摘 要:隨著互聯網科技與經濟的協調發展,企業朝著數字化方向轉型已經成為時代主流。數字化轉型有利于提高企業在市場中的核心競爭力,在數字化體系構建過程中,還需對企業發展狀況以及市場供需關系的變化因素進行調研,及時監測企業經營生產中存在的問題,這有利于企業規避風險因素。而管理會計對于企業發展又起著舉足輕重的作用,基于此,本文就數字化轉型背景下企業內管理會計發展中存在的問題進行總結分析,并針對具體問題提出解決策略。
關鍵詞:數字化轉型;管理會計;發展策略
引言
本文主要從四個方面就數字化轉型背景下企業內部管理會計發展策略展開詳細論述:其一,對管理會計以及數字化轉型具體內涵展開詳細論述;其二,就現階段企業管理會計數字化轉型的意義進行總結分析,主要從企業核心競爭力、風險抵御能力以及企業管理效率等因素進行具體分析;其三,就數字化轉型背景下企業內管理會計發展中存在的問題進行總結,為企業數字化轉型指明方向;其四,就數字化轉型背景下企業內管理會計的發展策略展開論述,主要就建立智能化數字分析系統、建設企業信息安全保護屏障以及培養創新型管理會計人才等措施展開具體論述。
一、管理會計以及企業數字化轉型概述
(一)管理會計概述
“管理會計”又稱“內部報告會計”,是將企業現階段以及未來的資金活動作為研究對象,以提高企業生產經營效益為最終目的,為企業管理層就企業生產經營提供戰略發展策略。
(二)企業數字化轉型概述
企業數字化轉型是指對企業經營生產、事務處理以及人事結構進行數字化重構,借助互聯網技術對企業生產經營規劃、經濟決策、業財融合以及經營評價等進行管控與調整。
二、現階段企業管理會計數字化轉型的意義
(一)有利于提高企業核心競爭力
企業內部管理會計進行數字化轉型有利于提高企業的核心競爭力。隨著互聯網技術的飛速發展,各個行業將數字化技術引入具體的經營生產活動,企業積極參與數字化轉型有利于獲取更多的合作機遇,對于企業現階段經營生產活動以及未來的發展趨勢都是十分有利的[1]。
(二)有利于提高企業的預測能力與風險抵御能力
數字化轉型背景下,企業內部對管理會計的工作流程以及工作方式進行優化,有利于提高企業對于市場變化的預測能力,能夠充分做好應對工作,進一步提高企業的風險抵御能力。
(三)有利于提高企業的管理效率
在數字化背景下,管理會計能夠將業務往來以及財務審計過程中產生的數據以電子信息的形式進行共享,極大程度地提高管理會計的事務處理效率。
三、數字化轉型背景下企業內管理會計發展存在的問題
(一)企業內部組織架構不同,數據化建設工作推進困難
集團公司企業往往涉及多個行業,業務種類繁多,所有企業都有財務部門,但業務部門并非一一匹配,導致數字化工作變成財務部門的獨角戲,只是實現了財務系統賬務處理部分自動化,無法實現與業務系統互聯互通,并非真正意義上的數字化轉型。
(二)信息化建設缺乏總體規劃,數據標準不一
由于信息化基礎薄弱,信息化建設組織架構及體制機制不健全,缺乏集團層面統一的信息化標準體系,部分先行建設的業務系統存在無標準可依、無規范可循的現狀,很大程度上影響業務及財務信息化系統之間的交互,系統數據難以共享。
(三)部分系統建設過早,業財數據存在安全問題
部分系統建設時間較早、設備有所老化,總體上缺乏統一的數據安全保障體系,包括總體安全保障、數據基礎服務安全、信息化應用安全、安全管理與運維平臺建設等,現有信息化基礎設施及環境已逐漸無法滿足當下及今后的發展需求。數字化轉型意味著大量業務及財務信息在系統上流轉,對企業數據信息存儲提出了很高的要求,現有數據資源呈現多源異構的狀態,立足于集團公司層面,不利于后續數據資源的統一歸集、集中存儲、集成應用及集約管理[2]。
(四)管理會計技術水平較低,數據分析系統具有一定的操作難度
