。如此便將到館的同名書集中排架，便于查找、對比、研讀。

3.4"同著者、同類號而不同書名的西文文獻

對于同著者、同分類號而書名不同的西文圖書，《克特著者號碼表》規定：“用正書名首字母構成的著作號加于著者號碼之后為其著者號，以區別于同著者同類號而不同的圖書?！?[6]"按此標準編目，會導致著者號數字位數過長，有時也會與《克特著者號碼表》中規定的“在圖書館的大量藏書中，譯本的識別號用大寫字母加于著者號碼之后”的圖書標識混淆。圖書館對這類西文圖書的編目，借鑒中文圖書同一著者不同著作的區分辦法，即“用著作種次號從第二種起依次編號區分，第一種著作不做區分標識”"[7]"。例如，Dickens’ Chimes（狄更斯的《鐘樂》），克特著者號為D548；Dickens’ Christmas Carol（狄更斯《圣誕歡歌》），克特著者號就應是D548/2，依次類推。

4"結語

文獻資源共享是現代圖書館服務體系的重要內容，書目文獻標引標識的標準化、規范化是資源共享的基礎，只有文獻資源最基本的著錄標識規范統一，圖書館資源共建共享才能順利進行。目前，在西文文獻的著錄、標引標識中，各館書次號選取差異較大，沒有明確的標準規范，編目員要謹慎選取中西文書次號標識的區分細則，不然就會造成文獻存取、檢索的混亂，影響讀者的借閱與書目數據的交流共享。山西農業大學圖書館在西文館藏建設中，對西文圖書克特著者號深度標識做了一些有益的探索，即以《通用漢語著者號碼表》為基礎，對西文圖書不同版本、譯本、卷次以及分類號碼相同的文獻做了進一步區分標識，力求簡短、易讀、易寫、易懂，滿足因日益頻繁的信息交流與暴增的西文文獻帶來的標引標識規范化需求，旨在促進更大范圍內的書館文獻資源共享。

參考文獻：

[1]"李曉輝，孫坦.國外大學圖書館總分館制的優勢及啟示[J].圖書館建設，2010（8）：14-18.

[2]"陳冀宏，王自洋.新時期公共圖書館總分館制高度效能化發展[J].圖書館，2020（9）：28-34.

[3][6]"克特（C.A.Cutter），桑波恩（K.E.Sanborn）.克特著者號碼表[M].北京：書目文獻出版社，1980：1-19.

[4][7]"劉湘生.通用漢語著者號碼表[M].北京：海洋出版社，1992：1-8.

[5]"中國圖書館學會西文文獻著錄條例修訂組.西文文獻著錄條例[M].北京：科學技術文獻出版社，2003：254-302.

（編校：周雪芹）

收稿日期：2024-01-14

作者簡介：王動圓（1965—"），山西農業大學圖書館研究館員；孟默涵（1974—"），山西農業大學圖書館副研究館員；張小萍（1972—"），山西農業大學圖書館副研究館員。