制造企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應(yīng)對策略

摘 要：我國政府部門為了推動經(jīng)濟發(fā)展，出臺了一系列政策制度，鼓勵制造企業(yè)和第三方服務(wù)企業(yè)、上下游企業(yè)相互合作，推動傳統(tǒng)制造企業(yè)向服務(wù)型制造企業(yè)轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)了風(fēng)險共擔(dān)、信息共享，給制造企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。制造企業(yè)要想及時把握發(fā)展機遇，必須積極開展業(yè)財融合，使財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動進一步融合，推動企業(yè)管理精細化，有效提高內(nèi)部管理、決策水平。然而，目前一些制造企業(yè)受到員工知識素養(yǎng)、信息化建設(shè)等方面的制約，業(yè)財融合沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。基于此，本文以制造企業(yè)為例，闡述了業(yè)財融合的含義和價值，詳細分析了業(yè)財融合存在的問題，并提出了應(yīng)對措施，希望能夠幫助制造企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合戰(zhàn)略，提高自身在市場中的競爭實力。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；業(yè)財融合；業(yè)務(wù)流程

目前，伴隨著經(jīng)濟體制改革持續(xù)深入，市場競爭也日益激烈，制造企業(yè)為了擴大經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍，順應(yīng)時代發(fā)展的要求，在多變的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須積極開展業(yè)財融合，不斷創(chuàng)新管理理念，更新優(yōu)化內(nèi)部管理模式，實現(xiàn)資源合理分配，有效提高企業(yè)在市場中的競爭實力。然而，制造企業(yè)在開展業(yè)財融合時仍舊存在諸多不足，例如制造企業(yè)管理層和基層員工業(yè)財融合意識淡薄，沒有積極參與業(yè)財融合工作，也沒有投入資金、人力等資源構(gòu)建信息化的業(yè)財融合系統(tǒng)；財務(wù)部門沒有派遣員工深入業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)，沒有明確業(yè)務(wù)活動的需求，導(dǎo)致預(yù)算編制不合理；企業(yè)沒有明確各崗位和員工的職責(zé)，對業(yè)務(wù)流程的監(jiān)管、控制力度不足。為了推進業(yè)財融合，制造企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想觀念，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況，建立完善的組織構(gòu)架和良好的企業(yè)氛圍，推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

一、制造企業(yè)業(yè)財融合概述

業(yè)財融合是指企業(yè)為了進一步擴大業(yè)務(wù)規(guī)模，實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動相互融合。它要求業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)活動期間，要準(zhǔn)確掌握財務(wù)情況，包括資金儲備等，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)資金，制定業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，確保業(yè)務(wù)狀況與財務(wù)水平相匹配[1]，并要及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險，制定預(yù)防措施，避免企業(yè)損失大量資金，危害企業(yè)正常經(jīng)營；財務(wù)部門要開展事前管理，搜集整理并分析各項財務(wù)數(shù)據(jù)，編制成財務(wù)報表，交由管理層、業(yè)務(wù)部門判斷該業(yè)務(wù)活動是否切實可行，用及時準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)為管理層決策提供依據(jù)。

二、制造企業(yè)推進業(yè)財融合的重要意義

（一）利于企業(yè)內(nèi)部控制

目前，絕大多數(shù)企業(yè)為了貫徹落實業(yè)財融合戰(zhàn)略方針，投入了大量資金，積極構(gòu)建“業(yè)財一體化”系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)活動各個環(huán)節(jié)相互連接，一方面，使各部門信息傳遞更加便捷，工作效率更高；另一方面，利于各部門相互監(jiān)督管理，提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量。

（二）推動會計職能轉(zhuǎn)型

制造企業(yè)為了順利實現(xiàn)業(yè)財融合構(gòu)建的財務(wù)共享中心，要求業(yè)務(wù)人員及時將報賬信息登記在信息化平臺，便于業(yè)務(wù)人員了解并掌握業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況[2]。同時，由財務(wù)共享中心的員工負責(zé)報銷賬單的工作，能夠簡化財務(wù)工作流程，降低財務(wù)人員工作壓力，使得財務(wù)人員能夠?qū)⒐ぷ髦匦姆旁诠芾砉ぷ魃希瑥亩辛ν苿訒嬄毮苻D(zhuǎn)型。