數字化轉型背景下,市場大環境與企業對管理會計人員的業務能力提出了更高的要求。第一,管理會計需要具備一定的計算機技術。數字化時代,管理會計需要借助智能化數據分析工具完成基礎工作,強大的數據分析系統具有一定的操作難度,會計人員需要不斷地提升自身的計算機水平與數字化技術的學習程度。第二,企業數字化轉型過程中,企業的資產形式、經營策略以及資金活動都產生了巨大的變化,為從容應對此類變化,管理會計人員應當對數字資產以及企業經營策略等知識進行深入了解。
四、數字化背景下企業內管理會計發展策略
(一)構建數字化建設總體框架和頂層設計,統籌指導各項工作開展
在數字化轉型的背景下,為推動企業內部管理會計的發展,需要構建一個全面的數字化建設總體框架和頂層設計。這一框架旨在將數字化技術整合到管理會計的各個方面,優化業務流程,提高決策效率,從而提升企業的核心競爭力。首先,企業需要明確數字化建設的目標和方向。包括確定數字化技術的使用,如大數據分析、云計算、人工智能等;確定數字化技術如何應用于管理會計,如預算編制、成本控制、績效評估等;確定數字化技術如何改善企業內部溝通,如實時報告、在線協作等。其次,企業需要制定數字化建設的策略和步驟。這包括對現有系統的評估和改造,以適應數字化技術;對員工進行數字化技術的培訓;選擇合適的管理會計軟件;建立安全的數據存儲和處理系統;優化管理會計流程,使其更好地與數字化技術結合。再次,企業需要對數字化建設進行頂層設計。包括將數字化技術納入企業的戰略規劃;建立跨部門的數字化轉型團隊,以協調各項工作的開展;制定評估數字化轉型效果的標準和指標;建立反饋機制,以便對數字化技術進行持續改進。最后,確保數字化建設的實施和運行。包括對數字化技術的持續投入,以保持其先進性;對員工進行持續培訓,以適應數字化工作環境;建立嚴格的數據保護制度,確保數據安全;對數字化技術進行定期審計,以確保其符合相關法規和標準。
(二)重視主數據標準建設工作,切實做好基礎數據建設
統一主數據標準,一方面為統一平臺中各業務系統互聯互通、業財一體化提供標準依據,另一方面為平臺與其他業務之間的數據共享提供依據。例如,企業可能需要將某些數據共享給供應商、客戶或其他合作伙伴,或者從這些外部機構獲取數據。通過統一的數據標準,企業可以確保數據的交換是標準化的、一致的,從而避免數據的不準確和不一致。因此,企業應該進行舊信息化系統改造,重構數據中心底層數據。原有信息化系統已沉淀的數據目前停留在各系統內部,并未實現數據的共享共用共管,通過統一的數據標準對各業務系統的數據進行歸一化的清洗、同步、加載、沉淀,以構建大數據中心的底層數據。
(三)著眼業財一體化基礎工作,提前謀劃盡早安排落實
業財一體化將公司業務流程、財務流程、管理流程進行融合,達到業財數據一體的目的,業財一體化的前提是統一業務標準、統一業務流程、統一核算標準。建議現階段企業應做好業務流程梳理、審批流程再造、財務核算標準統一等基礎工作。首先,企業需要對業務流程進行梳理和優化,確保業務流程的順暢和高效。其次,需要對審批流程進行再造,提高審批效率并減少不必要的繁瑣過程。最后,需要統一財務核算標準,確保財務數據的準確性和一致性。在做好這些基礎工作之后,企業可以進一步推進業財一體化。業財一體化可以幫助企業更好地監控其運營狀況,及時發現和解決問題,并制定更明智的決策。同時,業財一體化還可以幫助企業更好地管理和協調各個業務部門,提高整體運營效率。
(四)梳理校驗歷史數據,確保業財數據同步同源
一方面,先進行存續或未閉環歷史數據校驗,切實做到財務數據與業務數據保持一致。另一方面,財務也應對各歷史數據進行梳理,避免出現賬務錯誤,導致業財數據不一致,影響業財一體化推進。因此,要做好業財一體化前期準備工作。具體來說,在進行歷史數據校驗時,企業需要通過對歷史財務數據和業務數據進行比對、核對和驗證,以確保數據的準確性和一致性。例如,對于存續的歷史數據,可以通過將財務系統和業務系統的數據進行比對,檢查是否存在數據不一致的情況。對于未閉環的歷史數據,需要特別注意數據的完整性和準確性,避免在后續的數據處理中出現錯誤或遺漏。對各歷史數據進行梳理時,財務部門可以通過對歷史財務數據進行審查、核對和修正來實現[3]。例如,對于已經存在的賬務記錄,需要進行仔細的審查和核對,確保每筆賬務記錄的準確性和完整性。對于可能存在的賬務錯誤,需要及時進行修正和調整,以確保財務數據和業務數據的一致性。