（三）幫助企業(yè)降本增效

實施業(yè)財融合，財務(wù)人員能夠依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確評估生產(chǎn)、制造、采購等環(huán)節(jié)的成本費用，若發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)消耗大量資金卻只獲得較少的收益，則會進行及時整改，簡化工作流程，降低成本費用。同時，財務(wù)人員會依據(jù)各業(yè)務(wù)活動的要求合理分配資源，提高資源的使用效益，使企業(yè)獲得更多的利潤。此外，制造企業(yè)為了完成業(yè)財融合戰(zhàn)略，通常會建立健全內(nèi)控制度，構(gòu)建良好的內(nèi)控氛圍，從而能夠有效避免企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)以及決策環(huán)節(jié)耗費大量資金，從而實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。

三、制造企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

（一）缺乏業(yè)財融合意識

由于制造企業(yè)是營利性企業(yè)，業(yè)務(wù)人員的薪資福利、管理人員的升職加薪都與業(yè)績息息相關(guān)。因此，制造企業(yè)普遍存在重視業(yè)務(wù)活動，忽視財務(wù)管理的情況。同時，企業(yè)沒有積極組織員工培訓(xùn)，業(yè)務(wù)人員缺乏專業(yè)的財務(wù)知識，也并不了解業(yè)財融合的價值，導(dǎo)致員工在落實業(yè)財融合戰(zhàn)略時缺乏參與感和責(zé)任感。

（二）業(yè)財融合信息化建設(shè)程度低

目前，絕大多數(shù)企業(yè)為了加強各部門和業(yè)務(wù)活動的關(guān)聯(lián)，積極引進了ERP系統(tǒng)，但仍有一些制造企業(yè)過度重視業(yè)務(wù)績效，忽視了財務(wù)管理，從而未投入大量資金用于信息化建設(shè)。此外，部分制造企業(yè)缺乏專業(yè)的技術(shù)人員，也不定期更新維護系統(tǒng)，導(dǎo)致員工在使用ERP軟件系統(tǒng)時出現(xiàn)卡頓等情況。且企業(yè)沒有研發(fā)新模塊、新功能，部門業(yè)務(wù)仍使用紙質(zhì)傳遞數(shù)據(jù)的方式，無法有效提高信息傳遞的質(zhì)量和效率。

（三）制度體系無法推動業(yè)財融合

制造企業(yè)在落實業(yè)財融合戰(zhàn)略時，必須綜合考慮預(yù)算編制、風(fēng)險識別與預(yù)防、成本管理等多方面因素。然而，絕大多數(shù)企業(yè)缺乏系統(tǒng)性認識，沒有制定完善的預(yù)算管理制度，存在預(yù)算編制不符合業(yè)務(wù)活動的實際需求、管理層隨意更改預(yù)算的情況，導(dǎo)致企業(yè)難以落實成本管理目標(biāo)，無法提高經(jīng)濟效益。此外，部分制造企業(yè)尚未健全成本管理制度和風(fēng)險預(yù)警機制，在開展業(yè)務(wù)活動時，過度注重前期資金的投入和資源的配置，忽視了事中控制和事后監(jiān)督，導(dǎo)致企業(yè)浪費了大量資金，頻繁出現(xiàn)各種風(fēng)險，制約了業(yè)財融合的效果，給企業(yè)的發(fā)展帶來了負面影響。

（四）財務(wù)缺乏對業(yè)務(wù)流程的控制

目前，制造企業(yè)在開展業(yè)財融合時，忽視了財務(wù)部門對業(yè)務(wù)流程管控的重要性。財務(wù)部門沒有積極參與業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)，也沒有給予其指導(dǎo)和支持，且業(yè)務(wù)人員沒有意識到業(yè)財融合的價值，認為財務(wù)人員會妨礙自己工作，這種錯誤的思想導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員普遍反感財務(wù)人員介入工作[3]。以采購環(huán)節(jié)為例，在簽訂采購合同時，財務(wù)部門沒有嚴格審核合同的內(nèi)容、簽訂流程，使得企業(yè)損失大量資金。

（五）編制預(yù)算時未調(diào)研業(yè)務(wù)需求

相較于西方發(fā)達國家，我國制造企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展時間短，業(yè)務(wù)活動和財務(wù)工作仍舊相互獨立，財務(wù)人員將工作重心放在了生成財務(wù)報表上，沒有積極和業(yè)務(wù)人員溝通交流，也沒有評估報表原始數(shù)據(jù)是否真實有效；業(yè)務(wù)人員將工作重心放在了提高銷售業(yè)績上，以不了解財務(wù)知識為借口，逐漸遠離財務(wù)[4]。財務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動嚴重脫節(jié)，導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏科學(xué)合理性，不符合業(yè)務(wù)活動的需求。

四、制造企業(yè)推進業(yè)財融合的應(yīng)對策略

（一）推廣業(yè)財融合理念，培養(yǎng)復(fù)合型人才

第一，制造企業(yè)的管理層要提高對業(yè)財融合的重視程度，搜集并整理其他企業(yè)業(yè)財融合的案例，分析其優(yōu)秀經(jīng)驗并借鑒。同時，管理人員要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，鼓勵財務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)活動中，了解并熟悉業(yè)務(wù)流程、特征，嚴格監(jiān)督并管理財務(wù)數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決其中存在的問題。

第二，企業(yè)可以通過微信公眾號、發(fā)放宣傳手冊等方式，在企業(yè)內(nèi)部積極宣傳業(yè)財融合的含義、價值，增強全體員工積極參與業(yè)財融合工作的意識。同時，企業(yè)要組織銷售部門、采購部門的員工參與培訓(xùn)，選取工作經(jīng)驗豐富、專業(yè)知識充足的財務(wù)人員，傳授財務(wù)專業(yè)知識，培養(yǎng)復(fù)合型人才。

以A制造企業(yè)為例，該企業(yè)的管理層認為財務(wù)管理就是記錄資金的流入和支出、報銷賬單、統(tǒng)計并核算各部門財務(wù)數(shù)據(jù)等，這種錯誤的思想認知導(dǎo)致員工未重視財務(wù)工作，企業(yè)缺乏業(yè)財融合意識。為了推動業(yè)財融合，A企業(yè)制定了以下舉措：第一，樹立業(yè)財融合意識，構(gòu)建良好的業(yè)財融合環(huán)境。A企業(yè)要求員工必須樹立資源意識，即明確內(nèi)部資源儲備，科學(xué)合理分配各項資源，避免出現(xiàn)隨意浪費的情況，提高資源利用率。同時，要樹立市場意識，即在開展業(yè)務(wù)活動前，要調(diào)查市場需求、市場價格的變化等[5]。第二，加強員工培訓(xùn)。A企業(yè)的管理層積極學(xué)習(xí)先進的業(yè)財融合理念和管理模式，并組織員工參與培訓(xùn)，增強其業(yè)財融合意識。

（二）加大資金投入力度，購置先進設(shè)施

制造企業(yè)要加大資金投入力度，詳細調(diào)查各設(shè)施的質(zhì)量、價格、性價比等，購置先進的ERP軟件系統(tǒng)和性價比高的硬件設(shè)備，推動業(yè)財融合信息化建設(shè)。同時，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)招聘專業(yè)的技術(shù)人員，定期更新維護ERP管理系統(tǒng)，并開發(fā)預(yù)算管理、會計核算、賬務(wù)報銷等關(guān)鍵模塊或功能，簡化工作流程，提高財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的質(zhì)量和效率，使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門聯(lián)系更加密切。

以B制造企業(yè)為例，該企業(yè)為了推動業(yè)財融合信息化，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享，構(gòu)建了財務(wù)共享中心，業(yè)務(wù)人員將各項數(shù)據(jù)信息實時上傳至該平臺，不但提高了數(shù)據(jù)信息傳遞的效率，還保障了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性，為管理者正確決策提供依據(jù)。

（三）更新企業(yè)管理制度，實現(xiàn)業(yè)財融合

第一，優(yōu)化預(yù)算管理制度，激發(fā)全體員工積極參與全面預(yù)算管理的意識，貫徹落實“全過程覆蓋、全面監(jiān)督管理以及全體員工共同參與”的基本原則，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)活動的需求編制預(yù)算，合理選擇預(yù)算編制方法，確保預(yù)算編制科學(xué)合理、切實可行；第二，完善監(jiān)督管理制度，明確規(guī)定各監(jiān)管人員的職責(zé)、權(quán)限、監(jiān)管范圍等，實時監(jiān)督業(yè)務(wù)部門成本管理工作、預(yù)算管理工作的執(zhí)行情況，針對工作態(tài)度敷衍、工作質(zhì)量低下以及未在規(guī)定期限內(nèi)完成工作任務(wù)的部門或員工予以懲處；第三，建立健全風(fēng)險預(yù)警機制，使全體員工樹立風(fēng)險防范意識，及時識別并預(yù)防業(yè)務(wù)活動中的風(fēng)險，避免企業(yè)遭受巨大損失；第四，強化業(yè)財融合考核工作，制定考核內(nèi)容、指標(biāo)、周期等，并下發(fā)給相關(guān)部門，定期開展考核。財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的薪資福利、升職均與考核結(jié)果掛鉤，激發(fā)其主動參與業(yè)財融合的熱情，推動制造企業(yè)順利實現(xiàn)業(yè)財融合。