(五)聚焦關鍵業務集成,做好持續作戰準備
業財一體化是一項很浩大的工程,不是一朝一夕就可以完成的,構建實現必須分步走,原則上應先進行頂層設計、流程再造、標準統一、歷史數據梳理才能進行業財一體化。現階段建議在完成上述工作的同時,同步推進業務系統建設,待業務系統試點完善后先進行關鍵業務集成,再逐步鋪開。在構建實現業財一體化的過程中,首先,需要進行頂層設計,明確企業的戰略目標、業務范圍、組織結構、流程設計等核心要素。只有頂層設計清晰明確,才能為后續的流程再造、標準統一、歷史數據梳理等工作提供指導和支持。其次,需要進行流程再造,將原有的業務流程、財務流程和管理流程進行優化和重構,確保這些流程的順暢和高效率。在這個過程中,需要對原有的流程進行全面的分析和評估,找出其中存在的問題和瓶頸,制定相應的解決方案。
(六)建立智能化數字分析系統
在數字化轉型的背景下,企業內管理會計工作人員應建立智能化數字分析系統,以便幫助企業做出更準確的決策。在進行數字化轉型時,企業內管理會計工作人員應以企業內的實際情況為基礎,以數據為依據,在分析數據的基礎上做出合理的決策。在對數據進行分析時,工作人員可以將不同類型的數據進行分類處理,以此來使分析結果更加準確。此外,工作人員還可以使用一些智能化軟件來對數據進行處理,以此來提高數據分析結果的準確性。在進行分析時,工作人員可以使用一些專業軟件對數據進行處理,以此來提高數字化轉型背景下企業內管理會計工作人員的專業水平。
(七)建設企業信息安全保護屏障
網絡安全是數字化轉型過程中需要重點關注的問題,數字化轉型過程中,企業在網絡建設時需要注意相關問題。首先,網絡建設需要符合企業的實際需求。其次,網絡安全防護措施需要加強,防止外來數據與信息泄露。最后,網絡系統需要符合相關標準,保障企業信息安全。只有對數字化轉型過程中存在的風險進行全面分析,才能建立健全管理會計體系,確保數字化轉型順利開展。現階段企業在開展管理會計工作的過程中,并未制定完善的數據安全管理制度,導致數據在管理過程中存在泄露的風險。因此企業在開展管理會計工作的過程中應當對相關風險進行全面分析,建立完善的數據安全管理制度。現階段企業數據備份與恢復管理工作,很多企業都采用了財務系統與其他系統相結合的方式,但是并未采取相應的措施,導致數據出現泄露的風險。因此企業在開展管理會計工作的過程中,應當對數據備份與恢復進行全面分析,確保數據安全。
(八)培養創新型管理會計人才
目前,我國企業在管理會計人才培養方面還存在一些問題,缺乏創新意識和創新能力,制約了管理會計人才的培養。因此,企業在重視管理會計人才培養的同時,還要從企業內部做起,建立健全管理會計人才培養機制。首先,要強化對管理會計人員的培訓力度。可以采取理論與實踐相結合的方式,定期組織企業管理會計人員參加專業培訓,讓他們不斷提高自身的專業能力和業務水平。其次,要注重對企業內部管理會計人員的創新能力和創新思維的培養。為他們提供一個良好的發展平臺,鼓勵其參加專業培訓和學習活動。
總結
數字化轉型是企業實現高質量發展的必由之路。在數字化轉型的背景下,企業要積極順應時代發展,充分利用數字化技術,推動企業管理會計工作模式和方法的創新,提高企業管理會計工作的效率和質量,從而實現企業的可持續發展。為此,企業應主動加強對管理會計工作模式和方法的創新,使其更好地適應數字化轉型背景下的企業發展需求。
參考文獻:
[1]翟基浩.基于數字化轉型背景下企業內管理會計發展策略[J].商情,2022(03):80-82.
[2]蒿迎春.基于數字化轉型背景的企業管理會計工具應用分析[J].經營者,2020(02):163-164.
[3]周卿,王皓.數字化轉型背景下管理會計指標體系構建研究——基于多元化國有企業集團管理駕駛艙[J].財會學習,2022(03):86-88.