（四）加強業(yè)務(wù)流程控制，業(yè)務(wù)流程再造

財務(wù)部門要深入到業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)，監(jiān)督并指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門工作，與業(yè)務(wù)部門共同參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

第一，合同管理環(huán)節(jié)。企業(yè)在簽訂合同前，要由財務(wù)人員詳細審核該合同，分析潛在風(fēng)險并及時上報給管理層，進一步加大財務(wù)部門對業(yè)務(wù)活動的監(jiān)管力度。

第二，采購環(huán)節(jié)。財務(wù)部門要嚴格審核大額訂單的條款，判斷條款是否違背了企業(yè)的制度體系，且要重視付款條款，財務(wù)控制人員必須依據(jù)企業(yè)現(xiàn)金流情況安排付款，若企業(yè)現(xiàn)金流緊張，則延期付款。

第三，庫存領(lǐng)用環(huán)節(jié)。財務(wù)人員應(yīng)嚴格審批庫存材料的申請、使用以及處置，分析各材料使用的頻率、數(shù)量等，判斷最小訂貨量。同時審核庫存中長期閑置的材料，必要時進行變賣或處理。

第四，生產(chǎn)環(huán)節(jié)。財務(wù)部門的控制人員要管理并控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)原材料和人工成本費用，以排查計劃和各員工的工作經(jīng)驗，合理安排員工。人員安排必須經(jīng)過財務(wù)部門審核，準(zhǔn)確判斷員工工作效率高低，是否可以在規(guī)定期限內(nèi)完成工作。此外，要不定期審核、盤點材料的實際用量是否符合預(yù)算。

第五，質(zhì)量環(huán)節(jié)。在業(yè)務(wù)活動實施前，財務(wù)部門的控制人員應(yīng)當(dāng)和業(yè)務(wù)部門一起參與質(zhì)量把控研討會，并提出有效建議。在業(yè)務(wù)活動實施期間，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)每月分析并控制質(zhì)量成本的效率，若成本超過預(yù)定目標(biāo)，則將相關(guān)數(shù)據(jù)及時上報給管理層，管理人員召開會議商討解決措施。

（五）明確業(yè)務(wù)實際需求，編制合理的預(yù)算

制造企業(yè)的財務(wù)部門在編制預(yù)算時，既要考慮企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略以及現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營情況，也要考慮外部市場環(huán)境的變化、最新出臺的政策制度，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)活動的流程、需求，制定完善的預(yù)算方案，將預(yù)算管理貫徹到業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)，并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。由于業(yè)務(wù)活動涉及采購、儲存、銷售等多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)由不同的部門管理，因此財務(wù)人員還要積極同其他部門溝通交流，明確規(guī)定預(yù)算的責(zé)任人，形成各部門之間相互監(jiān)督、制衡的關(guān)系，有效提高成本管理的質(zhì)量，實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。

制造企業(yè)推進業(yè)財融合，是實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然要求。因此，企業(yè)管理層要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，增強全體員工業(yè)財融合意識，構(gòu)建良好的業(yè)財融合環(huán)境，購置先進的軟硬件設(shè)備，推動業(yè)財融合信息化發(fā)展。同時，財務(wù)人員要深入到業(yè)務(wù)活動中，明確業(yè)務(wù)活動的具體需求，編制合理的預(yù)算。通過上述方式，有效提高企業(yè)管控水平，降低經(jīng)營風(fēng)險，推動制造企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]周靖靖.民營企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及對策研究——以XX制造業(yè)單位為例[J].質(zhì)量與市場，2023（10）：52-54.

[2]王勇.制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合存在的問題及對策探討[J].質(zhì)量與市場，2023（09）：58-60.

[3]易冠卿.中小制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題與對策研究[J].財富生活，2023（04）：130-132.

[4]蔡石群.業(yè)財融合在現(xiàn)代制造業(yè)中的應(yīng)用與分析[J].會計師，2022（21）：23-25.

[5]許胡寅.業(yè)財融合促進制造業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的實踐研究[J].中國產(chǎn)經(jīng)，2022（16）：82-84.